Mengenal HCM Software, Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakannya

Mengurus berbagai aspek kepegawaian, mulai dari perekrutan hingga manajemen kinerja, dapat menjadi tugas yang kompleks dan memakan waktu jika dilakukan secara manual.

Untungnya, dengan kemajuan teknologi, solusi yang lebih efisien dan terintegrasi telah muncul untuk membantu mengatasi tantangan ini.

Salah satu solusi inovatif yang menjadi perhatian perusahaan modern adalah HCM Software (Human Capital Management Software). Software ini telah membuktikan diri sebagai alat yang ampuh dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional sumber daya manusia.

Untuk memahami teknologi satu ini lebih jauh, mari simak artikel LinovHR berikut ini!

Apa Itu HCM Software?

HCM software adalah perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola aspek-aspek terkait sumber daya manusia dalam suatu perusahaan atau organisasi. Software ini membantu dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan proses-proses terkait dengan manajemen HR, mulai dari perekrutan, pelatihan, manajemen kinerja, manajemen absensi, hingga penggajian.

Perangkat lunak ini memungkinkan tim HR untuk mengelola data karyawan, melacak perkembangan karier, mengelola kinerja karyawan, serta memfasilitasi proses penggajian dan manajemen cuti dengan lebih efisien. 

Selain itu, Human Capital Management software dapat membantu meningkatkan pengalaman karyawan dengan memberikan akses ke informasi penting seperti pengumuman internal, kebijakan perusahaan, dan fasilitas employee self–service yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti atau melihat slip gaji mereka.

Penggunaan software ini dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan administratif, dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Dengan data karyawan yang terpusat dan mudah diakses, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan analisis data yang lebih akurat.

Baca Juga: Keuntungan Penggunaan E-HRM di Perusahaan

Fitur dalam HCM Software

Human Capital Management adalah suatu aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan mengelola segala aspek terkait tenaga kerja mereka.

Fitur-fitur yang ada dalam HCM software membantu perusahaan dalam mengelola penggajian, administrasi tunjangan, manajemen tenaga kerja, absensi karyawan, kepatuhan peraturan, dan analitik serta HR report.

1. Pengelolaan Penggajian (Payroll Management)

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses penggajian dengan efisien. Dengan HCM software, penghitungan gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis berdasarkan data kehadiran, jam kerja, dan komponen lainnya. 

Hal ini membantu menghindari kesalahan manusia dalam perhitungan gaji dan memastikan bahwa karyawan menerima pembayaran yang akurat dan tepat waktu.

2. Benefits Administration

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola berbagai tunjangan dan fasilitas yang diberikan kepada karyawan, seperti asuransi kesehatan karyawan, asuransi jiwa, dan tunjangan lainnya. 

HCM software membantu mengotomatiskan proses pengajuan, persetujuan, dan pelacakan tunjangan, sehingga memudahkan pengelolaan manfaat karyawan.

3. Manajemen Tenaga Kerja (People and Workforce Management)

Manajemen Tenaga Kerja (People and Workforce Management) adalah fitur yang membantu perusahaan dalam mengelola informasi karyawan secara lengkap, termasuk data pribadi, riwayat pekerjaan, kinerja, dan pengembangan karyawan. 

Dengan fitur ini, proses HR akan lebih sederhana, pengelolaan employee lifecycle pun bisa dilakukan lebih efektif. Tentu hal ini membantu organisasi untuk mengoptimalkan talenta mereka, menyelaraskan HR strategy dengan tujuan bisnis, dan menciptakan pengalaman yang positif.

4. Manajemen Waktu dan Kehadiran (Time and Attendance Management)

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola kehadiran karyawan dengan mudah. Mulai darmencatat jam kerja, cuti, izin, dan absensi karyawan secara otomatis, sehingga memudahkan proses penggajian dan manajemen kinerja.

5. Manajemen Kepatuhan (Compliance Management)

Saat ini, software HCM juga sudah ditunjang dengan sistem privasi, keamanan data, manajemen kebijakan, audit, pemantauan, serta pelacakan kepatuhan. Fitur-fitur ini akan mendukung perusahaan dalam mematuhi praktik-praktik etika.

Perangkat lunak ini akan menyederhanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan kepatuhan, meningkatkan keamanan data, dan membantu membangun budaya kepatuhan dalam organisasi.

6. Analitik dan Pelaporan Sumber Daya Manusia (HR Analytics and Reporting)

Fitur ini menyediakan data dan analisis yang berguna bagi manajemen perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait strategi SDM. 

HCM software membantu mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data tentang karyawan, kinerja, turnover, dan lainnya dalam bentuk laporan yang mudah dipahami.

Dengan fitur-fitur tersebut, HCM software telah membantu perusahaan dalam mengoptimalkan manajemen HR, meningkatkan produktivitas karyawan, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan profesional.

Baca Juga: HRIS, HCMS, dan HRMS: 3 Tipe Software HR dan Perbedaannya

Mengapa Perusahaan Butuh HCM Software?

Perusahaan dalam era modern ini semakin menyadari pentingnya peran HR yang efektif dan efisien dalam mencapai kesuksesan. Mengelola SDM yang beragam dan kompleks tentunya dapat menjadi tugas yang menantang. 

