Perusahaan terus mencari cara efektif untuk melakukan manajemen talenta. Salah satunya dengan memanfaatkan berbagai data tentang SDM yang ada di perusahaan.
Saat ini, untuk mendapatkan data tersebut sudah bisa dilakukan lebih mudah dengan talent management dashboard. Tools ini akan membantu tugas HR dalam manajemen talenta secara komprehensif dari perekrutan hingga pengembangan karyawan.
Mari pahami lebih dalam artikel LinovHR berikut ini!
Apa Itu Talent Management Dashboard
Talent management dashboard adalah alat atau platform yang digunakan oleh HRD dan manajemen untuk memantau dan mengelola bakat dalam perusahaan.
Platform manajemen talenta ini bergantung pada beberapa elemen kunci, seperti:
- Rekrutmen
- Manajemen kinerja
- Perencanaan suksesi
- Pembelajaran dan pengembangan,
Serta manajemen kompensasi, semua elemen ini terintegrasi membentuk talent management cycle di dalam perusahaan.
Dengan bantuan informasi dari masing-masing elemen ini, para profesional di bidang HRD dapat memperoleh gambaran menyeluruh tentang bakat yang dimiliki oleh perusahaan mereka.
Hal ini memungkinkan mereka untuk berkomunikasi dengan dan mengembangkan bakat-bakat tersebut agar dapat merencanakan masa depan yang lebih baik.
Fungsi dari Talent Management Dashboard
Fungsi dari talent management dashboard adalah memberikan informasi kepada HR tentang manajemen talenta di perusahaan. Namun, fungsi lainnya adalah sebagai berikut ini:
1. Pelaporan
Talent management dashboard memberikan gambaran awal dan inti tentang talent pipeline, dimulai dari tahap rekrutmen hingga akhir siklus kerja.
2. Pengelolaan Kinerja
Evaluasi kinerja karyawan tidak hanya berguna untuk memaksimalkan pemanfaatan keterampilan dan kompetensi karyawan Anda.
Tetapi juga digunakan sebagai dasar untuk mengidentifikasi dan memilih talenta baru.
3. Keterlibatan dengan Talenta
Talent management dashboard menyediakan semua data dan informasi pendukung yang diperlukan untuk memulai diskusi dengan karyawan. Mulai dari mengenai perkembangan karier, peluang pengembangan, dan kebutuhan pelatihan mereka.
4. Pembelajaran dan Pengembangan
Terkait dengan posisi dalam jaringan potensi dan performa individu, beragam peluang pembelajaran dan pengembangan dapat disediakan.
Karyawan yang memiliki motivasi tinggi dan potensi pertumbuhan yang kuat dapat ditempatkan dalam jalur percepatan menuju peran manajerial.
Mereka merupakan individu yang tepat untuk mengikuti management training. Namun, hal ini tidak berlaku untuk individu yang memiliki performa yang baik namun memiliki potensi pertumbuhan yang terbatas.
Karyawan seperti tersebut dapat difokuskan pada pelatihan di tempat kerja yang membantu mereka meningkatkan kinerja dalam peran saat ini.
5. Talent Pipeline
Dengan pengetahuan tentang karyawan berprestasi dan potensial, Anda dapat membangun saluran bakat. Sebagai panduan, Anda perlu memiliki replacement planning untuk 0,5% untuk posisi puncak dalam perusahaan Anda.
Jika ada karyawan yang keluar, Anda perlu memiliki beberapa individu yang memiliki kemampuan dan kesediaan untuk mengambil alih peran tersebut. Talent management dashboard membantu menyediakan informasi yang diperlukan untuk perencanaan suksesi Anda.
Baca Juga: Cara Meningkatkan Talent Management Model di Perusahaan
Cara Membuat Talent Management Dashboard
Dasbor manajemen talenta membantu Anda untuk mengidentifikasi kekuatan, kesenjangan, dan peluang dalam strategi talenta, serta menyelaraskan tindakan Anda dengan tujuan bisnis.
Berikut ini adalah cara membangun dasbor manajemen talenta.
1. Definisikan Tujuan Anda
Sebelum mulai merancang dasbor, penting untuk menetapkan apa yang ingin Anda capai melalui dasbor tersebut. Apa pertanyaan utama yang ingin Anda jawab? Apa metrik yang paling krusial bagi perusahaan Anda?
Bagaimana Anda berencana menggunakan data untuk pengambilan keputusan dan komunikasi dengan para pemangku kepentingan? Tujuan Anda akan menjadi panduan dalam memilih sumber data, indikator, dan cara visualisasi yang tepat.
2. Pilih Sumber Data Anda
Sumber data merupakan dasar dari dasbor Anda. Pastikan bahwa sumber data tersebut dapat diandalkan, akurat, dan diperbarui secara berkala.
