Software HRIS manufaktur bisa bekerja lebih kompleks daripada sekadar sistem administrasi karyawan biasa. Bagi industri manufaktur, mengatur jadwal kerja karyawan dengan sistem shift bukanlah perkara mudah.
Ditambah, perusahaan manufaktur sering kali memiliki karyawan yang berjumlah cukup banyak. Jika masih menggunakan sistem manual, tim HR akan kesulitan dalam mengelola tenaga kerja yang tersebar di berbagai lini produksi.
Akibatnya, bisa berisiko pada jadwal shift yang berantakan dan salah dalam perhitungan lembur. Perhitungan payroll pun menjadi tidak akurat karena tidak memiliki rekapan data yang tepat dan pasti.
Selain itu, perusahaan sering kali kesulitan mengatasi tingginya angka turnover, mencari kandidat yang terampil, dan mengelola risiko hubungan industrial. Oleh karena itu, diperlukan sistem yang mampu membantu tim HR dalam menganalisis permasalahan SDM di industri manufaktur.
Untuk mengatasi hal itu, banyak industri manufaktur kini beralih menggunakan software HRIS yang dirancang khusus untuk mentransformasi manajemen SDM.
HRIS memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengintegrasikan data kehadiran, shift, lembur, payroll, pelatihan, hingga rekrutmen dalam satu platform terpusat. Melalui HRIS, semua urusan manajemen SDM dapat dikelola secara otomatis dan lebih efisien
Artikel ini akan membahas rekomendasi 10 software yang cocok digunakan oleh industri manufaktur. Penilaian akan menggunakan landasan dari hasil review G2, yang kemudian dilengkapi juga dengan informasi produk resmi, harga, dan kesesuaian fitur dengan pola manajemen SDM di industri manufaktur.
Key Takeaways
- Software HRIS adalah sistem yang membantu perusahaan dalam mengelola data dan proses HR secara terpusat.
- Industri manufaktur membutuhkan HRIS untuk memudahkan proses HR, mulai dari pengelolaan jadwal shift, absensi, payroll, hingga competency management.
- HRIS terbagi menjadi empat kategori, antara lain HRIS all-in-one, HRIS khusus shift dan attendance, HRIS untuk payroll, HRIS untuk learning dan competency management, serta modular dan ERP-Integrated HRIS.
Apa itu Software HRIS Manufaktur?
Software HRIS (Human Resources Information System) adalah sistem berbasis teknologi yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola data dan proses HR secara lebih mudah dan terorganisir.
Untuk industri manufaktur, HRIS harus memiliki kemampuan dalam menangani kebutuhan operasional lapangan dan integrasi dengan sistem produksi.
Dengan software ini, perusahaan bisa menyimpan informasi karyawan, mulai dari data pribadi, riwayat pekerjaan, hingga kompensasi, dalam satu platform yang aman.
Selain sebagai pusat penyimpanan data, software HRIS juga mendukung berbagai aktivitas penting HR, seperti pengelolaan absensi, administrasi cuti, penghitungan payroll, penilaian kinerja, pelatihan, hingga HR Analytics.
Semua proses ini bisa dilakukan secara otomatis sehingga lebih cepat, akurat, dan efisien dibanding metode manual.
Secara sederhana, software HRIS adalah “asisten digital” bagi tim HR yang membantu mengurangi pekerjaan administratif berulang, meningkatkan akurasi data, sekaligus memberi ruang bagi HR untuk fokus pada strategi pengembangan SDM dan pertumbuhan bisnis perusahaan.
Mengapa Industri Manufaktur Perlu Menggunakan Software HRIS?
Industri manufaktur sering kali menghadapi tantangan dalam mengatur jadwal shift kerja, mencatat absensi, menghitung payroll, menjaga retensi karyawan, kesenjangan kompetensi karyawan, menjaga hubungan industrial, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Tanpa sistem yang tepat, HR sering kewalahan dengan tugas administratif yang berulang sehingga kurang fokus pada strategi pengembangan SDM.
Di sinilah software HRIS berperan penting untuk membuat pengelolaan SDM bisa lebih terstruktur, efisien, akurat, dan terintegrasi.
Berikut alasan utama mengapa perusahaan manufaktur perlu menggunakan software HRIS:
- Penjadwalan Shift dan Absensi yang Optimal: HRIS mengotomatisasi rotasi shift dan pencatatan kehadiran secara akurat, sehingga tidak ada kekurangan atau kelebihan staf.
- Kepatuhan terhadap Regulasi: Membantu perusahaan mengikuti ketentuan jam kerja dan lembur pada PP No. 35 Tahun 2021, standar keselamatan kerja pada UU No. 1 Tahun 1970 dan PP No. 50 Tahun 2012 tentang SMK3, serta perhitungan PPh 21 secara otomatis sehingga mengurangi risiko pelanggaran dan sanksi administratif.
- Efisiensi Operasional: Payroll, lembur, dan administrasi HR diproses otomatis sehingga menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan manual.
- Akses Data Real-Time: Memberikan informasi tenaga kerja instan untuk mendukung keputusan cepat sesuai kebutuhan produksi.
- Kompetensi dan pelatihan K3: Membantu perusahaan dalam mengatasi kesenjangan kemampuan karyawan dan memberikan langkah yang tepat dalam pengembangan skill. Selain itu, memberikan pengetahuan tambahan kepada karyawan melalui pelatihan K3 dan sertifikasi operator.
- Mengurangi retensi: Industri manufaktur berisiko mengalami turnover yang tinggi ketika karyawan merasa jalur kariernya kurang jelas atau budaya perusahaan yang tidak nyaman sehingga mendorong mereka untuk resign. Akibatnya, hal ini berpengaruh pada keberlangsungan output pabrik. HRIS mampu mengatasi permasalahan itu dengan membuat keputusan yang berpihak pada kenyamanan pekerja.
- Keterlibatan Karyawan yang Lebih Baik: Employee Self-Service memungkinkan karyawan mengatur jadwal, cuti, dan slip gaji secara mandiri, meningkatkan kepuasan kerja.
