Industri kesehatan seperti rumah sakit menghadapi tantangan tersendiri dalam mengelola penggajian. Mulai dari menghitung struktur gaji yang berbeda-beda, upah lembur, insentif dan lainnya.
Hal ini membuat software payroll untuk industri kesehatan menjadi suatu hal esensial dalam membantu mengelola penggajian menjadi lebih sederhana. Namun, tantangan dalam memilih dan menentukan software payroll terbaik pun muncul, lantas bagaimana solusinya?
Dalam artikel LinovHR ini akan dibahas tuntas seperti apa pentingnya software payroll dan cara memilih yang terbaik, mari simak!
Tantangan Payroll di Industri Kesehatan
Penggajian di industri kesehatan seperti rumah sakit adalah tugas yang kompleks dan menantang, ini bisa terjadi karena melibatkan berbagai faktor seperti:
- Memiliki jenis karyawan yang beragam, seperti dokter, perawat, teknisi, apoteker, administrator, dan lainnya.
- Skala gaji, tunjangan, insentif, dan bonus yang berbeda untuk berbagai kategori karyawan berdasarkan kualifikasi, keterampilan, pengalaman, kinerja, dll.
- Berbagai peraturan perundang-undangan yang mengatur pembayaran upah minimum, upah lembur, gratifikasi, bonus, kontribusi jaminan sosial, potongan pajak penghasilan, dan lain-lain.
- Siklus dan frekuensi penggajian yang berbeda, seperti bulanan, dua mingguan, dan mingguan, serta metode dan cara penggajian lainnya, seperti transfer elektronik, cek, uang tunai, dan lain-lain.
Selain beberapa faktor di atas, payroll specialist atau HR yang menangani penggajian juga dihadapkan dengan beberapa tantangan, seperti:
1. Struktur Gaji
Industri perawatan kesehatan memiliki struktur gaji yang kompleks yang membuatnya bisa sulit untuk dikelola. Struktur ini mencakup berbagai tunjangan, insentif, dan bonus untuk tenaga kesehatan profesional, staf administrasi, dan staf pendukung.
2. Peraturan
Industri kesehatan seperti rumah sakit harus mengikuti peraturan yang ketat, termasuk penggajian. Mulai dari mengikuti undang-undang ketenagakerjaan, peraturan pajak, dan aturan khusus industri, penggajian harus mematuhi berbagai persyaratan.
Tidak lupa juga harus mengikuti undang-undang mengenai pendirian klinis yang dapat menjadi tantangan tersendiri.
3. Tingkat Turnover yang Tinggi
Ini juga menjadi tantangan pengelolaan gaji di industri kesehatan. Tingkat turnover yang tinggi, terutama di kalangan dokter dan perawat. Proses perekrutan dan orientasi yang sering terjadi dapat meningkatkan beban kerja pemrosesan penggajian.
4. Penjadwalan Shift
Rumah sakit dan industri perawatan kesehatan beroperasi 24/7, dan staf sering kali bekerja dalam shift yang berbeda. Shift yang berbeda ini membuat tantangan penggajian dalam menghitung lembur semakin kompleks dan kerap kali memakan waktu bagi HR.
5. Klasifikasi Karyawan
Membedakan antara berbagai jenis tenaga kesehatan profesional (misalnya, dokter, perawat, teknisi) dan tingkat gaji serta tunjangan yang sesuai dapat menjadi tantangan tersendiri. Kesalahan klasifikasi dapat menyebabkan masalah kepatuhan.
6. Manajemen Kehadiran dan Cuti
Karena jam kerja yang tidak teratur dan ketidakhadiran yang tidak terduga, mengelola kehadiran dan cuti bisa menjadi tantangan.
7. Skill Based Pay
Rumah sakit dan layanan kesehatan dapat memberikan kompensasi tambahan kepada karyawan yang memiliki keahlian khusus atau sertifikasi, yang dikenal sebagai skill based pay.
Namun, mengelola dan melacak keterampilan ini dan tingkat gaji yang terkait bisa menjadi proses yang sulit.
Mengapa Software Payroll Penting Bagi Industri Kesehatan
Dengan berbagai tantangan mengenai penggajian yang dihadapi oleh industri kesehatan, implementasi software payroll menjadi suatu hal yang tidak bisa diabaikan lagi.
Penggunaan software ini dapat mengotomatisasi dan menyederhanakan sistem penggajian. Berikut ini beberapa alasan mengapa penggunaan software payroll begitu esensial bagi industri kesehatan:
- Software payroll dapat membantu menangani penggajian staf tetap maupun sementara. Fitur di dalam perangkat ini membantu rumah sakit mematuhi peraturan yang ditetapkan.
