Dalam era digital dan fleksibilitas kerja yang semakin berkembang, remote working telah menjadi tren yang tak terelakkan.
Namun, bagi perusahaan, mengelola kinerja karyawan saat bekerja secara remote bisa menjadi tantangan tersendiri.
HRD pun harus tetap memantau dan menilai kinerja karyawan walau berjauhan dengan rutin melalui remote performance review.
Dalam artikel ini, LinovHR akan membahas kendala dan cara-cara yang efektif bagi perusahaan untuk memantau dan mengelola kinerja karyawan saat remote working. Simak terus, ya!
Tantangan Mengelola Kinerja Karyawan Selama Remote Working
Kesehatan mental karyawan yang terganggu dapat menurunkan kinerja karyawan. Padahal, perusahaan harus tetap menjaga operasionalnya agar bisa bertahan di tengah pandemi.
Dibutuhkan komunikasi antar karyawan dan manajer agar dapat saling menguatkan satu sama lain. Sehingga kinerja karyawan tetap optimal dan terjaga.
Tantangan lain yang dihadapi HRD selama mengelola kinerja karyawan selama remote working adalah kurangnya kelancaran komunikasi.
Banyak tasks atau job desks yang mungkin terpengaruh akibat komunikasi yang kurang lancar.
Bekerja dari jauh bukanlah hambatan berarti jika HRD mampu menggunakan berbagai teknologi untuk memperlancar komunikasi.
Contohnya adalah tetap mengadakan rapat rutin melalui video conference, memaksimalkan penggunaan chat untuk bertukar informasi, serta menggunakan teknologi yang memadai untuk memantau kinerja secara real time.
Tips Remote Performance Review Saat Work From Home
Berikut adalah beberapa tips yang bisa diterapkan oleh HRD untuk mengelola kinerja karyawan tetap terjaga selama remote working:
1. Pikirkan Tujuan Review
Tinjauan kinerja penting bagi HRD dan karyawan untuk pengembangan kinerja profesional dan kepuasan kinerja karyawan.
HRD dan manajer pun akan mendapatkan insight baru untuk pengelolaan karyawan yang lebih baik.
Jadi, sebelum memulai diskusi apapun dengan seorang karyawan, luangkan waktu untuk menganalisis apa tujuan dari evaluasi atau review kinerja.
2. Hindari Mendominasi Percakapan
Jangan anggap remote performance review hanyalah soal mengevaluasi kinerja.
Kegiatan ini adalah kesempatan bagi HRD dan manajer untuk berkomunikasi dengan karyawan perihal kinerja yang lebih baik.
Hindari mendominasi dan dorong karyawan untuk memberikan masukan atau pendapat demi perkembangan kinerja perusahaan.
Mengizinkan karyawan untuk mengutarakan pendapat dapat membuat karyawan merasa didengar, lebih proaktif, dan menjadi bagian dari perusahaan.
Bersikaplah terbuka terhadap masukan atau saran dari karyawan serta pertimbangkan matang-matang sebelum menerapkannya dalam perusahaan.
3. Buat Perencanaa Review Kinerja Rutin
Jarak sering menjadi masalah dalam review kinerja. Sebab semua karyawan dalam perusahaan harus bekerja secara berjauhan.
Namun, hal ini tidak akan berlaku jika HRD merencanakan review yang lebih rutin dan sering dibandingkan sebelum pandemi.
Pertimbangkan untuk lebih sering melakukan performance evaluation untuk memastikan karyawan memahami bagaimana perkembangan kinerja dan aspek mana yang harus diperbaiki atau dikembangkan.
Review dapat dilakukan setiap 6 bulan sekali secara online.
4. Komunikasi dan Empati
Komunikasi dan empati merupakan peluang untuk berkembang yang akan membuat karyawan tetap termotivasi. Pastikan komunikasi selama review berjalan secara jelas agar tidak membingungkan.
HRD dapat mengajukan berbagai pertanyaan untuk memastikan karyawan memahami bagaimana review akan dilakukan.
Jadi, berhati-hatilah dan usahakan menyeimbangkannya dengan saran yang dapat dilakukan karyawan untuk perbaikan di masa mendatang.
5. Minta Karyawan untuk Evaluasi Mandiri
Evaluasi mandiri bisa dibilang salah satu bagian terpenting dari peninjauan kinerja.
Karyawan dapat memahami dari sudut pandangannya mengenai kinerjanya selama ini dan merumuskan rencana mandiri bagaimana cara mereka berkembang.
Manajer dapat mempelajari karakteristik dan pola kerja karyawan melalui evaluasi yang dilakukan oleh karyawan.
Baca Juga: Tujuan dan Cara Membuat Performance Review di Perusahaan
Mudahkan Remote Performance Review dengan Software Performance Management LinovHR
Remote performance review mirip dengan performance review pada umumnya. Namun yang membedakan hanyalah jarak dan sistem yang akan digunakan.
Dengan persiapan yang tepat, remote performance review dapat mengembangkan potensi dan kelangsungan perusahaan di tengah pandemi.
Untuk memaksimalkan proses review tersebut, perusahaan dapat memanfaatkan teknologi Software Performance Management dari LinovHR.
Penggunaan teknologi memainkan peran penting dalam pengelolaan kinerja remote working. Software HRD dari LinovHR adalah pilihan tepat untuk membantu perusahaan melakukan remote performance review serta membuat keputusan akhir berdasarkan laporan yang terintegrasi melalui sistem.
Kombinasi antara kemampuan profesional dan teknologi Software HRD dari LinovHR akan melahirkan efektifitas dan efisiensi kerja yang brilian.
Ingin tahu lebih lengkap? Hubungi LinovHR sekarang juga!
