Software payroll merupakan suatu sistem yang memudahkan tim HRD perusahaan dalam menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis.
Dengan sistem payroll, perusahaan dapat menghitung komponen-komponen penggajian lainnya seperti BPJS, PPh 21, bonus, komisi, upah lembur, hingga tunjangan lainnya.
Biasanya, software payroll merupakan salah satu modul atau menu yang terdapat dalam software HRIS.
Perusahaan yang menggunakan software payroll akan mendapatkan banyak kemudahan. Salah satunya adalah kemudahan dalam proses penghitungan gaji karyawan yang didasarkan pada jam kerja dan kinerja karyawan.
Baca Juga: Harga Software Payroll Berbeda-beda, Apa Faktornya?
Apa itu Software Payroll?
Software payroll adalah platform yang dirancang untuk mempermudah perusahaan, khususnya tim HR dalam menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis.
Aplikasi ini terintegrasi dengan sistem absensi dan kehadiran, sehingga mengoptimalkan proses penggajian yang sebelumnya dilakukan secara manual dan memakan waktu.
Semua perhitungan payroll dalam software berjalan sistematis dan otomatis sesuai aturan dan undang-undang yang berlaku di Indonesia mengenai ketenagakerjaan.
Baca Juga: Cara Transfer Gaji Karyawan dengan Software Payroll
Manfaat Menggunakan Software Payroll
Lantas, apa saja manfaat yang didapatkan perusahaan dengan menggunakan software payroll terbaik? Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan, yaitu:
1. Pengelolaan Data dan Gaji yang Efisien
Penyimpanan data secara manual dapat berisiko tinggi terhadap kerusakan dan kesalahan yang dapat merugikan.
Namun, dengan menggunakan software payroll HRD, perusahaan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Mengurangi Beban Kerja HR
Proses penggajian secara manual memerlukan banyak waktu dan tenaga karena banyaknya data yang harus diproses, termasuk rekap absensi, data pajak, bonus, tunjangan, dan slip gaji karyawan setiap bulan.
Namun, dengan menggunakan software payroll terbaik, HR tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu atau mengalokasikan tenaga khusus untuk ini, sehingga dapat lebih fokus dengan pekerjaan lain.
3. Menghemat Biaya Perusahaan
Penggunaan software payroll dapat mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengelolaan penggajian. Perusahaan tidak perlu untuk mempekerjakan banyak staf khusus pada tugas ini.
Dengan menggunakan software payroll karyawan dan adanya fitur slip gaji elektronik yang disediakan, perusahaan dapat mengurangi biaya cetak slip gaji bulanan dan menyediakan transparansi lebih baik kepada karyawan.
4. Keamanan Data Terjamin
Data karyawan yang disimpan secara manual dalam berkas fisik rentan terhadap pencurian atau kehilangan. Sebaiknya data disimpan dalam software payroll maka akan lebih terjaga dan diakses hanya dengan izin khusus.
Hal ini dapat memastikan bahwa data karyawan dapat terlindungi dengan baik dan privasinya dapat terjaga dan dapat membantu dalam menyimpan data gaji karyawan dengan lebih aman.
5. Kepatuhan Perpajakan
Software payroll karyawan dirancang untuk memastikan perhitungan gaji dan pemotongan pajak sesuai dengan peraturan perpajakan dan undang-undang yang berlaku. Hal ini dapat membantu perusahaan mematuhi kewajiban pajak dan ketenagakerjaan.Â
Selain itu, software ini juga dirancang dapat mengelola laporan pajak karyawan, menghitung jumlah pajak yang harus dibayar, dan memproses pembayaran pajak secara otomatis.
Perusahaan dapat memastikan laporan pajak diserahkan tepat waktu sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
Baca juga: Download Payroll Spreadsheet Template [Free]
Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia
Berdasarkan beberapa pencarian serta referensi berikut ini daftar software payroll terbaik yang dapat digunakan untuk mengelola aspek penggajian perusahaan.
1. LinovHR
LinovHR merupakan penyedia software payroll terbaik yang menawarkan solusi penggajian otomatis untuk berbagai industri.
