Apakah perusahaan merasakan pelaksanaan tugas yang tidak efisien?
Banyaknya tenggat waktu yang terlewatkan secara konsisten dan kurangnya kolaborasi di tim?
Jika iya, maka saatnya untuk berpikir tentang menerapkan aplikasi manajemen tugas untuk membantu karyawan dalam mengelola seluruh tugas dengan lebih baik karena menawarkan solusi terbaik untuk mengatasi hambatan dalam bekerja.
Pada kesempatan kali, LinovHR akan memberikan ulasan lengkap mengenai manajemen tugas dan mengapa hal tersebut sangat penting untuk karyawan.
Apa Itu Manajemen Tugas?
Manajemen tugas adalah kegiatan mengelola tugas yang menjadi tanggung jawab kita secara efektif. Kegiatan tersebut mencakup perencanaan, pelacakan, pelaporan, dan evaluasi. Dengan begitu dapat menjadi acuan untuk perusahaan tersebut mengambil keputusan untuk kedepannya.
Manajemen tugas tidak hanya penting untuk kinerja tim, tetapi juga penting bagi individu. salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan penerapan aplikasi manajemen tugas.
Baca juga: 8 Kiat Ini Bantu Anda Dengan Mudah Tentukan Skala Prioritas Pekerjaan
Mengapa Aplikasi Manajemen Tugas Penting untuk Karyawan?
Aplikasi manajemen tugas telah menjadi kebutuhan di lingkungan yang sangat kompetitif dan menantang saat ini. Jika Anda belum tahu tentang betapa pentingnya aplikasi ini untuk pertumbuhan bisnis Anda, berikut adalah 5 manfaat utama menggunakan aplikasi manajemen tugas yang efektif!
1. Dapat Mengelola Semuanya dari Satu Sistem
Seringkali karyawan mengerjakan beberapa proyek dalam satu waktu. Dalam hal ini, aplikasi manajemen tugas membantu Anda menyatukan semuanya dengan sistem integrasi terpusat yang dapat menyimpan semua aktivitas yang dilakukan tim Anda saat bekerja.
Aplikasi manajemen tugas menyediakan banyak fitur modern yang memungkinkan Anda mengelola alur kerja dan semua aktivitas yang dilakukan oleh tim Anda dari satu sistem. Hal itu tentu akan banyak menghemat waktu kerja karyawan.
2. Mudah dalam Memprioritaskan Tugas
Kemampuan dalam memprioritaskan tugas adalah kunci utama untuk memenuhi tenggat waktu tugas-tugas penting. Umumnya banyak orang terjebak dalam tugas yang memiliki tingkat prioritas rendah, dan menghabiskan sebagian besar waktu untuk tugas yang lebih penting.
Aplikasi manajemen tugas dapat mengatasi masalah prioritas tugas sehingga Anda dapat menyelesaikan semua tugas penting secara tepat waktu.
3. Meningkatkan Produktivitas
Produktivitas karyawan sangat penting bagi keberhasilan semua perusahaan. Jika anggota tim Anda menghabiskan banyak waktu untuk menemukan apa yang perlu dilakukan, mereka akan menghabiskan sebagian besar waktu untuk mencari, sedangkan waktu itu dimaksudkan untuk dihabiskan untuk pelaksanaan tugas.
Untuk menghindari masalah ini, aplikasi manajemen tugas adalah solusi yang tepat karena karyawan dapat menemukan tugas mereka dengan mudah. Selain itu, memungkinkan karyawan juga untuk melihat semua tugas penting yang berkaitan dengan proyek apapun dengan tanggal jatuh temponya.
4. Meningkatkan Kolaborasi dalam Tim
Aplikasi manajemen tugas dapat meningkatkan semangat bekerja sama dalam tim. Dengan menggunakan aplikasi ini, seluruh tim dapat melihat tugas mana yang diberikan kepada siapa sehingga mereka dapat berkolaborasi bersama dengan mudah dan menyelesaikan bagian mereka secara efektif dan tepat waktu.