- Fleksibel dan Scalable: Dapat menyesuaikan dengan pola shift yang kompleks, banyak lokasi pabrik, hingga workflow unik sesuai kebutuhan perusahaan.
Dengan berbagai manfaat tersebut, HRIS membantu perusahaan manufaktur mengelola tenaga kerja shift secara lebih efisien, patuh pada regulasi, sekaligus meningkatkan produktivitas.
Metodologi Penilaian Software HRIS Industri Manufaktur
Daftar rekomendasi software HRIS manufaktur ini bukanlah peringkat mutlak. Setiap perusahaan memiliki skala, struktur organisasi, kebijakan pabrik, dan tingkat kesiapan digital yang berbeda sehingga tingkat kesesuaian produk dapat bervariasi.
Review G2 digunakan sebagai salah satu dasar untuk menilai pengalaman pengguna, namun tidak dijadikan patokan utama dalam menilai kesesuaian HRIS untuk industri manufaktur. Rekomendasi dalam artikel ini juga tidak boleh dianggap sebagai referensi final karena fitur produk dan harga dapat berubah.
Jika daftar vendor di G2 tidak lengkap, penilaian akan dilengkapi dengan analisis langsung pada situs resmi vendor dan sumber lain yang keabsahan datanya dapat diverifikasi.
Penelusuran langsung melalui G2 untuk melihat ulasan pengguna sebagai dasar penilaian, dilakukan pada 24 Juli 2026.
Kategori software HRIS yang relevan untuk manufaktur
Industri manufaktur punya karakteristik operasional yang berbeda dari industri lain, mulai dari sistem shift, tenaga kerja lapangan, hingga kepatuhan K3. Karakteristik ini membuat kebutuhan software HRIS manufaktur juga harus spesifik. Berikut kategori software HRIS yang perlu Anda ketahui sebelum memilih.
1. HRIS all-in-one
HRIS all-in-one adalah software yang menangani seluruh aspek pengelolaan SDM dalam satu sistem. Kategori ini mencakup personnel administration, payroll, absensi, time management, recruitment, performance management, learning management, hingga employee self-service (ESS).
Pabrik dengan struktur organisasi kompleks dan jumlah karyawan besar cocok menggunakan kategori ini. Anda tidak perlu mengelola data SDM di beberapa sistem terpisah karena seluruh proses HR terpusat dalam satu platform.
Contoh software HRIS all-in-one yang bisa Anda pertimbangkan adalah LinovHR, Mekari Talenta, dan ForwardHR. Ketiga software ini menyediakan modul lengkap, mulai dari administrasi karyawan hingga pengembangan karier.
2. HRIS khusus shift dan attendance
HRIS khusus shift dan attendance berfokus pada pengelolaan kehadiran karyawan. Kategori ini mencakup penjadwalan shift, pergantian shift, pengajuan lembur dan cuti, dan aplikasi absensi mobile.
Metode absensinya beragam, mulai dari face recognition, GPS, hingga fingerprint. Metode ini membantu mencegah kecurangan seperti titip absen yang rawan terjadi di pabrik dengan banyak karyawan lapangan.
Pabrik dengan jadwal kerja bergilir dan kebutuhan pengaturan shift yang detail cocok menggunakan kategori ini. Contoh softwarenya adalah Hadirr dan GreatDay HR. Keduanya menyediakan pengaturan jadwal shift yang fleksibel dengan perhitungan lembur otomatis.
3. HRIS untuk Payroll
HRIS untuk payroll berfokus pada otomatisasi perhitungan gaji karyawan. Kategori ini mencakup perhitungan pajak PPh 21, manajemen BPJS, reimbursement, potongan, hingga slip gaji digital.
Sistem payroll juga sebaiknya terhubung langsung dengan data absensi dan lembur. Integrasi ini penting bagi pabrik karena perhitungan gaji shift melibatkan komponen yang kompleks, seperti tunjangan shift malam, upah lembur, dan potongan BPJS yang berbeda tiap karyawan.
Kategori ini cocok untuk pabrik yang ingin memastikan proses payroll berjalan akurat, cepat, dan sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Contoh software HRIS untuk payroll adalah GajiHub dan BroHR. Kedua software ini menghitung payroll secara otomatis dan mengambil data langsung dari sistem kehadiran karyawan.
4. HRIS untuk Learning dan Competency Management
HRIS untuk learning dan competency management menitikberatkan pada pelatihan, sertifikasi, dan rekam jejak kompetensi karyawan. Modul ini penting bagi operator produksi yang membutuhkan sertifikasi khusus untuk menjalankan mesin atau menangani bahan tertentu.
Data kompetensi yang terdokumentasi dengan baik mendukung kepatuhan K3 di lingkungan pabrik. Kategori ini juga membantu HR memetakan kesenjangan keterampilan dan merencanakan program pelatihan lanjutan.
Contoh software yang menyediakan modul ini adalah LinovHR dengan Learning Management System dan Competency Management, serta Mekari Talenta dengan fitur talent management. Kedua software ini membantu perusahaan menilai dan mengembangkan kompetensi karyawan secara berkelanjutan.
5. Modular dan ERP-Integrated HRIS
Perusahaan dengan ERP, project management, finance, procurement, atau asset management dapat mengintegrasikan dengan sistem HRIS. HashMicro bisa diandalkan melalui ekosistem ERP, sedangkan LinovHR menawarkan implementasi modular dan opsi deployment yang lebih fleksibel.
Keuntungan kategori ini adalah integrasi data antardivisi yang lebih luas. Tantangannya terletak pada cakupan implementasi, kualitas data awal, proses integrasi, dan kebutuhan perubahan data.
Fitur Wajib Software HRIS Manufaktur
Operasional industri manufaktur dengan jumlah SDM yang cukup kompleks membutuhkan software HRIS yang memiliki fitur khusus agar pengelolaan karyawan lebih efisien, akurat, dan sesuai regulasi.
Fitur-fitur ini tidak hanya membantu HR dalam pekerjaan administratif, tapi juga mendukung operasional pabrik secara keseluruhan.
