Employee Engagement Software: Tips Memilih dan Rekomendasi Terbaik

Employee engagement software bukan hanya sekadar alat untuk memonitor, tetapi juga untuk memfasilitasi, memberi motivasi, dan memperkuat hubungan antara karyawan dan perusahaan.

Saat ini, sudah banyak sekali pilihan dari software ini dengan fitur dan keunggulan yang beragam. Di sinilah perusahaan harus dapat selektif memilih mana software yang tepat.

Untuk membantu Anda mengetahui mana perangkat yang terbaik, LinovHR telah merangkumkan 5 rekomendasi yang terbaik. Mari simak di bawah ini!

Apa Itu Employee Engagement Software?

Employee engagement software adalah sebuah solusi teknologi yang dirancang khusus untuk meningkatkan dan memonitor keterlibatan, komitmen, serta produktivitas karyawan dalam sebuah organisasi.

Melalui platform ini, perusahaan dapat menganalisis feedback, mengatur survei kepuasan karyawan, mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan, serta memfasilitasi komunikasi dua arah antara karyawan dan manajemen. 

Dengan menggunakan data dan analisis yang disajikan oleh software ini, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan terarah guna meningkatkan moral, kepuasan, dan retensi karyawan. 

Selain itu, software ini juga memungkinkan perusahaan untuk memberikan employee recognition, yang pada akhirnya berkontribusi pada pembentukan budaya kerja yang positif dan produktif.

Hal yang Perlu Dipertimbangkan dalam Employee Engagement Software

Berikut adalah hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih dan menggunakan employee engagement software:

1. Kemudahan Penggunaan: Mudah untuk diatur dan menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif.
2. Kustomisasi: Dapat disesuaikan sesuai dengan struktur tim Anda.
3. Komunikasi: Dilengkapi dengan alat komunikasi, seperti berita dan obrolan, yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan karyawan setiap hari dengan mudah.
4. Pengaturan & Pelacakan Tujuan: Memungkinkan Anda untuk menetapkan tujuan dan ekspektasi serta melacak tingkat keterlibatan setiap karyawan.
5. Evaluasi Kinerja: Memungkinkan perusahaan untuk melacak pertumbuhan pribadi dan profesional selama employee life cycle dan memberikan masukan kepada karyawan Anda.
6. Survei & Opsi Umpan Balik: Dilengkapi dengan engagement tools yang dapat disesuaikan untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan.
7. Reward dan Recognation: Memungkinkan perusahaan untuk mengenali dan memberi penghargaan kepada karyawan atas upaya mereka.
8. Harga: Bersahabat dengan anggaran dan sesuai dengan keuangan perusahaan.
9. Dukungan: Dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang baik untuk membantu Anda mengatasi masalah apa pun.

Baca Juga: Memahami Employee Engagement dan Strategi HRD Untuk Meningkatkannya

Bagaimana Employee Engagement Software Bekerja

Meski setiap employee engagement software berbeda-beda dan punya fitur yang beragam, pada dasarnya semuanya memberi Anda kesempatan untuk mengatur otomatisasi dan perubahan sesuai kebutuhan bisnis.

Jadi, kerjaan Anda akan menjadi lebih simpel. Biasanya, software ini punya halaman utama yang menunjukkan ringkasan kerjaan, catat data, dan bikin laporan.

Employee engagement software ini memungkinkan perusahaan untuk dapat membuat survei karyawan, berikan masukan rutin ke tim, mendorong semangat karyawan, dan berkomunikasi dengan semua karyawan di perusahaan.

Manfaat Employee Engagement Software

Dalam dunia kerja yang semakin modern, alat bantu teknologi menjadi salah satu kunci untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif. 

Salah satunya adalah dengan menggunakan employee engagement software. 

Berikut beberapa manfaatnya:

1. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan

Software ini memungkinkan karyawan untuk tetap terhubung sepanjang waktu. Hal ini pun membuat karyawan merasa menjadi bagian dari tim dan memiliki gambaran yang lebih luas mengenai misi perusahaan.

Melalui employee engagement software, Anda akan mendapatkan feedback dari karyawan. Baik Anda sebagai seorang HR atau manajer, tidak ada yang lebih baik daripada menerima feedback jujur dari karyawan.