Sistem payroll online LinovHR terhubung dengan modul HRIS seperti, data absensi karyawan, manajemen kinerja, dan modul HR lainnya sehingga memastikan akurasi tinggi dalam pengelolaan gaji.
Fitur Terbaik Software Payroll LinovHR:
- Payroll component
- Payroll group
- Component calculation
- Bonus allowance
- Tax
- BPJS
- Payroll process
- Payroll report
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Fitur payroll terlengkap (PPh 21, BPJS, dan payroll otomatis) 2. Sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia 3. Dashboard real-time 4. Terintegrasi dengan modul time management dan ESS 5. Cloud based 6. Standar keamanan tinggi dan selalu update berkala | 1. Tampilan UI cukup rumit untuk pemula 2. Membutuhkan onboarding di awal implementasi |
Dengan software payroll LinovHR, setiap komponen gaji dapat dihitung dengan lebih cepat dan akurat, mengurangi risiko kesalahan dalam proses penggajian.
Estimasi harga : Harga yang tersedia sangat fleksibel dan terjangkau, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. LinovHR juga memberikan pelayanan gratis selama 6 bulan pertama.
2. Patriot Payroll Sofware
Patriot Payroll adalah software payroll yang terpercaya dan mudah digunakan, ideal untuk perusahaan besar di berbagai industri.
Simak Beberapa Fitur Software Payroll Patriot Payroll:
- Unlimited payrolls
- Tax fillings full service payroll
- Direct deposit service
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Biaya cukup terjangkau untuk bisnis kecil 2. Layanan payroll full service dan basic 3. Tampilan UI yang mudah digunakan | 1. Tidak mendukung integrasi dengan fitur HR lain tanpa add on 2. Tidak tersedia dalam banyak bahasa |
Patriot payroll dikenal dengan interface yang sederhana dan biaya langganan yang relatif sama dengan software payroll lainnya.
Estimasi harga : Mulai dari Rp280.000 – Rp400.000/bulan
3. OnPay
OnPay merupakan platform penggajian di Indonesia yang dapat membantu perusahaan mengelola sistem penggajian secara otomatis.
Kenali Beberapa Fitur Software Payroll OnPay:
- Unlimited monthly pay runs
- All tax filings dan payments
- W-2 dan 1099 workers
- Multiple pay rates dan schedule
- Custom dan prebuilt reports
- Unemployment insurance withholding
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Tampilan UI sangat mudah digunakan 2. Pelayanan pelanggan memiliki review positif 3. Integrasi dengan tools akuntansi | 1. Tidak tersedia dalam bahasa Indonesia 2. Tidak fleksibel untuk bisnis dengan struktur penggajian yang kompleks |
OnPay cocok untuk perusahaan yang membutuhkan efisiensi tanpa mengorbankan akurasi penggajian. Salah satu keunggulan lainnya dari OnPay adalah kemampuan dalam mengelola berbagai jenis pekerjaan, termasuk karyawan tetap dan kontrak.
Estimasi harga : Mulai dari Rp600.000/bulan
4. Gusto
Apliksi penggajian dari dapat membantu perusahaan mengelola penggajian, absensi, dan pajak. Aplikasi ini berbasis cloud gratis yang menyediakan tiga solusi untuk perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan sistem payroll.
Berikut Ini Fitur Software Payroll Gusto:
- Net-to-gross calculations
- Automatic tax calculations
- Payroll tax filing
- Time tracking
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Penggajian tanpa batas dan biaya tambahan 2. Tampilan UI yang simpel 3. Integrasi layanan HR dengan payroll | 1. Biaya implementasi awal cukup tinggi 2. Perusahaan di luar AS tidak disupport secara penuh |
Aplikasi payroll Gusto juga terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan, termasuk perangkat lunak akuntansi dan alat pelacakan waktu.
Estimasi harga : Mulai dari Rp600.000/bulan
5. Fingercheck
Software payroll milik Fingercheck menawarkan layanan penggajian, absensi, time management, sampai dengan recruitment dalam satu sistem yang sudah terintegrasi. Hal ini memudahkan pengguna melalui pendekatan all-in-one untuk mengelola manajemen SDM dan keuangan perusahaan dalam satu dashboard.
