Aplikasi absensi adalah platform digital untuk mencatat dan melacak kehadiran karyawan secara online, baik melalui web maupun aplikasi di iOS dan Android.
Platform ini mendukung operasional HR dengan mengotomatisasi pencatatan kehadiran, memudahkan absensi bagi karyawan yang bekerja dari rumah (WFH), dan menyediakan laporan otomatis yang akurat.
Sebelum memilih aplikasi kehadiran yang sesuai, berikut rekomendasi 17 aplikasi absensi karyawan terbaik yang bisa dicoba secara gratis maupun berbayar:
Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Terbaik
1. Aplikasi Absensi Online LinovHR
LinovHR adalah penyedia aplikasi absensi online berbasis android dan web yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, termasuk absensi kehadiran.
Aplikasi LinovHR dapat diakses melaui web atau di aplikasi mobile Android dan iOS. Beberapa kemudahan yang bisa Anda manfaatkan pada aplikasi absensi karyawan LinovHR antara lain adalah:
- Fitur Absensi: Absensi dengan LinovESS sangat mudah untuk dilakukan. Anda hanya perlu absen menggunakan sidik jari (Fingerprint) atau menggunakan muka (Face Recognition) yang pastinya sangat cepat, aman, dan kekinian.
- Fitur Payroll: Selain itu ada juga fitur-fitur lain seperti menu payroll yang berfungsi untuk melihat informasi payroll yang diterima karyawan. Sekaligus perhitungan PPh 21 karyawan secara otomatis.
- Fitur Reimbursement: Ada juga menu reimbursement yang memudahkan Anda dalam melakukan manajemen reimburse di perusahaan.
- Fitur Time Management: Memiliki fungsi untuk membantu karyawan dalam melihat catatan kehadiran, company calendar, overtime request, permission dan leave request.
- Fitur Request: Fitur satu ini berguna untuk memudahkan karyawan dalam mengajukan lembur, cuti, dan juga izin, cukup dengan menggunakan aplikasi yang ada di smartphone saja.
Dengan fitur-fitur ini, LinovHR membantu perusahaan dalam mengelola karyawan secara lebih efisien dan terintegrasi.
2. Jibble
Jibble menyediakan layanan pelacakan waktu dan kehadiran yang dapat diakses melalui platform mobile dan web, lengkap dengan fitur absensi wajah.
Aplikasi absensi online gratis ini terintegrasi dengan Slack dan Trello, memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan secara efisien.
Pengguna mungkin perlu waktu untuk mengenal dan memaksimalkan semua fiturnya.
Berikut beberapa fitur yang ditawarkan oleh aplikasi Jibble:
- Absensi dengan GPS dan Selfie: Jibble memanfaatkan teknologi GPS untuk memastikan lokasi yang akurat saat karyawan melakukan absensi. Fitur absensi selfie juga memastikan identitas karyawan, mengurangi risiko kecurangan.
- Rekapitulasi Absensi yang Mudah: Anda dapat dengan mudah merekapitulasi data absensi ke dalam berbagai format. Laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan dapat diakses untuk memantau kehadiran karyawan secara efektif.
- Versi Profesional dengan Fitur Payroll: Versi berbayar Jibble, seharga 3 dolar AS per bulan, menawarkan fitur payroll yang membantu dalam perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan dengan cepat dan akurat.
- Integrasi yang Mudah: Jibble dapat terintegrasi dengan sistem HR atau payroll yang ada di perusahaan, mempermudah sinkronisasi data dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan data karyawan.
3. Connecteam
Connecteam adalah solusi all-in-one yang mudah digunakan untuk manajemen karyawan, dirancang dengan pendekatan mobile-first dan juga tersedia di desktop.
Aplikasi absensi ini dilengkapi fitur clock in-clock out, penjadwalan, jam lembur serta terintegrasi dengan sistem payroll.
Menurut laman dari Connecteam, mereka menawarkan tiga paket harga, diantaranya adalahp basic, advanced, dan Expert, serta versi gratis bagi bisnis kecil yang mencakup fitur populer untuk hingga 10 pengguna.