Dalam feedback tersebut, Anda akan menemui kritik dan saran terkait manajemen atau kepemimpinan yang bisa dijadikan perhatian.

2. Bisa Membuat Keputusan dengan Cepat

Survei engagement karyawan terhadap perusahaan yang dilakukan menggunakan software akan membuat data tersimpan dengan rapi.

Data ini pun dapat diakses dengan mudah dan fleksibel sehingga bisa langsung digunakan sebagai bahan analisis strategi engagement karyawan.

Oleh karena tak perlu lagi mengumpulkan data survei secara manual, pengambilan keputusan pun dapat dilakukan dengan lebih cepat.

3. Memantau Progress Perusahaan dan Meningkatkan Pengalaman Onboarding untuk Mempertahankan Karyawan 

Software ini memungkinkan karyawan untuk lebih terhubung dengan tim dan manajer secara konsisten, mendapatkan feedback, dan pengakuan yang mereka inginkan, serta memahami bagaimana peran mereka sesuai dengan tujuan perusahaan yang lebih besar.

Dengan proses onboarding yang lebih baik, karyawan merasa lebih diterima dan cenderung bertahan lebih lama di perusahaan.

Feedback yang jujur dari karyawan bisa memberitahu Anda hal-hal yang harus menjadi fokus utama. Setelah itu, Anda juga bisa melihat seberapa jauh Anda telah fokus dalam memenuhi feedback tersebut.

4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan dan Kinerja Bisnis

Karyawan yang mengetahui nilai mereka dan bagaimana tugas yang mereka lakukan berkontribusi pada perusahaan akan lebih mungkin untuk memiliki kinerja yang lebih baik dan mampu melampaui apa yang diekspektasikan.

Hal ini, pada akhirnya mendorong perkembangan dan kesuksesan perusahaan.

5. Meningkatkan Produktivitas Karyawan dan Kerja Bisnis

Karyawan yang merasa dihargai akan lebih produktif. Mengapa demikian? Ini karena karyawan akan lebih berkomitmen dalam pekerjaannya dan terhadap perusahaan. Mereka dapat mengerjakan tugas dengan cepat dan hasil yang baik.

Karyawan yang mengetahui nilai mereka dan bagaimana tugas yang mereka lakukan berkontribusi pada perusahaan akan lebih mungkin untuk memiliki kinerja yang lebih baik dan mampu melampaui apa yang diekspektasikan.

6. Meningkatkan Retensi

Karyawan yang mengungkapkan feedback-nya akan merasa suaranya didengar. Dengan begitu, ia merasa pendapatnya dihargai. Apalagi jika manajemen benar-benar memperhatikan feedback yang diberikan dan memutuskan untuk mengambil tindakan.

Hal ini tentu saja dapat membuat karyawan merasa betah bekerja di perusahaan. Alhasil, karyawan pun tidak mudah resign dan tingkat retensi jadi meningkat.

Tips Memilih Employee Engagement Software

Tidak perlu terburu-buru dalam memilih employee engagement software. Anda harus memilih software yang terbaik. Karena itulah, pertimbangkan hal-hal di bawah ini terlebih dahulu sebelum membuat keputusan.

1. Kelengkapan Fitur

Software employee engagement harus memiliki fitur yang lengkap untuk mendukung pengelolaan engagement karyawan. Software ini harus memiliki jenis survei yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Lalu, Anda juga perlu mempertimbangkan apakah survei tersebut bisa dikustomisasi menjadi ragam pertanyaan survei yang berbeda-beda jenisnya.

Supaya Anda mendapatkan software yang terbaik, Anda juga perlu melakukan perbandingan fitur dengan kompetitor. Pastikan untuk menggunakan software dengan fitur yang tidak dimiliki penyedia layanan software lain.

2. User-Friendly

Software engagement karyawan akan digunakan oleh manajemen SDM. Mengingat tugas manajemen yang cukup banyak dalam mengatur SDM perusahaan, software engagement harus user friendly.

Software ini harus mudah dipasang, dipelajari, dan digunakan oleh manajemen. Bahkan tak hanya manajemen, karyawan juga harus dimudahkan dengan software engagement ini.

3. Customer Service

Ada kalanya software akan menemui masalah dalam penggunaan. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki layanan software dengan customer service yang baik agar masalah cepat selesai.

