Pentingnya Performance Review Meeting dan Cara Melakukannya

Dalam menjalankan suatu organisasi atau perusahaan, terdapat berbagai aspek penting yang harus diperhatikan agar segala sesuatunya dapat berjalan dengan lancar dan optimal. Salah satu elemen yang tidak boleh diabaikan adalah penilaian kinerja, yang sering diwujudkan melalui performance review meeting. 

Pertemuan ini merupakan momen penting dalam mengevaluasi kinerja individu, tim, atau bahkan seluruh organisasi secara keseluruhan.

Dari kegiatan ini, perusahaan bisa lebih memahami sejauh mana tujuan dan target yang telah ditetapkan tercapai, sekaligus membantu identifikasi potensi perbaikan dan pengembangan yang perlu dilakukan di masa mendatang.

Jika Anda tertarik untuk menerapkannya LinovHR sudah menyiapkan strategi yang bisa digunakan. Mari simak artikel di bawah ini!

Apa Itu Performance Review Meeting?

Performance review meeting adalah pertemuan yang dilakukan antara karyawan dan manajerial perusahaan untuk mengevaluasi kinerja dan pencapaian selama periode waktu tertentu, biasanya setahun. 

Dalam pertemuan ini, karyawan akan mendapatkan feedback mengenai prestasinya, manajer pun akan memberikan recognition atas pencapaian yang baik, dan memberikan saran untuk perbaikan jika ada kekurangan.

Pertemuan ini juga menjadi kesempatan bagi karyawan untuk berbicara tentang tantangan yang dihadapi, aspirasi karier, dan kebutuhan pelatihan atau dukungan lainnya.

Tujuan dari performance review meeting adalah untuk meningkatkan komunikasi, memastikan pemahaman yang jelas tentang harapan pekerjaan, dan membantu karyawan tumbuh dalam perannya.

Kegiatan ini biasanya diadakan dengan sistem one-on-one meeting. Namun, bisa juga dihadiri oleh satu atau dua orang lainnya. Mengundang banyak orang dalam kegiatan ini sebenarnya bisa meminimalisir rasa terintimidasi yang kerap dirasakan karyawan.

Maka dari itu, biasanya rapat ini tidak hanya dihadiri oleh dua orang saja, beberapa orang yang bisa terlibat dalam rapat penilaian kinerja, antara lain:

• Karyawan: Baik itu karyawan yang berkinerja tinggi maupun yang berkinerja rendah mereka akan mendapatkan peninjauan kinerja.
• Manajer: Selaku orang yang mengawasi karyawan, biasanya HR manager.

Baca Juga: High Performance Culture: Kunci Meningkatkan Produktivitas Perusahaan

Pentingnya Melakukan Performance Review

Pengkajian atau penilaian kinerja, yang sering disebut sebagai performance review, adalah proses penting yang dilakukan secara teratur di tempat kerja. 

Melalui proses ini, kinerja karyawan dievaluasi dan diukur berdasarkan tujuan yang ditetapkan sebelumnya. 

Performance review memainkan peran yang krusial dalam pengembangan individu dan kesuksesan organisasi secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa manfaatnya, bagi karyawan maupun manajer.

Manfaat untuk Karyawan

Tinjauan kinerja memiliki manfaat yang berharga bagi karyawan, karena melalui proses ini mereka dapat memahami lebih baik tentang pencapaian mereka. 

Berikut adalah beberapa manfaatnya bagi karyawan:

• Membantu mereka memahami hal-hal yang telah dilakukan dengan baik dan hal apa yang dapat diperbaiki.
• Mengarahkan usaha mereka sesuai dengan tujuan perusahaan, sehingga menetapkan dampak yang jelas pada misi perusahaan.
• Mengidentifikasi apa yang diharapkan dari mereka untuk mencapai kesuksesan dalam pekerjaan.
• Memberikan kesempatan bagi karyawan untuk merenungkan pencapaian mereka.
• Menyediakan kesempatan untuk berbicara jujur dengan manajer mereka.
• Menetapkan tujuan kinerja, pengembangan karyawan, dan pengembangan pribadi.
• Menerima komitmen dari manajer dan perusahaan untuk mendukung pertumbuhan mereka.

Manfaat untuk Manajer

Tinjauan kinerja memiliki manfaat yang berarti bagi para manajer, karena melalui proses ini mereka dapat berinteraksi secara lebih terbuka dengan karyawan.

Berikut beberapa manfaatnya bagi manajer:

• Menyediakan kesempatan untuk berbagi pandangan mengenai hal-hal yang dilakukan dengan baik oleh karyawan, dan hal-hal yang dapat ditingkatkan.
• Membuka jalur komunikasi dua arah dengan karyawan untuk mengidentifikasi masalah yang sebelumnya tidak terlihat.
• Memfokuskan karyawan dan tim pada tujuan strategis atau hasil yang spesifik untuk tahun mendatang.
• Memberikan kesempatan bagi manajer dan karyawan untuk bersama-sama mengatasi hambatan atau masalah yang ada.
• Menunjukkan komitmen kepada tim dan membangun kepercayaan.
• Menerima umpan balik mengenai kinerja sebagai seorang manajer dan pemimpin.

Baca Juga: Hal yang Perlu Anda Ketahui dari Performance Review Calibration

6 Strategi Melakukan Performance Review Meeting

Performance review meeting merupakan kesempatan penting bagi atasan dan karyawan untuk membahas pencapaian kinerja dan tujuan selama periode tertentu. 

Agar pertemuan ini berjalan efektif dan menghasilkan hasil yang positif, diperlukan beberapa strategi yang baik. 