Berikut adalah fitur wajib yang sebaiknya ada dalam software HRIS untuk perusahaan manufaktur:
- Penjadwalan Shift Otomatis: Mampu mengatur pola shift yang kompleks dan bergantian untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi tanpa bentrok jadwal.
- Absensi dan Pelacakan Kehadiran: Mencatat jam masuk/keluar, keterlambatan, hingga ketidakhadiran secara otomatis untuk mendukung payroll yang akurat dan kepatuhan aturan kerja.
- Integrasi Payroll: Perhitungan gaji otomatis termasuk lembur, tunjangan shift, pajak, dan benefit karyawan sehingga mengurangi kesalahan manual.
- Dashboard Analytics dan Laporan Real-Time: Menyediakan insight berbasis data yang bisa diakses oleh HR maupun supervisor untuk pengambilan keputusan cepat.
- Employee Self-Service (ESS): Memberikan akses bagi karyawan untuk melihat jadwal, mengajukan cuti, memperbarui data pribadi, hingga mengecek slip gaji secara mandiri.
- Akses Mobile-Friendly: Memungkinkan pekerja shift mengakses HRIS melalui smartphone untuk absensi, jadwal kerja, atau komunikasi langsung dari area produksi.
- Competency dan Learning Management: Membantu perusahaan dalam menganalisis kesenjangan kemampuan karyawan dan memberikan langkah tepat untuk perencanaan pengembangan yang tepat untuk karyawan. Selain itu, melatih karyawan untuk memahami hal-hal teknis dalam proses produksi.
- Integrasi dengan ERP: Mendukung pertukaran data secara mulus antara HRIS dan sistem ERP manufaktur agar jadwal produksi selaras dengan pengelolaan tenaga kerja.
- Notifikasi dan Pengingat Otomatis: Memberikan alert terkait perubahan shift, tenggat pelatihan, evaluasi kinerja, hingga proses HR lainnya.
- Analitik dan Data Kustom: Menyediakan analisis tren tenaga kerja, keterampilan khusus, hingga sertifikasi operator mesin untuk mendukung strategi SDM.
- Keamanan Data dan Single Sign-On (SSO): Menjamin keamanan data karyawan dengan sistem login yang aman dan mudah digunakan.
Penting untuk dicatat, mayoritas software dalam daftar ini menggunakan data biometrik, seperti face recognition, fingerprint, atau pelacakan GPS untuk sistem absensi. Oleh karena itu, perusahaan wajib memperhatikan kepatuhan terhadap UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
Pada Pasal 4 ayat (2), data biometrik diklasifikasikan sebagai data pribadi yang bersifat spesifik sehingga pengumpulannya memerlukan persetujuan eksplisit dari karyawan dan standar keamanan yang lebih ketat dibandingkan dengan data pribadi umum.
Sebelum memanfaatkan fitur absensi berbasis biometrik, pastikan vendor HRIS yang dipilih memiliki kebijakan pengelolaan data yang sesuai dengan UU PDP, termasuk mekanisme persetujuan, enkripsi, dan pembatasan akses.
Dengan fitur-fitur ini, perusahaan manufaktur dapat mengelola banyak tenaga kerja secara lebih terstruktur, meningkatkan kepatuhan, dan mendukung efisiensi operasional secara menyeluruh.
Tabel Perbandingan 10 Software HRIS Manufaktur
| No | Software | Rating | Skala Perusahaan | Kategori | Kelebihan Utama | Alasan Cocok untuk Manufaktur | Harga |
| 1 | LinovHR | 4.6/5 (12 ulasan G2) | Menengah–Besar | All-in-one HRIS | Modul lengkap, kustomisasi tinggi | Payroll insentif produksi + performance KPI | Custom, perlu konsultasi bersama tim sales |
| 2 | Gajihub | N/A | Kecil-Menengah | Payroll & Attendance | Harga terjangkau, implementasi cepat tanpa banyak konfigurasi | Mendukung penjadwalan shift, absensi shift, dan payroll otomatis terintegrasi | Mulai dari Rp6.900/karyawan/bulan |
| 3 | Hadirr | N/A | Kecil-Besar | Attendance & Shift Management | Antarmuka intuitif, terintegrasi dengan payroll Gadjian | Pengaturan jadwal shift fleksibel, lembur dan tunjangan shift dihitung otomatis | Mulai dari Rp12.500/karyawan/bulan |
| 4 | EVA Hashmicro | 4.3/5 (11 ulasan G2) | Menengah-Besar | ERP-Integrated HRIS | Integrasi antardepartemen kuat, punya fitur Manufacturing Production Scheduling | Absensi akurat, lembur otomatis, terintegrasi IoT untuk pelacakan mesin produksi | Custom, perlu menghubungi tim sales |
| 5 | Mekari Talenta | 4.8/5 (34 ulasan G2) | Kecil–Menengah | All-in-One HRIS | Ekosistem luas, attendance kuat | Menangani jadwal shift termasuk shift malam, fitur talent management menilai kompetensi karyawan | Disesuaikan dengan pilihan paket, perlu menghubungi tim sales |
| 6 | GreatDay HR | 3.3/5 (3 ulasan G2) | Kecil–Menengah | Mobile-First Attendance & Payroll | Absensi dilengkapi GPS, face recognition, dan liveness check | Pendekatan mobile-first cocok untuk tenaga kerja lapangan, mencegah kecurangan titip absen | Perlu menghubungi tim sales |
| 7 | ForwardHR | N/A | Kecil-Menengah | All-in-One HRIS | Antarmuka bersih dan sederhana, bisa diakses dari berbagai perangkat | Mencatat absensi dan lembur, fitur performance management memantau KPI karyawan | Perlu menghubungi tim sales |
| 8 | Haermes by Weefer | N/A | Menengah–Besar | All-in-One HRIS | Sanggup menangani lebih dari 1.000 karyawan, modul dapat disesuaikan | Unggul dalam manajemen shift produksi untuk pabrik dengan ribuan karyawan | Mulai dari Rp5.500.000/bulan |
| 9 | Koneksi.co | N/A | Kecil-Menengah | Core HR | Pengguna tidak terbatas, kustomisasi tinggi, dukungan pelanggan responsif | Mendukung manajemen waktu dan biaya produksi, stok, serta standar kualitas produk | Perlu menghubungi tim profesional Koneksi |
| 10 | BroHR | N/A | Kecil-Menengah | Attendance & Payroll | Skema harga kompetitif tanpa biaya langganan bulanan | Model bayar sekali, cocok menghindari beban biaya jangka panjang, tersedia fitur jadwal shift | Harga flat, sekali bayar seumur hidup |
Tabel perbandingan di atas membantu perusahaan menilai kesesuaian software dengan kebutuhan operasional SDM. Meski demikian, rating sebaiknya tidak dijadikan patokan utama dalam menentukan keunggulan suatu software, karena penilaian tersebut belum tentu mencerminkan pengalaman keseluruhan penggunanya.