Berikut Fitur Software Payroll Fingercheck:
- Pay-on demand
- Next-day pay
- Paycards
- Expense tracking
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Time tracking akurat dengan GPS dan biometrik 2. Mobile App lengkap untuk HR dan karyawan 3. Integrasi otomatis absensi dan payroll | 1. Belum mendukung compliance pajak di luar AS 2. Fitur lanjutan masih terbatas |
Fitur time tracking clock in/out yang akurat berbasis biometrik dan GPS sangat cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan atau proyek, memudahkan HR dalam memproses penggajian.
Estimasi harga: Mulai dari Rp720.000/bulan
6. QuickBooks
Salah satu software payroll ini terkenal dengan software untuk memudahkan proses penggajian melalui produk akuntansinya. QuickBooks menawarkan solusi untuk bisnis kecil sampai menengah yang membutuhkan integrasi langsung antara sistem akuntansi dan payroll.
Kenali Beberapa Fitur Software Payroll QuickBooks:
- Automated reminders
- Profit & loss
- Range popular reports
- Manajemen jam kerja dan kehadiran
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Terintegrasi dengan QuickBooks Accounting 2. Tampilan UI mudah digunakan 3. Same day deposit | 1. Fitur HR lanjutan membutuhkan biaya yang mahal 2. Tidak mendukung banyak mata uang di luar AS |
QuickBooks juga menyediakan self service untuk karyawan agar dapat melihat slip gaji, formulir pajak, dan histori pembayaran dengan akses yang mudah dilihat.
Estimasi harga : Mulai dari Rp750.000/bulan
7. ADP
Payroll ADP merupakan salah satu penyedia layanan payroll yang berpengalaman lebih dari 70 tahun dalam bidang HR dan payroll, sistem payroll ADP berbasis cloud dan mampu memenuhi kebutuhan manajemen SDM secara mendalam.
Berikut Fitur Software Payroll Aplikasi Penggajian Karyawan ADP:
- Essential payroll
- Enhanced payroll
- Complete payroll dan HR
- HR pro payroll dan HR
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Layanan CS tersedia 24 jam 2. Pengelolaan pajak dan compliance yang akurat 3. Mobile App untuk admin dan karyawan | 1. Tampilan UI untuk pemula cukup rumit 2. Biaya langganan cukup tinggi, terutama untuk fitur tambahan |
Aplikasi penggajian karyawan ADP mempunyai fleksibilitas yang terintegrasi dengan software lain dan fitur analytics yang menyeluruh untuk memudahkan peran HR dalam mengambil keputusan dengan tepat.
Estimasi harga : Mulai dari Rp2.500.000 – Rp10.000.000/bulan (tergantung paket dan jumlah karyawan)
8. Paycom
Paycom adalah software payroll dari Amerika Serikat, berbasis cloud yang menyediakan layanan otomasi penuh untuk proses payroll, recruitment, training, time management, sampai dengan compliance reporting.
Simak Beberapa Fitur Software Payroll Paycom:
- Payroll otomatis dan real-time
- Self-service employee
- Single database
- Time-Off decisions
- Dedicated service
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Sistem real-time dan end-to-end dalam menangani masalah payroll 2. Mendukung self service employee 3. Fitur yang lengkap termasuk training karyawan | 1. Harga langganan relatif tinggi 2. Di luar wilayah AS belum bekerja secara optimal |
Payroll dengan sistem real-time, membantu HR untuk melihat dampak perubahan gaji secara mendalam sebelum mulai memproses pembayaran kepada karyawan.
Estimasi harga : Mulai dari Rp2.400.000/bulan
9. Paylocity
Paylocity adalah software payroll yang dirancang untuk perusahaan skala menengah dan besar. Paylocity tidak hanya menyediakan layanan payroll, namun juga mencakup manajemen SDM, penilaian kinerja, training karyawan, sampai dengan employee self service.