Pengguna dapat memilih opsi pembayaran bulanan atau tahunan, dengan diskon 18% jika membayar tahunan.
- Basic: Dengan biaya US$29/bulan, ditambah $0,50 per pengguna per bulan untuk setiap pengguna tambahan setelah 30 pengguna pertama. Paket ini menawarkan berbagai fitur komunikasi seperti obrolan pribadi, pembuatan survei, pelacakan waktu dengan lokasi GPS, dan banyak fungsi penjadwalan.
- Advanced: Dengan biaya US$49/bulan, ditambah $1,50 per pengguna per bulan untuk setiap pengguna tambahan setelah 30 pengguna pertama. Paket ini mencakup semua fitur Basic, template jadwal, pengaturan lanjutan, dan opsi kustomisasi.
- Expert: Dengan biaya US$99/bulan, ditambah $3 per pengguna per bulan untuk lebih dari 30 pengguna. Paket ini menawarkan manajemen lokasi dan pelacakan GPS langsung, berbagi tautan dalam aplikasi, serta opsi kustomisasi untuk proses onboarding.
4. Quickbooks Time
QuickBooks Time memiliki aplikasi absensi android yang memudahkan berbagai tugas HRD, termasuk pengolahan absensi, penggajian, pembuatan faktur, hingga penjadwalan.
Aplikasi ini menawarkan sinkronisasi jadwal dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal, menjadikannya solusi yang terintegrasi dengan baik.
QuickBooks Time memiliki dua paket harga Premium dan Elite, keduanya dilengkapi dengan uji coba gratis selama 30 hari.
- Elite: Dengan biaya dasar sebesar US$40/bulan ditambah $10 per pengguna/bulan, paket ini mencakup fitur geolokasi, pelacakan jarak tempuh, dan kemampuan untuk memantau kemajuan proyek yang sedang berlangsung. Paket ini tersedia dengan harga diskon sebesar $20/bulan untuk 3 bulan pertama.
- Premium: Dengan biaya dasar sebesar US$20/bulan ditambah $8 per pengguna/bulan, paket ini mencakup fasilitas penjadwalan shift dan istirahat, serta laporan langsung tentang karyawan. Paket ini juga memungkinkan integrasi dengan QuickBooks. Terdapat diskon 50% untuk 3 bulan pertama.
5. Clockify
Clockify adalah aplikasi absensi online terpopuler yang memudahkan pelacakan jam kerja, perencanaan proyek, pengaturan tugas, dan pengelolaan penggajian.
Aplikasi ini tersedia di berbagai perangkat, termasuk Android, iOS, desktop, serta melalui portal web.
Clockify memiliki lima tingkatan harga untuk layanan pelacakan waktu. Paket berbayar dimulai dari US$3,99 per pengguna/bulan, dengan rincian sebagai berikut:
- Enterprise: Didesain untuk tim besar, dengan biaya US$11,99 per pengguna/bulan. Menawarkan kontrol dan keamanan lebih tinggi dengan fitur seperti single sign-on (SSO), subdomain khusus, kontrol akun, dan audit log.
- Gratis: Akses ke fitur pelacakan waktu dan pelaporan standar, serta jumlah pengguna tak terbatas.
- Basic: Seharga US$3,99 per pengguna/bulan, menyediakan administrasi yang lebih efisien dan beberapa opsi kustomisasi tambahan.
- Standard: Didesain untuk tim kecil, dengan biaya US$5,49 per pengguna/bulan. Fitur meliputi pengelolaan cuti, tarif tugas, faktur, dan pengaktifan 2FA (Two-Factor Authentication).
- Pro: Didesain untuk tim menengah hingga besar, dengan biaya US$7,99 per pengguna/bulan. Menyediakan pelacakan GPS, perhitungan biaya tenaga kerja & profit, pilihan wilayah data, dan fitur penjadwalan.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan Clockify:
- Pencatatan Waktu Kerja yang Akurat: Karyawan dapat mencatat waktu masuk dan keluar dengan mudah, menggunakan timer untuk menghitung durasi kerja secara akurat. Fitur ini memungkinkan pengeditan entri waktu jika diperlukan.
