Perbedaan HRIS, HCMS dan HRMS

HRIS, HCMS Dan HRMS – 3 Tipe Software HR Dan Perbedaannya

Jika Anda mencari software HR baru-baru ini, Anda pasti menemukan banyak variasi yang menggambarkan sistem untuk mengelola dan memonitor karyawan. Beberapa sumber menggunakan istilah HRIS, HCMS dan HRMS secara bergantian, sementara yang lain memberikan perbedaan dari segi arti dan konteks.

Jadi bagaimana caranya menentukan apa yang dibutuhkan? Apakah perusahaan Anda membutuhkan HRIS, HCMS atau HRMS, dan apakah perbedaannya penting?

 

Mengapa ada banyak istilah untuk solusi HR?

Dulu sudah cukup untuk mencari software HR. Tapi sekarang tidak lagi. Menggunakan istilah “software HR” sekarang itu seperti mengatakan Anda lapar tetapi tidak memberikan ide apapun tentang yang ingin Anda makan.

Para ahli marketing atau pemasaran terkadang membuat istilah-istilah baru untuk produk-produk mereka untuk membedakan mereka dari orang lain di pasaran. Seiring dengan perubahan produk, istilah mereka menjadi lebih tertarget, menggambarkan fungsi-fungsi spesifik atau tingkat kecanggihannya. Sebuah nama baru bisa diberikan kepada sistem software yang sama dengan tujuan untuk mengubah persepsi pelanggan.

 

Baca Juga: 5 Alasan Mengapa Perusahaan Middle Up Membutuhkan Software HR

 

Itulah yang terjadi dan kita lihat di dunia solusi software HR. Anda akan kesulitan untuk menemukan dua ahli HR yang sepakat mengenai definisi tepat istilah-istilah tersebut. Namun, tetaplah berguna untuk mengerti cara-cara orang lain menggunakannya sehingga Anda bisa mencari dengan lebih efektif.

 

HRIS, HCMS dan HRMS: Melihat Perbedaannya

Saat ini solusi HR memiliki banyak istilah yang berbeda, tetapi tiga di bawah ini adalah yang paling umum:

 

HRIS, atau Human Resource Information System

HRIS adalah istilah lama yang jarang terdengar lagi. Para ahli marketing pada awalnya mengembangkan istilah ini untuk menggambarkan sebuah sistem komprehensif atau menyeluruh dengan fungsi-fungsi mendalam yang Anda harapkan dari sebuah database HR. Tetapi karena tidak ada prosedur standar untuk membuat kategori berbagai sistem, istilah atau label HRIS ini akhirnya diaplikasikan untuk semua solusi HR. Hari ini, Anda akan tetap melihat HRIS sebagai sebuah sistem menyeluruh termasuk pilihan-pilihan software di dalamnya, tetapi ini biasanya mengindikasikan suatu sistem yang mencakup fungsi-fungsi utama HR.

Apa yang bisa dilakukan:

  • Rekrutmen,

  • Fungsi Inti HR,

  • Administrasi Tunjangan,

  • Kompensasi,

  • Training,

  • Alur Kerja (Workflow),

  • Layanan Mandiri (Self-Service),

  • Membuat Laporan.

HCMS, atau Human Capital Management System

Dengan berjalannya waktu, banyak perusahaan mau sesuatu yang lebih dari sistem HR mereka. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, para vendor mulai menawarkan fungsi-fungsi seperti manajemen talenta dan kemampuan global sebagai bagian dari paketnya. Para ahli marketing mengambil kesimpulan bahwa fungsi-fungsi yang lebih mendalam ini perlu diberikan nama baru, sehingga istilah HCMS lahir.

Apa yang bisa dilakukan:

  • Semua fungsi-fungsi HRIS, dengan tambahan

  • Orientasi dan Pengenalan (Onboarding),

  • Manajemen Kinerja (Performance Management),

  • Kontrol Posisi,

  • Estafet Kepemimpinan (Succession), dan

  • Perencanaan Gaji,

  • Global HR,

  • Analisa

Baca Juga: Human Capital Management System, Teknologi untuk Pantau Kinerja Karyawan Anda?

 

HRMS, atau Human Resource Management System

HRMS ada di garis tengah antara HRIS dan HCMS. Beberapa vendor menggunakannya untuk menggambarkan suatu sistem yang menawarkan fungsi-fungsi HRIS dengan tambahan penggajian (payroll) dan waktu/upah.

Apa yang bisa dilakukan:

  • Semua fungsi-fungsi HRIS, dengan tambahan

  • Penggajian (payroll), dan

  • Waktu dan upah

Atau

  • Semua fungsi-fungsi HCMS, dengan tambahan

  • Penggajian (payroll), dan

  • Waktu dan upah

 

Perbedaan HRIS, HCMS, HRMS

 

Peringatan tentang Software HR

Sangat mudah untuk melihat definisi-definisi dan daftar fungsi ini dengan cepat dan menyatakannya selesai. Tetapi kebenarannya tidak sesederhana itu. Tanyakan pada pelaku HR profesional mengenai definisi istilah-istilah tersebut dan Anda akan tetap menemukan perbedaan kecil dalam jawaban mereka. Itu sebabnya Anda masih akan tetap menemukan istilah-istilah ini dipakai secara bergantian dan bersamaan. Ini hanyalah perdebatan mengenai terminologi. Yang terpenting adalah Anda mendapatkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

LinovHR mampu memenuhi kebutuhan sistem HR di perusahaan anda. Fungsi HRIS, HCMS dan HRMS menjadi satu perpaduan di dalam satu aplikasi. Hubungi kami  di sini untuk presentasi di tempat yang anda inginkan mengenai produk kami.