Attendance Software: Solusi Kelola Kehadiran Karyawan

.

Newslater

Newsletter

Isi Artikel

Bagikan Artikel Ini :

Attendance Software: Solusi Kelola Kehadiran Karyawan
Isi Artikel

Kehadiran karyawan menjadi bagian penting dalam performa karyawan. Dari kehadiran pula HRD dapat melihat dengan jelas bagaimana motivasi karyawan bekerja di perusahaan.

Attendance software adalah sarana yang baik untuk mengelola dan mengawasi jam kehadiran karyawan, mengingat sistem kehadiran manual tidak mampu melakukan hal tersebut.

Apa sebenarnya attendance software dan apa saja yang dapat dilakukan software tersebut? 

Apa Itu Attendance Software? 

Attendance software adalah suatu perangkat lunak yang didesain untuk membuat jadwal kerja, mengelola, menyimpan, dan memantau kehadiran karyawan.

Pelacakan kehadiran karyawan adalah prioritas bagi banyak perusahaan karena manfaatnya sangat banyak.

Tidak hanya mempermudah penjadwalan kerja, cuti tahunan dan mengidentifikasi masalah kehadiran, tetapi juga meningkatkan moral dan kedisiplinan karyawan itu sendiri.

Melacak kehadiran karyawan juga sangat penting untuk profitabilitas dan reputasi perusahaan.

Data kehadiran yang masuk kedalam time management system dapat menampilkan data karyawan kepada HRD.

Dengan begitu, human error dalam pencatatan kehadiran dapat ditekan dengan baik.

Kemungkinan human error yang lebih kecil membuat data kehadiran akan lebih akurat serta mencerminkan kredibilitas perusahaan. Itu sebabnya mengapa kehadiran attendance software sangat berarti bagi perusahaan. 

Baca Juga: Software Untuk Membuat Jadwal Kerja Shift

Cara Kerja Attendance Software

Tujuan utama perusahaan menggunakan attendance software adalah mempermudah penyusunan jadwal kerja dan melacak kehadiran karyawan secara real time.

Hal itu didukung oleh berbagai fitur canggih dan sistem keamanan yang terjamin kerahasiaannya, sehingga data kehadiran yang masuk tidak dapat dimanipulasi oleh pihak tak bertanggung jawab

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah kemampuan lain dari attendance software:

1. Mengelompokkan Jam Kerja Karyawan 

Jam kerja karyawan dalam perusahaan biasanya sama, yaitu 9.00 -18.00. Namun, hal ini tak berlaku untuk semua perusahaan.

Ada perusahaan yang memberlakukan jadwal shift demi mendukung operasional. Contohnya adalah pada perusahaan manufaktur.

Fitur time group pada software kehadiran dapat mengelompokkan karyawan yang memiliki jam kerja sama yang nantinya dapat dibandingkan dengan data kehadiran karyawan. 

2. Menampilkan Jadwal Libur dan Event Perusahaan 

Dalam setahun periode kerja, jadwal kerja memiliki beberapa waktu libur sesuai dengan libur nasional atau kepentingan tertentu yang diatur perusahaan. 

Fitur calendar dapat menampilkan semua jadwal libur dan event perusahaan sehingga HRD tidak repot-repot bolak-balik lembaran kalender. 

3. Mengganti Jadwal Kerja

Karyawan yang ingin mengganti jadwal kerja dengan alasan tertentu dapat mengajukannya ke HRD.

Kemudian HRD akan mengganti jadwal kerja karyawan yang tercantum dalam time management system melalui fitur schedule exception.

Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan manufaktur yang memiliki jadwal kerja shift untuk karyawannya.

4. Mengatur Kuota Cuti

Tiap tahun perusahaan wajib memberikan cuti kepada karyawan dengan kuota tertentu. HRD akan mengatur kuota cuti, periode kuota cuti, dan karyawan mana yang berhak mendapatkan hak cuti dengan fitur leaves.

Semua data dan informasi mengenai cuti tersusun sistematis dan rinci. 

5. Approval Cuti, Izin, dan Lembur

Karyawan dapat mengajukan cuti izin terlambat datang atau pulang duluan, dan lembur.

Sebelum melakukan approval, HRD akan meninjau pengajuan karyawan terlebih dahulu apakah sesuai dengan regulasi atau tidak.

Jika semua sudah oke, maka HRD dapat melakukan approval dan karyawan dapat menerima pemberitahuannya.

Baca Juga: Apa Itu Attendance Machine di Time & Attendance HRIS LinovHR?

6. Rekapitulasi Kehadiran

Data kehadiran sangat berguna untuk menganalisis kedisiplinan dan kinerja karyawan. Untuk itulah sebabnya HRD melakukan rekapitulasi data secara periodik.

