Gaji atau upah adalah sebuah kewajiban yang wajib untuk diberikan kepada pekerja atau karyawan perusahaan setiap periodenya. Perhitungan gaji karyawan pun harus dilakukan dengan cermat yang umumnya menggunakan aplikasi hitung gaji.
Pengelolaan administrasi perusahaan yang rumit terkadang membuat tim HRD perusahaan cukup pusing sehingga membutuhkan bantuan aplikasi.
Selain membantu pekerjaan HRD, penggunaan aplikasi dapat mempercepat dan lebih akurat ketika melakukan perhitungan gaji karyawan daripada cara manual.
Dengan begitu, potensi kesalahan yang akan terjadi pun dapat ditekan seminimal mungkin dengan menggunakan aplikasi.
Namun, Anda perlu tahu aplikasi hitung gaji apa saja yang paling banyak dipakai oleh perusahaan saat ini.
Kelebihan Penggunaan Aplikasi Perhitungan Gaji
Mayoritas perusahaan masih mengira bahwa penggunaan aplikasi perhitungan gaji akan menyulitkan dan menambah biaya yang cukup besar daripada cara manual.
Padahal, menggunakan aplikasi dalam perhitungan gaji dapat menyederhanakan penggajian manual yang biasanya rumit menjadi lebih sederhana, cepat, dan akurat.
Di bawah ini adalah perbandingan antara aplikasi perhitungan gaji dengan hitung gaji manual:
Fitur
Dari segi fitur, penggunaan aplikasi dalam penggajian terlihat jauh mengungguli cara manual. Fitur payroll data source dapat menarik semua data yang diperlukan untuk penggajian seperti timesheet dari manajemen absensi dengan mudah.
Kemudian, tinggal sekali klik dengan process payroll, gaji karyawan akan diproses serentak. Gaji dapat dihitung dengan proses standar untuk periode berjalan atau dengan menghitung rapel gaji untuk bulan yang sudah lewat.
Sayangnya penggunaan cara manual tidak mendukung fitur ini. HRD harus memasukkan data untuk proses penggajian satu-satu dan memakan waktu sangat lama.
Lalu, perhitungan juga tidak bisa dilakukan secara serentak. Kekurangan tersebut dapat menghambat proses penggajian bahkan menyebabkan terlambat mengirim gaji.
Kecepatan
Karena didukung dengan fitur-fitur unggulan, aplikasi perhitungan gaji dapat menghitung gaji lebih cepat dari cara manual. Gaji yang selesai dihitung dapat langsung dikirimkan melalui transfer bank.
Karyawan akan menerima gajinya dengan cepat. Proses penggajian yang dulunya rumit menjadi lebih sederhana dan simpel dari hulu ke hilir.
Cara manual tidak mampu mengungguli kecepatan aplikasi. HRD harus menghitung gaji karyawan dengan manual dan mengirimkannya satu-satu.
Jadi, proses penggajian menjadi lama karena masih berkutat dengan proses yang rumit dan berbagai hambatan. Cara manual tentu tidak bisa dipertahankan jika perusahaan menginginkan kecepatan dalam proses penggajian.
Keakuratan Hasil
Bagaimana soal keakuratan hasil? Cara manual tidak memiliki keakuratan yang terlalu memadai. Ini dikarenakan cara manual masih menyimpan risiko kekeliruan input dan hitung. Gaji yang diterima karyawan pun bisa menjadi tidak tepat.
Hasilnya karyawan merasa tidak puas dengan cara perusahaan dalam mengelola karyawan dan menurunkan motivasi kerja.
Kejadian tersebut tidak akan ditemukan ketika perusahaan memilih menggunakan aplikasi gaji. Perhitungan yang otomatis membuat hasil yang dihasilkan jauh lebih terpercaya dan akurat karena minim human error.
Keamanan
Data dan informasi karyawan yang digunakan untuk proses penggajian bersifat rahasia. Perusahaan secara tidak langsung juga bertanggung jawab atas keamanan data dan informasi karyawan.
Dengan bantuan cloud server, informasi dan data karyawan dapat tersimpan aman dan terhindar dari tangan tak bertanggung jawab. Hak akses hanya dimiliki oleh staf HRD dan pihak manajerial.
Ini berbanding terbalik dengan cara manual. Penggunaan cara manual tidak mempunyai keamanan data yang mumpuni.
Pihak yang tidak bertanggung jawab dapat mengakses serta menyalahgunakan data dan informasi dengan mudah tanpa adanya sistem keamanan tertentu.