HashMicro dan GreatDay HR, misalnya, memiliki jumlah ulasan yang relatif sedikit sehingga rating keduanya belum cukup representatif untuk dijadikan tolok ukur kualitas layanan.
Kemudian, ketiadaan Gajihub, Hadirr, Haermes, BroHR, Koneksi.co, dan ForwardHR pada ulasan G2 tidak menunjukkan rendahnya kualitas produk, melainkan karena G2 cenderung didominasi oleh vendor asal Amerika Utara dan Eropa, sementara ketiga software tersebut memang berfokus melayani pasar domestik Indonesia.
Dengan keterbatasan tersebut, penilaian terhadap keenam software tersebut sebaiknya tidak hanya melihat dari rating. Sebelum memutuskan untuk membeli, pengguna disarankan melakukan uji coba fitur secara langsung sesuai skenario penggunaan riil dan menelusuri rekam jejak melalui testimoni yang ditampilkan pada website resmi masing-masing vendor.
Selain itu, pengguna juga dapat menelusuri sumber penilaian lain, seperti aktivitas dan rekomendasi pada halaman Linkedin vendor serta ulasan Google My Business
Yang terpenting, penilaian akhir tetap harus disesuaikan dengan kebutuhan fungsional perusahaan.
Rekomendasi Software HRIS untuk Perusahaan Manufaktur dengan Sistem Shift
Mengelola jumlah karyawan yang banyak dalam sebuah pabrik bukanlah hal yang mudah. HR perlu memastikan jadwal kerja, absensi, lembur, kompetensi karyawan, kesiapan tenaga kerja, dan penggajian tetap akurat meskipun skema kerjanya kompleks.
Oleh karena itu, penggunaan software HRIS menjadi solusi yang tepat karena mampu mengotomatisasi proses administrasi dan mendukung kepatuhan terhadap regulasi.
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi software HRIS yang bisa membantu perusahaan manufaktur mengelola kebutuhan operasional karyawan dengan lebih efisien.
1. LinovHR
LinovHR adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola seluruh proses HR secara lebih mudah, aman, dan efisien.
Aplikasi ini menyediakan berbagai modul lengkap, mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi online, competency management, learning management, recruitment, hingga payroll otomatis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Beberapa modul utama LinovHR meliputi manajemen organisasi, administrasi data karyawan, manajemen waktu kerja dan lembur, payroll dan reimbursement, rekrutmen, hingga performance management dan career path.
Selain itu, tersedia juga Employee Self Service (ESS) yang memudahkan karyawan memperbarui data pribadi atau mengajukan cuti secara mandiri.
Dengan modul yang terintegrasi, LinovHR mendukung pengelolaan karyawan dari rekrutmen hingga pensiun dalam satu sistem yang komprehensif.
Dalam hal integrasi, LinovHR mendukung koneksi dengan sistem ERP dan aplikasi bisnis lainnya.
Hal ini memungkinkan sinkronisasi data SDM, payroll, absensi, dan laporan administrasi secara real-time dalam satu ekosistem terpadu, sehingga manajemen HR menjadi lebih praktis dan efisien.
LinovHR cocok untuk perusahaan kelas menengah hingga besar yang membutuhkan software HRIS lengkap untuk menangani struktur manajemen SDM yang cukup kompleks. Lebih dari 500 perusahaan, termasuk di sektor manufaktur, telah menggunakan LinovHR untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan karyawan.
LinovHR menetapkan harga secara kustom berdasarkan jumlah karyawan, modul yang dipilih, skala perusahaan, dan hasil konsultasi dengan tim sales.
Berikut ini modul-modul yang ada di LinovHR:
- Organization Management: Mengelola struktur organisasi, posisi, dan hubungan antardepartemen.
- Personnel Administration: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
- Time Management: Mencatat absensi, lembur, serta jadwal kerja, termasuk sistem shift.
- Payroll, Reimbursement, and Loan Management: Mengelola penggajian, penggantian biaya, dan pinjaman karyawan.
- Employee Self Service (ESS): Memungkinkan karyawan mengupdate data pribadi dan mengajukan permohonan cuti secara mandiri.
- Recruitment: Mempermudah proses rekrutmen mulai dari lowongan kerja hingga seleksi kandidat.
- Competency Management: Mengelola dan menilai kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Performance Management: Memantau dan menilai kinerja karyawan melalui penilaian rutin.
- Career Path: Merencanakan jalur karier dan pengembangan profesional karyawan.
- Succession Management: Mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pengganti untuk posisi kunci dalam perusahaan.
- Learning Management System: Menyediakan platform untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.
Bagi perusahaan manufaktur dengan sistem shift, LinovHR sangat cocok karena memiliki fitur manajemen waktu yang dapat mengotomatisasi pengaturan jadwal kerja, absensi, serta perhitungan gaji sesuai jam kerja.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Kelengkapan modul dan tingkat kustomisasi yang tinggi sesuai kebutuhan perusahaan. | Proses pengaturan awal membutuhkan waktu yang agak lama karena banyaknya fitur dan opsi penyesuaian. Pengguna harus memahami panduan terlebih dahulu dan menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan |
| Fleksibel dalam pengimplementasian modul dan kebutuhan perusahaan | Terbatasnya laporan dalam hal analitik SDM |
| Mampu mendukung setiap kebutuhan pekerja lapangan dan pengembangan kompetensi | Kinerja server masih harus diperbaiki, khususnya saat melakukan pemrosesan data secara massal |
| Harga dihitung berdasarkan jumlah karyawan dan modul yang disesuaikan dengan skala perusahaan. Penentuan harga juga bergantung pada hasil konsultasi dengan tim sales. | Konfigurasi dan implementasi perlu direncanakan terlebih dahulu agar modul yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. |
| Biaya langganan per tahun cenderung stabil dan tidak terlalu mengalami kenaikan yang cukup signifikan |
2. Gajihub
GajiHub adalah software HRIS berbasis cloud yang memudahkan perusahaan dalam mengelola SDM dan payroll secara otomatis.