Di bawah ini Beberapa Software Payroll Paylocity:
- Expense management
- On demand payment
- Tax services
- Garnishment managed services
- Global payroll
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Fitur lengkap dan terintegrasi 2. Tampilan UI modern dan mudah dikustomisasi 3. Fitur ESS dan onboarding digital | 1. Layanan terbatas untuk perusahaan di luar AS 2. Harga relatif mahal |
Self-service dari software payroll Paylocity memungkinkan karyawan mengakses slip gaji, mengajukan cuti, mengelola tunjangan, sampai dengan memperbarui data pribadi dengan kemudahan akses secara mandiri.
Estimasi harga : Mulai dari Rp1.500.000/bulan
10. Payroll4free
Software payroll gratis yang dibuat untuk usaha kecil dan rata-rata karyawan berjumlah 25 orang. Walaupun tidak menyeluruh seperti software payroll berbayar, software payroll dari Payroll4free ini menawarkan fitur penggajian yang mendukung proses administrasi gaji secara sistematis dan efisien.
Intip Beberapa Fitur Software Payroll Payroll4free:
- Pay employees & contractors
- Tax calculations & forms
- Vacation time tracking
- Detailed reporting
- Direct deposits
- Employee portal
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Tidak berbayar untuk maksimal 25 karyawan 2. Fitur payroll dasar yang lengkap 3. Cocok untuk bisnis kecil dan UMKM | 1. Tidak berbasis cloud 2. Fitur tambahan seperti direct deposit berbayar |
Meskipun ada beberapa fitur premium berbayar, namun beberapa fungsi dasarnya disediakan secara gratis. Hal ini membuat software payroll dari Payroll4free menjadi salah satu opsi terbaik untuk bisnis mikro dan kecil.
Estimasi harga : Gratis maksimal untuk 25 karyawan, jika lebih dari 25 karyawan maka mulai dari Rp660.000 – Rp990.000/bulan
11. Xero
Xero merupakan software akuntansi berbasis cloud dengan fitur payroll dengan tujuan membantu bisnis kecil sampai menengah untuk pengelolaan payroll secara efisien. Xero menawarkan fitur menghitung pajak, membuat slip gaji secara otomatis, dan pelaporan kewajiban payroll kepada otoritas setempat.
Simak Beberapa Fitur Software Payroll Xero:
- Pay runs
- Sales Tax
- Claim expenses
- Multi-currency accounting
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Integrasi kuat dengan sistem akuntansi 2. Tampilan UI mudah digunakan 3. Mobile App dan akses cloud lengkap | 1. Biaya bulanan relatif tinggi 2. Fitur payroll belum mendukung penuh regulasi Indonesia |
Meskipun fitur payroll belum sepenuhnya mendukung regulasi di Indonesia, namun software payroll milik Xero ini berguna jika perusahaan mempunyai operasi lintas negara.
Estimasi harga : Mulai dari Rp360.000/bulan
12. Paychex
Paychex merupakan salah satu aplikasi payroll yang layak Anda pertimbangkan. Aplikasi ini menawarkan fitur otomatisasi untuk pembayaran pajak perusahaan dan telah membantu banyak bisnis dalam mengelola dan membayar gaji karyawan mereka.
Beberapa Fitur Software Payroll Paychex:
- Payroll reporting
- Payroll management
- Tax compliance
- Overtime calculation
- Payroll outsourcing
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Online chat tersedia 24 jam 2. Tax calculations dan payment otomatis 3. Integrasi dan analytics real-time | 1. Biaya implementasi cukup mahal untuk bisnis kecil 2. Tampilan UI cukup kompleks |
Tentu saja Paychex juga menawarkan berbagai kebutuhan berdasarkan skala bisnis mulai dari UKM sampai korporasi. Layanan seperti manajemen tenaga kerja, benefit, dan asuransi karyawan bisa ditemukan pada software payroll Paychex untuk membantu HR dalam pengambilan keputusan yang terarah.
