Ketika melamar pekerjaan, karyawan akan menyertakan berbagai dokumen penunjang. Surat pengalaman kerja adalah salah satunya.
Surat ini akan membantu Anda sebagai job seeker mendapatkan pekerjaan impian Anda. Sementara bagi HRD, surat ini akan menjadi bahan pertimbangan untuk menerima karyawan.
Bagaimana bisa? Simak ulasannya berikut ini!
Pengertian Surat Pengalaman Kerja
Surat pengalaman kerja adalah surat yang dikeluarkan suatu perusahaan atau organisasi untuk menunjukkan bahwa seseorang pernah bekerja di perusahaan selama beberapa waktu tertentu. Surat ini adalah bukti yang kredibel.
Surat kerja ini hanya diperuntukkan kepada karyawan dengan catatan riwayat kerja yang baik dan telah bekerja lebih dari setahun.
Adapun informasi yang dijelaskan dalam surat pengalaman ini adalah job desc dan sikap karyawan selama bekerja, lama hubungan kerja, dan penyebab putusnya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan.
Baca Juga: Apakah Kandidat dengan Work Experience Selalu Unggul?
4 Alasan Karyawan Membutuhkan Surat Pengalaman Kerja
Persaingan bisnis semakin ketat, apalagi persaingan dalam mendapatkan pekerjaan. Perusahaan selalu berusaha untuk mendapatkan karyawan terbaik yang cocok dengan kondisi perusahaan.
Surat pengalaman kerja secara tidak langsung adalah rekomendasi dan petunjuk bahwa karyawan telah bekerja dengan baik.
Berikut ini beberapa alasan kenapa surat pengalaman kerja menjadi penting :
- Membuktikan Pengalaman Bekerja
- Sebagai Syarat Administrasi untuk Melamar
- Sebagai Bukti bukan Kutu Loncat
- Penarikan Dana BPJS
Pentingnya Surat Pengalaman Kerja bagi HRD
Pencarian kandidat yang berkualitas dan cocok pun tak kalah sulitnya dengan mencari kerja bagi job seeker.
Ditambah lagi persaingan dalam mendapatkan kandidat dengan kompetitor yang semakin ketat, HRD wajib melakukan manajemen SDM dengan menyeleksi semua kandidat secara keseluruhan.
Bagi HRD, surat pengalaman kerja berguna sebagai bahan pertimbangan untuk menerima lamaran kerja. Memang banyak pencari kerja di luar sana yang memiliki berbagai kualifikasi dan talenta.
Akan tetapi, tidak semua kandidat cocok dan sesuai dengan perusahaan.
Surat ini tak hanya merujuk mengenai hard skill dan job desc, tetapi juga merujuk mengenai sikap karyawan selama bekerja di perusahaan sebelumnya.
Nah, berbagai informasi yang ada dalam surat pengalaman kerja akan menunjukkan bagaimana gambaran sikap dan loyalitas karyawan jika karyawan akhirnya bergabung dalam perusahaan.
Hal ini sangat penting untuk mengendalikan tingkat employee turnover atau jumlah karyawan yang mengajukan resign.
Baca Juga: 7 Program Kerja HRD untuk Turunkan Turnover Karyawan
Format Surat Pengalaman Kerja
Sama halnya dengan surat resmi yang ada dalam perusahaan, surat ini juga mempunyai format tertentu. Format ini hanya bisa digunakan dan disetujui oleh pihak yang berwenang, seperti manajer atau supervisor.
Di bawah ini adalah format surat pengalaman kerja:
- Kop Surat. Posisi kop surat ada di bagian atas dan menunjukkan identitas perusahaan berupa nama perusahaan, logo, alamat, nomor telepon, dan email.
- Judul. Bagian judul diletakkan setelah kop surat dan menjadi penanda surat tersebut. Fungsinya tak lain adalah untuk menunjukkan kepentingan surat agar tak tertukar dengan surat atau lampiran lain.
- Nomor Surat. Sistem penulisan nomor surat biasanya disesuaikan dengan aturan suatu perusahaan atau organisasi. Contohnya adalah No. 01/HRD/VII/2020.