Fitur utamanya meliputi payroll, absensi dengan GPS dan face recognition, perhitungan pajak PPh 21, manajemen BPJS, cuti, izin, hingga aplikasi mobile untuk karyawan (ESS).
GajiHub cocok untuk perusahaan manufaktur dengan skala kecil hingga menengah yang membutuhkan penjadwalan kerja shift teratur dan fleksibel, mencatat absensi shift, menghitung lembur, serta menghitung payroll otomatis yang terintegrasi dengan data absensi.
Gajihub menawarkan tiga pilihan paket, yaitu Pro seharga Rp6.900/karyawan/bulan, Elite seharga Rp14.900/karyawan/bulan, dan Champion seharga Rp19.900/karyawan/bulan. Setiap paket menyediakan fitur yang berbeda sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, Gajihub juga menyediakan uji coba gratis dengan fitur yang lebih terbatas.
Fitur yang relevan:
- Payroll
- Absensi
- Pengelolaan cuti dan izin
- ESS
- Laporan analisis data
| Kelebihan | Kekurangan |
| Harga yang cukup terjangkau | Aplikasi mobile tidak menjadi unggulan sehingga tampilannya cukup sederhana. Fokusnya lebih kepada hanya tersedia layanan mobile, namun tidak dikembangkan lebih kompleks |
| Implemenasi cukup mudah dan cepat karena tidak banyak dilakukan konfigurasi | Laporan masih cukup standar, analisis biaya tenaga kerja kurang mendalam |
| Dapat dioperasikan langsung tanpa harus membutuhkan pelatihan | Kesiapan untuk kebutuhan skalabilitas perusahaan terbatas. Workflow terasa berat dan kompleks ketika jumlah karyawan semakin bertambah banyak. |
| Kemanan data terjamin karena semua informasi data yang diberikan oleh pelanggan sudah terenkripsi dan terjaga dengan teknologi mutakhir. Gajihub sudah terstandarisasi ISO/IEC 27001, sistem manajemen keamanan informasi yang menjadi standar internasional. | Fitur absensi kurang memadai. Mobile clock-in dengan fitur geo-tagging biasanya tidak tersedia di paket dasar sehingga prosesnya masih manual |
3. Hadirr
Hadirr adalah software HRIS yang berfokus pada pengelolaan absensi dan payroll karyawan secara digital.
Aplikasi ini mendukung berbagai metode absensi, mulai dari face recognition, QR Code, fingerprint, hingga GPS.
Hadirr juga dilengkapi fitur manajemen shift kerja, laporan kehadiran real-time, perhitungan lembur otomatis, serta pengelolaan cuti karyawan.
Hadirr cocok digunakan perusahaan manufaktur skala kecil hingga besar dengan sistem shift karena menyediakan pengaturan jadwal kerja shift yang fleksibel dan mudah diatur, lengkap dengan perhitungan lembur serta tunjangan shift otomatis.
Selain itu, integrasinya dengan aplikasi payroll seperti Gadjian membuat proses penggajian lebih cepat, akurat, dan efisien.
Hadirr menawarkan harga mulai dari Rp12.500/karyawan/bulan dengan pilihan durasi berlangganan selama 1 bulan, 6 bulan, atau 12 bulan.
Fitur yang relevan:
- Absensi
- Jadwal shift kerja
- Pipeline alur kerja dan pemantauan aktivitas kerja
- Ekosistem SDM yang mendukung proses rekrutmen, benefit karyawan, dan pelatihan.
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka yang intuitif | Fitur otomatisasi masih kurang fleksibel |
| Analitik rekrutmen yang cukup mendalam | Perlu koneksi internet yang stabil |
| Mampu integrasi dengan platform lain seperti gadjian | Akurasi GPS geolocation yang sering bermasalah |
| Riwayat aktivitas tercatat semua secara otomatis | Terkadang mengalami bug |
4. EVA HR HashMicro
EVA HR HashMicro adalah software HRIS berbasis cloud yang terintegrasi dengan sistem ERP, sehingga mendukung pengelolaan SDM sekaligus operasional perusahaan.
Fitur utamanya mencakup manajemen data karyawan, payroll, absensi dengan face recognition dan GPS, cuti, reimbursement, evaluasi kinerja, hingga pelatihan.
Sistem ini juga dilengkapi teknologi AI untuk otomatisasi administrasi HR dan memberikan insight real-time bagi manajemen.
Untuk perusahaan manufaktur dengan sistem shift, HashMicro juga relevan karena menyediakan manajemen absensi yang akurat, perhitungan lembur otomatis, serta pengaturan jadwal kerja shift yang fleksibel.
Integrasi dengan ERP membuat pengelolaan SDM dan proses bisnis manufaktur lebih efisien dan terstruktur.
Software ini cocok untuk perusahaan dengan skala menengah hingga besar yang ingin menghubungkan HR dengan ERP, project management, finance, procurement, asset, dan operasional lain.
Hashmicro menawarkan harga yang bersifat kustom sesuai kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu menghubungi tim sales untuk memperoleh penawaran harga yang sesuai.
