manajemen

Pengertian Manajemen, Fungsi dan Unsur-Unsurnya

Manajemen adalah sebuah istilah yang jamak digunakan baik dalam dunia bisnis atau organisasi. Banyak perusahaan berusaha menerapkan hal ini. Akan tetapi, apa sesungguhnya pengertian, fungsi, dan dasar-dasar manajemen? Pemahaman yang mendalam akan meningkatkan kemampuan Anda dalam mengelola perusahaan. Mari simak ulasan berikut!

Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Saat Anda terjun ke dunia bisnis, yang pertama kali Anda perlu tahu adalah apa definisi manajemen sebenarnya. Sebab dengan memiliki pengetahuan yang cukup, niscaya bekal Anda untuk menjalankan bisnis atau usaha menjadi lebih matang. Berikut adalah beberapa pengertian manajemen menurut para ahli:

 

Manajemen menurut Drs. H. Malayu S. P Hasibuan

Manajemen menurut beliau adalah sebuah seni atau ilmu untuk mengatur dan memproses sumber daya yang ada baik itu sumber daya manusia maupun sumber lainnya. Sumber-sumber tersebut diproses dan diatur demi mencapai tujuan tertentu.

 

Menurut Andrew F. Sikula

Menurut Andrew F. Sikula, manajemen merupakan kegiatan untuk merencanakan, mengatur, mengorganisasikan, mengendalikan, menempatkan, memberi motivasi, komunikasi dan mengambil keputusan yang dilakukan oleh sebuah organisasi. Kegiatan-kegiatan itu dilakukan untuk mengelola sumber daya yang dimiliki. Dari sumber daya itulah kemudian tujuan akhirnya adalah untuk menghasilkan suatu produk maupun jasa secara efisien. 

 

Pendapat Henry Fayol

Henry Fayol menuturkan bahwa di dalam manajemen terkandung lima gagasan utama yaitu merancang, mengkoordinasikan, memerintah, mengatur/mengorganisasikan, serta mengendalikan. 

 

Millet

Pendapat Millet pada tahun 1954 mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses kepemimpinan untuk melancarkan pekerjaan yang dilakukan. Proses ini dilakukan dengan mengorganisir dengan cara formal orang-orang yang ada di dalamnya dan menjadikannya sebagai kelompok untuk mencapai tujuan yang diinginkan. 

 

Pendapat Prof. Oei Liang Lee

Prof. Oie menyatakan bahwa manajemen merupakan ilmu serta seni untuk mengkoordinasikan tenaga manusia juga mengawasinya menggunakan bantuan alat-ala. Semua ini dilakukan demi meraih tujuan akhir yang sudah ditetapkan. 

 

Menurut Plunkett et. al

Manajemen menurut Plunket dkk. Adalah satu atau lebih manajer baik secara individu maupun secara kolektif menyusun dan meraih tujuan. Tujuan tersebut diraih dengan melaksanakan fungsi-fungsi yang saling terkait; seperti perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf, mengawasi dan mengarahkan serta mengkoordinasikan sumber daya yang dimiliki;  Sumber Daya Manusia (SDM), bahan baku atau material. 

Dari beberapa pengertian diatas, maka dapat kita simpulkan bahwa konsep dasar manajemen adalah sebuah proses yang didalamnya terdapat kegiatan pengorganisasian, perencanaan, dan pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan. 

 

Fungsi Manajemen

Sesuai dengan definisi yang ada, kita bisa menemukan beberapa fungsi manajemen. Fungsi-fungsi ini akan mempermudah kinerja perusahaan secara keseluruhan. Fungsi manajemen adalah sebagai berikut.

 

Perencanaan

Perencanaan adalah langkah awal yang paling penting. Pada tahap ini dilakukan inventarisasi apa saja yang akan dikerjakan dan sumber daya apa saja yang tersedia. Dari situ kemudian tujuan ditentukan. Setelah tujuan diketahui, maka hal berikutnya adalah merencanakan bagaimana cara untuk mencapai tujuan itu. Diperlukan seorang manajer untuk mencari rencana alternatif apa saja yang bisa dilakukan. Perlu Anda titik beratkan bahwa perencanaan merupakan hal terpenting, sebab tanpa perencanaan maka fungsi yang lain tidak dapat berjalan.

