Sistem payroll outsourcing dalam bisnis merupakan sebuah jasa profesional yang dapat mengelola semua aktivitas terkait payroll perusahaan.
Penyedia jasa payroll akan menangani seluruh kebutuhan administrasi perusahaan terkait penggajian setiap karyawan, sehingga perusahaan dapat fokus pada kegiatan bisnis inti.
Maka dari itu, banyak perusahaan memilih menggunakan outsourcing penggajian sebagai solusi untuk mengatasi penggajian yang rumit.
Simak penjelasan lengkap mengenai payroll outsourcing dan manfaatnya disini!
Baca Juga: Pengertian Payroll dan Prosesnya dalam Penggajian Karyawan
Apa Itu Sistem Payroll Outsourcing?
Sistem payroll outsourcing adalah sebuah praktik di mana sebuah perusahaan atau organisasi menyerahkan sebagian atau seluruh fungsi penggajian mereka kepada penyedia layanan eksternal atau Pihak ketiga.
Menurut studi PwC, perusahaan yang mengelola penggajian secara internal menghabiskan rata-rata 18% lebih banyak dibandingkan dengan jasa pihak ketiga.
Dengan sistem outsourcing, organisasi dapat menghilangkan biaya tinggi untuk tugas-tugas seperti pembaruan perangkat lunak, investasi sumber daya, dan pelatihan berkelanjutan.
Selain itu, perusahaan dapat fokus pada kegiatan inti bisnis tanpa terganggu oleh tugas-tugas administratif yang kompleks.
Baca Juga: Memahami Jenis Payroll System yang Ada di Indonesia
Manfaat Penggunaan Sistem Payroll Outsourcing
Menggunakan sistem payroll outsourcing dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaat utama yang bisa didapatkan:
1. Meningkatkan Akurasi
Salah satu keuntungan utama dari menggunakan layanan payroll outsourcing adalah peningkatan akurasi dalam penggajian karyawan.
Vendor outsourcing umumnya memiliki keahlian dan pengetahuan mendalam yang diperlukan untuk memastikan gaji dihitung dengan tepat, sesuai dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
Dengan demikian, risiko kesalahan dalam perhitungan dan pengarsipan data dapat diminimalkan secara signifikan, sehingga meningkatkan akurasi dalam seluruh proses penggajian.
2. Menghemat Waktu dan Biaya
Layanan payroll outsourcing membantu perusahaan menghemat waktu dan sumber daya dengan mengurangi kebutuhan untuk mempekerjakan dan melatih staf internal yang khusus mengelola penggajian.
Melalui Payroll Outsourcing, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengelola payroll secara internal. Dengan demikian, bisnis dapat lebih fokus pada kegiatan inti yang mendorong pertumbuhan perusahaan.
3. Fokus Pada Pengembangan Bisnis
Pengelolaan penggajian bukanlah bagian inti dari bisnis, namun tetap vital. Dengan outsourcing, perusahaan dapat lebih fokus pada hal-hal yang langsung mendukung pertumbuhan, seperti peningkatan penjualan atau ekspansi bisnis, tanpa perlu khawatir mengurus penggajian.
4. Keamanan Data Terjamin
Vendor payroll outsourcing umumnya memiliki sistem yang dirancang untuk menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi keuangan perusahaan.
Dengan infrastruktur yang aman, data sensitif perusahaan akan terlindungi, mengurangi risiko kebocoran atau penyalahgunaan.
5. Kepatuhan terhadap Perpajakan dan Hukum
Peraturan terkait pajak dan ketenagakerjaan di Indonesia cukup kompleks. Kesalahan dalam penghitungan atau ketidakpatuhan bisa berdampak serius bagi perusahaan.
Dengan sistem payroll outsourcing, perusahaan dapat memastikan bahwa semua aturan perpajakan dan hukum ketenagakerjaan dipatuhi, karena vendor memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi tersebut.
Mengadopsi sistem payroll outsourcing membuat pengelolaan gaji lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan, serta memastikan kepatuhan hukum, sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis.
Baca Juga: 15 Software Payroll Terbaik di Indonesia dan Kisaran Harganya
Tips Memilih Sistem Payroll Outsourcing
Memilih sistem outsourcing penggajian yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa proses penggajian di perusahaan Anda berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Berikut beberapa tips untuk memilihnya:
1. Pahami Kebutuhan Anda
Sebelum anda mencari jasa outsourcing sebaiknya Anda perlu memahami kebutuhan penggajian perusahaan Anda dengan baik, termasuk jumlah karyawan, struktur gaji, jenis tunjangan, dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
2. Lakukan Riset
Lakukan riset untuk mencari payroll outsourcing yang dapat dipercaya dan memiliki reputasi yang baik. Anda bisa mencari ulasan online atau melihat testimoni dari klien mereka sebelumnya.
Anda juga bisa mengggunakan layanan payroll dari LinovHR yang menawarkan pengelolaan penggajian, laporan penggajian, file pembuatan slip gaji, laporan BPJS, penghitungan dan pembuatan report PPh 21.
Apalagi payroll sistem yang digunakan sudah sesuai dengan regulasi dan peraturan perpajakan di Indonesia.
Selain itu sebagai konsultan payroll, LinovHR juga memberikan perhitungan gaji yang transparan.
3. Pertimbangkan Layanan yang Ditawarkan
Pastikan untuk mempertimbangkan layanan-layanan yang ditawarkan oleh jasa payroll tersebut.
Hal ini penting agar dapat memastikan bahwa layanan yang mereka berikan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, seperti perhitungan gaji, pembuatan slip gaji, dan pelaporan pajak.
4. Bandingkan Harga
Bandingkan harga yang ditawarkan oleh beberapa penyedia jasa outsourcing penggajian. Namun, jangan hanya memilih berdasarkan harga terendah saja.
Pastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk investasi yang Anda keluarkan, dengan mempertimbangkan juga kualitas layanan yang ditawarkan.
Mudahkan Kelola Penggajian dengan Payroll Outsourcing LinovHR
LinovHR merupakan salah satu penyedia layanan payroll outsourcing terbaik di Indonesia. LinovHR menghadirkan sistem penggajian yang otomatis dan terintegrasi untuk membantu perusahaan dalam mengelola gaji, pajak, serta tunjangan karyawan secara efisien.
Fitur utama LinovHR mencakup pengelolaan gaji otomatis, pemrosesan pajak yang akurat, dan integrasi mulus dengan sistem HR serta akuntansi.
Dengan LinovHR, perusahaan tidak hanya menghemat waktu tetapi juga dapat memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi penggajian dan perpajakan yang berlaku.
