Enterprise learning management adalah platform yang penting bagi setiap perusahaan untuk memajukan kualitas karyawan yang ada.
Dengan platform ini, perusahaan bisa mengelola setiap kebutuhan training yang hendak diselenggarakan.
Simak ulasan LinovHR di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang fungsi, cara pemilihan, dan rekomendasi enterprise learning management yang bisa Anda jadikan sebagai referensi dalam penyelenggaraan training karyawan di perusahaan.
Apa Itu Enterprise Learning Management
Enterprise learning management adalah sebuah platform utama yang mengelola segala bentuk pelatihan karyawan.
Platform ini dapat membantu perusahaan untuk mengatur konten pelatihan, melacak proses pelatihan dan pembelajaran, dan mengelola sertifikasi karyawan.
Platform yang kerap dikenal sebagai enterprise learning system ini juga tidak hanya mengelola konten pelatihan, tetapi mencakup semua aspek pelatihan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Enterprise learning management adalah sebuah inovasi yang menggabungkan antara pemanfaatan teknologi dengan tujuan pelatihan karyawan di perusahaan.
Dengan adanya solusi seperti ini, perusahaan bisa memajukan kompetensi karyawan tanpa harus mengeluarkan banyak anggaran.
Beberapa hasil penelitian menunjukan bahwa platform ini tidak hanya menguntungkan dari segi finansial, melainkan juga mendapatkan bukti nyata bahwa dengan inovasi ini perusahaan dapat memajukan bisnis dengan pelatihan karyawan yang tetap relevan dalam jangka waktu yang panjang.
Baca Juga: Apa Maksud Training and Development?
Fitur dalam Enterprise Learning Management
Dalam sebuah platform enterprise learning management terdapat fitur penting yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola pelatihan karyawan di perusahaan.
Berikut adalah fitur penting dan penjelasannya.
- Built-in Authoring: Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat konten pelatihan secara langsung dalam enterprise learning management. Sehingga fitur ini dapat mendorong efektivitas pelatihan yang akan diselenggarakan.
- Testing and Assessment: Dengan adanya fitur ini, Anda bisa mengukur dan menguji sejauh mana pemahaman karyawan dalam mengikuti pelatihan yang diselenggarakan.
- Content Management: Dengan adanya content management, Anda bisa mendokumentasikan, membuat, menyunting, menambahkan, dan mendistribusikan konten pelatihan yang telah dibuat kepada karyawan yang sedang dalam masa training.
- Reporting and Analytics: Pelaporan dan analitik dapat memudahkan Anda dalam melacak, memahami performa konten, memantau, dan melakukan evaluasi terkait sejauh mana efektivitas dari kegiatan training yang diadakan.
Baca Juga: Manfaat Internal Link dan Apa Saja Tantangannya
Fungsi Enterprise Learning Management
Berikut adalah fungsi dari penggunaan platform enterprise learning management di perusahaan Anda.
1. Manajemen Proses Pembelajaran
Enterprise learning management dapat dijadikan sebagai alat pengelolaan karyawan yang terlibat, materi, tanggung jawab, tugas, dan tujuan dari pengadaan training. Selain itu ia juga berfungsi sebagai penyelenggaraan training dan memberikan instruksi.
2. Sarana Penilaian Karyawan
Perusahaan dapat menjadikan aplikasi ini sebagai alat untuk menilai dan memantau kemajuan karyawan yang sedang melakukan training berdasarkan prosedur yang berlaku.
Selain perusahaan, fungsi ini juga bisa digunakan oleh karyawan untuk mengetahui sejauh mana peningkatan mereka.
3. Media Pengingat Karyawan
Karyawan bisa mendapatkan notifikasi ketika ada agenda tertentu, tugas yang belum selesai, tenggat waktu sudah dekat, dan aktivitas lainnya yang berkaitan dengan proses training karyawan.
