Salah satu tugas seorang HR dalam sebuah perusahaan adalah dengan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki kinerja yang baik guna mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Staff management merupakan sebuah proses yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam melakukan kegiatan tersebut. Proses ini sendiri dapat memungkinkan karyawan untuk mengembangkan peran mereka secara maksimal dalam mencapai tujuan perusahaan.
Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan memberikan seputar informasi kepada Anda mengenai apa itu staff management.
Simak ulasan berikut sampai tuntas ya!
Pengertian Staff Management
Staff management adalah sebuah proses yang dilakukan oleh seorang HR dalam mengawasi dan membimbing karyawan untuk memiliki nilai efisiensi dalam kinerja mereka.
Kegiatan satu ini juga dilakukan dengan memastikan dan mendorong alur kerja karyawan yang lebih lancar guna membangun nilai efektivitas dan produktivitas dalam menjalani pekerjaan yang dimilikinya.
Dalam menjalani proses ini sendiri, seorang HR harus fokus pada kinerja yang dimiliki oleh karyawan. Hal ini bertujuan agar seluruh karyawan di setiap divisi perusahaan dapat mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Pentingnya Staff Management
Melakukan proses staff management dalam sebuah perusahaan tentu menjadi hal yang penting untuk dilakukan.
Salah satu alasan mengapa melakukan proses staff management penting adalah karena proses ini dapat membantu perusahaan dalam menganalisis serta memantau tingkat keaktifan dan kinerja karyawan dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Dengan mengetahui hal tersebut, perusahaan juga akan mendapatkan kemudahan dalam membuat keputusan yang lebih baik tentang arah bisnis di masa yang akan mendatang.
Tujuan Staff Management
Dalam melakukan proses staff management, sebenarnya akan terdapat dua tujuan yang berbeda, di antaranya adalah tujuan ekonomi dan tujuan sosial.
Pada tujuan ekonomi, proses staff management bertujuan untuk melindungi perusahaan dalam jangka waktu yang panjang dan untuk memperbaiki strategi pertumbuhan bisnis.
Sedangkan, pada tujuan sosial, proses staff management memiliki tujuan untuk menjamin kesejahteraan seluruh karyawan perusahaan di masa yang akan mendatang.
Proses Staff Management
Jika perusahaan yang Anda jalani ingin melakukan proses staff management, maka setidaknya akan terdapat lima proses yang perlu Anda lalui terlebih dahulu. Adapun kelima proses manajemen staff adalah sebagai berikut.
-
Perencanaan Tenaga Kerja
Merencanakan tenaga kerja adalah langkah awal dalam proses staff management. Aktivitas ini akan meliputi kegiatan brainstorming. Tujuan melakukan proses ini adalah untuk mengetahui jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengisi posisi kosong di perusahaan.
Baca Juga: Manfaat dan Cara Menyusun Manpower Planning
-
Rekrutmen
Proses ini dilakukan dengan mengidentifikasi prospek yang tepat untuk perusahaan. Dalam hal ini, seorang HR akan bertanggung jawab untuk menarik, menilai, dan mempekerjakan calon karyawan untuk pekerjaan yang Anda tawarkan.
-
Seleksi dan Perekrutan
Seleksi dan perekrutan adalah proses yang bertujuan untuk menentukan apakah calon kandidat yang HR pilih memang cocok untuk pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan atau tidak.
-
Pelatihan dan Pengembangan
Proses pelatihan dan pengembangan memiliki tujuan untuk membantu karyawan yang sudah diterima dalam memahami peran dan tanggung jawab yang mereka miliki dengan lebih baik.
Kemampuan pemahaman yang dimiliki oleh karyawan baru akan sangat menentukan pencapaian dari jangka panjang perusahaan.
-
Promosi dan Penilaian
Promosi dan penilaian merupakan proses yang cukup penting dalam staff management. Proses ini akan menjadi penentuan apakah karyawan memiliki kinerja yang baik dalam mencapai tujuan perusahaan yang sudah ditentukan.