- Pelacakan Proyek dan Tugas: Clockify memudahkan karyawan menghubungkan waktu kerja dengan proyek atau tugas tertentu. Ini membantu manajer melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.
- Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lain: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain di lingkungan kerja, memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada.
- Notifikasi dan Pengingat: Clockify mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja, membantu memastikan disiplin dan kepatuhan terhadap jadwal.
- Akses Online dan Mobile: Dapat diakses melalui browser web dan aplikasi mobile untuk iOS dan Android, memungkinkan pencatatan waktu dan akses informasi di mana saja.
6. Hubstaff
Aplikasi Hubstaff adalah salah satu aplikasi absensi berbasis Ios dan Android yang canggih. Di mana Hubstaff dapat melacak karyawan, mengelola penggajian, serta memeriksa lokasi karyawan menggunakan sistem GPS.
Dasbor yang tersedia memungkinkan untuk memeriksa karyawan secara real-time. Selain fitur, Hubstaff mengklaim bahwa aplikasi mereka tidak memakan daya baterai yang terlalu besar.
Hubstaff mencantumkan berbagai paket berbayar dengan harga mulai dari $7 hingga $25 per pengguna per bulan. Ada juga versi gratis yang ideal untuk pengguna tunggal dengan kebutuhan pelacakan waktu dan aktivitas dasar.
Jika memilih pembayaran tahunan, Anda bisa mendapatkan diskon 16% untuk semua paket, kecuali paket Enterprise. Semua paket Hubstaff juga bisa dicoba gratis selama 14 hari tanpa perlu kartu kredit.
7. When I Work
When I Work adalah solusi efektif untuk perencanaan jadwal karyawan, membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan memperbaiki komunikasi antara pengusaha dan karyawan di lingkungan kerja.
Aplikasi absen ini menawarkan tiga paket harga yaitu essentials, pro, dan premium.
- Essentials: Dengan biaya US$2,50 per pengguna (menjadi US$4,00 per pengguna setelah menambahkan fitur Time and Attendance dan On Demand Pay), paket ini mencakup penjadwalan standar, integrasi jam kerja dan jadwal, pesan tim, serta notifikasi shift.
- Pro: Dengan biaya US$5,00 per pengguna (menjadi US$7,00 per pengguna setelah menambahkan fitur Time and Attendance dan On Demand Pay), paket ini mencakup penjadwalan lanjutan dan semua fitur standar, ditambah penjadwalan dinamis dan fleksibel, laporan kehadiran dan shift kustom, serta berbagi tenaga kerja.
- Premium: Dengan biaya US$8,00 per pengguna/bulan (menjadi US$10,00 per pengguna setelah menambahkan fitur Time and Attendance dan On Demand Pay), paket ini mencakup semua fitur dari paket sebelumnya, ditambah integrasi kustom dan kemampuan single sign-on (SSO).
8. Zoho People
Zoho People adalah aplikasi absensi karyawan yang dapat dicoba gratis berikutnya yang bisa Anda coba. Aplikasi ini menyediakan fitur check-in dan check-out, serta berbagai fitur tambahan seperti pengajuan absensi, izin sakit, cuti, jadwal meeting, dan pelatihan untuk karyawan.
Namun, salah satu kekurangan dari Zoho People adalah antarmuka yang kurang ramah pengguna. Hal ini dapat membuat pemula memerlukan waktu lebih lama untuk memahami cara penggunaan aplikasi ini.
Sebagai platform HRMS (Human Resource Management System), Zoho People menawarkan solusi komprehensif yang tidak hanya mencakup absensi tetapi juga manajemen cuti dan izin, baik melalui aplikasi mobile maupun web.
9. Timely
Aplikasi absen online dari Timely merupakan solusi yang efisien untuk merekam waktu kerja karyawan dan memudahkan proses manajemen penggajian serta evaluasi kinerja.
