Salah satu tugas HR yang banyak menguras waktu adalah proses recruiting. Namun, HR dapat menghemat waktu dalam proses tersebut dengan menerapkan metode candidate pool.
Candidate pool merupakan daftar kandidat dengan sejumlah pelamar yang telah disaring dan memenuhi persyaratan serta dianggap mampu melakukan pekerjaan dari posisi yang dibutuhkan.
Menyusun daftar ini sangat penting dilakukan oleh perusahaan. Namun, dalam penyusunannya, Anda perlu memerhatikan beberapa hal agar penyusunannya dapat dilakukan secara optimal.
Anda dapat mengetahui alasan mengapa daftar kandidat ini penting bagi perusahaan dan tips untuk membangunnya agar lebih optimal melalui artikel LinovHR di bawah ini. Yuk, kita simak artikel berikut bersama-sama!
Bedanya Candidate Pool, Applicant Pool, dan Talent Pool
Sebelum mengetahui mengapa candidate pool itu penting bagi perusahaan, Anda perlu membedakan antara candidate pool, applicant pool, dan talent pool. Ketiga istilah ini umum ditemukan dalam recruiting, di mana ketiganya memiliki maksud dan tujuan yang berbeda.
1. Applicant Pool
Applicant pool adalah jumlah keseluruhan pelamar yang diterima oleh perusahaan dari setiap lowongan kerja yang diterbitkan. Setiap lamaran perlu diseleksi menurut kesesuaian standar yang diminta oleh perusahaan.
Perusahaan dapat membuat daftar yang lebih pendek apabila pelamar sesuai dengan standar yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Candidate Pool
Candidate pool adalah daftar pelamar yang telah diseleksi dari seluruh lamaran yang masuk ke perusahaan. Biasanya, pelamar yang ada di daftar ini akan dihubungi dan diwawancarai. Kandidat bagus, namun tidak lulus tahap wawancara akan masuk dalam talent pool untuk posisi tepat di kemudian hari.
3. Talent Pool
Talent pool adalah daftar pelamar yang memiliki keterampilan dan pengalaman sesuai keinginan perusahaan, namun belum ada posisi yang sesuai.
Talent pool adalah daftar yang fungsinya untuk menjangkau pelamar apabila ada posisi tepat baginya di perusahaan. Selain itu, rekruter perlu berperan aktif untuk menjaga hubungan baik dengan pelamar agar tetap tertarik pada perusahaan.
Alasan Candidate Pool Penting bagi Perusahaan
Membangun candidate pool adalah hal penting bagi perusahaan agar kandidat yang terpilih memiliki kemampuan sesuai dengan yang dibutuhkan oleh departemen di perusahaan.
Berikut adalah beberapa alasan utama mengapa daftar kandidat ini penting bagi perusahaan:
1. Posisi Kosong Diisi oleh Kandidat yang Memenuhi Syarat
Dengan membangun candidate pool, kandidat yang mengisi posisi kosong dalam perusahaan bukanlah kandidat sembarangan, melainkan karyawan yang berkualitas, memiliki kemampuan, serta memenuhi syarat yang dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Proses Perekrutan Menjadi Lebih Cepat
Perusahaan tidak perlu mewawancarai seluruh pelamar sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga, serta tidak ada proses operasional lain yang terbengkalai.
3. Menarik Minat Karyawan Berbakat
Candidate poll membantu perusahaan untuk memilih karyawan yang memiliki kualitas terbaik. Sehingga menarik minat karyawan berbakat lain untuk melamar posisi tersebut apabila posisi tersebut kosong suatu saat nanti.
Baca Juga: Kerugian Salah Merekrut Karyawan yang akan Dialami Perusahaan
Tips Membangun Candidate Pool
Ada 4 tips yang perlu Anda terapkan apabila ingin membangun candidate pool dengan lebih optimal, yaitu sebagai berikut:
1. Tentukan Kriteria dan Buat Job Description yang Jelas
Untuk mendapatkan candidate pool, Anda perlu menentukan kriteria karyawan yang diharapkan perusahaan dan menyusun job description yang detail.
Selain membantu perusahaan untuk menyusun daftar kandidat dengan optimal, lowongan kerja dengan kriteria dan job description yang jelas hanya akan menarik pelamar-pelamar yang sesuai.
2. Menyaring Resume
Setelah mendapatkan pelamar yang banyak, Anda perlu menyaring resume untuk membangun candidate pool yang optimal. Saringlah resume berdasarkan pengalaman dan kemampuan pelamar yang dibutuhkan oleh perusahaan.
3. Manfaatkan Employee Referral
Selain membuat pengumuman lowongan kerja di banyak platform, cobalah juga memanfaatkan employee referral. Berikan kriteria dan job description kepada karyawan Anda. Minta kepada mereka untuk merekomendasikan kandidat yang sesuai dengan persyaratan.
Cara ini bisa membantu untuk mendapatkan kandidat dengan kualitas yang lebih tinggi daripada pelamar dari platform lain.
4. Hapus Iklan Lowongan Pekerjaan
Jangan menunggu untuk menghapus iklan lowongan pekerjaan sampai menemukan dan menerima kandidat yang tepat. Hapus iklan lowongan pekerjaan apabila daftar candidate pool telah dibuat. Hal ini bertujuan agar pelamar tidak terlalu lama berharap dipanggil untuk wawancara.
Apabila pelamar merasa kecewa dengan proses rekrutmen perusahaan, maka hal tersebut dapat merusak nama baik perusahaan.
Optimalkan Candidate Pool Bersama LinovHR
Candidate pool adalah salah satu cara yang bisa dilakukan perusahaan untuk mendapatkan kandidat terbaik dan memudahkan proses rekrutmen.
Adanya daftar ini dapat membantu HR untuk menyaring mana kandidat yang sesuai kebutuhan dan tidak. Cara ini tentu akan menghemat banyak waktu HR dan juga menghemat pengeluaran perusahaan.
Setelah memahami betapa pentingnya membangun candidate pool, Anda mungkin sadar bahwa proses rekrutmen membutuhkan rencana yang matang agar dapat merekrut talent dengan tepat sasaran. Kini, Anda bisa merencanakan rekrutmen dengan mudah dan anti-ribet dengan Software Rekrutmen dari LinovHR, lho!
Software Rekrutment LinovHR dapat membantu anda dalam merencanakan proses rekrutmen dengan terstruktur dan mengajukan proses tersebut dengan mudah! Selain itu, perusahaan bisa memiliki career website sendiri dengan mengaktifkan fitur career website setting. Anda juga bisa membuat info lowongan dengan mudah melalui fitur vacancy.
Untuk menyusun tahapan rekrutmen, Anda bisa menyesuaikannya dengan fitur stage untuk menentukan proses yang harus dilewati pelamar, mulai dari penyerahan berkas, assessment, hingga proses interview.
Selanjutnya, data kandidat yang masuk akan tersimpan secara otomatis dan bisa diakses kapan saja dalam menu candidate. Anda bisa mengatur dan menyimpan juga data PIC HR Rekrutmen, PIC Interview User, hingga detail job karyawan dengan fitur library!
Ada banyak fitur di Software Rekrutment LinovHR, bukan? Tunggu apa lagi? Yuk, gunakan LinovHR untuk mengoptimalkan proses rekrutmen perusahaan Anda!