Data kehadiran karyawan yang dikumpulkan akan disusun melalui fitur timesheet agar mudah dianalisis.

Timesheet sendiri terbagi menjadi 2, yakni unprocessed timesheet untuk kehadiran yang belum dianalisis dan processed timesheet untuk data kehadiran yang sudah dianalisis. 

7. Terhubung dengan Sistem Payroll

Kehadiran karyawan adalah salah satu komponen penggajian atau payroll. Untuk memproses payroll, HRD membutuhkan data kehadiran karyawan.

Semua data kehadiran baik hadir tepat waktu, terlambat, dan lembur akan mempengaruhi gaji yang diterima karyawan.

Karena sudah terintegrasi dengan sistem payroll, HRD bisa menghemat waktu lebih banyak dibandingkan harus entri manual data kehadiran kedalam sistem. 

Itulah sebagian besar dari apa-apa saja yang dapat dilakukan oleh attendance software. Semua fungsionalitas software ini dapat membantu HRD dalam memaksimalkan kinerjanya.

Jadi, HRD dapat lebih fokus untuk hal-hal lain yang membutuhkan strategi khusus dan analisis mendalam, seperti rekrutmen, menyusun program pelatihan dan pengembangam, serta menarik kandidat berbakat untuk mau bergabung bersama perusahaan.

FAQ

Fitur apa saja yang harus ada di software attendance?

Membeli software memang harus mengetahui fitur apa saja yang tersedia dan pastinya yang dapat membantu meringankan pekerjaan HR. Secara umum, ada 5 fitur yang harus ada di software ini, daftarnya dapat kamu simak di artikel berikut ini.

Baca juga: Daftar Fitur Penting untuk Software Attendance

Kalau dari LinovHR ada fitur apa saja min?

Yang pasti, kelima fitur penting sudah ter-cover dalam software attendance dari LinovHR. Total ada 9 Fitur unggulan yang bisa bantu kamu gunakan untuk mengurus keperluan absensi di perusahaan. Kamu bisa melihat apa saja fitur yang LinovHR berikan di artikel berikut.

Baca juga: 9 Fitur Inovatif LinovHR

Bagaimana cara menghitung absensi?

Ada banyak cara untuk menghitungnya, kamu bisa menghitung manual untuk mendapatkan hasilnya. Tapi bagaimana jika yang kamu hitung lebih dari 10 orang atau dalam skala yang lebih besar lagi? Itu sangat menghabiskan waktu. Kamu bisa mencoba alat bantu seperti attendance software untuk membantumu.

Baca juga: Cara menghitung kehadiran

Apa saja rekomendasi software attendance?

LinovHR sudah bantu merekap 20 software yang bisa kamu gunakan untuk keperluan absensi. Kamu bisa simak di artikel berikut ini.

Baca juga: 20 Rekomendasi Absensi

Mudahkan Manajemen Kehadiran Karyawan dengan Attendance Software LinovHR

Banner Proses Absensi ESS

Software HRIS LinovHR menyediakan attendance software yang siap membantu perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan. 

LinovHR memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi menggunakan perangkat elektronik seperti komputer atau ponsel pintar. Hal ini menghilangkan kebutuhan akan absensi manual atau kartu hadir fisik.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengelola jadwal kerja karyawan. Anda dapat menentukan jam masuk dan pulang, hari libur, cuti, dan penugasan khusus lainnya.

Software Absensi LinovHR juga secara otomatis mengumpulkan dan merekapitulasi data kehadiran karyawan. Anda dapat melihat laporan kehadiran harian, mingguan, bulanan, atau kustom sesuai kebutuhan Anda.

fitur time & attendance
fitur time & attendance

Ini memudahkan Anda dalam memantau kehadiran karyawan secara efisien.

Dengan menggunakan perangkat lunak seperti LinovHR, Anda dapat mengoptimalkan manajemen kehadiran karyawan dengan efisiensi yang lebih tinggi dan mengurangi tugas administratif yang memakan waktu.

Hubungi LinovHR sekarang dan dapatkan uji coba gratis LinovHR!

Tentang Penulis

Picture of Admin LinovHR
Admin LinovHR

Akun Admin dikelola oleh tim digital sebagai representasi LinovHR dalam menyajikan artikel berkualitas terkait human resource maupun dunia kerja.

Bagikan Artikel Ini :

Related Articles

Newslater

Newsletter

Tentang Penulis

Picture of Admin LinovHR
Admin LinovHR

Akun Admin dikelola oleh tim digital sebagai representasi LinovHR dalam menyajikan artikel berkualitas terkait human resource maupun dunia kerja.

Artikel Terbaru

Telusuri informasi dan solusi HR di sini!

Subscribe newsletter LinovHR sekarang, ikuti perkembangan tren HR dan dunia kerja terkini agar jadi yang terdepan di industri

Newsletter