Learning analytics adalah salah satu metode pengumpulan data yang bermanfaat untuk pelatihan karyawan di perusahaan.
Hal ini menjadi sangat penting mengingat pelatihan karyawan menjadi salah satu program yang esensial untuk mengatasi berbagai masalah di perusahaan yang berkaitan dengan karyawan.
Simak artikel di bawah ini untuk memahami lebih lanjut tentang bagaimana perusahaan mengimplementasikan learning analytics beserta tantangannya.
Pengertian Learning Analytics
Learning analytics adalah pengumpulan dan analisis data untuk melacak karyawan dan interaksinya dalam ekosistem pembelajaran organisasi.
Pengumpulan data ini dapat membantu perusahaan dalam memahami lingkungan pembelajaran yang lebih luas serta memudahkan untuk menemukan cara untuk meningkatkan hasil belajar secara keseluruhan.
Learning analytics dapat digunakan untuk menguji keefektifan berbagai teknik pembelajaran, mengukur kemajuan karyawan, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Analisis pembelajaran umumnya mulai mengadaptasi teknologi terkini seperti penambangan data, analitik, dan kecerdasan buatan (AI) untuk meningkatkan pengalaman karyawan berdasarkan pendekatan informasi data.
Baca Juga: Active Learning dan Cara Menerapkannya dalam Pelatihan Karyawan
Pentingnya Learning Analytics
Dewasa ini, perusahaan di berbagai industri terus mengalami banyak perubahan dan teknologi dijadikan sebagai solusi atas hal tersebut. Digitalisasi, otomatisasi, dan fleksibilitas adalah hal yang penting bagi perkembangan bisnis suatu perusahaan.
Salah satu cara perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan tersebut adalah dengan menyelenggarakan kegiatan pembelajaran dan pengembangan diri bagi karyawan. Namun sebelum itu, perusahaan perlu mengenali data-data yang ada.
Dengan mempelajari data yang ada, perusahaan bisa mengidentifikasi titik lemah pada karyawan dan praktik pelatihan.
Learning analytics memang dapat menjadi alat yang efektif untuk menemukan pelatihan dan pembelajaran karyawan dan memaksimalkan potensi mereka untuk perkembangan bisnis.
Berikut adalah alasan lain yang menjadikan learning analytics penting bagi perusahaan.
Menyempurnakan Program Pelatihan dan Pembelajaran Karyawan
Pengumpulan data dari learning analytics memberikan data terperinci yang diperlukan untuk menyelenggarakan program pelatihan.
Dengan learning analytics, perusahaan bisa:
- Mengidentifikasi karyawan yang saat ini tidak memiliki kesempatan tergabung dalam program pelatihan yang ada dan membutuhkan keterampilan tambahan.
- Memberikan pengetahuan untuk membantu instruktur dalam dalam membuat konten pembelajaran yang lebih baik.
- Memahami efektivitas program pelatihan tertentu.
- Mengurangi biaya L&D melalui pelatihan yang lebih jelas dan memberi hasil yang lebih baik.
Memberikan Pengalaman Pelatihan yang Maksimal
Learning analytics dapat memberikan pengalaman belajar yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan berdasarkan data yang ada.
Hal ini bisa diimplementasikan dalam hal konten atau metode penyampaian materinya. Dengan mempersonalisasikan pengalaman belajar, perusahaan dapat memaksimalkan dampak dari program pelatihan yang diselenggarakan.
Menghasilkan Keterlibatan Karyawan
Learning analytics memberikan program pelatihan yang lebih baik untuk membuat karyawan lebih terikat dengan perusahaan.
Karyawan yang terlibat dan memiliki banyak pengetahuan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan mereka.
Peningkatan Retensi Karyawan
Learning analytics dapat membantu perusahaan dalam menghasilkan dukungan bagi karyawannya dari segi pembelajaran dan pelatihan secara khusus.
Hal ini dapat menjadi cara untuk menunjukkan kepada karyawan bahwa mereka dihargai dan memiliki jenjang karier yang jelas.
Mengembangkan Program Pelatihan Karyawan berdasarkan Analisis
Learning analytics adalah alat yang tepat untuk membantu perusahaan dalam menentukan strategi pembelajaran yang paling efektif. Ini karena program pelatihan yang dibuat akan sesuai dengan kebutuhan perusahaan ataupun karyawan.
Memperbaiki Kesenjangan Keterampilan Karyawan
Banyak program pelatihan yang berfokus untuk mengembangkan keahlian karyawan dan memperbaiki kesenjangan keterampilan yang ada di dunia kerja.
Dengan diperkenalkannya LMS, perusahaan dapat beralih ke sistem yang lebih baru dalam melatih karyawan.
Tantangan Training Analytics
Learning analytics akan berkaitan dengan training analytic yang merupakan bagian dari pengumpulan, pengukuran, analisis, dan pelaporan dari training yang dilakukan di perusahaan Anda. Hal ini berfungsi untuk mengukur sejauh mana efektivitas dari training yang dilakukan.
