Dalam era bisnis yang dinamis dan kompetitif, pengelolaan tujuan dan hasil utama (OKR) telah menjadi kunci kesuksesan bagi berbagai jenis organisasi, mulai dari perusahaan besar hingga startup dan usaha kecil. Salah satu alat yang paling efektif dalam implementasi OKR adalah template.
OKR template ini menyediakan kerangka kerja yang terstruktur untuk perencanaan, pelacakan, dan evaluasi progres menuju tujuan.
Dalam artikel LinovHR ini, mari kita berkenalan dengan berbagai template yang bisa Anda gunakan untuk mengukur OKR di perusahaan Anda!
Apa Itu OKR Template?
OKR template merupakan suatu sistem manajemen kinerja yang berfungsi sebagai kerangka kerja untuk menetapkan tujuan tim dan melacak hasil atau performa kerja.
Untuk penggunaannya, template ini bisa digunakan oleh perusahaan kecil maupun besar.
Template ini membantu dalam pemahaman yang jelas terhadap tujuan perusahaan, memastikan bahwa seluruh anggota tim bergerak menuju sasaran tujuan yang sama.
Manfaat Melacak OKR dengan Tepat Menggunakan Template
OKR membantu untuk menjaga tim tetap fokus pada hal-hal paling penting. Menyusun dan melacak OKR akan membantu Anda mengarahkan energi pada area-area yang dapat memberikan dampak pada bisnis.
Penggunaan template pun akan sangat membantu Anda dalam melacak Objective Key Result yang telah ditetapkan. Berikut ini manfaat yang akan didapatkan:
1. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Dalam tim mana pun, transparansi dan akuntabilitas sangat penting untuk kesuksesan. OKR membantu tim Anda dalam memahami peran dan tanggung jawab mereka.
Hal ini juga membantu Anda untuk meminta pertanggungjawaban setiap orang atas pekerjaan mereka.
Selain itu, OKR membantu mengatasi keterlambatan dalam pengambilan keputusan dengan memungkinkan identifikasi cepat terhadap area yang memerlukan perhatian dan pengambilan keputusan yang responsif.
2. Meningkatkan Kinerja
Kedua, penggunaan OKR bertujuan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Dengan semua orang dalam perusahaan memahami dengan jelas tujuan dan hasil utama mereka, motivasi untuk bekerja lebih keras meningkat.Â
Kerangka kerja OKR juga memungkinkan pemantauan kemajuan dan identifikasi area yang perlu diperbaiki, memungkinkan penyelarasan upaya tim dengan tujuan perusahaan untuk mencapai hasil yang luar biasa.Â
Penggunaan template Objective Key Result dapat membantu menyusun secara efektif kerangka tujuan dan hasil utama, memastikan seluruh tim bekerja menuju visi bersama dan mencapai keberhasilan perusahaan secara optimal.
Baca Juga: Perbedaan KPI vs Metric dalam Penilaian Karyawan
Contoh OKR Template
OKR template membantu perusahaan memiliki framework yang lebih tertata untuk melacak setiap indikator penilaian. Beruntungnya, saat ini sudah tersedia banyak pilihan contoh template yang dapat digunakan, seperti berikut:
1. Contoh OKR Excel Template
Microsoft Excel bisa menjadi Anda manfaatkan untuk membuat template Objective Key Result dengan mudah dan sudah diandalkan selama bertahun-tahun.
Excel memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menyesuaikan OKR sesuai dengan kebutuhan unik mereka.
Fasilitas visual seperti grafik mini atau grafik memungkinkan pemantauan kemajuan secara intuitif.Â
Namun, sayangnya template Objective Key Result Excel masih sangat manual, di mana Anda tidak bisa mendapatkan data real-time dari progres OKR yang sedang dicapai.Â
2. Contoh OKR Template di Google Sheet
Selain dengan Microsoft Excel, Anda juga bisa memanfaatkan Google Spreadsheet untuk OKR template.
Tidak jauh berbeda dengan template Excel, dengan Google Sheet Anda juga bisa dengan mudah memantau kemajuan tim terhadap tujuan triwulanan.Â
Pengguna hanya perlu memasukkan tujuan dan hasil utama ke dalam kolom yang sesuai, dan kemudian dapat memvisualisasikan status setiap hasil kunci dengan memberi kode warna pada sel.Â
Fasilitas ini memungkinkan identifikasi cepat terhadap area yang memerlukan perhatian, mempermudah manajemen dan pengambilan keputusan.Â
Sebagai solusi yang digunakan oleh pemilik usaha kecil, templat ini telah terbukti efektif dalam meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan perusahaan mereka.
3. Contoh OKR Template PowerPoint
Jika Anda menginginkan template yang memiliki tampilan visual yang menarik, OKR template PowerPoint merupakan pilihan yang sangat baik.
OKRÂ PowerPoint juga menjadi opsi yang sangat baik bagi bisnis kecil atau startup yang ingin melacak OKR.
Untuk menggunakan template ini, Anda harus memasukkan tujuan dan hasil utama ke dalam slide yang sesuai. Kemudian, Anda dapat melacak kemajuan dengan menyoroti elemen yang dicapai. Dengan begini, Anda dapat dengan mudah melihat area mana yang perlu ditingkatkan.
4. Contoh OKR Template dengan Software
Berikutnya, Anda juga bisa menggunakan template OKR yang disediakan oleh software performance management seperti LinovHR.
Software performance management LinovHR menyediakan fitur khusus yang dapat membantu Anda dalam menyusun, melacak, serta menghitung hasil dari OKR.
Template Objective Key Result yang disediakan LinovHR terbilang lengkap dan mudah digunakan. Anda bisa menyusun OKR dari tingkat perusahaan hingga tingkat individu karyawan.
Lacak OKR Karyawan dengan Software Performance Management LinovHR
OKR adalah salah satu indikator penilaian objektif yang membantu perusahaan mengetahui dengan pasti pencapaian dari tujuan yang telah dirumuskan di awal. Untuk itulah penting sekali melacak setiap progres dan pencapaian OKR yang telah ditetapkan.
Penggunaan template untuk melacak dan menilai OKR akan sangat membantu. Namun, jika template yang digunakan masih mengharuskan HR atau karyawan melakukan proses pelaporan dan penilaian secara manual.
Tentu hal ini akan sangat merepotkan dan melelahkan. Maka dari itu, Anda membutuhkan Software Performance Management LinovHR untuk melacak progres OKR yang telah ditetapkan.
Software Performance Management LinovHR memiliki fitur Goals & KPI yang memang dirancang khusus untuk melakukan pemantauan terhadap tujuan yang telah ditetapkan.
Baik itu di tingkat perusahaan, departemen, tim, sampai dengan tingkat individu. Selain itu, Anda juga bisa menentukan durasi waktu pencapaian dari tiap OKR yang telah dirumuskan.
Nantinya, setiap poin OKR bisa Anda pantau secara real-time melalui aplikasi berbasis web atau juga mobile.
Ketika Anda menggunakan Software Performance Management LinovHR, Anda juga tidak perlu pusing untuk memproses atau menilai realisasi OKR karena sistem yang akan melakukannya untuk Anda.
Dengan cara ini, perusahaan dapat memanfaatkan data yang terintegrasi untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait penilaian kinerja, pengembangan karir, dan perencanaan sumber daya manusia secara keseluruhan.Â
Segera lakukan pengelolaan OKR karyawan Anda dengan LinovHR. Segera ajukan demonya dan lihat bagaimana LinovHR dapat membantu meningkatkan manajemen OKR karyawan Anda secara keseluruhan!