Estimasi harga : Mulai dari Rp2.400.000/bulan
13. Total
Total payroll merupakan software penggajian yang dikembangkan oleh Total ERP dan dirancang untuk memudahkan perusahaan dalam membuat proses perhitungan gaji yang sederhana.
Berikut adalah Fitur Software Payroll Total:
- Manajemen penggajian
- Manajemen pengeluaran
- Database terpusat
- Manajemen kehadiran
- Manajemen cuti
- On/off boarding karyawan
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Regulasi pajak dan BPJS sesuai dengan UU ketenagakerjaan 2. Integrasi penuh dengan modul HRIS 3. Perancangan khusus untuk perusahaan di Indonesia | 1. Tidak tersedia versi gratis 2. Implementasi membutuhkan waktu pelatihan yang relatif lama |
Payroll software Indonesia ini cocok digunakan oleh perusahaan berskala kecil sampai besar dengan berbagai sektor industri di Indonesia.
Estimasi harga : Mulai dari Rp500.000/bulan
14. Equip
Payroll software ini lebih dikenal sebagai sistem enterprise resource planning atau ERP, namun Equip juga menyediakan modul payroll system secara menyeluruh untuk perusahaan Indonesia.Â
Beberapa Fitur Utama Software Payroll Equip:
- Intuitive payroll processing dan management
- Employee management
- Time dan attendance
- Reporting dan dashboard
- Employee onboarding
- Employee self-service
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Terintegrasi dengan modul ERP seperti akuntansi dan SDM 2. Tampilan UI user-friendly 3. Menyesuaikan dengan struktur gaji dan kebijakan perusahaan | 1. Harga untuk berlangganan cukup mahal untuk UMKM 2. Implementasi cukup rumit 3. Uji coba mandiri belum ada versi gratis |
Modul ini menawarkan pengelolaan penggajian, perhitungan pajak, sampai dengan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan secara otomatis.
Estimasi harga : Mulai dari Rp1.200.000/bulan
15. Catapa
Catapa merupakan salah satu software payroll asal Indonesia yang menyediakan layanan penggajian lengkap. Tidak hanya penggajian, Catapa juga menawarkan manajemen SDM sampai perpajakan yang secara otomatis sudah terintegrasi dengan layanan payroll.
Intip Beberapa Fitur dari Software Payroll Catapa:
- Komponen gaji
- Konfigurasi fleksibel
- Automatic report
- Pengaturan pesangon
| Keunggulan | Kekurangan |
| 1. Selalu update dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan Indonesia 2. Tampilan UI ramah dan responsif 3. Menyediakan konsultasi dan trial gratis | 1. Integrasi eksternal terbatas 2. Kustomisasi mendalam membutuhkan biaya tambahan |
Catapa juga menyediakan employee self-service (ESS) yang memungkinkan karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data dengan mandiri.
Estimasi harga : Mulai dari Rp500.000/bulan
Percayakan Penggajian dengan Software Payroll Terbaik dari LinovHR
Penggunaan payroll software dapat memudahkan proses penghitungan gaji dan kompensasi karyawan. Sehingga Anda tidak lagi menghitung secara manual.
Kini, Anda tidak perlu kesulitan lagi dalam mencari online payroll software di Indonesia. Karena Indonesia sudah memiliki software payroll yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam memudahkan proses penggajian karyawan.
Software Payroll dari LinovHR adalah aplikasi payroll terbaik saat ini, menawarkan keamanan tinggi, dan fitur lengkap yang memudahkan pekerjaan staf HR.
LinovHR menyediakan berbagai fitur seperti Bank Payroll, Payment Method, Account Code, Payroll Component, Payroll Group, Menu Employee Set, Payroll Process, E-Payroll, Salary Slip, hingga Tax Calculator.
Dengan fitur-fitur ini, perusahaan Anda akan dimudahkan dalam penggajian karyawan, mulai dari perhitungan payroll, pembayaran gaji dan komponen-komponennya, pengelompokan payroll berdasarkan jenis karyawan, pembuatan slip gaji, hingga penyusunan laporan payroll yang akurat.
Tunggu apa lagi? Segera gunakan Software Payroll LinovHR sekarang juga!