 

Baca Juga: Mengenal Implementasi Manajemen Strategi dalam Perusahaan

 

Pengorganisasian

Pengorganisasian berfungsi untuk menyederhanakan kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan kecil dan rinci. Dengan begitu manajer akan lebih mudah menentukan kemudian mengawasi aktivitas untuk mencapai tujuan. Anda pilih siapa saja orang yang akan melakukan tugas tertentu, Anda juga bisa mengelompokkan tugas-tugas yang ada, dan bila Anda adalah seorang manajer Anda bisa menentukan siapa yang akan bertanggung jawab atas masing-masing tugas yang ada. Kemudian pada tahap ini ditentukan pula siapa yang memiliki wewenang untuk mengambil sebuah keputusan. 

 

Pengarahan

Pengarahan adalah sebuah usaha agar setiap anggota organisasi berusaha untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sesuai dengan porsi tugas yang sudah diberikan. Lakukan beberapa hal berikut ini saat Anda akan mengarahkan anggota organisasi Anda:

  1. Membimbing dan memberi masukan berupa feedback;
  2. Memotivasi untuk bekerja lebih baik;
  3. Memberi penjelasan secara rutin kepada anggota;
  4. Berikan penjelasan mengenai kebijakan apa saja yang sudah dan akan ditetapkan;
  5. Berikan reward bagi anggota yang mampu bekerja dengan baik dan berhasil mencapai tujuan yang diharapkan. 

 

Pengendalian

Pengendalian atau controlling dilakukan dengan melakukan evaluasi setelah pekerjaan selesai dikerjakan. Dari evaluasi tersebut maka bisa didapatkan apa saja hal yang perlu dikoreksi, kemudian juga mengukur sejauh mana pekerjaan berhasil dilakukan. Dari hasil evaluasi tersebut kemudian bisa ditentukan apa saja langkah alternatif yang mungkin diperlukan. 

 

Unsur Manajemen

Setelah mengetahui pengertian manajemen menurut para ahli, Anda juga perlu mengetahui ada unsur apa sajakah yang ada di dalam manajemen. Di bawah ini adalah unsur-unsur manajemen yang juga menjadi dasar yang perlu Anda ketahui. Jika ada salah satu unsur yang tidak lengkap, maka proses untuk meraih tujuan kemungkinan besar akan terganggu. 

 

Manusia 

Manusia adalah unsur paling penting dalam sebuah manajemen. Perusahaan tidak akan berdaya tanpa adanya manusia sebagai karyawan.  Tanpa adanya manusia, maka tidak akan ada perencanaan, proses dan pada ujungnya nanti tidak akan menghasilkan apapun tanpa adanya unsur manusia di dalamnya. 

 

Baca Juga: 4 Manfaat Utama Data Warehouse dalam Mengelola SDM

 

Uang

Untuk meraih tujuan maka sebuah perusahaan atau organisasi memerlukan sarana dan prasarana, bahan-bahan dan sumber daya. Agar semuanya bisa terpenuhi maka dibutuhkan uang untuk mendapatkannya. Dengan kata lain, uang adalah sebuah alat agar sebuah organisasi bisa mencapai tujuan.

 

Bahan Baku (Material)

Tanpa adanya bahan baku maka proses produksi tidak akan bisa berjalan. Bahan baku bisa berupa bahan jadi atau setengah jadi yang nantinya diolah menjadi produk akhir. Hal yang perlu Anda perhatikan adalah manusia dan bahan baku adalah satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan. Masing-masing unsur saling membutuhkan satu sama lain.

 

Mesin

Unsur berikutnya adalah mesin. Dengan adanya mesin yang baik maka proses dapat berjalan dengan efisien, tepat guna, penggunaan sumber daya baik SDM maupun bahan baku juga menjadi efektif. Keberadaan mesin yang baik pula akan menentukan kualitas dari produk yang akan dipasarkan kepada konsumen. 

 

Metode Kerja

Agar pekerjaan berjalan dengan baik, dibutuhkan metode yang jelas dan dipahami oleh pekerja. Disinilah pentingnya perekrutan SDM yang baik agar penggunaan sumber daya, mesin dan modal bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin. Bila pekerja tidak memahami metode yang digunakan maka proses untuk mencapai tujuan bisa terhambat. 

 

Pasar

Apa tujuan akhir dari sebuah produksi? Tidak lain adalah memasarkan produk yang dihasilkan dari proses operasional dan kinerja yang berjalan. Pengetahuan tentang pasar yang dituju sangatlah penting demi tercapainya tujuan akhir yang diinginkan perusahaan. 

Manajemen menempati posisi sangat penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Pastikan organisasi Anda memiliki sistem manajemen yang baik dengan SDM berkualitas, didukung oleh unsur manajemen yang ada. Dengan kelengkapan ini semua, maka akan lebih mudah bagi organisasi Anda untuk meraih tujuan yang diinginkan.