5. Otomatis Melakukan Pemberitahuan
Ketika Anda memiliki tugas atau proyek yang besar untuk ditugaskan ke tim yang besar, ada kemungkinan besar mereka dapat melewatkan beberapa tugas mereka.
Namun, aplikasi manajemen tugas menjadikannya proses yang mudah karena secara otomatis dapat memberikan pemberitahuan tentang semua tugas yang mendekati deadline kepada semua anggota tim.
Baca Juga: Task Analysis Untuk Menganalisis Tugas Karyawan
Daftar Aplikasi yang Mudahkan Manajemen Tugas
Berikut ini sekaligus kami rekomendasikan 3 aplikasi manajemen tugas yang bisa Anda coba.
LinovHR
LinovHR merupakan aplikasi manajemen tugas di bidang Human Resource (HR) dan Payroll yang dapat membantu menjalankan operasional perusahaan Anda menjadi lebih baik. Fitur di dalamnya yang didukung oleh Human Resource Information System (HRIS) yang dapat jadi solusi terbaik untuk memudahkan manajemen tugas.
Fitur yang tersedia terdiri dari Organization Management, Personnel Administration, Recruitment, Payroll, Competency Management, Performance Management, Time Management, Reimbursement, Succession Management, Loan, Employee Self Services (ESS), dan Learning and Development.
Seluruh fitur tersebut dapat mendukung Anda untuk mengelola database seluruh karyawan, payroll atau penggajian karyawan, hingga perhitungan Pajak Penghasilan (PPH 21), slip gaji, BPJS dan lain sebagainya dengan mudah dan akurat.
BambooHR
BambooHR merupakan aplikasi manajemen tugas berbasis cloud yang dilengkapi dengan sistem penggajian terintegrasi, pelacakan pelamar (ATS), tanda tangan elektronik,dan pelacakan waktu istirahat. Fitur lainnya dari BambooHR meliputi:
- Benefits, compensation, recruitment, dan performance management
- Time & attendance
- Self-service portal
- Onboarding
QuickBooks Time
QuickBooks Time adalah aplikasi manajemen tugas yang dirancang untuk khusus penjadwalan waktu karyawan. Dengan kemampuan QuickBooks, melacak waktu karyawan dapat dilakukan dengan mudah dari lokasi dimana pun berada secara real-time dan memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu dengan fitur Self-Service nya. QuickBooks juga dilengkapi oleh fitur Payroll Management.
Dari ketiga rekomendasi di atas, LinovHR adalah solusi manajemen tugas dan SDM yang paling ideal. banyak manfaat yang bisa bisnis Anda dapatkan dari berbagai fitur yang dimiliki LinovHR.
Tidak hanya membuat tugas-tugas kompleks terlihat mulus dan efisien, LinovHR juga mendukung karyawan Anda menjadi lebih produktif dan efektif dalam menjalankan tugasnya.
Mulai dari sisi pencatatan kehadiran, karyawan akan dimudahkan dengan ESS LinovHR. ESS LinovHR memungkinkan untuk melakukan absensi di gawai mereka masing-masing.
Selain itu dari sisi HRD akan dimudahkan dalam hal penilaian kinerja karyawan menggunakan modul Performance Management. Dalam modul ini, karyawan akan diberikan feedback dari berbagai pihak dan juga dapat mengetahui progress dari goals mereka dalam pekerjaan.
Ada juga modul reimbursement yang dapat memudahkan pengajuan reimburse karyawan dalam hal fasilitas kesehatan, tunjangan, uang lembur dan lainnya.
Masih banyak fitur dan modul lainnya untuk membuat manajemen tugas karyawan di perusahaan dapat berjalan efektif. Semua fitur tersebut terkumpul dalam Software HRIS Indonesia LinovHR.
Buat manajemen tugas jadi jauh lebih mudah dan sistematis dengan LinovHR! Uji coba gratis LinovHR sekarang juga!
