Setiap perusahaan atau organisasi pasti memiliki tujuan bersama yang hendak dicapai.
Agar tujuan tersebut lebih mudah tercapai, perusahaan membutuhkan sebuah parameter yang akan mengukur seberapa jauh dan efektif progress yang berjalan.
Key performance indicators atau yang lebih sering disebut KPI adalah sebuah parameter untuk mengukur seberapa jauh perusahaan atau organisasi dalam perkembangan atau progress menuju tujuan.
Oleh karena itu pula menggunakan aplikasi KPI mulai dipilih perusahaan agar perusahaan lebih mudah memantau dan mengukur perkembangan progress.
Apa itu Aplikasi KPI?
Aplikasi KPI adalah platform yang dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam memantau, menganalisis, dan mengelola KPI karyawan secara efisien dan akurat.
Sebagai alat ukur kinerja, aplikasi KPI memungkinkan manajemen untuk mengevaluasi seberapa baik karyawan memenuhi sasaran strategis perusahaan, sekaligus memberikan wawasan real-time untuk mendorong perbaikan berkelanjutan dalam performa perusahaan.
KPI membantu mengukur dan mengevaluasi kinerja di berbagai level, serta memberikan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan yang tepat. Dengan menggunakan dashboard yang canggih, aplikasi KPI dapat meningkatkan transparansi kinerja karyawan dan memastikan pencapaian tujuan bisnis secara efektif.
ย Baca Juga: Performance Management: Pengertian, Tujuan, Tahapan dan Contohnya
Mengapa Perusahaan Butuh Aplikasi KPI?
Laporan KPI atau indikator kinerja utama dapat menginformasikan kemajuan bisnis serta kinerja perusahaan secara keseluruhan.
Namun, perancangan KPI dalam sebuah dokumen fisik tidaklah fleksibel dan sulit untuk dipantau oleh pihak terkait. untuk mencapai.
Beda halnya dengan penggunaan aplikasi yang mampu menyimpan dan mengukur perkembangan perusahaan dengan otomatis. Kemudian, aplikasi juga akan lebih mudah dalam membuat laporan.
Dengan penerapan aplikasi KPI, laporan kinerja perusahaan dapat dibuat dengan lebih mudah, transparan, dan dapat diakses setiap saat.
Baca Juga: Mengenal Manfaat KPI Perusahaan dan Contohnya
Kriteria Standar dalam Memilih Aplikasi KPI
Untuk memilih aplikasi KPI yang dapat menjawab kebutuhan perusahaan, ada beberapa kriteria yang harus menjadi standar Anda.
Berikut ini beberapa kriteria yang perlu diperhatikan:
- Pastikan aplikasi mampu mensentralisasi dari manajemen hingga operasional.
- Memungkinkan adanya kolaborasi antara karyawan, tim, dan pelanggan.
- Adanya integrasi atau hubungan yang erat antara tindakan dan laporan.
Alasan Menggunakan Aplikasi KPI
Selain untuk mempermudah perusahaan memantau dan mengakses progress KPI, penggunaan aplikasi akan memberikan beberapa dampak positif pada perusahaan.
Simak alasan mengapa perusahaan harus menggunakan aplikasi KPI di bawah ini!
1. Melacak Kinerja Anggota Tim
Tujuan utama dari sebuah sistem dalam aplikasi adalah untuk melacak kinerja setiap anggota tim dan semua kegiatan yang mereka lakukan.
Perusahaan dapat dengan mudah menentukan jumlah bagian pasokan bawah, berapa banyak tugas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim, dan sebagainya.
2. Meningkatkan Efisiensi
Dengan penerapan KPI, semua data dapat dengan cepat diakses dan digunakan.
Pelaporan pandangan KPI memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengukur kinerja karyawan dan perusahaan secara real time.
3. Pengambilan Keputusan
Data ditampilkan dalam penyajian yang mudah dipahami yang membuat staf mampu menganalisis data penting lebih cepat dan mendalam.
Hal ini dapat meningkatkan kinerja operasi masing-masing layanan. Aplikasi memberikan visualisasi interaktif yang membuat analisis proses yang lebih intuitif.
Selain itu, perusahaan juga lebih mudah untuk memeriksa dan menemukan solusi efektif untuk masalah kinerja yang terjadi.
