Disamping gaji utama, perusahaan memberikan tambahan lain berupa benefit karyawan. Benefit karyawan merupakan tambahan diluar dari gaji pokok yang dapat dirasakan karyawan berupa non tunai.
Adapun contoh benefit karyawan adalah layanan konseling, catering makan siang sampai jam kerja fleksibel. Pemberian benefit ini diharapkan dapat memotivasi karyawan bekerja lebih giat dan membuat karyawan merasa terjamin kesejahteraannya.
Secara tak langsung memberikan benefit juga dapat membuat karyawan merasa dihargai keberadaanya oleh perusahaan.
Seperti yang diketahui, proses payroll bulanan saja sudah memakan waktu cukup lama. Bagaimana jika ditambah pengelolaan benefit yang pasti berbeda dari tiap karyawan?
Simak ulasan dari LinovHR tentang kiat memaksimalkan manajemen benefit karyawan !
Cara Memaksimalkan Pengelolaan Benefit Karyawan
Agar pengelolaan benefit karyawan dapat berjalan lebih optimal, ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan. Cara tersebut antara lain:
Pahami Karyawan dan Budget Perusahaan
Hal pertama yang harus dipahami adalah budget perusahaan. Pemberian benefit karyawan merupakan upaya agar karyawan dapat bekerja lebih termotivasi dan semangat serta produktif. Jangan sampai pemberian benefit karyawan justru melebihi anggaran yang ditentukan oleh perusahaan.
Selain itu HRD juga harus memahami pekerjaan yang dilakukan di perusahaan, apakah keterampilan kontribusi yang diberikan kepada perusahaan memang sudah cukup atau tidak. Sebab pemberian benefit karyawan ini biasanya disesuaikan dengan jabatan atau keterampilan serta tingkat tanggung jawab si karyawan.
Baca Juga: Manfaat Kesejahteraan Karyawan Bagi Perusahaan
Pelajari Tren dan Regulasi
Selain budget dan kemampuan dari karyawan itu sendiri, HRD harus memahami regulasi dan tren yang sedang berlangsung di dunia kerja. Biasanya hal ini akan mempengaruhi pemberian benefit kepada karyawan.
Contohnya kesadaran terhadap work-life balance yang semakin tinggi membuat banyak perusahaan menyediakan layanan konseling gratis kepada karyawan. Dengan begitu, pemberian benefit bisa lebih tepat sasaran dan bermanfaat bagi karyawan namun tetap sesuai regulasi yang berlaku.
Tetapkan Aturan dengan Jelas
Ada perusahaan yang memberikan benefit berdasarkan lama mengabdi atau lama bekerja, ada juga perusahaan yang memberikan bonus berdasarkan performa kerja bahkan ada pula yang memberikannya berdasarkan posisi tertentu.
Manakah sistem yang digunakan perusahaan Anda? Aturan ini harus ditetapkan dengan jelas agar memudahkan proses kedepannya.
Serahkan Kepada Ahlinya
Jumlah karyawan terbatas namun jumlah karyawan begitu banyak? Maka menyerahkan proses kepada ahlinya merupakan cara yang cukup ampuh untuk mengelola benefit karyawan yang berbeda-beda. LinovHR adalah jasa payroll terpercaya yang siap membantu pengelolaan benefit dan gaji di perusahaan Anda.
Baca Juga: Mudah Mengelola Benefit Karyawan dengan Employee Benefit Management
Keunggulan Jasa Payroll dalam Mengelola Benefit Karyawan
Jasa payroll LinovHR dapat membantu pengelolaan gaji serta komponen lain termasuk BPJS Kesehatan dan asuransi tambahan sebagai benefit dalam perusahaan Anda secara efektif dan efisien. Inilah beberapa keunggulan jasa payroll LinovHR:
- Aman dan Rahasia. Data dan informasi penggajian adalah aspek konfidensial yang harus dijaga kerahasiaannya. Jasa payroll LinovHR menjamin keamanan dan kerahasiaan data dan informasi dari oknum tidak bertanggung jawab.
- Memudahkan Penyusunan Laporan. Setiap bulannya HRD akan membuat laporan penggajian untuk berbagai macam keperluan seperti evaluasi atau perencanaan gaji.
- Menyediakan Jasa Konsultasi Pajak. Selain perlu mengelola gaji bulanan, perusahaan juga harus menghitung pajak penghasilan yang dipotong dari gaji bulanan karyawan. Regulasi pajak penghasilan ini tentu harus dipelajari dengan baik. Oleh karena itu, jasa payroll LinovHR juga menyediakan konsultasi pajak yang akan membantu perhitungan pajak.
- Membantu Menentukan Rencana Penggajian. Terkadang perencanaan penggajian tidak cukup berdasarkan laporan penggajian. Harus ada analisis yang lebih dalam mengenai hal ini. LinovHR akan membantu menentukan rencana penggajian sesuai regulasi yang berlaku bersama tim yang berpengalaman.
Baca Juga: Pengelolaan Benefit Karyawan Efektif Menggunakan Software Manajemen Benefit
Karena ditangani oleh pihak yang berpengalaman, HRD di perusahaan Anda dapat lebih fokus mengurusi pengembangan karyawan yang lebih penting. Sebab, pengembangan karyawan yang lebih optimal akan berpengaruh kepada kinerja dan pada akhirnya akan menguntungkan bisnis secara keseluruhan.
Demikianlah informasi mengenai bagaimana cara memaksimalkan pengelolaan benefit karyawan. Manajemen benefit maupun gaji bulanan tidak lagi sulit bersama LinovHR.
Ketuk tautan berikut ini untuk informasi selengkapnya mengenai jasa payroll LinovHR!