Untuk membantu mengatasi tantangan ini, perusahaan memerlukan solusi yang canggih dan terintegrasi, salah satunya adalah perangkat lunak HCM.

1. Memungkinkan Keputusan Berbasis Data

HCM software membantu perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data SDM dengan lebih efisien. Dengan akses ke data yang terstruktur, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan akurat terkait rekrutmen, penilaian kinerja, kompensasi, dan manajemen talenta. 

Keputusan berbasis data ini membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas pengambilan keputusan.

2. Meningkatkan Tingkat Retensi

Dengan adanya teknologi HCM membantu perusahaan dalam melacak dan memahami kinerja serta kepuasan karyawan. Pemahaman terhadap kebutuhan dan aspirasi karyawan akan membantu perusahaan mengambil tindakan yang tepat untuk meningkatkan keterlibatan dan kepuasan mereka. 

Tingkat kepuasan yang lebih tinggi dapat berkontribusi pada tingkat retensi karyawan yang lebih baik, mengurangi biaya rekrutmen dan pelatihan untuk menggantikan pegawai yang keluar.

3. Memperlancar Operasi SDM

Perangkat lunak HCM membantu mengotomatisasi banyak tugas rutin dan administratif yang terkait dengan manajemen SDM. Mulai dari proses rekrutmen, onboarding karyawan baru, manajemen absensi, hingga perhitungan upah dan tunjangan. 

Dengan operasi SDM yang lebih lancar, tim HR dapat fokus pada aktivitas yang lebih strategis dan nilai tambah, seperti pengembangan karyawan dan perencanaan sumber daya manusia.

4. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Penggunaan perangkat lunak ini pun dapat membantu meningkatkan keterlibatan karyawan melalui berbagai cara. Dengan fitur seperti umpan balik dan survei karyawan, perusahaan dapat mengumpulkan pandangan dan masukan dari karyawan mereka. 

Selain itu, software HCM juga menyediakan platform untuk berkomunikasi dan berkolaborasi, memfasilitasi pertukaran ide dan penyelesaian masalah bersama. Keterlibatan karyawan yang lebih tinggi berdampak positif pada produktivitas dan loyalitas mereka terhadap perusahaan.

5. Mendorong Pembelajaran dan Pengembangan

HCM software menyediakan akses ke berbagai program pelatihan dan pengembangan. Perusahaan dapat menyusun rencana pengembangan individu untuk setiap karyawan berdasarkan kinerja dan ambisi karir mereka. 

Dengan memberikan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang didorong oleh pertumbuhan dan inovasi.

6. Mengevaluasi Kinerja Karyawan

Proses penilaian kinerja karyawan dapat dilakukan lebih sistematis dengan software ini. Proses ini melibatkan pengumpulan data tentang pencapaian karyawan, memberikan umpan balik konstruktif, dan merumuskan rencana pengembangan lebih lanjut. 

Evaluasi kinerja yang teratur membantu mengidentifikasi kekuatan dan potensi area perbaikan pada karyawan, yang pada gilirannya meningkatkan efektivitas kerja secara keseluruhan.

HCM software membantu perusahaan mengelola aset terpenting mereka, yaitu sumber daya manusia, dengan lebih efisien dan efektif. Dengan alat yang tepat, perusahaan dapat membangun tim yang kuat, meningkatkan kinerja organisasi, dan meraih kesuksesan jangka panjang.

Baca Juga: HCM dan HRM: Sinergi Pengelolaan Karyawan

Rekomendasi HCM Software Terbaik Ada di LinovHR

Dari penjelasan di atas, pasti Anda setuju bahwa HCM software membawa banyak manfaat penting dalam mensukseskan manajemen SDM yang lebih efektif, efisien, serta agile.

Beruntungnya, saat ini tidak sulit untuk menemukan mana software HCM terbaik dan bisa diandalkan. Semua bisa Anda dapatkan di Software HRIS LinovHR dengan sistem terintegrasi dan sudah berbasis cloud.

Ditunjang dengan modul dan fitur yang kaya, Software HRIS LinovHR bisa menjadi pilihan untuk perusahaan yang ingin bertransformasi dalam human resource, dengan LinovHR Anda tidak perlu banyak software.

Mulai dari pengelolaan organisasi dengan modul Organization Management, manajemen database karyawan di Personale Management, mengelola absen dan jadwal kerja dengan modul Time Management.

Untuk penggajian, tersedia modul Payroll, monitoring kinerja dan KPI dapat dilakukan dengan modul Performance Management.

Bahkan Software HRIS LinovHR juga memiliki ESS dengan keamanan yang canggih dari kecurangan, sehingga kedisiplinan dan ketaatan karyawan pun bisa ditingkatkan.

Dengan Software HRIS LinovHR, Anda dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan administrasi, dan fokus pada pengembangan sumber daya manusia secara lebih strategis.

Jangan lewatkan kesempatan untuk merasakan sendiri betapa membantunya LinovHR dengan mendaftarkan perusahaan Anda untuk sesi demo gratis.