Fitur yang ditawarkan:
- HRIS essential yang mengurusi manajemen data karyawan, manajemen absensi dan cuti, dan perhitungan gaji
- Recuritment management
- Talent management
- ERP Integration
| Kelebihan | Kekurangan |
| Integrasi antardepartemen cukup kuat untuk perusahaan yang ingin menerapkan sistem ERP | Proses implementasi yang membutuhkan waktu lebih lama karena sistem yang terlalu fleksibel dan kustomisasi |
| Memiliki fitur Manufacturing Production Scheduling yang berguna untuk memprediksi permintaan pasar di masa depan. | Membutuhkan koneksi internet yang benar-benar stabil |
| Mendukung integrasi dengan Internet of Things pada mesin produksi yang memungkinkan pelacakan kecepatan produksi dan mendeteksi gangguan mesin secara otomatis | Membutuhkan pelatihan untuk memahami kurva belajar penggunaan software digital |
5. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HRIS berbasis cloud yang menawarkan fitur lengkap seperti absensi online, cuti, payroll otomatis, performance review, hingga manajemen data karyawan.
Dengan sistem employee self-service, karyawan dapat melakukan absensi, mengajukan cuti, dan mengakses slip gaji langsung lewat aplikasi mobile maupun web.
Mekari Talenta cocok untuk perusahaan manufaktur dengan sistem shift karena mampu menangani jadwal kerja bergilir, termasuk shift malam dengan jam kerja berbeda hari.
Perusahaan manufaktur juga sering kali mengalami hambatan dalam keterbatasan kemampuan karyawan. Software ini menyediakan fitur talent management yang membantu perusahaan dalam melakukan penilaian kompetensi karyawan dan mendukung pengembangan karier karyawan.
Software ini juga melakukan proses absensi, lembur, dan penggajian secara otomatis sehingga lebih akurat dan efisien.
Talenta menyediakan tiga paket, yaitu Essential, Plus, dan Talenta 360, dengan fitur yang berbeda di setiap paket. Tim sales akan menentukan penawaran harga sesuai paket yang dipilih dan hasil konsultasi dengan pengguna.
Fitur yang relevan:
- Talent management
- Attendance management
- Payroll
- Administration HR
- HR Analytics
- Talent acquisition
| Kelebihan | Kekurangan |
| Tampilan awal yang cukup mudah dipahami | Terbatas dalam hal kustomisasi |
| Penggunaan aplikasi mobile yang cukup optimal | Penggunaannya kurang cocok untuk perusahaan skala besar dengan kebutuhan SDM yang kompleks |
| Cocok untuk kebutuhan dasar HR | Metode implementasi yang tersedia hanya berbentuk cloud, tidak ada metode on-premise |
| Penggunaan fitur praktis dan general | Waktu respon yang lambat |
| Biaya langganan untuk tahun pertama cukup terjangkau | Biaya langganan per tahun cenderung mengalami kenaikan yang cukup signifikan |
6. GreatDay HR
GreatDay HR cukup kuat dalam hal pendekatan mobile-first, cocok untuk perusahaan manufaktur dengan banyak tenaga kerja lapangan. Sistem absensinya dilengkapi Face Recognition, Liveness Check, dan GPS untuk mencegah kecurangan seperti titip absen.
Fitur utama GreatDay HR mencakup absensi online dengan GPS, payroll otomatis yang terhubung ke data kehadiran, manajemen kinerja, manajemen data karyawan dan perusahaan, dan reimbursement.
Software ini juga memiliki fitur pemantauan aktivitas karyawan sehingga tim supervisor atau leader dapat mengawasi aktivitas tim mereka sepanjang hari. Hal ini juga berpengaruh pada kelancaran produktivitas pabrik.
GreatDay HR cocok untuk skala perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan banyak SDM secara terpusat dengan fokus pada kebutuhan pengelolaan absensi, payroll, core HR, hingga strategic HR.
Bagi pengguna yang ingin memanfaatkan software ini, vendor tidak memublikasikan harganya pada website resmi GreatDay HR. Untuk mengetahui harga pasti, pengguna perlu menghubungi tim sales terlebih dahulu.
Fitur yang relevan:
- HR Core (Mengelola manajemen data perusahaan dan karyawan)
- Absensi
- Pemantauan aktivitas
- Payroll
- HR Strategic (Mengelola engagement, performance, dan recruitment)
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fitur absensi mudah digunakan, yang dilengkapi dengan GPS, face recognition, dan liveness check untuk menghindari pemalsuan absen | Fitur yang tersedia pada desktop tidak selengkap di mobile |
| Mobile-first dan cukup mudah digunakan oleh pekerja | Fleksibilitas, maintenance, lokasi attendance, dan biaya masih perlu ditingkatkan. |
| Cocok untuk perusahaan dengan banyak karyawan lapangan seperti manufaktur | Fitur performance dan recruitment cukup standar |
| Aplikasi mobile yang user-friendly dan responsif | Kustomisasi bersifat standar |
7. ForwardHR
ForwardHR adalah software HRIS komprehensif berbasis cloud yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan SDM, terutama bagi perusahaan skala kecil hingga enterprise.
Fitur utamanya mencakup manajemen data karyawan, rekrutmen otomatis, absensi online, penggajian, lembur, penilaian kinerja, hingga pelatihan.
Software ini juga dilengkapi dengan dashboard analitik untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Bagi perusahaan manufaktur dengan sistem shift, ForwardHR mampu membantu pencatatan absensi, perhitungan lembur, serta pengaturan jadwal kerja.
Software ini juga membantu dalam mengidentifikasi kesenjangan keterampilan melalui fitur performance management untuk memantau KPI dan progres kompetensi karyawan secara transparan. Dalam memenuhi kebutuhan pencarian kandidat terampil, software ini juga tersedia fitur recruitment management.
Meski fiturnya tidak selengkap software untuk perusahaan besar, ForwardHR tetap menjadi pilihan efisien dan terjangkau bagi manufaktur kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi sederhana untuk mengelola kompleksitas tenaga kerja.
ForwardHR tidak memublikasikan informasi harga di website resminya. Untuk memperoleh penawaran harga yang sesuai, pengguna dapat menghubungi tim sales untuk berkonsultasi.
