Dalam dunia professional, segala hal keperluan harus dikelola dan terdokumentasi dengan baik.
Apabila Anda memperoleh suatu perintah tertentu dari atasan, umumnya perusahaan atau instansi tempat kerja akan memberikan surat tugas sehingga setiap instruksi dapat tersistem dengan baik.
Untuk itu, diperlukan terbitnya surat tugas. Tujuannya adalah untuk memberikan petunjuk yang jelas kepada penerima tugas dan menciptakan rekam tertulis tentang instruksi yang diberikan.
Agar mengetahui lebih jelas tentang apa itu surat tugas dan kegunaannya, simak artikel LinovHR berikut ini!
Apa itu Surat Tugas?
Surat tugas adalah dokumen resmi yang dibuat serta diterbitkan oleh pihak berwenang di dalam suatu perusahaan atau instansi tertentu.
Dalam dokumen ini akan tertera isi berupa penugasan kepada seorang karyawan tertentu untuk melaksanakan pekerjaan.
Umumnya, surat tugas akan berguna sebagai bukti sah karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan. Terlebih, jika ada suatu penugasan yang cukup vital dan confidential.
Karakteristik Surat Tugas
Adapun karakteristik surat tugas akan dijelaskan pada rincian berikut:
- Menjelaskan adanya perintah penugasan atas wewenang dari orang tertentu untuk melaksanakan kerja
- Ditulis dengan bahasa formal, singkat, padat, dan mudah dimengerti
- Tertera kop dari lembaga terkait
- Terdapat stempel resmi dari kantor pemberi tugas
- Ada nomor surat, lampiran, serta perihal
- Tersedia salam pembuka dan penutup
Baca Juga: Pengertian & Contoh Surat Jalan Barang
Struktur Format Surat Tugas
Dalam penulisan, surat tugas pun punya struktur tertentu. Ini rincian dari struktur tersebut:
- Ada Kop Surat
- Tertera tanggal dibuat
- Tersedia Nomor surat, lampiran dan hal terkait
- Menyampaikan isi
- Disertakan rincian poin-poin penugasan (bila dibutuhkan)
- Ada Job Desc
- Penutup
- Nama jelas pemberi tugas, tanda tangan, dan cap lembaga terkait
Contoh Surat Tugas
Jika Anda masih kesulitan untuk membuat surat penugasan, LinovHR akan menyajikan contoh surat tugas pelatihan sebagai berikut.
1. Surat Tugas Tenaga Pendidikan
Ini dia contoh format surat tugas untuk tenaga pendidikan.
PEMERINTAH KOTA BOGOR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 2 BOGOR
SURAT TUGAS
Nomor : 589/1345/04/SMAN-2/2018
Yang bertanda tangan berikut adalah Kepala Sekolah Menengah Negeri 2 Bogor Kota Bogor untuk memberikan tugas kepada :
Nama : Ahmad NIP : 9981673820 Tempat/Tgl Lahir : Depok/20/09/1988 Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/ III A Jabatan : Guru Unit Kerja : SMA Negeri 2 Bogor
untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Matematika yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 12 s/d 20 Januari 2019.
Demikianlah surat ini diberikan untuk dilaksanakan secara bertanggung jawab. Dimohon untuk membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setelah tugas selesai.
Bogor, 1 Januari 2018
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Bogor,
Joko Widyo
Baca Juga: Karakteristik Wirausaha yang Harus Anda Pahami
2. Surat Penugasan Perusahaan Perhotelan
Berikut contoh untuk surat penugasan dari suatu perusahaan perhotelan.
Surat Penugasan
Nomor : 1456/ST/BS/VI/2019
Atas dimulainya pembangunan Hotel Kuningan Hijau yang berada di Jalan Sudirman No. 666 Kota DKI Jakarta, maka dengan kami ini menugaskan kepada :
Nama : Iksan Ramadhan Jabatan : Pemantau Proyek
untuk melakukan pengawasan di setiap pekerjaan pembangunan Hotel Kuningan Hijau, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2015 s/d 20 Juli 2019.