4. Analitik tim HRD dan Manajer
Platform enterprise learning management memungkinkan integrasi analitik pembelajaran yang relevan. Anda dapat membuat laporan kemajuan training untuk setiap karyawan secara terpisah dan secara keseluruhan.
Dengan begitu, Anda dapat menemukan dan memvisualisasikan kecenderungan, melaporkan aspek pembelajaran yang paling lemah dan paling kuat, serta temuan lainnya.
5. Sertifikasi
Fungsi lainnya dari sebuah platform enterprise learning management adalah memungkinkan karyawan untuk mendapatkan sertifikasi.
Manajer dapat memeriksa setiap profil karyawan kursus yang terdaftar di aplikasi untuk melihat bagaimana kemajuan karyawan setelah menyelesaikan training.
Dengan kemajuan yang ada, karyawan berhak mendapatkan sertifikat dari pelatihan tersebut.
6. Manajemen Kompetensi
Fungsi terakhir dari platform ini adalah sebagai manajemen kompetensi karyawan, artinya perusahaan dapat mengelola kompetensi yang dibutuhkan termasuk permasalahan yang terjadi di dalamnya.
Dengan fungsi tersebut, perusahaan bisa menjaga kemajuan bisnis yang didorong oleh kinerja tim yang kompeten.
Baca Juga: Hal Wajib yang Ada dalam Corporate LMS Anda
Tips Memilih Enterprise Learning Management
Untuk memilih enterprise learning management yang tepat, Anda bisa memerhatikan bagaimana fitur yang vendor tawarkan dan menyelesaikannya dengan kebutuhan Anda.
Selain itu, ada beberapa aspek yang harus Anda perhatikan guna mendapatkan enterprise learning system yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Berikut adalah beberapa aspek yang perlu Anda pertimangkan guna mendapatkan vendor platofrm yang tepat.
1. Kelebihan Platform
Untuk mendapatkan enterprise learning management yang tepat, Anda bisa melihat bagaimana kelebihan dari platform tersebut, seperti ketersediaan pembaruan, digitalisasi, dan kemudahan aksebilitasnya.
2. Kemudahan Pengimplementasian Platform
Saat memilih enterprise learning management, Anda harus melihat bagaimana kemudahannya dalam mengimplementasikan platform tersebut.
Anda bisa memastikan bahwa aplikasi tersebut bisa diimplementasikan dengan cepat, agar penyelenggaraan training bisa dilakukan sesegera mungkin.
3. Kegunaanya
Untuk melihat kegunaan dari sebuah enterprise learning management, Anda bisa melihat bagaimana testimoni pelanggan yang telah menggunakan aplikasi tersebut.
Anda juga dapat melihat penilaian mereka terkait aspek-aspek seperti kemudahan dalam penggunaan, tampilan platform, format konten yang didukung, beserta tools dan fitur yang disediakan.
4. Skala dan Harga Platform
Beberapa vendor kerap memiliki targetnya masing-masing. Anda bisa menanyakan apakah bisnis Anda cocok dengan target atau skala vendor atau tidak. Selain itu, Anda bisa melihat kesesuaian harga yang ditawarkan dengan fitur yang mereka miliki.
5. Keamanan Platform
Untuk mendapatkan platform enterprise learning management yang sesuai, Anda bisa melihat bagaimana keamanan dari platform tersebut.
Anda bisa memilih program yang selaras dengan kebijakan perusahaan untuk memastikan bahwa pertanggungjawaban data serta informasi sensitif yang bersifat rahasia.
6. Fitur yang Ditawarkan
Sebuah platform enterprise learning system harus bisa memiliki fitur lengkap untuk menunjang dan mempermudah kebutuhan perusahaan dalam melakukan training.
Dengan fitur yang lengkap, Anda tidak memerlukan pengelolaan manual yang memakan banyak waktu dan biaya.
7. Integrasi
Pada kenyataanya, Anda mungkin memiliki beberapa sistem untuk pengelolaan karyawan di perusahaan. Agar bisa memudahkan pekerjaan Anda, pastikan bahwa platform enterprise learning management ini mendukung integrasi terhadap sistem-sistem yang Anda gunakan.