Berikut adalah enam strategi yang dapat membantu dalam melakukan performance review meeting dengan baik:

1. Persiapkan Diri Sebelumnya

Sebelum pertemuan, pastikan Anda telah mempersiapkan semua informasi yang diperlukan mengenai karyawan, termasuk pencapaian, tantangan, dan proyek yang telah diselesaikan.

Selain itu, pahami juga tujuan dan ekspektasi yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan persiapan yang matang, Anda akan lebih siap untuk memberikan umpan balik yang konstruktif dan memberikan dukungan yang dibutuhkan.

2. Tinjau Masa Depan

Performance review meeting tidak hanya berfokus pada apa yang telah terjadi di masa lalu, tetapi juga membahas bagaimana karyawan dapat tumbuh dan berkembang ke depan.

Diskusikan aspirasi dan tujuan jangka panjang karyawan, serta rencana pengembangan untuk mencapainya. Fokus pada masa depan akan meningkatkan motivasi dan keterlibatan karyawan.

3. Ajukan Pertanyaan yang Tepat

Selama pertemuan, pastikan Anda mengajukan pertanyaan yang relevan dan terarah. Pertanyaan ini harus memungkinkan karyawan untuk berbicara mengenai pencapaian mereka, tantangan yang dihadapi, dan harapan mereka ke depan.

Pertanyaan yang tepat akan membantu Anda memahami kinerja karyawan dengan lebih baik dan memberikan umpan balik yang lebih mendalam.

Beberapa contoh pertanyaan yang bisa Anda tanyakan dalam performance review meeting, antara lain:

• Apa tujuan kerja Anda untuk kuartal berikutnya?
• Hambatan apa yang menghambat Anda?
• Pencapaian di tempat kerja apa yang paling Anda banggakan?

4. Bicara dengan Lugas

Ketika memberikan umpan balik, pastikan Anda menyampaikan pesan dengan jelas dan terarah. Fokus pada fakta dan contoh konkret untuk mendukung pernyataan Anda.

Hindari memberikan umpan balik yang bersifat pribadi atau emosional, dan pastikan karyawan merasa didukung dan dibimbing untuk perbaikan.

Sampaikan juga segala sesuatunya secara spesifik tanpa bertele-tele. Ketika Anda menyampaikan tujuan dan harapan ke depannya kepada karyawan, sampaikan juga kerangka waktu untuk perbaikan tersebut.

Selain itu, saat Anda membahas kekuatan dan kelemahan mereka, sertakan contoh dengan jelas sehingga mereka tahu persis ekspektasi Anda.

5. Latihan Mendengarkan Aktif

Penting untuk mendengarkan dengan seksama apa yang dikatakan oleh karyawan selama pertemuan. Hindari terburu-buru memberikan tanggapan atau interupsi.

Dengan mendengarkan aktif, Anda akan lebih memahami perspektif karyawan dan dapat memberikan respon yang lebih efektif dan relevan.

6. Diskusikan Langkah Berikutnya

Tentukan tindakan konkret yang harus diambil setelah pertemuan. Bicarakan tentang rencana perbaikan atau pengembangan yang perlu dilakukan karyawan. Pastikan untuk menetapkan tujuan yang jelas dan mengikuti proses tindak lanjut untuk memantau kemajuan karyawan.

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, performance review meeting dapat menjadi momen yang produktif dan positif, yang memungkinkan karyawan untuk tumbuh dan berkembang, serta meningkatkan kinerja secara keseluruhan.

Baca Juga: 5 Tips Melakukan Remote Performance Review untuk Kelola Kinerja Karyawan

Lebih Mudah Lakukan Peninjauan Karyawan dengan Software Performance Management LinovHR

Meninjau kinerja karyawan adalah salah satu cara perusahaan melihat sejauh apa karyawan bisa menjawab ekspektasi yang diberikan kepadanya. Kegiatan ini juga dilakukan sebagai upaya pengembangan karyawan dan penyusunan strategi di masa mendatang.

Maka dari itu, sangat penting bagi perusahaan untuk dapat melakukan hal ini dengan tepat dan subjektif. Untuk mencapai hal itu, penetapan tujuan dan monitoring secara real-time sudah menjadi suatu keharusan.

Mungkin ini terdengar sedikit rumit, tapi sebenarnya tidak sama sekali saat Anda sudah mengimplementasikan Software Performance Management LinovHR, proses peninjauan karyawan menjadi lebih mudah dan efisien. 

Fitur-fitur yang ada dalam software ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan penilaian karyawan secara sistematis dan terstruktur. 

Selain itu, proses penilaian dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan, sehingga memberikan fleksibilitas dalam menilai performa karyawan sesuai dengan indikator yang relevan.

Dengan menggunakan software ini, hasil penilaian karyawan dapat diakses dengan cepat dan akurat. Manajemen perusahaan dapat melihat data performa dari masing-masing karyawan secara lengkap dan komprehensif. 

Sehingga, perusahaan dapat mengidentifikasi karyawan yang berkinerja tinggi dan juga mengenali karyawan yang membutuhkan pengembangan lebih lanjut.

Keuntungan lain dari menggunakan Software Performance Management LinovHR adalah perusahaan dapat mengambil langkah-langkah strategis berdasarkan hasil penilaian. 

Misalnya, jika ada karyawan yang menunjukkan potensi dan prestasi luar biasa, perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memberikan pelatihan atau pengembangan khusus agar karyawan tersebut semakin berkembang dan memberikan kontribusi lebih besar.

Dengan Software Performance Management LinovHR, melakukan penilaian kinerja karyawan bukan lagi pekerjaan rumit dan melelahkan.

Ayo ajukan demo gratisnya sekarang dan dapatkan penawaran spesial dari kami!