Dokumen Output
Perhitungan dan pengelolaan gaji tidak hanya seputar gaji bulanan belaka. HRD juga harus membuat laporan gaji untuk membuat keputusan strategis. Sayangnya, cara manual tidak dapat membantu pembuatan laporan gaji dengan otomatis.
HRD harus membuat laporan gaji dari awal ketika menggunakan cara manual. Keakuratan hasilnya cukup meragukan.
Bila perusahaan menggunakan laporan gaji yang tidak akurat dalam pengambilan keputusan dan strategis, keputusan perusahaan akan kurang tepat.
Sementara itu, penggunaan aplikasi untuk perhitungan gaji dapat membuat laporan gaji dengan otomatis melalui fitur payroll report. Laporan tersebut ditampilkan dalam spreadsheet dan dapat disaring sesuai kebutuhan user.
HRD juga dimudahkan dengan fitur setting payroll report yang dapat mengatur tata letak atau posisi komponen gaji pada laporan. Slip gaji pun lebih mudah dicetak hanya dengan fitur salary slip.
Baca Juga: Aplikasi Perhitungan Tunjangan Kinerja, Apa Saja Manfaatnya?
Manfaat Aplikasi Hitung Gaji Bagi Perusahaan
Kesalahan dalam proses perhitungan gaji merupakan hal yang lumrah. Namun, perusahaan tentunya tidak ingin banyak kesalahan yang terjadi apalagi jika hal itu berhubungan dengan perhitungan gaji.
Dengan menggunakan aplikasi perhitungan gaji Anda akan mendapatkan berbagai manfaat, seperti berikut ini:
1. Mengurangi Kesalahan Perhitungan Gaji
Meskipun tidak dapat menjamin sepenuhnya tidak terjadi kesalahan, menggunakan aplikasi perhitungan gaji pastinya dapat mengurangi potensi kesalahan Anda dalam menghitung gaji.
Perhitungan gaji yang salah merupakan mimpi buruk bagi HRD dan akan memakan banyak waktu dan biaya untuk memperbaikinya.
Oleh sebab itu, dengan menggunakan software hitung gaji yang tepat, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan manusia.
2. Menghemat Waktu
Melakukan perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan tentu tidak mudah dilakukan. Apalagi, jika perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang banyak sehingga waktu yang diperlukan pun akan semakin lama.
Untuk itu, aplikasi perhitungan gaji memberikan manfaat kepada Anda untuk memangkas waktu yang diperlukan dalam perhitungan gaji.
Dengan begitu Anda dapat memanfaatkan waktu yang tersisa untuk melakukan pekerjaan lainnya.
3. Keamanan Data yang Terjamin
Sistem keamanan data penggajian adalah hal yang penting untuk dijaga. Hal ini tentunya sangat sensitif dan berbahaya jika ada yang memanipulasinya.
Menggunakan aplikasi hitung gaji yang berkualitas tentunya Anda dapat memastikan segala informasi dan data yang Anda miliki tersimpan dengan aman.
Aplikasi perhitungan gaji atau payroll memungkinkan Anda mengatur kata kunci sehingga file tidak dapat diakses oleh siapapun kecuali orang yang bersangkutan dengan penggajian.
ย Baca Juga: 15 Software Payroll Terbaik di Indonesia dan Kisaran Harganyaย
Aplikasi Hitung Gaji Terbaik Saat Ini
Memutuskan untuk menggunakan aplikasi payroll untuk perusahaan pastinya tidak dapat memilihnya dengan sembarang. Anda harus benar-benar menggunakan aplikasi yang berkualitas tinggi untuk memastikan data yang Anda olah aman dan akurat.
Berikut beberapa aplikasi payroll terbaik yang saat ini banyak digunakan oleh perusahaan:
1. LinovHR
LinovHR merupakan software HRD dan Payroll berbasis web yang dimiliki oleh Indonesia. LinovHR menawarkan segala kemudahan untuk mengelola sumber daya perusahaan seperti pengaturan jadwal hingga penggajian karyawan.
Melalui penerapan Human Resource Information System (HRIS), aplikasi ini mampu menyelesaikan banyak pekerjaan administrasi seperti perhitungan gaji dengan efisien dan efektif sehingga mempermudah bisnis bagi perusahaan yang menggunakannya.