- Identitas Penyusun Surat. Suatu surat resmi pasti dibuat oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan. Bagian ini memuat nama lengkap dan jabatan dari pihak yang berwenang untuk menyusun dan menandatangani surat agar tidak terjadi pemalsuan surat.
- Identitas Karyawan. Posisi identitas karyawan berada di bawah identitas penyusun surat. Informasi yang ditampilkan berupa nama lengkap karyawan dan alamat sesuai KTP.
- Kontribusi atau Keterampilan. Pada bagian ini memuat lama waktu bekerja, kontribusi, keterampilan, sikap karyawan, dan alasan berakhirnya hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan. Dapat disertakan pula pandangan dari pimpinan atau manajer terhadap kinerja karyawan.
- Penutup
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
- Tanda Tangan dan Nama Terang
Baca Juga: 7 Jenis Pekerjaan yang Membutuhkan Portofolio
Contoh Surat Pengalaman Kerja
Cara membuat surat ini sebenarnya cukup sederhana dan mudah dibuat. Namun, penyusunannya membutuhkan ketelitian agar tak salah tulis.
Inilah contoh surat pengalaman kerja agar Anda semakin memahaminya:
Contoh Surat Pengalaman Kerja Karyawan
SURAT PENGALAMAN KERJA
NO XXI./HRD/VI-2020
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Rosina Saputri
Jabatan : Manajer HRD
Dengan ini menerangkan nama yang tersebut dibawah ini:
Nama : Satrio Wibowo
Tempat/Tgl Lahir : Denpasar, 5 Agustus 1996
Alamat : Jl Kota Baru No 13, Bogor
Telah bekerja pada PT Aman Sentosa sebagai staff finance. Mulai bekerja sejak 19 Maret 2019 s/d 15 Agustus 2020. Yang bersangkutan berhenti karena habisnya masa kontrak di PT Aman Sentosa. Selama bekerja, saudara Satrio Wibowo telah menunjukkan reputasi dan dedikasi yang baik. Atas nama perusahaan kami mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 17 Agustus 2020
PT Aman Sentosa
Rosina Saputri
Manajer HRD
Contoh Surat Pengalaman Kerja Bidan
BIDAN PRAKTEK MANDIRI (BPM)
SOESRINI SOMARNO
Jl. Sentosa Damai, Tangerang. Telp : 021-78645
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: XXX/VI/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Soesrini Somarno
Alamat : Jl. Sentosa Damai, Tangerang
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama : Saftri Ayu
Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 13
Telah bekerja di Klinik Soesrini Somarno sejak tanggal 12 Agustus 2018 sampai 16 Januari 2020 dengan jabatan terakhir sebagai bidan. Selama menjadi karyawan kami, saudara Safitri Ayu telah mampu bekerja dengan baik dan menunjukkan dedikasi tinggi terhadap pekerjaannya. Dalam hal ini saudara Safitri Ayu telah mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Keterangan ini kami buat dengan sebenarnya agar pihak yang berkepentingan maklum.
Tangerang, 16 Agustus 2020
Soesrini Somarno
Baca Juga: Tips Menjawab Pertanyaan Interview “Kenapa Perusahaan Harus Menerima Anda”
Contoh Surat Pengalaman Kerja dalam Bahasa Inggris
Contoh Surat Pengalaman Kerja untuk Guru
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: XIV/XXI/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bambang Atmojo
Alamat : Jl. Raya Perjuangan, Bekasi
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan:
Nama : Maharini Rusyana
Alamat : Jl. Kenanga No. 25
Dengan ini menyatakan bahwa Maharini Rusyana telah menjadi bagian dari sekolah kami dan mengajar Bahasa Inggris selama lima tahun mulai dari 20 Februari 2015 sampai 15 Maret 2020. Selama masa jabatan, beliau telah menunjukkan sikap terpuji kepada siswa dan memiliki keterampilan yang baik dalam mengajar.
