Menerapkan recruitment management system (RMS) tentunya akan membantu perusahaan dalam menemukan calon karyawan yang tepat untuk setiap posisinya. Penerapan sistem ini dapat membantu HR dalam mengelola semua tahapan dalam proses rekrutmen agar berjalan lebih efektif dan efisien.
Dengan menggunakan RMS, proses rekrutmen dapat lebih terarah dan terkelolah dengan baik. Sehingga menghasilkan rekrutmen yang lebih efektif dan efisien bagi perusahaan.
Ketika perusahaan mampu membuat proses perekrutan lebih efisien dan efektif maka ini akan menghemat pengeluaran perusahaan.
Selain itu, ada beberapa manfaat lainnya dari penggunaan sistem manajemen kandidat ini.
Pada artikel LinovHR kali ini akan menjelaskan tentang pengertian dan manfaat dari recruitment management system di perusahaan.
Simak ulasannya berikut ini ya!
Apa Itu Recruitment Management System?
Recruitment management system adalah sebuah teknologi yang dirancang untuk mengelola proses perekrutan karyawan agar dapat mengeliminasi tugas-tugas berulang.
Teknologi ini secara otomatis bisa melakukan kualifikasi dan kategorisasi keterampilan maupun keahlian para kandidat.Â
Penerapan recruitment management system di perusahaan bertujuan untuk memfasilitasi proses perekrutan karyawan. Hal ini dapat membuat proses perekrutan karyawan menjadi lebih efisien dan tidak membutuhkan waktu yang lama.Â
Oleh karena itu, alat ini dapat membantu tugas seorang praktisi HR untuk merekrut kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Â
Bagaimana Recruitment Management System Bekerja?
Rekrutmen seringkali melakukan pencarian karyawan melalui seleksi dokumen atau berkas secara online. Hal ini tentunya membutuhkan waktu lebih lama untuk menemukan kandidat yang cocok bagi perusahaan.Â
Namun, recruitment management system atau recruitment software memungkinkan perusahaan untuk merampingkan proses rekrutmen kandidat.Â
Sistem manajemen perekrutan dapat berupa perangkat lunak berbasis cloud yang merampingkan proses perekrutan. Berikut beberapa fungsi utama dari sistem manajemen perekrutan, antara lain:
- Mencari profil kandidat yang cocok untuk perusahaan
- Membuka lowongan pekerjaan dan melakukan pengelolaan pendaftaran kerja
- Menyeleksi kandidat yang sesuai kebutuhan berdasarkan pemberkasanÂ
- Sebagai alat untuk menjadwalkan interview
- Sebagai penyeleksi dan background check calon karyawan
Manfaat Recruitment Management System
Recruitment management system pada setiap perusahaan tentunya memiliki cara dan prosesnya masing-masing dalam merekrut calon tenaga kerja. Proses perekrutan karyawan tergantung dari jenis industrinya serta kebutuhan perusahaan.Â
Salah satu keuntungan utama RMS adalah menyediakan semua fungsionalitas yang dibutuhkan tim perekrutan dalam satu aplikasi.
Sistem ini dapat membuat daftar lowongan, menjaga hubungan dengan kandidat potensial, melacak kandidat, dan memberi informasi penting kepada kandidat.
Sementara itu, seluruh proses perekrutan karyawan memiliki manfaat yang berguna bagi perusahaan. Berikut beberapa manfaatnya, antara lain:
- Meningkatkan efisiensi dan kemampuan penilaian calon karyawan sehingga memungkinkan perusahaan akan mengelola penilaian dengan akurat dan tepat sasaran
- Penggunaan recruitment management system di perusahaan dapat mengurangi biaya dari proses perekrutan. Sistem yang dapat mengotomatisasi proses rekrutmen ini membuat proses rekrutmen dapat lebih cepat. Ketika proses rekrutmen lebih cepat maka akan menghemat banyak cost.Selain itu, dengan RMS juga dapat meminimalisir salah rekrut yang dapat merugikan perusahan.
- Sistem manajemen perekrutan ini membantu proses rekrutmen untuk melacak kemajuan para pelamar dan mengukur tingkat keberhasilan karyawan yang akan direkrut. Sehingga sistem ini dapat mengidentifikasi seberapa potensialnya calon kandidat tersebut.
Baca Juga: Maksimalkan Rekrutmen dengan Online Recruitment System
Permudah Proses Rekrutmen Karyawan Bersama LinovHR
Recruitment management system menjadi salah satu sistem mutakhir yang mampu memudahkan pengelolaan proses rekrutmen agar mampu berjalan lebih ringkas namun tetap efektif.
Penggunaannya juga dapat membantu HR dalam proses pengambilan keputusan terkait kandidat potensial. Dengan bantuan perangkat ini, proses rekrutmen tidak lagi memainkan insting HR tapi dengan menggunakan basis data yang terukur.
Maka hasilnya perusahaan bisa mendapatkan kandidat potensial yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Beruntungnya sekarang tidak sulit untuk menemukan recruitment management system Indonesia. Karena saat ini sudah ada software rekrutmen LinovHR.
Di dalam software rekrutmen LinovHR terdapat banyak sekali fitur yang membantu perusahaan dari proses perencanaan rekrutmen, realisasi rekrutmen, sampai pada tahap seleksi karyawan.
Semua tersedia di satu modul sehingga Anda tidak lagi butuh berpindah-pindah perangkat untuk mengurus rekrutmen karyawan.
Selain itu, dengan menggunakan software rekrutmen dari LinovHR, perusahaan dapat meningkatkan visibilitas lowongan pekerjaan dengan memasang lowongan pekerjaan di berbagai platform atau saluran. Hal ini juga dapat meningkatkan produktivitas HR dalam merekrut karyawan.
Melalui modul ini, manajemen perusahaan dapat melakukan manpower planning, recruitment request, hingga career announcement melalui website perusahaan. Di dalam software Recruitment LinovHR ada berbagai fitur yang dapat membantu kinerja HR.Â
Seperti fitur recruitment request yang berfungsi untuk melakukan realisasi dari manpower planning. Pada fitur ini rekruter dapat mengajukan permintaan untuk melakukan proses rekrutmen pada unit terkait.
Fitur Stage yang berfungsi untuk mengelola proses rekrutmen karyawan, mulai dari penyerahan lamaran, ujian, hingga proses interview kerja, baik HRD maupun user. Fitur ini membuat proses perekrutan menjadi semakin mudah dan praktis, karena sistemnya dilakukan secara digital yang berbasis cloud.
Ada juga fitur Vacancy yang berfungsi untuk membuat detail lowongan pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Di sini perusahaan bisa menentukan apakah lowongan terbuka untuk internal atau eksternal. Jadi perusahaan bisa mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhannya.
Segala kemudahan proses rekrutmen bisa didapatkan dengan Software Rekrutmen Karyawan LinovHR. Gunakan sekarang untuk memaksimalkan proses perekrutan calon karyawan di perusahaan Anda!