Segala biaya pengeluaran dari pelaksanaan tugas, akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan dengan aturan yang berlaku.
Sekian tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh perhatian dan tanggung jawab.
Jakarta, 15 Februari 2015
Manajer Proyek,
Sergio Dono
Baca Juga: 4 Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan
3. Surat Tugas Teknisi Jaringan
Bagi Anda yang bekerja di dalam perusahaan jaringan, dapat melihat referensi contoh ini.
Surat Tugas Karyawan
Pihak yang bertanda tangan di bawah ini ialah Manajer Teknisi Operasional yang bertindak atas nama PT. SINYAL CEPAT INDONESIA :
Nama : Jati Kusumo Jenis Kelamin : Laki – Laki Jabatan : Manajer Teknisi Operasional Alamat : Jl. Raya Juang No. 123 Depok
Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan dari PT.SINYAL CEPAT INDONESIA dengan :
Nama : Riesty Iftiharada Jenis Kelamin : Perempuan Jabatan : Kepala Teknik Alamat : Jl. Kamboja No. 213 Depok
untuk mempercepat proyek instalasi jaringan yang berada di daerah Cimanggis. Selain itu, ia juga akan bertanggung jawab atas keamanan, kebersihan, ketertiban serta hal-hal terkait..
Demikian pendelegasian tugas ini agar dapat digunakan semestinya.
Depok, 1 Februari 2021
Mengetahui,
Manajer Teknisi Operasional,
Jati Kusumo
4. Surat Penugasan Melaksanakan Sertifikasi
Berikut surat untuk melaksanakan pelatihan sertifikasi
Departemen Pendidikan
SMA Negeri 6 Bandung
Jalan Pelajar No. 666 Bandung
SURAT PENUGASAN
Nomor: 023/SMAN/6/18
Perihal: Pendidikan dan Pelatihan
Dalam rangka upaya peningkatan mutu guru Sekolah Menengah Atas Kota Bandung, untuk penyelenggaraan kegiatan pendidikan formal yang baik dan serta terlaksananya program kerja Pemerintah Kota Bandung untuk menjadikan ikon Kota Bandung Pintar 2099, maka dengan ini Kepala SMA Negeri 6 Bandung memberikan tugas kepada :
Nama : David Yanto, S. Pd NIP : 1242546 Jabatan : Guru Biologi SMA Negeri 6 Bandung
Agar mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan sertifikasi guru yang akan diadakan pada 19 Februari 2018 s/d 10 Maret 2018 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Bandung.
Demikian tugas ini untuk dilaksanaan dengan penuh kesungguhan. Harap Saudara menyampaikan laporan hasil tersebut secara tertulis paling lambat satu minggu setelah selesai.
Kepala Sekolah SMA Negeri 6 Bandung,
Gofar Sukir, M. Pd
5. Surat Penugasan Perjalanan Luar Kota
Apabila Anda hendak memerintahkan karyawan untuk bertugas ke luar kota, berikut contohnya.
PT SUKSES HELM PROYEK
Jln. Pekapuran No. 55 Jakarta
Telp. 014658321
SURAT TUGAS
Nomor: 1366/ST/KC/V/2016
Sehubungan atas dimulainya Pembangunan Jembatan yang berada di Jalan Banda Aceh-Medan Provinsi Aceh, maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama : Dedi Sunandar Jabatan : Pengawas Lapangan Teknis
untuk melakukan perjalanan tugas luar kota untuk mengawasi pengawasan pekerjaan pembangunan Jembatan, terhitung mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 21 Desember 2018.
Segala anggaran yang dikeluarkan akan dibebankan kepada biaya proyek pembangunan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Sekian surat ini untuk dibuat agar dilaksanakan secara bertanggung jawab.
Jakarta, 15 Januari 2018,
Manajer Pelaksana,
Steve Joshua
Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Online
Itulah pembahasan singkat mengenai contoh surat tugas beserta formatnya. Jika Anda masih kebingungan dalam menyusun surat tugas, maka contoh di atas dapat Anda jadikan referensi. Semoga dapat membantu!