Ibu Maharini telah menjadi guru yang luar biasa di sekolah Buana Persada. Beliau tidak hanya berfokus pada pengajaran, tetapi juga telah menciptakan ruang khusus bagi para siswa untuk mengembangkan potensinya. Kami sangat bangga memiliki guru seperti Ibu Maharini yang mendedikasikan dirinya mengajar di sekolah ini. Kami berharap beliau mendapatkan yang terbaik dan sukses dalam karirnya di masa depan.
Bekasi, 28 Maret 2020,
(Signature)
Bambang Atmojo
Kepala Sekolah SMA Buana Persada
Contoh Surat Pengalaman Kerja Karyawan Rumah Sakit
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: IV/XIX/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Devan Febriansyah
Alamat : Jl. Perintis Kemerdekaan, Depok.
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan:
Nama : Putri Amalia
Alamat : Jl. Cendana No.14
Dengan ini menyatakan bahwa Putri Amalia telah bekerja di RS. Mitra Cendekia sebagai kepala perawat sejak 20 Mei 2017. Sebagai kepala perawat, berikut sejumlah tugas dan tanggung jawab utama yang diemban, yakni:
- Menjaga catatan medis pasien tetap berada dibawah pengawasan medis
- Memastikan pengamatan biomedis pasien dilakukan secara tepat waktu
- Berkoordinasi dengan staf pembelian dan mengatur penjadwalan staf perawat yang bertugas di bangsal ICU/CCU.
- Membuat persiapan mendesak untuk kondisi darurat
- Berkoordinasi dengan dokter jaga (On Duty) dan staf perawat untuk kelancaran operasional rutin di rumah sakit.
Kami sangat bangga memiliki Putri Amalia sebagai kepala perawat di rumah sakit kami, karena beliau telah menjalankan tugasnya dengan baik dan berperilaku positif selama masa jabatannya.
Hormat Saya,
(Signature)
Devan Febriansyah
Direktur Pelaksana RS. Mitra Cendekia
Contoh Surat Pengalaman Kerja Karyawan Hotel
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: IV/XIX/2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Admaji Putra
Alamat : Jl. Pakubuwono IV, Jakarta Selatan
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan:
Nama : Rizki Pratama
Alamat : Jl. Persahabatan No. 7, Bintaro
Dengan ini menyatakan bahwa Rizki Pratama bekerja di Hotel Venesia sebagai manajer hotel dari 2 Agustus 2016 hingga 12 Maret 2021. Selama periode tersebut, beliau menjalankan tugas pekerjaannya dengan baik dan memuaskan.
Berikut tugas dan tanggung jawab yang dilakukan:
- Mengelola manajemen hotel untuk memastikan operasional menguntungkan.
- Menetapkan standar untuk administrasi dan kinerja staf, layanan kepada pelanggan, tarif kamar, iklan, publisitas, layanan pemilihan makanan, dan sebagainya.
- Mengalokasikan dana, mengesahkan pengeluaran, dan membantu perencanaan anggaran departemen.
- Melakukan wawancara, merekrut, dan mengevaluasi karyawan atau staf hotel.
- Mencari solusi untuk berbagai keluhan pelanggan.
- Mendelegasikan wewenang dan memberikan tanggung jawab kepada kepala departemen.
- Memeriksa kamar tamu, area akses publik, dan halaman luar hotel secara rutin untuk memastikan kebersihan hotel terjaga dengan baik.
Kami bangga memiliki Rizki Pratama sebagai manajer Hotel Venesia dan kami berharap segala yang terbaik untuk karirnya di masa depan.
Hormat Saya,
(Signature)
Admaji Putra
Direktur Hotel Venesia
Surat pengalaman kerja dapat memperlancar komunikasi dan ekspetasi awal antara HRD dan karyawan. Dengan begitu, dapat terbentuk hubungan kerja yang baik di awal.
Demikianlah penjelasan mengenai pengertian, alasan mengapa karyawan dan HRD membutuhkan surat pengalaman kerja. Semoga penjelasan ini dapat membantu menambah wawasan Anda!