Selain itu, manajemen juga mungkin menemukan kendala dalam pemasangan awal aplikasi. Manajemen memang bisa menggunakan panduan yang telah diberikan, namun akan lebih baik jika customer service penyedia layanan memberikan bantuan tambahan untuk memudahkan.

4. Kesesuaian dengan Perusahaan

Software engagement karyawan yang dipilih sebaiknya sesuai dengan kebutuhan dan alur kerja perusahaan saat ini. Software yang ada harus bisa diintegrasikan dengan sistem sekarang.

Jika tidak sesuai, maka manajemen akan kesulitan dalam membuat laporan dan menganalisis engagement karyawan nantinya.

5. Lama Waktu Pemasangan Software

Pemasangan software hingga menjadi sistem yang dapat digunakan perusahaan biasanya akan memakan waktu. Anda perlu mempertimbangkan seberapa lama setiap software akan dipasang. Tak hanya itu, Anda juga perlu tahu biaya atau tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memasangnya.

Baca Juga: Apa Saja Indikator Employee Engagement

5 Rekomendasi Employee Engagement Software

Memilih software employee engagement yang tepat bisa meningkatkan kinerja tim dan memaksimalkan produktivitas karyawan.

Berikut adalah beberapa rekomendasi software yang bisa Anda pertimbangkan:

1. LinovHR

Salah satu software lokal yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia. Menawarkan fitur-fitur lengkap yang mendukung peningkatan keterlibatan karyawan. Dengan sistem terintegrasi serta berbasis cloud, memungkinkan perusahaan memiliki sentralisasi data dan proses pengelolaan human resource.

Selain itu, LinovHR juga memiliki ESS (Employee Self Service) yang memungkinkan karyawan untuk terlibat secara aktif dalam aktivitas human resource. Mulai dari pelaksanaan absen, pengajuan cuti, izin, lembur, sampai mengelola profile mereka sendiri.

2. Office Vibe

Menyediakan feedback real–time dari karyawan dan analisis yang mendalam tentang suasana kerja di perusahaan Anda, sehingga Anda bisa membuat keputusan berdasarkan data.

3. Contact Monkey

Selain fungsi keterlibatan karyawan, software ini juga memiliki fitur komunikasi internal yang kuat, memudahkan komunikasi antara tim dan individu.

4. Lattice

Menawarkan solusi keterlibatan karyawan dengan fokus pada peningkatan performa dan feedback. Sangat membantu dalam proses evaluasi dan penilaian karyawan.

5. Workday

Selain sebagai platform keterlibatan karyawan, Workday juga menawarkan manajemen sumber daya manusia (HRM) yang komprehensif, memudahkan integrasi dengan proses HR lainnya.

Pertimbangkan kebutuhan spesifik perusahaan Anda saat memilih software agar Anda mendapatkan fitur dan dukungan yang paling sesuai.

Kesimpulan

Dalam era kerja modern saat ini, memaksimalkan keterlibatan karyawan melalui software adalah langkah strategis yang dapat meningkatkan produktivitas dan retensi karyawan. 

Saat ini, langkah ini semakin mudah karena sudah banyak sekali pilihan software yang memungkinkan proses tersebut dilakukan lebih mudah.

Salah satu yang bisa diandalkan adalah Software HRIS LinovHR. Dukungan modul yang ada dalam software ini akan memudahkan perusahaan dalam meningkatkan keterlibatan antara perusahaan dengan karyawan.

Dengan software ini Anda dapat mengelola berbagai aktivitas human resource dari mulai mengelola data karyawan, kedisiplinan, performa, sampai dengan pelatihan dan pengembangan karyawan.

Tersedia juga fitur feedback yang memungkinkan karyawan untuk memberikan masukan baik itu kepada manajer, perusahaan, rekan kerja, atau untuk diri sendiri.

Dengan fitur-fitur yang dirancang sesuai dengan kebutuhan lokal, LinovHR menjadi solusi komprehensif untuk meningkatkan keterlibatan dan komunikasi di antara karyawan. 

Untuk memastikan bahwa Software HRIS LinovHR adalah solusi yang tepat untuk perusahaan Anda, coba sekarang juga dengan demo gratis yang ditawarkannya. 

Daftarkan demo gratis LinovHR sekarang juga!