Jika Anda mencari software HR baru-baru ini, Anda pasti menemukan banyak variasi yang menggambarkan sistem untuk mengelola dan memonitor karyawan.
Beberapa sumber menggunakan istilah HRIS, HCMS, dan HRMS secara bergantian, sementara yang lain memberikan perbedaan dari segi arti dan konteks.
Jadi bagaimana caranya menentukan apa yang dibutuhkan? Apakah perusahaan Anda membutuhkan HRIS, HCMS, atau HRMS, dan apakah perbedaannya penting?
Mengapa Ada Banyak Istilah untuk Solusi HR?
Dulu sudah cukup untuk mencari software HR. Tapi sekarang tidak lagi. Menggunakan istilah “software HR” sekarang itu seperti mengatakan Anda lapar tetapi tidak memberikan ide apapun tentang yang ingin Anda makan.
Para ahli marketing atau pemasaran terkadang membuat istilah-istilah baru untuk produk-produk mereka untuk membedakan mereka dari orang lain di pasaran.
Seiring dengan perubahan produk, istilah mereka menjadi lebih tertarget, menggambarkan fungsi-fungsi spesifik atau tingkat kecanggihannya.
Sebuah nama baru bisa diberikan kepada sistem software yang sama dengan tujuan untuk mengubah persepsi pelanggan.
Itulah yang terjadi dan kita lihat di dunia solusi software HR. Anda akan kesulitan untuk menemukan dua ahli HR yang sepakat mengenai definisi tepat istilah-istilah tersebut.
Namun, tetaplah berguna untuk mengerti cara-cara orang lain menggunakannya sehingga Anda bisa mencari dengan lebih efektif.
Baca juga: 5 Alasan Mengapa Perusahaan Middle Up Membutuhkan Software HR
Perbedaan antara HRIS, HCMS, dan HRMS
Saat ini solusi HR memiliki banyak istilah yang berbeda, tetapi tiga di bawah ini adalah yang paling umum.
1. HRIS atau Human Resource Information System
HRIS adalah istilah lama yang jarang terdengar lagi. Para ahli marketing pada awalnya mengembangkan istilah ini untuk menggambarkan sebuah sistem komprehensif atau menyeluruh dengan fungsi-fungsi mendalam yang Anda harapkan dari sebuah database HR.
Tetapi karena tidak ada prosedur standar untuk membuat kategori berbagai sistem, istilah atau label HRIS ini akhirnya diaplikasikan untuk semua solusi HR.
Hari ini, Anda akan tetap melihat HRIS sebagai sebuah sistem menyeluruh termasuk pilihan-pilihan software di dalamnya, tetapi ini biasanya mengindikasikan suatu sistem yang mencakup fungsi-fungsi utama HR.
Yang bisa dilakukan:
- Rekrutmen
- Fungsi Inti HR
- Administrasi Tunjangan
- Kompensasi
- Training
- Alur Kerja (Workflow)
- Layanan Mandiri (Self-Service)
- Membuat Laporan
Baca Juga: Kelebihan Menggunakan Best HRIS Software
2. HCMS atau Human Capital Management System
Dengan berjalannya waktu, banyak perusahaan mau sesuatu yang lebih dari sistem HR mereka. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, para vendor mulai menawarkan fungsi-fungsi seperti manajemen talenta dan kemampuan global sebagai bagian dari paketnya.
Para ahli marketing mengambil kesimpulan bahwa fungsi-fungsi yang lebih mendalam ini perlu diberikan nama baru, sehingga istilah HCMS lahir.
Yang bisa dilakukan:
- Semua fungsi-fungsi HRIS, dengan tambahan
- Orientasi dan Pengenalan (Onboarding)
- Manajemen Kinerja (Performance Management)
- Kontrol Posisi
- Estafet Kepemimpinan (Succession)
- Perencanaan Gaji
- Global HR
- Analisa
Baca juga: HCMS (Human Capital Management System): Pengertian dan Area Kerjanya
3. HRMS atau Human Resource Management System
HRMS (Human Resource Management System) ada di garis tengah antara HRIS dan HCMS.
Beberapa vendor menggunakannya untuk menggambarkan suatu sistem yang menawarkan fungsi-fungsi HRIS dengan tambahan penggajian (payroll) dan waktu/upah.
Yang bisa dilakukan oleh aplikasi HRMS:
- Semua fungsi-fungsi HRIS, dengan tambahan
- Penggajian (payroll)
- Waktu dan upah
Atau
- Semua fungsi-fungsi HCMS, dengan tambahan
- Penggajian (payroll)
- Waktu dan upah
Fitur HRIS, HCMS, dan HRMS Semua Ada di LinovHR
Tanyakan pada pelaku HR profesional mengenai definisi istilah-istilah tersebut dan Anda akan tetap menemukan perbedaan kecil dalam jawaban mereka.
Itu sebabnya Anda masih akan tetap menemukan istilah-istilah ini dipakai secara bergantian dan bersamaan. Ini hanyalah perdebatan mengenai terminologi. Yang terpenting adalah Anda mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca Juga: 9 Fungsi Penting untuk Aplikasi HRM
Tapi, tahukah Anda? LinovHR mampu memenuhi kebutuhan sistem HR di perusahaan Anda.
Fungsi HRIS, HCMS dan HRMS menjadi satu perpaduan di dalam satu aplikasi hris software Indonesia. Hubungi LinovHR sekarang untuk presentasi di tempat yang anda inginkan mengenai produk kami.