Dilengkapi dengan berbagai modul dan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan konsumen. Harganya pun dapat terbilang sangat masuk akal karena konsumen dapat menentukan modul apa saja yang mereka butuhkan.
2. Paycom
Paycom merupakan aplikasi HRD dan Payroll yang berasal dari Amerika Serikat. Aplikasi ini memungkinkan HRD mengelola penggajian karyawan dengan mudah dan memberikan karyawan kebebasan untuk mengakses langsung database pribadinya dalam perusahaan.
Paycom memberikan beberapa layanan administrasi SDM perusahaan seperti talent acquisition, talent management, payroll, HR management, dan time and labor management.
Tentunya Paycom telah memberikan sistem keamanan yang baik untuk menjamin data dan file perusahaan bagi penggunanya.
3. WebHR
Aplikasi HRD yang bermarkas di Amerika Serikat WebHR merupakan salah satu aplikasi hitung gaji yang banyak digunakan saat ini. Aplikasi ini dapat mengelola berbagai urusan administrasi perusahaan dengan mudah.
WebHR didasarkan pada Software as a Service (SaaS) dan model Cloud Computing yang menghasilkan data akurat serta aman.
WebHR dapat memfasilitasi berbagai fungsi departemen SDM seperti rekrutmen, manajemen karyawan, penggajian, pelatihan, dan lainnya.
4. Gusto
Gusto juga merupakan salah satu aplikasi hitung gaji yang paling banyak digunakan oleh perusahaan saat ini. Diluncurkan pada tahun 2012 di Amerika Serikat dan telah melayani lebih dari 200.000 bisnis di seluruh dunia.
Gusto didesain untuk melakukan otomatisasi dan penyederhanaan penggajian, perhitungan asuransi, tunjangan, dan lainnya dengan memberikan dukungan para ahli. Gusto juga memberikan layanan bantuan yang cepat respons.
5. UltiPro Payroll Software
UltiPro merupakan aplikasi payroll yang memberikan fleksibilitas dan kontrol dalam melakukan penggajian karyawan. UltiPro dapat melakukan perhitungan gaji yang cepat hingga 200.000 gaji per jam. Hal ini tentunya memberikan kemudahan dan efisiensi bagi Anda.
UltiPro menawarkan akses kontrol kepada pengguna untuk memberikan keamanan yang terjamin. Dapat diakses melalui komputer maupun smartphone dengan praktis. Aplikasi payroll ini telah digunakan oleh lebih dari ribuan perusahaan di seluruh dunia.
Baca Juga: Payroll System: Pengertian, Metode dan Manfaatnya
Keunggulan Menggunakan Aplikasi Perhitungan Gaji dari Indonesia
Banyak sekali aplikasi hitung gaji baik yang berasal dari Indonesia maupun luar negeri. Tentunya terdapat perbedaan antara keduanya dimana biasanya perusahaan Indonesia menggunakan aplikasi perhitungan gaji yang berasal dari Indonesia dengan beberapa pertimbangan.
Aplikasi perhitungan gaji dari Indonesia umumnya memberikan harga yang sesuai dengan kondisi ekonomi Indonesia. Tentunya terjangkau dan Anda dapat melakukan pembayarannya dengan mudah.
Selain itu, aplikasi hitung gaji dari Indonesia menawarkan layanan bantuan yang mudah Anda hubungi. Hal ini karena kantor pusatnya berada di Indonesia sehingga jika terjadi urusan yang segera diselesaikan Anda dapat menghubunginya dengan mudah.
Pastinya Anda harus menggunakan aplikasi hitung gaji yang tepat bagi perusahaan seperti LinovHR. LinovHR merupakan Payroll Software berbasis cloud yang dapat menghitung penggajian karyawan dan perhitungan lainnya seperti lembur, cuti, dan izin.
Melalui Modul Payroll dari Payroll Software LinovHR, Anda dapat mengelola data payroll perusahaan secara otomatis dan dengan tingkat akurasi serta keamanan yang tinggi.
Oleh karena itu, Modul Payroll ini dapat mempermudah Anda ketika melakukan kegiatan menghitung gaji karyawan.
Namun, jika Anda tidak ingin mengatur dan mengelola sendiri urusan payroll perusahaan, Anda dapat serahkan urusan payroll kepada jasa payroll outsourcing dari LinovHR. Anda dapat menyesuaikan kebutuhan Anda sesuai dengan besarnya skala perusahaan.
Tunggu apalagi? Coba demo LinovHR secara gratis sekarang juga!