4. Membuat Perusahaan Lebih Fokus
Sebuah gambaran dari data perusahaan pada pelaksanaan indikator kinerja membuat tim menjadi paham dan akhirnya lebih terfokus pada indikator penting yang paling bagi perkembangan perusahaan.
Hal ini memungkinkan untuk beradaptasi proses bisnis untuk mencapai tujuan.
5. Fleksibel untuk Pertumbuhan Bisnis
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan dan perubahan yang terjadi, tampilan KPI pun juga akan berubah.
Aplikasi mampu memfasilitasi perubahan data indikator tersebut dengan fleksibel. Perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan perubahan KPI yang terjadi melalui aplikasi.
Baca Juga: Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan Terbaru
Manfaat Aplikasi KPI
Menggunakan aplikasi KPI sebagai salah satu tools untuk melacak pencapaian tujuan perusahaan mendatangkan banyak manfaat.
Contohnya adalah dapat membantu Anda melacak perkembangan setiap indikator penilaian dari masing-masing karyawan.
Selain itu, terdapat beberapa manfaat lainnya seperti berikut ini:
1. Memberikan Penilaian yang Jelas
Aplikasi KPI memiliki peran penting dalam memberikan penilaian yang jelas terhadap kinerja suatu perusahan.
Dengan menggunakan fitur yang ada dalam aplikasi ini, perusahaan dapat mengidentifikasi dan mengukur tingkat keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan strategisnya.
Hasilnya, perusahaan dapat dengan mudah menilai sejauh mana pencapaian tujuan telah terwujud.
2. Memudahkan Pengambilan Keputusan
Tidak hanya mampu memberikan penilaian dan gambaran mengenai kinerja organisasi. Penggunaan aplikasi KPI juga berperan dalam mendukung proses pengambilan keputusan.
Dengan memproses data yang tersedia, aplikasi ini menyajikan informasi yang sesuai dan terukur bagi pimpinan.
Hal ini membantu pemimpin untuk membuat keputusan yang berdasarkan fakta, dan mengukur kinerja perusahaan secara terus menerus dari waktu ke waktu.
3. Berfokus pada Tujuan Strategi
Manfaat berikutnya dari aplikasi ini adalah dapat menjadi alat penting dalam memastikan bahwa seluruh departemen dan anggota perusahaan bekerja sesuai dengan tujuan strategis yang telah ditetapkan.
Aplikasi ini akan membantu menjaga fokus dan memastikan bahwa setiap tugas yang dilakukan memiliki dampak positif pada kinerja perusahaan secara keseluruhan.
4. Adanya Transparansi Data
Aplikasi KPI berkontribusi dalam menciptakan transparansi dan akuntabilitas dalam organisasi.
Pasalnya, aplikasi ini memastikan bahwa semua pihak memahami target dan tujuan yang sedang dicapai.
5. Membantu Menganalisis dengan Mudah
Dengan menggunakan aplikasi key performance indicator, perusahaan dapat secara signifikan mempermudah proses analisis data.
Dengan menyajikan informasi yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis yang mendalam terhadap kinerja organisasi.
Daftar Rekomendasi Aplikasi KPI Terbaik
Saat ini ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengukur KPI Karyawan, berikut ini adalah daftarnya
1. LinovHR
LinovHR adalah aplikasi manajemen sumber daya manusia yang dilengkapi dengan fitur pelacakan KPI. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan menetapkan dan mengukur performa karyawan secara efektif, sekaligus memberikan gambaran menyeluruh terhadap pencapaian organisasi.
Fitur Utama: Pelacakan KPI karyawan, laporan performa otomatis, integrasi dengan HRIS.
2. KPI Fire
KPI Fire adalah aplikasi manajemen KPI yang membantu perusahaan untuk melacak, mengelola, dan mencapai target performa. Aplikasi ini juga memungkinkan kolaborasi tim dalam proyek dan inisiatif strategis.
Fitur Utama: Dashboard interaktif, pelacakan tujuan, analisis data performa.
3. ClearPoint Strategy
ClearPoint adalah software manajemen kinerja yang membantu organisasi untuk melacak KPI dan melaporkan hasil secara visual. Sangat cocok untuk perusahaan yang berfokus pada strategi jangka panjang.