Anda dapat menggunakan berbagai sumber data, seperti HR system, survei, evaluasi, tinjauan kinerja, feedback, dan analisis data.
Bergantung pada tujuan, Anda mungkin perlu mengintegrasikan berbagai jenis data, termasuk data kuantitatif, kualitatif, atau data perilaku.
Anda bisa memanfaatkan alat bantu seperti Excel, Power BI, atau Tableau untuk menghubungkan dan mengelola sumber data Anda.
3. Pilih Indikator Anda
Indikator adalah ukuran yang mengindikasikan sejauh mana pencapaian tujuan Anda. Indikator ini harus relevan, bermakna, dan sejalan dengan strategi pengelolaan bakat Anda.
Anda memiliki berbagai jenis indikator yang bisa digunakan, seperti indikator tunda (lagging), indikator utama (leading), atau indikator prediksi (predictive).
Indikator tunda mengukur hasil dari tindakan yang telah Anda ambil, seperti tingkat retensi, perputaran karyawan, atau produktivitas.
Sedangkan indikator utama menunjukkan faktor-faktor yang mempengaruhi hasil, seperti tingkat keterlibatan karyawan, tingkat kepuasan, atau perkembangan keterampilan.
Indikator prediksi memperlihatkan hasil potensial dari tindakan yang Anda lakukan, seperti performa individu, potensi, atau risiko yang mungkin timbul.
4. Desain Visualisasi Anda
Visualisasi adalah cara Anda mengomunikasikan indikator kepada audiens Anda. Visualisasi ini haruslah sederhana, jelas, dan konsisten. Anda memiliki berbagai pilihan visualisasi, seperti grafik, diagram, tabel, atau pengukur.
Pilihlah yang paling sesuai dengan jenis data dan pesan yang ingin Anda sampaikan.
Selain itu, pastikan Anda mengikuti prinsip-prinsip terbaik dalam desain visualisasi, seperti penggunaan warna dengan bijak, penggunaan label dan legenda yang tepat, menghindari kebingungan dan distorsi visual, serta menekankan poin-poin utama.
5. Uji dan Perbaiki Dasbor Anda
Dasbor Anda bukanlah proyek yang selesai begitu saja. Anda perlu secara rutin menguji dan memperbaikinya untuk memastikan bahwa dasbor tersebut tetap efektif dan memberikan manfaat.
Dapatkan masukan dari pengguna, lakukan pemeriksaan kualitas data secara berkala, dan lakukan analisis untuk mengevaluasi kinerja dasbor Anda.
Selain itu, perlu juga untuk memantau perubahan dalam tujuan, sumber data, indikator, dan tampilan visual dasbor dari waktu ke waktu.
Dengan melakukan perbaruan dan perbaikan sesuai kebutuhan, Anda akan memastikan bahwa dasbor tetap relevan dan efektif dalam membantu pengambilan keputusan dan pengelolaan bakat.
Talent Management Dashboard Template
Berikut ini adalah beberapa contoh talent management template.
1. Talent Development
2. Performance Management Objectives
Dapatkan Talent Management Dashboard Lengkap dalam LinovHR
Talent management dashboard adalah salah satu tools yang sangat membantu HR dalam menyusun strategi manajemen talenta di perusahaan. Dasbor ini akan menampilkan informasi dan data penting yang memandu HR untuk memberdayakan SDM di perusahaan.
Sekarang, kemampuan dasbor manajemen talenta pun semakin canggih. Tidak hanya menyediakan data dan informasi, tapi juga bisa mengimplementasikan sejumlah langkah strategis secara langsung.
Kemampuan ini bisa Anda dapatkan dalam Software Talent Management LinovHR yang memiliki modul dan fitur yang lengkap dan saling terintegrasi.
Di dalam Software Talent Management LinovHR Anda bisa mengelola dan menjalankan strategi manajemen talenta sesuai dengan siklusnya. Mulai dari perencanaan rekrutmen dengan modul Recruitment.
Melakukan identifikasi skill gap dengan bantuan modul Competency Management, monitoring dan evaluasi kinerja karyawan dengan Performance Management.
Perencanaan talent pipeline juga bisa dilakukan dengan mudah dengan modul Career Path dan Succession Planning. Di sini Anda bisa merencanakan perkembangan karier karyawan dan suksesi manajemen perusahaan.
Untuk melakukan pengembangan kompetensi karyawan juga tersedia modul LMS. Modul ini memfasilitasi HR untuk merencanakan, menyusun, menjalankan, dan mengevaluasi kegiatan pelatihan karyawan.
Software Talent Management LinovHR juga dilengkapi dengan report dan analisis yang dapat membantu Anda mendapatkan insight berharga untuk proses pengambilan keputusan.
Dapatkan keunggulan manajemen talenta ini dalam Software Talent Management LinovHR. Ajukan demo gratis sekarang, ada penawaran spesial untuk Anda!