8. Lokalisasi
Platform enterprise learning management yang efektif mampu melakukan lokalisasi yang dapat mendukung penggunaan bahasa yang digunakan sehari-hari.
Dengan begitu, platform ini mendukung Anda dalam menghemat waktu pengelolaan training karyawan.
Rekomendasi Enterprise Learning Management
Berikut adalah beberapa rekomendasi enterprise learning management yang bisa Anda jadikan sebagai referensi.
1. Absorb LMS
Absorb LMS adalah sebuah enterprise learning system dengan layanan pelanggan yang optimal serta pengembangan produk yang baik membuat aplikasi ini banyak digunakan oleh banyak perusahaan.
Absorb LMS memiliki fitur yang dapat mendorong efisiensi administrasi dan membantu proses training yang maksimal.
2. TalentLMS
TalentLMS cocok untuk perusahaan skala kecil karena aplikasi ini dapat digunakan secara gratis untuk 5 pengguna dalam satu tim.
Selain itu, aplikasi ini memberikan 10 pelatihan khusus serta dapat mengunggah file dengan maksimal 100 MB untuk pemakaian gratisnya.
3. Canvas LMS
Canvas LMS adalah sebuah enterprise learning management yang menawarkan fitur seperti SpeedGrade, yang memungkinkan Anda menilai tugas karyawan dengan cepat.
Dengan aplikasi Canvas Teacher, Anda dapat melacak kemajuan karyawan dari berbagai aspek. Aplikasi ini mendukung kolaborasi yang mudah dan dapat diakses melalui ponsel pintar.
4. Moodle LMS
Enterprise learning management yang satu ini memiliki fitur lengkap untuk pelatihan khusus karyawan, seperti pembelajaran, kuis, lencana, konferensi video, latihan pilihan ganda, dan tugas rutin.
Dengan forum bersama, ulasan sejawat, lokakarya, dan konferensi web, karyawan dapat berkolaborasi dan berinteraksi satu sama lain.
5. Docebo
Docebo memiliki fitur kecerdasan buatan (AI) yang dapat menganalisis perilaku karyawan dan memberikan rekomendasi konten apa yang harus mereka miliki setelah pelatihan selesai.
Docebo memiliki fitur upskilling dan reskilling, yang membantu karyawan mempelajari keterampilan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan lebih baik dan mempersiapkan mereka untuk peran barunya di masa depan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Enterprise Performance Management Terbaik
Software LMS LinovHR Sebagai Enterprise Learning Management Terbaik
Hal yang penting untuk memilih ELM adalah memastikan bahwa program tersebut memiliki kemudahan, integrasi, keamanan data, dan yang terpenting adalah memiliki fitur unggulan yang dapat memudahkan penyelenggaran dan pengelolaan training di perusahaan Anda.
Untuk mendapatkan platform ELM dengan kriteria tersebut, Anda bisa mempercayakan pengelolaan dan penyelenggaraan training karyawan Anda dengan Software Learning Management System LinovHR.
Software Learning Management System LinovHR, bisa membantu untuk mengelola, merencanakan, mengimplementasikan sampai melakukan evaluasi training karyawan dengan maksimal.
Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, Anda bisa memantau proses training karyawan di perusahaan Anda dengan mudah.
Selain itu, karyawan juga bisa mengaksesnya melalui ponsel mereka tanpa harus datang ke ruangan tertentu untuk melakukan pelatihan yang diselenggarakan.
Software Learning Management System LinovHR juga menjamin setiap data karyawan tersimpan di database yang dilindungi dengan keamanan tingkat tinggi, sehingga data yang tersimpan hanya digunakan berdasarkan tujuan dan kepentingan dari proses training karyawan.
Percayakan training karyawan di perusahaan Anda pada Software Learning Management System LinovHR! Kunjungi websitenya, dan ajukan demonya sekarang!