Tujuan utama dalam melakukan langkah ini adalah untuk memeriksa kinerja karyawan serta untuk meningkatkan peran, gaji, serta tanggung jawab yang mereka miliki.
Strategi Manajemen Staf yang Paling Efektif
Agar dapat membantu perusahaan Anda dalam melakukan proses staff management secara efektif, maka berikut adalah beberapa strategi yang dapat Anda lakukan dalam melakukan manajemen staf.
-
Jadilah Pemimpin yang Baik
Memiliki pemimpin yang baik adalah idaman bagi setiap karyawan. Agar dapat melakukan proses staff management secara efektif, maka Anda harus bisa menjadi pemimpin yang baik.
Untuk menjadi seorang pemimpin yang baik sendiri, Anda harus memiliki keterampilan yang diperlukan dalam memimpin sebuah tim. Salah satunya adalah dengan menyadari perubahan yang terjadi di lingkungan kerja karyawan.
Dalam hal ini, Anda harus memiliki dorongan untuk memimpin dan berkontribusi untuk kemajuan perusahaan.
-
Memberikan Pengakuan dan Penghargaan Kepada Karyawan
Memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan dapat membantu Anda dalam meningkatkan pengakuan serta memaksimalkan efisiensi dan produktivitas karyawan di tempat kerja.
Menghargai karyawan untuk pekerjaan yang telah mereka lakukan adalah cara yang harus Anda lakukan dalam proses staff management, karena melakukan hal ini dapat mendorong mereka untuk melakukan pekerjaan lebih baik lagi.
-
Menyediakan Pelatihan
Menyediakan program pelatihan kepada karyawan yang Anda miliki juga menjadi strategi yang penting dalam melakukan manajemen staf.
Jika Anda menyediakan pelatihan kepada karyawan Anda untuk mempelajari keterampilan dan hal baru, maka Anda juga akan memberikan kesempatan kepada mereka untuk mengembangkan kemampuan mereka dalam menjalani pekerjaan yang dimilikinya.
Ingin Mengelola Staf? Gunakan Software HR LinovHR
Melakukan proses staff management memang akan menghadirkan banyak manfaat kepada perusahaan. Namun, melakukan hal ini juga akan menjadi sebuah beban dan kendala, jika perusahaan masih melakukannya dengan cara yang manual.
Seiring dengan perkembangan dalam bidang teknologi, kini sudah hadir sebuah software HR yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan proses manajemen karyawan.
Adapun salah satu Software HR terbaik di Indonesia yang bisa Anda gunakan, yaitu Software HRIS LinovHR yang hadir sebagai solusi dalam kemudahan manajemen SDM di perusahaan yang Anda jalani.
Software HRIS LinovHR sendiri terdiri dari berbagai macam modul dan fitur menarik yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan kegiatan manajemen karyawan dari A sampai Z.
Dengan Software HR LinovHR, Anda dapat mengelola beberapa hal, sebagai berikut:
- Mengelola database karyawan dengan modul Personnel Administration,
- Mengelola jadwal kerja dan kehadiran karyawan dengan modul Time & Attendance,
- Mengakomodir absensi jarak jauh dengan modul ESS,
- Mengatur penghitungan dan pendistribusian gaji secara otomatis dengan modul Payroll,
- Mengelola reimburse karyawan dengan modul Reimburse,
- Memfasilitasi pinjaman uang kepada karyawan dengan modul Loan,
- Membuat perencanaan rekrutmen dan mempermudah proses rekrutmen dengan modul Recruitment,
- Mengelola kompetensi karyawan dengan modul Competency Management,
- Menilai kinerja karyawan dengan modul Performance Management,
- Membantu manajemen karier dan suksesi karyawan dengan modul Career Path dan Succession Management,
- Mengembangkan pelatihan karyawan dengan modul ESS
Melalui seluruh modul dan fitur yang disediakan oleh Software HRIS LinovHR, maka Anda tidak perlu lagi melakukan proses manajemen staf dari awal hingga akhir secara manual yang dapat membuang waktu dan tenaga dari karyawan yang Anda miliki.
Ayo mudahkan seluruh proses staff management perusahaan secara mudah dengan menggunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