- Manajemen penggajian menjadi akurat sehingga memotivasi karyawan untuk produktif. Software payroll dapat menangani perhitungan yang kompleks mulai dari hari libur, lembur, dan jenis cuti lainnya yang mempengaruhi kompensasi.
- Software payroll dapat mengelola gaji, pajak, dan potongan secara akurat. Penggunaan perangkat lunak ini juga menyediakan akses ke informasi penting seperti slip gaji.
- Penggunaan software penggajian tidak hanya membantu mengelola gaji lebih efektif, tapi juga memastikan keamanan data rahasia karyawan tetap terjaga.
Baca Juga: Digitalisasi Rumah Sakit untuk Dukung Efisiensi Pelayanan
Manfaat Menggunakan Software Payroll untuk Industri Kesehatan
Implementasi software payroll di industri kesehatan seperti rumah sakit mendatangkan banyak manfaat yang nyata, antara lain:
- Proses penggajian menjadi sederhana sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan kepuasan karyawan.
- Sistem ini dapat mengelola struktur gaji, tunjangan, insentif, dan bonus yang kompleks untuk berbagai peran perawatan kesehatan.
- Software payroll dapat membantu mematuhi hukum dan peraturan terkait gaji, lembur, jaminan sosial, dan pajak.
- Karyawan dapat terlibat dengan sistem untuk mendapatkan informasi penggajian, tunjangan, dan keputusan.
- Dilengkapi dengan berbagai laporan dan analitik yang dapat membantu memantau dan mengukur kinerja dan hasil penggajian.
- Software payroll yang terintegrasi dengan sistem lainnya seperti HR, akuntansi, absensi dapat meningkatkan efisiensi dan hasil.
Bagaimana Cara Memilih Software Payroll untuk Industri Kesehatan
Di luar sana, sudah ada banyak sekali pilihan software payroll dengan segala fitur yang ditawarkan.
Lalu, bagaimana cara memilih yang terbaik untuk perusahaan? Caranya adalah dengan mengidentifikasi cobalah berkonsentrasi pada beberapa fitur utama yang penting untuk mendukung penggajian di industri layanan kesehatan.
Beberapa fitur penting yang harus dimiliki software payroll antara lain:
- Automated timesheet ke payroll untuk mengurangi beban administratif.
- Perhitungan gaji berbasis shift untuk menangani penyesuaian gaji untuk perbedaan shift yang bervariasi, seperti upah yang lebih tinggi untuk kerja malam dan akhir pekan.
- Pengajuan dan kepatuhan pajak yang disesuaikan dengan peraturan sehingga tetap terdepan dalam mengikuti perubahan hukum dan persyaratan.
- Dapat disesuaikan dan memiliki skalabilitas agar sesuai dengan struktur unik organisasi.
- Mudah digunakan untuk meminimalkan kurva pembelajaran bagi para profesional perawat yang mungkin memiliki waktu terbatas untuk pelatihan.
- Dapat diakses dengan ESS, memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengelola data mereka.
- Memiliki dukungan yang kuat ketika terdapat kendala.
Baca juga: Alasan Pentingnya Talent Management di Industri Kesehatan
Software Payroll LinovHR Pilihan Tepat untuk Industri Kesehatan
Industri kesehatan seperti rumah sakit menjadi salah satu industri yang memiliki pengelolaan penggajian yang cukup rumit bila dikerjakan secara manual. Implementasi software payroll yang memiliki menu dan fitur pendukung lengkap dapat menjadi solusi andal.
Salah satu pilihan terbaik bisa Anda dapatkan dalam Software Payroll LinovHR. Sebagai salah satu aplikasi payroll berbasis cloud, Software Payroll LinovHR menawarkan perangkat canggih yang membantu menyederhanakan proses penggajian, tunjangan, dan perpajakan karyawan.
Sistem terintegrasi dengan aplikasi absen juga akan memudahkan Anda dalam memproses komponen kehadiran, cuti, lembur hanya dalam beberapa klik saja.
Tidak sampai situ, Anda juga akan mendapatkan fleksibilitas dalam mengatur komponen penggajian dan periode penggajian. Dengan begitu, proses menghitung gaji dapat terselesaikan lebih cepat dan tepat.
Saatnya genggam kemudahan dalam penggajian karyawan bersama Software Payroll LinovHR!
Ajukan demo gratis sekarang, dapatkan penawaran menarik dari kami!
