Tren kerja dari rumah atau work from home (WFH) kian marak sejak hadirnya pandemik.
Selain memberikan keuntungan berupa fleksibilitas yang tinggi di kalangan para pekerja, hal ini juga menciptakan tantangan yang berbeda.
Karena tak lagi datang ke kantor secara fisik, para manajer kesulitan untuk melakukan monitoring kepada karyawan.
Salah satu hal yang kerap menjadi kekhawatiran ialah soal employee visibility, atau kehadiran karyawan.
Ini mencakup sejauh mana perusahaan dapat melacak dan memahami kontribusi serta kesejahteraan karyawan, meskipun mereka bekerja dari jauh.
Lantas, bagaimana cara memperkuat employee visibility saat WFH? Mari cari tahu jawabannya bersama melalui artikel LinovHR berikut ini!
Apa Itu Employee Visibility?
Employee visibility merujuk pada sejauh mana perusahaan dapat melihat dan memahami aktivitas, kinerja, dan kehadiran karyawan.
Dilansir Kamus Oxford Language, visibility didefinisikan sebagai, “keadaan mampu melihat atau dilihat.”
Untuk melacak employee visibility, perusahaan dapat melibatkan penggunaan teknologi untuk memantau produktivitas, proyek, serta kesejahteraan karyawan.
Menciptakan lingkungan kerja yang terbuka, suportif, dan responsif terhadap kebutuhan karyawan akan meningkatkan metrik ini.
Tentu hal ini sangat dibutuhkan di tengah dunia kerja yang dinamis dan terus berubah. Dengan begitu, karyawan tetap produktif meski bekerja dengan supervisi yang rendah.
Mengapa Employee Visibility Menjadi Tantangan dalam WFH?
Ketika memberlakukan sistem kerja WFH, perusahaan akan menghadapi sejumlah tantangan. Employee visibility termasuk ke dalam salah satunya.
Tantangan tersebut memunculkan berbagai aspek yang memengaruhi interaksi, produktivitas, dan kesejahteraan karyawan.
Berikut ini tantangan mengenai employee visibility yang muncul ketika karyawan bekerja dari jarak jauh:
Kesulitan Memahami Kontribusi Karyawan
Ketika bekerja virtual, manajemen akan kesulitan untuk melihat aktivitas harian karyawan sehingga mereka kesulitan mengetahui sejauh mana kontribusi karyawan terhadap perusahaan.
Hal ini tentunya akan berpengaruh terhadap kemampuan perusahaan dalam memberikan apresiasi dan pengakuan kepada karyawan.
Hilangnya Motivasi dan Inspirasi
Keterbatasan interaksi sosial di antara sesama rekan kerja dapat menciptakan kekosongan emosional.
Perasaan ini dapat menghambat motivasi dan inspirasi karyawan, sehingga memengaruhi produktivitas dan kepuasan kerja.
Kesulitan Mengelola Informasi
Penggunaan teknologi dalam lingkungan kerja jarak jauh sering kali berujung pada digital sprawl.
Ini merupakan istilah di mana karyawan kesulitan untuk mengelola informasi secara efektif.
Kelebihan informasi ini dapat mengakibatkan kebingungan, menghambat pemahaman terhadap berbagai isu yang muncul, dan menyulitkan koordinasi antar tim.
Pekerjaan Kerap Terbengkalai
Rendahnya pengawasan terhadap karyawan yang tengah WFH tak sedikit menyebabkan banyak pekerjaan terbengkalai.
Ini dapat disebabkan berbagai hal, seperti interaksi yang terbatas dengan sesama rekan kerja sehingga proses teamwork menjadi tidak efektif.
Kesejahteraan Karyawan Berisiko Menurun
Lingkungan kerja jarak jauh juga dapat menjadi ancaman terhadap kesejahteraan karyawan.
Terlebih, tak sedikit karyawan bekerja lembur karena tidak adanya batas yang jelas antara waktu kerja dan istirahat.
Jika terakumulasi, ini akan memicu stres yang berkembang menjadi burnout sehingga produktivitas dan kesejahteraan karyawan menurun signifikan.
Baca juga: Tips HR: 5 Cara Meningkatkan Komitmen Kerja Karyawan
Bagaimana Meningkatkan Visibilitas Karyawan WFH?
Berikut adalah beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mencapai visibilitas selama WFH:
Memanfaatkan Teknologi
Teknologi adalah kunci utama untuk meningkatkan visibilitas karyawan WFH.
Gunakan tools yang memudahkan kolaborasi, project management, dan komunikasi online sehingga memastikan transparansi dalam pekerjaan yang dilakukan.
Penggunaan platform seperti video conference, chat, dan proyek manajemen dapat membantu membangun visibilitas dan memfasilitasi komunikasi efektif di antara tim.
Terapkan Work Life Balance
Work life balance merupakan hal yang sangat penting untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Dengan menjaga pola hidup seimbang, karyawan tidak hanya meningkatkan kesejahteraan pribadi, tetapi meningkatkan produktivitas kerja yang dapat mendukung kesuksesan organisasi.
Berpartisipasi dalam Online Meeting
Meskipun bekerja dari jarak jauh, kegiatan meeting tetap harus dilaksanakan secara efektif. Ini dapat dilakukan secara online.
Tujuannya tidak lain untuk meningkatkan koordinasi agar komunikasi tetap berjalan secara efektif.
Organisasi dapat menjadwalkan meeting secara rutin dan pastikanlah meeting berjalan dengan kondusif.
Aktif di Media Sosial
Keterlibatan di media sosial profesional seperti LinkedIn dapat memberikan visibility tambahan.
Berbagi pencapaian, pemikiran, dan berpartisipasi dalam diskusi industri dapat membantu menciptakan citra profesional yang kuat.
Tingkatkan Employee Visibility dengan ESS LinovHR
Meningkatkan employee visibility sangatlah penting karena ini berarti karyawan bekerja dan hadir secara penuh untuk menyelesaikan tanggung jawab mereka.
Salah satu aspek penting dalam employee visibility adalah mengenai absensi karyawan.
Dengan mengoptimalkan manajemen kehadiran, perusahaan dapat mencapai kinerja yang lebih baik, meningkatkan kepuasan karyawan, dan memungkinkan untuk tetap beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
Employee Self-Service atau ESS adalah aplikasi yang mendukung perusahaan untuk melibatkan karyawan dalam aktivitas human resource mereka secara mandiri. Aplikasi ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi.
Salah satu Aplikasi ESS dengan fitur terbaik bisa Anda dapatkan di LinovHR. Aplikasi ESS LinovHR memungkinkan karyawan melakukan absen melalui perangkat mobile.
Selain itu, Aplikasi ESS LinovHR juga mempermudah sudah dilengkapi dengan fitur Announcement yang memudahkan HR dalam menyebarkan informasi kepada karyawan. Nantinya, segala informasi terbaru terkait perusahaan bisa disebar luaskan di sana.
Karyawan pun bisa melihat anggota tim mereka, melihat daftar tugas, serta mengajukan permintaan untuk pelatihan online, menyampaikan career aspiration, memberikan review dan aktivitas human resource lainnya.
Dengan Aplikasi ESS, perusahaan dapat meningkatkan keterlibatan karyawan bahkan saat mereka bekerja jarak jauh.
Jangan lewatkan kesempatan untuk mengalami keunggulan ini secara langsung, dan bergabunglah dengan demo gratis kami sekarang!