Timely menawarkan tiga paket harga: Starter, Premium, dan Unlimited, serta paket tambahan Unlimited + yang bersifat kustom. Semua paket dapat dibayar secara bulanan atau tahunan, dengan diskon hingga 23% untuk pembayaran tahunan.
- Starter: Dengan biaya US$9 per pengguna/bulan, paket ini mencakup fitur dasar seperti pelacakan waktu otomatis, pembuatan timesheet, dan pelaporan.
- Premium: Dengan biaya US$16 per pengguna/bulan, paket ini menyediakan dasbor proyek secara langsung, penganggaran, dan penyelarasan data dengan Timely.
- Unlimited: Dengan biaya US$22 per pengguna/bulan, paket ini menawarkan semua fitur, mulai dari pelacakan aktivitas karyawan hingga pengiriman laporan langsung kepada klien.
- Unlimited +: Paket ini dirancang untuk manajemen skala besar, di mana pengguna dapat menyesuaikan fitur Timely sesuai kebutuhan organisasi mereka dengan berdiskusi langsung dengan tim Timely.
10. CKZ Time Clock
Rekomendasi kedua adalah aplikasi absensi CKZ Time Clock dari pengembang asal Amerika Serikat. Absensi online ini menawarkan berbagai fitur menarik seperti Employee Management, Time Clock Management, Customer Support, Task Management, dan Employee Scheduling yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Meski pada dasarnya CKZ adalah aplikasi time tracking, namun juga cocok digunakan untuk absensi kehadiran karyawan. Beberapa fitur unggulannya termasuk pemantauan karyawan secara real-time, pelaporan penggajian, dan penyimpanan data kehadiran.
CKZ Time Clock tersedia dalam versi gratis dan berbayar. Versi gratisnya dapat digunakan untuk mengelola hingga tiga karyawan. Sedangkan versi berbayar, dengan biaya sebesar 499,99 dolar, memungkinkan Anda mengelola seluruh karyawan di kantor. Untuk mengunduhnya, kunjungi ckzinc.com
11. Avaza
Avaza adalah aplikasi absensi karyawan yang serbaguna dan dirancang untuk mempermudah proses pencatatan kehadiran karyawan.
Beberapa fitur utamanya meliputi pelacakan tugas, pelacakan waktu yang terintegrasi, pengelolaan pengeluaran, serta pembuatan invoice, semuanya tersedia dalam satu aplikasi.
Selain itu, Avaza juga menyediakan Gantt Chart yang memudahkan perusahaan dalam perencanaan proyek dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik.
Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai beberapa fitur unggulan aplikasi absen Avaza:
- Menetapkan Jam Kerja yang Dapat Ditagih dan yang Tidak Dapat Ditagih: Avaza memberikan fleksibilitas dalam menetapkan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek tertentu. Ini membantu perusahaan dalam mengelola biaya proyek secara lebih terarah.
- Menetapkan Tarif Biaya per Proyek: Fitur ini memungkinkan perusahaan menetapkan tarif biaya per proyek, memberikan kemampuan untuk mengelola keuangan proyek dengan lebih efektif. Dengan ini, perusahaan dapat dengan mudah mengontrol dan melacak biaya yang terkait dengan setiap proyek.
- Persetujuan Timesheet: Avaza menyediakan fitur persetujuan timesheet, memastikan bahwa catatan waktu karyawan telah melalui proses validasi sebelum diintegrasikan ke dalam sistem penggajian. Ini membantu dalam menghindari potensi kesalahan atau penyalahgunaan catatan waktu.
- Pelacakan Pengeluaran: Pengguna dapat mencatat dan melacak pengeluaran terkait proyek atau tugas tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap semua biaya yang terlibat dalam suatu proyek.
12. Harvest
Harvest adalah salah satu aplikasi absensi yang juga dapat digunakan sebagai aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan perusahaan melakukan pengawasan semua proses manajemen pekerjaan.
Setiap kali anggota tim memulai pekerjaannya, mereka check-in di aplikasi dan aplikasi ini melacak kehadiran mereka secara otomatis.
Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Pelacakan Pengeluaran: Harvest memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melacak pengeluaran terkait dengan proyek atau tugas tertentu. Dengan mencatat pengeluaran, perusahaan dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang biaya yang terlibat dalam suatu proyek.
- Pelacakan Jam Kerja yang Dapat Ditagih: Aplikasi ini memudahkan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek. Ini membantu dalam menghitung biaya pekerjaan yang dilakukan dan memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan usaha yang diinvestasikan.
- Persetujuan Timesheet: Fitur persetujuan timesheet memastikan keakuratan catatan waktu karyawan. Dengan adanya persetujuan, manajer dapat meninjau dan menyetujui catatan waktu sebelum diproses dalam penggajian, mengurangi potensi kesalahan atau kekeliruan.
- Pengingat Otomatis: Harvest menyediakan pengingat otomatis, memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan untuk mencatat waktu kerja mereka. Pengingat ini membantu dalam menjaga disiplin waktu dan keakuratan pencatatan jam kerja.
Harvest merupakan solusi yang komprehensif untuk perusahaan yang membutuhkan manajemen waktu yang efisien.
13. Aqua Teams
Aplikasi absensi berbasis android dari Aqua memberikan Anda informasi yang rinci terkait aspek-aspek kehadiran karyawan. Contohnya seperti waktu check-in karyawan, kuota cuti, keterlambatan, lembur, dan lainnya.
Selain itu, aplikasi ini juga memungkinkan Anda melacak lokasi dan memungkinkan manajer untuk melihat catatan lokasi dan jarak karyawan. Aplikasi absensi karyawan berbasis android ini telah didukung oleh berbagai teknologi seperti biometrik, geofencing, dan beacon.
14. Aplikasi Tanda
Aplikasi ini menawarkan fitur absensi berbasis mobile dengan GPS dan selfie, serta kemampuan unik untuk mengajukan cuti langsung melalui smartphone.
Fitur utama aplikasi ini meliputi:
- Pencatatan Jam Kerja: Memungkinkan karyawan mencatat jam kerja dengan mudah melalui check-in dan check-out langsung di aplikasi, mempermudah pemantauan jam kerja.
- Lokasi GPS: Fitur GPS memastikan keabsahan lokasi check-in dan check-out karyawan, mencegah kecurangan atau penyalahgunaan waktu kerja.
- Pengaturan Shift Kerja: Fleksibilitas dalam pengaturan shift kerja, baik reguler maupun khusus. Mudah menetapkan jadwal kerja karyawan dan melihat tanggung jawab pada setiap shift.
- Notifikasi dan Pengingat: Dilengkapi dengan fitur notifikasi dan pengingat, memberitahu karyawan tentang jadwal, deadline proyek, atau perubahan shift untuk menghindari keterlambatan atau kebingungan.
- Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis tentang jam kerja, absensi, atau kehadiran karyawan dalam format grafik atau tabel, membantu pemantauan produktivitas dan pengambilan keputusan manajemen.
- Integrasi dengan Sistem HR: Dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) perusahaan, memudahkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi dan sistem HR untuk pengelolaan data karyawan secara efisien.
Aplikasi absensi Tanda merupakan solusi terpercaya untuk mengelola jam kerja karyawan dengan efisien dan terorganisir.
15. UbiAttendance
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan kemudahan dalam melacak kehadiran karyawan. Implementasi dari aplikasi ubiAttendance pun tidak rumit serta didukung dengan interface yang sederhana dan mudah dikelola.
Dalam mengelola kehadiran, terdapat 3 opsi yang bisa dipilih yaitu QR code, face recognition, dan admin. Anda bisa memilih salah satu yang paling sesuai.
16. Time Doctor
Time Doctor merupakan aplikasi kehadiran yang akan sangat cocok untuk karyawan biasa yang setiap hari datang ke kantor. Namun, aplikasi ini kurang cocok digunakan untuk karyawan remote atau juga karyawan lapangan.
Aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam melacak berapa lama waktu yang dihabiskan untuk melakukan suatu pekerjaan.
Time Doctor menawarkan tiga paket perangkat lunak pelacakan waktu: Basic, Standard, dan Premium, yang dapat dibayar secara bulanan atau tahunan. Pembayaran tahunan memberikan dua bulan gratis untuk penggunaan perangkat lunak.
- Basic Plan: Dengan biaya dasar sebesar US$5,90 per pengguna/bulan jika dibayar tahunan, atau US$7 per pengguna/bulan jika dibayar bulanan, paket ini mencakup pengguna dan grup tanpa batas, dasbor tim dan individu, proyek dan tugas tanpa batas, pelacakan diam, tangkapan layar tanpa batas, penilaian produktivitas, pelacakan aktivitas, dan pelaporan dasar.
- Standard Plan: Dengan biaya dasar sebesar US$8,40 per pengguna/bulan jika dibayar tahunan, atau US$10 per pengguna/bulan jika dibayar bulanan, paket ini mencakup semua fitur dari paket Basic, ditambah metrik dan pelaporan keseimbangan kerja-hidup, notifikasi email harian, lebih dari 60 integrasi melalui ekstensi Chrome dan Firefox, penggajian, akses API, serta privasi web dan aplikasi.
- Premium Plan: Dengan biaya dasar sebesar US$16,70 per pengguna/bulan jika dibayar tahunan, atau US$20 per pengguna/bulan jika dibayar bulanan, paket ini mencakup semua fitur dari paket Standard, ditambah akses login klien, dasbor eksekutif, waktu pelacakan diam yang dapat disesuaikan, perekaman layar video, jadwal kerja, pelaporan konektivitas internet, notifikasi email waktu nyata, dan single sign-on (SSO).
Semua paket mencakup dukungan tanpa batas dan uji coba gratis selama 14 hari. Time Doctor juga menawarkan diskon untuk organisasi nonprofit, lembaga pendidikan, dan bisnis dengan lebih dari 50 karyawan.
17. Alora Attendance Tracker App
Alora adalah aplikasi absensi yang akan sangat cocok untuk perusahaan kecil. Kemampuan yang paling menonjol dari Alora adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan dan statistik kehadiran.
Manfaat Aplikasi Absensi Online
Setiap perusahaan atau organisasi tentu membutuhkan cara atau alat untuk mencatat waktu kehadiran karyawan. Apakah mereka hadir tepat waktu, apakah ia bekerja sesuai dengan jam kerja yang ditentukan, atau justru menunjukkan ketidakdisiplinan.
Solusi terbaiknya adalah menggunakan aplikasi absensi online. Kehadiran aplikasi untuk absensi online ini sangat penting untuk membuat perusahaan Anda dapat berjalan lebih efektif dan efisiensi.
Berikut ini manfaat aplikasi absensi online untuk perusahaan;
1. Akurasi Lebih Baik
Absensi manual rentan terhadap human error. Pasti Anda cukup sering mendengar keluhan dari staf bahwa data kehadiran mereka salah. Seperti pencatatan jam tidak akurat, salah perhitungan jumlah jam kerja, dan banyak lainnya.
Ketidaktepatan ini tentu akan berdampak pada perhitungan gaji, yang pada akhirnya akan merugikan karyawan dan juga perusahaan.
Oleh sebab itulah banyak perusahaan yang mulai beralih menggunakan sistem absen berbasis aplikasi. Karena aplikasi absensi menjanjikan akurasi tingkat tinggi yang tidak bisa didapatkan dengan absen manual.
2. Lebih Efisien dari Segi Waktu
Mengelola data kehadiran secara manual memakan banyak waktu. Mungkin bukan masalah yang besar bila jumlah karyawan tidak lebih dari 20 orang. Namun, bila Anda sudah memiliki ratusan karyawan, tentu hal ini adalah masalah tersendiri terutama untuk divisi HRD. Mereka harus memproses dokumen spreadsheet dengan ribuan hari satu per satu.
