Biasanya, tim finance akan sangat sibuk menjelang tanggal 20, karena mereka mempersiapkan gajian. Mereka sibuk menghitung dan merekap gaji semua karyawan sebelum dibayar.
Seiring berjalannya waktu, muncul tren baru payroll dengan kartu kredit atau credit card. Mana yang lebih untung? Artikel ini akan membahas perbedaan, tren terbaru, serta keuntungan yang bisa didapat dari kedua metode tersebut.
Tren Penggunaan Kartu Kredit dalam Pembayaran Payroll
Dulu, banyak perusahaan hanya menggunakan metode transfer bank atau kartu debit untuk membayar gaji karyawan. Namun, dengan kemajuan teknologi finansial (fintech) dan kemudahan yang ditawarkan oleh pembayaran berbasis kartu kredit, tren ini mulai berubah.
Penggunaan credit card dalam membayar payroll adalah tren yang semakin berkembang semenjak tahun 2020 melansir CNBC. Alasannya, karena pandemi yang mengharuskan business owner putar otak agar cash flow tetap lancar.
Beberapa alasan utama yang mendorong tren ini adalah:
1. Fleksibilitas cash flow
Kartu kredit memberikan ruang untuk mengelola arus kas bisnis lebih baik karena memungkinkan pembayaran dilakukan secara kredit tanpa mengambil dana dari rekening.
2. Kemudahan dalam pencatatan keuangan
Penggunaan kartu kredit juga mempermudah pelacakan pengeluaran payroll, karena tercatat otomatis.
3. Penawaran reward dan cashback
Beberapa kartu kredit menawarkan keuntungan seperti cashback atau poin reward untuk setiap transaksi, termasuk pembayaran payroll.
Baca Juga: Payroll System: Pengertian, Metode dan Manfaatnya
Apakah Kartu Kredit akan Menggantikan Kartu Debit?
Apakah kartu kredit akan sepenuhnya menggantikan metode payroll tradisional? Kemungkinan besar, kartu kredit tidak akan sepenuhnya menggantikan metode seperti transfer bank atau kartu debit. Ada beberapa alasan utama mengapa penggunaannya mungkin hanya akan menjadi pelengkap, bukan pengganti penuh:
1. Fleksibilitas Finansial vs. Risiko Bunga
Meskipun kartu kredit menawarkan fleksibilitas pembayaran yang lebih panjang, risiko bunga tinggi jika tidak dilunasi tepat waktu menjadi hambatan bagi banyak perusahaan. Terutama bagi perusahaan yang membayar dengan kartu kredit korporat (Rata-rata di atas 2,25%).
2. Regulasi dan Kebijakan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki kebijakan payroll yang berbeda, dan beberapa bisnis mungkin terikat pada regulasi yang mengharuskan pembayaran gaji dilakukan melalui jalur konvensional, seperti transfer bank jika mereka menggunakan software payroll. Kartu kredit mungkin lebih cocok untuk pengeluaran operasional lainnya dibandingkan payroll.
3. Pengelolaan Pajak dan Laporan Keuangan
Kartu kredit mungkin mempermudah manajemen transaksi, tetapi integrasi langsung dengan sistem payroll dan pelaporan pajak memerlukan penyesuaian tambahan. Sebagian besar sistem akuntansi perusahaan sudah terstruktur untuk metode tradisional.
Jadi, meskipun penggunaan kartu kredit untuk payroll akan meningkat, kecil kemungkinan metode ini akan menggantikan sepenuhnya sistem pembayaran gaji yang sudah mapan. Sebaliknya, kartu kredit kemungkinan akan menjadi opsi tambahan yang digunakan secara strategis sesuai kebutuhan bisnis.
Dalam dunia bisnis yang semakin dinamis, memilih metode pembayaran yang tepat untuk payroll bisa memberikan dampak besar pada cash flow dan efisiensi operasional. Pastikan untuk mempertimbangkan baik keuntungan maupun risikonya sebelum membuat keputusan akhir, terutama dalam sisi penggunaan, cashback dan pencatatan.
Gunakan PAPERCARD untuk Kebutuhan Payroll Bisnismu!
Mengelola payroll secara efisien merupakan hal yang sangat penting bagi kelangsungan bisnis. Selain memastikan karyawan menerima gaji tepat waktu, kamu juga perlu mencatat pengeluaran dengan teliti dan rapi untuk mempermudah pengelolaan keuangan bisnis.
Salah satu solusi praktis yang bisa kamu manfaatkan adalah menggunakan PAPERCARD, kartu kredit yang menggabungkan manfaat bisnis dan personal. Di sisi bisnis, nikmati tambahan tempo hingga 55 hari dan pengeluaran tercatat otomatis. Kamu juga bisa mengkategorikannya sesuai kebutuhan, sehingga pengeluaran bisnis terekap rapi.
Di sisi personal, kamu juga bisa mendapatkan cashback 0,1% di tiap transaksi kelipatan Rp100 ribu serta reward dan cashback dari merchant yang bekerjasama dengan BRI dan VISA. Yuk, cek lebih lanjut soal PAPERCARD dengan cara klik di sini!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan LinovHR
