Pencatatan kehadiran untuk karyawan merupakan salah satu elemen yang harus diperhatikan. Absensi atau kehadiran juga menjadi salah satu yang diperhatikan dalam proses penggajian.
Saat ini, sudah ada kebiasaan baru yang diterapkan. Ada beberapa karyawan perusahaan yang bekerja secara WFO, namun masih ada juga yang bekerja secara WFH. Absensi karyawan tentunya akan lebih mudah dilakukan di saat seperti ini dengan menggunakan aplikasi e-absensi. Pencatatan kehadiran akan lebih praktis dilakukan.
Bagaimana pengelolaan aplikasi e-absensi untuk karyawan? Simak ulasannya di bawah ini!
Resiko Perusahaan yang Atur Kehadiran dengan Cara Manual
Sebelum menggunakan aplikasi e-absensi, perusahaan biasanya akan mencatat kehadiran karyawan dengan cara manual. Nah, ternyata pencatatan kehadiran secara manual ini memiliki beberapa resiko.
Berikut resiko yang mungkin perusahaan dapatkan jika pencatatan kehadiran dilakukan secara manual.
Adanya Kesalahan Pendataan
Jika absensi dicatat secara manual, biasanya akan ada satu orang yang bertanggung jawab untuk melakukan hal tersebut. Jika dalam suatu perusahaan memiliki banyak karyawan, maka bukan tidak mungkin hal tersebut mengakibatkan kesalahan pendataan karena human error.
Hal ini terkadang tidak bisa dihindari karena memang data absensi banyak dan rumit.
Baca juga: Atasi Human Error dalam Pengelolaan Karyawan
Kehadiran Double atau Tidak Tercatat
Salah satu kesalahan pendataan yang bisa terjadi adalah pencatatan kehadiran double atau tidak tercatat. Jika dilakukan manual, bisa saja karyawan yang sudah melakukan absensi tidak tercatat atau malah double. Hal ini akan menyulitkan pengelolaan dan penggunaan data absensi nantinya.
Rekapitulasi yang Memakan Waktu Lama
Tidak terintegrasi secara langsung dengan sistem, pencatatan absensi manual akan membutuhkan waktu yang lumayan lama untuk direkap. Akan banyak jenis data absensi mulai dari waktu berangkat, waktu pulang, dan lain-lain yang akan dikelola.
Baca juga: Tips, Kelebihan dan Kekurangan WFH
Daftar Fitur yang Harus Dimiliki Aplikasi E-Absensi Terbaik
Beberapa fitur di bawah ini penting untuk ada dalam aplikasi e-absensi yang akan Anda pilih:
Fitur GPS Tracking Posisi Karyawan
Fitur ini penting untuk mengetahui lokasi dan posisi dari karyawan. Misalkan karyawan Anda memiliki tanggung jawab di luar atau harus ke lapangan dan dinas kerja, maka melalui fitur GPS Tracking ini, aplikasi e-absensi akan mendeteksi lokasi dari karyawan tersebut.
Fitur Absensi dengan Wajah atau Sidik Jari
Untuk kemudahan absensi, fitur yang baik digunakan dalam e-absensi adalah fitur absen dengan wajah atau sidik jari. Hal ini akan meminimalisir kecurangan data karena absen hanya bisa dilakukan oleh karyawan yang wajah dan sidik jarinya sesuai dengan apa yang telah ada di sistem.
Sistem Absensi yang Terintegrasi dengan Payroll
Kehadiran karyawan merupakan salah satu elemen dalam penggajian karyawan. Aplikasi e-absensi akan sangat baik jika bisa melakukan integrasi langsung dengan sistem payroll yang ada.
Dengan begitu, data absensi akan langsung terintegrasi dengan jumlah payroll dan elemen payroll lain yang ada dalam sistem perhitungan payroll.
Fitur untuk Mengajukan Reimbursement
Pengajuan reimbursement bagi karyawan terkadang memerlukan prosedur panjang yang ribet dan memakan waktu lama. Akan sangat memudahkan karyawan jika aplikasi e-absensi nya bisa sekaligus memberikan kemudahan pengajuan reimbursement.
Fitur untuk Izin Kerja Mendadak
Absensi juga berkaitan langsung dengan izin. Apabila karyawan tidak bisa hadir dan bekerja, maka karyawan harus melakukan izin. Izin kerja yang dilakukan secara mendadak seringkali sulit prosesnya. Aplikasi e-absensi terbaik tentunya bisa sekaligus mencakup fitur yang dapat mengajukan izin karyawan.
ESS LinovHR: Aplikasi E-Absensi Terbaik
Fitur fitur unggulan yang telah disebutkan sebelumnya ternyata ada dalam satu aplikasi, lho! ESS LinovHR sebagai aplikasi e-absensi terbaik siap menjadi solusi untuk pencatatan kehadiran perusahaan Anda!
ESS LinovHR merupakan aplikasi pencatatan kehadiran atau absensi dari LinovHR! Aplikasi ini berbasis web maupun mobile dengan tampilan dan penggunaan yang ramah untuk karyawan alias mudah sekali digunakan.
Data yang ada dalam aplikasi e-absensi bersifat real time dan tentunya akurat. Menggunakan aplikasi e-absensi ESS LinovHR akan memberikan Anda kemudahan dan efisiensi waktu dalam pencatatan kehadiran.
Semua fitur yang disebutkan di atas telah dimiliki ESS LinovHR. Selain itu, tambahan keunggulan bahwa ESS LinovHR menjamin keamanan dan keakuratan data tingkat tinggi untuk data absensi dan data karyawan yang masuk aplikasi tersebut.
Absensi jadi lebih praktis dan efisien dengan aplikasi Software ESS LinovHR karena semua bisa
#EasyWithLinovHR. Tunggu apalagi? Schedule a demo sekarang!