Tapi, hal ini tidak akan Anda alami bila sudah menggunakan aplikasi absen online. HRD dapat memantau manajemen kehadiran melalui dashboard yang sudah disediakan aplikasi. Tentu ini akan mengurangi waktu yang dihabiskan manajer SDM dan divisi payroll untuk mengurus manajemen kehadiran dan penggajian.
3. Mudah untuk Melakukan Pemantauan Karyawan
WFH menyulitkan HRD untuk melakukan pemantauan kinerja karyawan. Ini karena tidak ada yang tahu apakah karyawan benar-benar sedang bekerja atau melakukan hal lain. Melakukan pemantauan dengan WhatsApp mungkin bisa dilakukan tapi cara itu kurang efektif.
Masalah tersebut tentu bisa teratasi jika Anda menggunakan aplikasi absen online, karena Anda dapat dengan mudah memonitor jam karyawan selama WFH. Apalagi bila aplikasi absen tersebut sudah dilengkapi dengan sistem geolocation, sehingga Anda bukan hanya dapat mengetahui jam kehadiran karyawan tapi juga lokasi karyawan.
4. Memantau Keberadaan Karyawan
Bagi sebagian industri yang memerlukan pekerja lapangan, memantau keberadaan karyawan adalah hal penting. Dengan begini perusahaan dapat tahu, apakah karyawan tersebut benar-benar melakukan kunjungan kerja atau tidak.
Dengan pengawasan dari geolocation dalam aplikasi absen, karyawan akan merasa diawasi dan akan bekerja dengan baik.
5. Mudah dalam Melakukan Manajemen
Aplikasi absen online juga memberikan HRD kemudahan dalam melakukan proses administrasi seperti pengajuan cuti, lembur, atau izin. Yang diperlukan hanyalah masuk ke sistem untuk melihat siapa saja karyawan yang mengajukan cuti dan memprosesnya.
Jika pengajuan cuti disetujui, sistem akan otomatis menghitung sisa cuti. Sehingga, membuat proses manajemen lebih efektif dan transparan.
6. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Mengajak karyawan untuk terlibat dengan perusahaan adalah sebuah keharusan. Dengan cara ini, karyawan memiliki keterikatan dengan perusahaan.
Hal ini mungkin dilakukan dengan menggunakan aplikasi absen online. Karena karyawan akan terlibat langsung dalam mengajukan cuti, reimbursement, dan mengupdate personal data mereka.
7. Menghemat Anggaran Perusahaan
Penggunaan aplikasi absensi online lebih hemat dibanding dengan mesin absensi manual. Ini karena Anda tidak lagi perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan atau membeli perlengkapan untuk mesin absen.
Jika pun ada error atau update, semua akan dilakukan oleh tim dari pengembang aplikasi tersebut.
Kelola Kehadiran Karyawan dengan Aplikasi Absensi Online LinovHR
Mengelola kehadiran karyawan bisa menjadi tantangan jika perusahaan masih menggunakan metode manual. Kekurangan sistem manual dapat menyebabkan berbagai kendala yang menghambat produktivitas dan efisiensi operasional.
LinovHR adalah solusi terbaik untuk mengelola jadwal kerja dan mencatat absensi serta kehadiran karyawan secara otomatis.
Aplikasi ini dilengkapi dengan penyimpanan berbasis cloud yang aman, serta sistem keamanan berlapis untuk melindungi data perusahaan.
Dengan teknologi pengenalan wajah, sidik jari, dan geolokasi, LinovHR memastikan kehadiran dan lokasi kerja karyawan akurat dan tidak dapat dimanipulasi.
Selain mencatat kehadiran, aplikasi ini juga memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti, izin, lembur, serta mengelola jadwal kerja shift.
Keunggulan lain dari LinovHR adalah integrasi dengan sistem payroll, yang memungkinkan perhitungan gaji secara otomatis dan akurat berdasarkan data kehadiran.
Dapatkan demo gratis LinovHR sekarang dan nikmati berbagai penawaran menarik untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan Anda.