Fitur Utama: Dashboard KPI, pelaporan otomatis, integrasi strategi perusahaan.
4. Geckoboard
Geckoboard adalah software dashboard KPI yang memungkinkan visualisasi data secara real-time untuk memantau performa bisnis. Aplikasi ini sangat user-friendly dan mendukung berbagai integrasi.
Fitur Utama: Dashboard KPI, integrasi dengan banyak alat bisnis (Google Analytics, Excel, dll.).
5. Klipfolio
Klipfolio menyediakan dashboard KPI yang mendukung pelacakan performa bisnis secara real-time. Perangkat lunak ini juga memungkinkan integrasi dengan berbagai sumber data.
Fitur Utama: Dashboard interaktif, pelacakan KPI secara otomatis, integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis.
6. Dundas BI
Dundas BI adalah platform business intelligence yang memungkinkan pelacakan KPI dan analisis data secara mendalam. Cocok untuk perusahaan yang memerlukan analisis data yang kompleks.
Fitur Utama: Visualisasi data, pelacakan KPI, dashboard kustom.
7. SimpleKPI
SimpleKPI adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk melacak KPI. Aplikasi ini menawarkan pelaporan sederhana dan dashboard untuk membantu pengguna memantau performa dengan mudah.
Fitur Utama: Pelacakan KPI, visualisasi data, pelaporan otomatis.
8. Scoro
Scoro adalah platform manajemen bisnis yang mengintegrasikan pelacakan KPI dalam alat yang lebih luas, termasuk manajemen proyek dan keuangan. Ini cocok untuk perusahaan yang memerlukan manajemen end-to-end.
Fitur Utama: Dashboard KPI, manajemen proyek, pelaporan keuangan.
9. Target Dashboard
Target Dashboard adalah perangkat lunak pelacakan KPI yang memungkinkan visualisasi data dan pelaporan yang sederhana. Cocok untuk perusahaan yang memerlukan alat pemantauan performa yang mudah digunakan.
Fitur Utama: Dashboard KPI, pelaporan otomatis, visualisasi data sederhana.
10. Betterworks
Betterworks adalah platform manajemen kinerja yang memungkinkan perusahaan melacak dan mengelola KPI secara efektif. Alat ini dirancang untuk meningkatkan kolaborasi tim dan keterlibatan karyawan melalui transparansi performa.
Fitur Utama: Pelacakan KPI real-time, manajemen tujuan, evaluasi performa berbasis data.
Performance Management System LinovHR Sebagai Aplikasi KPI Terbaik
Aplikasi KPI menjadi salah satu tools modern yang memudahkan perusahaan dalam melacak serta menilai pencapaian target karyawan serta tujuan perusahaan.
Penggunaan aplikasi ini membawa dampak signifikan bagi memastikan kinerja perusahaan sesuai dengan harapan.
Maka dari itu, penting sekali untuk memastikan Anda memilih aplikasi KPI terbaik seperti Performance Management System LinovHR.
Performance Management System LinovHR dilengkapi dengan fitur Goals & KPI yang memungkinkan perusahaan untuk menyusun dan memonitor KPI dari tingkat perusahaan sampai tingkat karyawan.
Penyusunan dan realisasi KPI juga bisa disusun berdasarkan periode, baik itu per bulan, per tiga bulan, atau juga per tahun.
Nantinya, karyawan bisa melaporkan pencapaian dari tiap KPI mereka langsung melalui ESS. HR dan manajemen bisa secara real-time melihat progres dari pencapaian KPI tersebut.
Pada akhir periode, sistem pun akan secara otomatis melakukan akumulasi dari pencapaian KPI.
Hasil dari pencapaian KPI pun bisa diunduh dalam bentuk laporan yang bisa digunakan sebagai bahan pengembangan karyawan.
Dengan demikian, modul ini tidak hanya menyederhanakan proses evaluasi kinerja, tetapi juga memberikan wawasan mendalam mengenai kontribusi karyawan terhadap tujuan perusahaan, mengidentifikasi apa yang perlu diperbaiki
Atau
Jangan lewatkan kesempatan untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja tim Anda dengan LinovHR dan ajukan demonya sekarang, serta rasakan dampak positifnya!