Fitur yang relevan:
- Payroll & attendance
- Recruitment management
- Performance management
- Training
- Core HR & employee database
| Kelebihan | Kekurangan |
| Antarmuka bersih dan sederhana | Fitur analitik terbatas untuk menangani klien dengan perusahaan besar |
| Fleksibilitas dalam pengelolaan absensi dan cuti | Terbatas dalam kustomisasi fitur |
| Mampu diakses dari berbagai perangkat |
8. Haermes by Weefer
Haermes by Weefer adalah software HRIS berbasis cloud yang mampu mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu platform. Software ini dirancang khusus untuk regulasi dan konteks bisnis Indonesia. Platform ini unggul dalam manajemen shift produksi yang fleksibel untuk pabrik dengan ribuan karyawan.
Fitur utama Haermes mencakup dukungan multi-entitas untuk mengelola beberapa anak usaha dalam satu platform, absensi, payroll, manajemen database karyawan, rekrutmen, penilaian kinerja, employee self-service, dan pengembangan SDM yang terintegrasi.
Haermes cocok untuk perusahaan dengan skala menengah hingga enterprise yang membutuhkan sistem otomatisasi operasional HR yang terintegrasi dan efisien.
Pengguna yang ingin memanfaatkan produk Haermes, dapat memilih sesuai paket yang diinginkan. Haermes menyediakan tiga pilihan paket, yaitu Plan A seharga Rp5.500.000/bulan, Plan B seharga Rp7.200.000, Plan C seharga Rp9.500.000, dan Plan D seharga Rp14.000.000/bulan.
Fitur yang relevan:
- Penilaian kinerja
- Absensi
- Payroll
- Manajemen database karyawan
- Rekrutmen
- Employee self-service (ESS)
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mampu menangani klien dengan jumlah karyawan lebih dari 1000 | Proses implementasi membutuhkan waktu yang lama karena tingkat kustomisasi yang tinggi |
| Fleksibilitas tinggi dengan modul dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan | |
| Dapat terintegrasi dengan berbagai sistem | |
| Konektivitas berjalan lancar |
9. Koneksi.co
Koneksi.co adalah platform HR digital berbasis cloud yang mampu menyederhanakan proses HR dalam satu sistem terintegrasi. Koneksi menggabungkan teknologi cloud computing dengan pemahaman kebutuhan perusahaan lokal, mencakup fitur dasar HRIS seperti manajemen data karyawan, absensi, dan payroll.
Software ini juga secara spesifik mendukung kebutuhan operasional manufaktur melalui berbagai fitur yang membantu perusahaan dalam manajemen waktu dan biaya produksi, manajemen stok, hingga memastikan produk sesuai standar kualitas.
Koneksi cocok untuk skala perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan penyederhanaan proses HR dalam sistem terpusat.
Bagi pengguna yang ingin memanfaatkan produk dari Koneksi.co, perlu menghubungi tim profesional terlebih dahulu untuk konsultasi mengenai penawaran harga. Koneksi juga menyediakan demo gratis.
Fitur yang relevan:
- Manajemen administrasi karyawan (mengelola absensi dan penggajian)
- Rekrutmen
- Penilaian kinerja
- Analisa kinerja karyawan
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mendukung untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas, menyesuaikan skalabilitas sesuai perkembangan perusahaan | Diperlukan adanya penyesuaian fitur untuk kebutuhan perusahaan dengan skala kecil |
| Kemampuan kustomisasi yang tinggi | Durasi implementasi menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan |
| Mendapatkan dukungan pelanggan yang responsif | |
| Mendukung integrasi dengan sistem ERP |
10. BroHR
BroHR adalah software HRIS yang dirancang untuk memudahkan tim HR dalam mengelola data karyawan secara terintegrasi dengan fokus pada absensi dan payroll. Fitur-fitur seperti absensi online, manajemen lembur, jadwal shift, manajemen data karyawan, manajemen cuti & izin, manajemen cabang, dan employee self-service, mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan SDM.
Software ini menawarkan model bisnis yang berbeda dari kebanyakan software HRIS lain, yaitu sekali bayar tanpa langganan bulanan. Model ini cocok bagi perusahaan manufaktur yang ingin menghindari beban biaya langganan bulanan dalam jangka panjang.
BroHR didesain untuk skala perusahaan kecil hingga menengah yang membutuhkan pengelolaan absensi dan payroll secara otomatis dan terpusat.
BroHR menawarkan skema harga flat dengan sistem pembelian sekali untuk pemakaian seumur hidup. Satu paket sudah mencakup jumlah pengguna dan cabang tanpa batas. Pengguna juga dapat memanfaatkan demo gratis untuk mencoba fitur-fiturnya terlebih dahulu sebelum benar-benar memutuskan untuk melakukan pembelian.
Fitur yang relevan:
- Absensi
- Manajemen lembur
- Atur jadwal shift
- Manajemen data karyawan
- Manajemen cuti & izin
- Manajemen cabang
- Employee self-service
| Kelebihan | Kekurangan |
| Skema harga yang kompetitif dengan sistem pembayaran sekali beli tanpa biaya langganan bulanan | Biaya implementasi yang cenderung tinggi dibandingkan model berlangganan bulanan |
Lalu, Apa Software HRIS yang Cocok untuk Perusahaan Manufaktur Anda?
Setelah mengetahui lebih detail ulasan dari segi fitur, kelebihan, kekurangan, dan harga yang ditawarkan oleh 10 software di atas, langkah selanjutnya, pengguna perlu menentukan software HRIS yang cocok untuk menangani manajemen SDM di pabrik.
Pemilihan software ini harus memperhatikan skala perusahaan, jumlah karyawan, kompleksitas operasional, anggaran yang tersedia, dan kebutuhan konfigurasi dari masing-masing perusahaan.
Berikut ini pilihan yang cocok dalam memilih software HRIS untuk industri manufaktur.
1. Jumlah Karyawan Dan Skala Perusahaan
Untuk pabrik skala kecil hingga menengah dengan kebutuhan dasar, pertimbangkan Gajihub, BroHR, Koneksi.co, ForwardHR, atau GreatDay HR. Untuk perusahaan menengah hingga besar dengan struktur organisasi kompleks, LinovHR, EVA HR HashMicro, atau Haermes by Weefer lebih sesuai karena mendukung kustomisasi dan volume karyawan yang lebih besar.