Seperti halnya teknologi baru lainnya, training analytics memicu adanya tantangan unik yang harus dipecahkan untuk mendapatkan hasil maksimal.
Pemahaman Masalah
Perusahaan harus memahami masalah yang ingin diselesaikan secara analitik. Tanpa adanya tujuan, bahkan program yang paling canggih pun tidak akan berdampak pada perusahaan.
Perusahaan harus memulai dengan pendekatan yang ditargetkan dan mengidentifikasi masalah spesifik yang ingin diperbaiki.
Memahami Apa yang Harus Dibangun
Sebagai bidang yang relatif baru, learning analytics akan menuntut perusahaan untuk secara aktif membangun program ini sesuai dengan kebutuhan. Setiap perusahaan akan memiliki lingkungan, kebutuhan, dan solusi digital yang berbeda.
Memahami Target Audiens Analitik
Untuk memahami target audience, perusahaan perlu memahami sasaran, kesesuaian program berdasarkan waktu penggunaannya, penanggung jawab, dan pertanyaan lain yang dapat membuat program tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Menyisihkan Waktu untuk Mengembangkan Program
Versi pertama dari program training analytics akan membutuhkan banyak waktu untuk diterapkan. Sehingga, perusahaan harus merencanakan beberapa perbaikan untuk memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang mungkin muncul.
Membuat Program yang Sesuai Harapan
Learning analytics merupakan bidang baru yang masih mengalami banyak perubahan. Sehingga, perusahaan perlu melakukan banyak diskusi untuk memaksimalkan analisis pembelajaran karyawan guna menciptakan program yang sesuai dengan harapan perusahaan.
Keamanan Data
Keamanan data merupakan tantangan besar learning analytics. Perusahaan harus mengambil langkah serius dalam menciptakan pembelajaran yang menjamin keamanan dan privasi data karena program pelatihan akan melibatkan banyak data penting.
Baca Juga: Apakah Aplikasi HR Cloud Menjamin Keamanan Data? Begini Faktanya
Cara Implementasi Learning Analytics di Perusahaan
Berikut adalah cara mengimplementasikan learning analytics di perusahaan secara efektif.
1. Mendorong Budaya Berbasis Data
Langkah awal untuk mendukung keberhasilan learning analytics di perusahaan adalah menanamkan budaya yang berbasis data.
Maksudnya, perusahaan harus memastikan bahwa setiap pengambilan keputusan harus berkomitmen untuk menggunakan data secara konsisten untuk mendorong perubahan.
2. Melakukan Komunikasi dengan Instruktur
Jika perusahaan akan mempekerjakan analis khusus, mereka harus mampu berkomunikasi secara terbuka untuk bisa bekerja berdasarkan data yang ada.
Instruktur perlu memahami cara memanfaatkan informasi yang diberikan kepada mereka dengan baik untuk mengimplementasi learning analytics.
3. Memastikan Keamanan Data
Perusahaan harus mematuhi kebijakan yang ada dalam untuk mengumpulkan, menganalisis, menggunakan, dan berbagi data yang dibutuhkan.
Penting bagi perusahaan untuk menangani data berdasarkan kebijakan privasi dan memahami cara menjaga privasi informasi pribadi.
Perusahaan bisa membuat data tersebut dalam bentuk anonim sehingga informasi pribadi semua pihak dapat terjaga dengan baik.
4. Mengotomatisasi Pelatihan dengan Teknologi
Perusahaan harus mempertimbangkan untuk mengotomatisasikan proses analisis data karyawan dan melaporkan temuan dari data tersebut.
Dengan teknologi yang tepat, perusahaan bisa menghemat banyak waktu dan proses pelatihan karyawan bisa berjalan lebih efisien.
Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Learning and Development Strategy
Aplikasi LMS LinovHR Bantu Selenggarakan Pelatihan Berbasis Data
Salah satu cara untuk melakukan learning analytics yang efektif adalah dengan memilih penyedia teknologi yang dapat membantu perusahaan untuk membuat pelatihan berbasis data yang sesuai harapan.
Jika Anda hendak mencari penyedia teknologi yang dapat membantu Anda melakukan pelatihan berbasis data, Anda bisa mempercayakan hal tersebut pada Aplikasi LMS (Learning Management System) LinovHR.
Dengan LMS LinovHR, Anda bisa merencanakan, menyelenggarakan, dan membuat laporan terkait pelatihan berbasis data yang efektif dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dengan modul-modul beserta fitur yang disediakan.
Anda juga bisa mengetahui analisis pelatihan karyawan E-Learning Overview. Berdasarkan fitur tersebut, Anda bisa mengetahui data peserta dan progress pembelajarannya serta data pelatihan secara keseluruhan.
Percayakan setiap pelatihan karyawan berbasis data di perusahaan Anda pada LMS LinovHR. Yuk, gunakan aplikasinya sekarang!