2. Anggaran Dan Model Harga
Jika ingin menghindari biaya langganan bulanan jangka panjang, skema sekali bayar dari BroHR bisa jadi pertimbangan. Jika anggaran fleksibel dan mengutamakan kelengkapan fitur, software dengan skema custom quote seperti LinovHR atau EVA HR HashMicro layak dipertimbangkan meski perlu konsultasi harga terlebih dahulu.
3. Kebutuhan Integrasi ERP
Jika pabrik sudah menjalankan sistem ERP untuk produksi, procurement, atau finance, prioritaskan software dengan integrasi ERP yang teruji, seperti EVA HR HashMicro atau LinovHR.
4. Kompleksitas Pola Shift Dan Metode Absensi
Untuk pabrik dengan pola shift yang cukup kompleks atau banyak tenaga kerja lapangan, pastikan software mendukung metode absensi anti kecurangan, seperti face recognition atau GPS, seperti yang ditawarkan Hadirr, GreatDay HR, atau EVA HR HashMicro.
5. Kebutuhan Employee Self-Service
Jika perusahaan membutuhkan fitur fleksibel seperti employee self-service yang memudahkan karyawan dalam pengajuan cuti, izin, lembur, melakukan clock-in dan clock-out, mengakses slip gaji, hingga mengubah data personal secara mandiri, maka BroHR, Haermes, Talenta, LinovHR, Gajihub layak untuk dipertimbangkan.
Perlu diingat, tidak ada satu pun software yang dianggap menjadi pilihan terbaik untuk seluruh perusahaan. Software yang memiliki fitur lengkap sekalipun, belum tentu cocok untuk perusahaan yang hanya membutuhkan fitur dasar.
Begitu pun, untuk perusahaan dengan tingkat kompleksitas operasional SDM, tidak bisa hanya melihat dari kelengkapan fitur, popularitas, dan harga yang terjangkau.
Sebaiknya, pilihlah software HRIS yang benar-benar mampu menjawab kebutuhan dan permasalahan SDM perusahaan. Pastikan sistem tersebut dapat dikonfigurasi sesuai alur kerja, pola operasional, struktur organisasi, hingga kebijakan yang berlaku di masing-masing perusahaan manufaktur.
Oleh karena itu, jangan hanya membandingkan rating, harga, dan daftar fitur yang ditawarkan vendor. Lakukan juga demo gratis menggunakan skenario operasional yang nyata agar Anda dapat melihat bagaimana sistem mendukung proses bisnis perusahaan secara langsung.
Mengapa LinovHR adalah Pilihan Terbaik untuk Perusahaan Manufaktur?
LinovHR hadir sebagai solusi HRIS yang dirancang khusus untuk menjawab tantangan kompleks di industri manufaktur Indonesia.
Tidak hanya mengelola shift, LinovHR mampu menangani penjadwalan kerja dan perhitungan lembur yang rumit sekaligus memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Integrasi antara Modul Time Management dan Modul Payroll membuat proses absensi dan penggajian lebih efisien, akurat, serta bebas dari human error.
LinovHR juga mendukung dalam pengidentifikasian kesenjangan kemampuan karyawan melalui modul Competency Management, Performance Management, dan Learning Management System. Ketiga modul tersebut bisa menjadi solusi bagi perusahaan dalam memetakan skill setiap karyawan sebelum diterjunkan ke lini produksi.
Dengan begitu, HR dapat fokus pada strategi pengelolaan SDM tanpa terbebani administrasi yang memakan waktu.
Efektivitas penggunaan HRIS juga didukung oleh fakta yang ditemukan dari hasil wawancara bersama tim fungsional LinovHR, yang mengatakan bahwa klien LinovHR, yaitu Omron dan Krama Yudha Ratu Motor, setelah memanfaatkan HRIS dari LinovHR, data karyawan menjadi terdigitalisasi dan tersimpan dalam satu sistem.
Lalu, perhitungan lembur karyawan menjadi lebih akurat karena disesuaikan langsung dengan data yang sudah terintegrasi.
Jika perusahaan Anda membutuhkan software HRIS yang benar-benar mampu mendukung kompleksitas operasional SDM di manufaktur, LinovHR adalah pilihan yang sangat tepat.
Ajukan demo gratis sekarang dan rasakan langsung bagaimana LinovHR menyederhanakan operasional HR di pabrik Anda!
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa itu software HRIS untuk industri manufaktur?
Software HRIS untuk industri manufaktur adalah sistem yang mengelola data karyawan, shift, absensi, payroll, dan kinerja secara terpusat, dengan fitur tambahan seperti manajemen shift dan lembur yang sesuai kebutuhan pabrik.
Apa bedanya software HRIS dengan software payroll biasa?
Software payroll hanya fokus menghitung gaji, sementara software HRIS mencakup payroll sekaligus modul lain seperti absensi, rekrutmen, performance management, dan database karyawan dalam satu sistem.
Berapa kisaran harga software HRIS Manufaktur di Indonesia?
Harga bervariasi tergantung skala perusahaan. Software untuk UKM seperti Gajihub mulai dari sekitar Rp6.900/karyawan/bulan, sementara software dengan target perusahaan enterprise umumnya menggunakan skema custom quote sesuai jumlah karyawan dan modul.
Apa fitur wajib yang harus ada di software HRIS untuk pabrik?
Fitur wajibnya mencakup manajemen shift otomatis, absensi anti-fraud, payroll dengan perhitungan PPh 21 dan BPJS, integrasi ERP, performance management, dan Employee Self-Service untuk kemudahan karyawan lapangan dalam pengajuan tertentu.
Software HRIS lokal apa yang paling cocok untuk manufaktur skala UKM?
Untuk skala UKM dengan anggaran terbatas, Gajihub dan GreatDay HR bisa jadi pilihan awal. Namun, jika pabrik Anda berencana berkembang ke skala menengah hingga besar, LinovHR menawarkan modul yang lebih lengkap sekaligus siap menyesuaikan diri dengan pertumbuhan bisnis.
