Sejak COVID-19 melanda, semakin banyak perusahaan memilih untuk membuat webinar sebagai bagian dari strategi komunikasi mereka dan beralih dari acara fisik.
Webinar online memungkinkan perusahaan berpotensi memperluas jangkauan mereka.
Kegiatan ini juga diandalkan sebagai alat atau sarana yang bagus untuk berkomunikasi, mendidik, promosi maupun menginformasikan sesuatu hal kepada audiens secara online.
Mari kita simak pembahasan lengkap mengenai arti webinar, jenis-jenisnya dan manfaatnya baik untuk perusahaan maupun peserta.
Apa itu Webinar?
Webinar adalah bentuk digital dari acara fisik yang dikenal sebagai seminar.
Oleh karena itu, webinar adalah singkatan dari seminar berbasis web dan didefinisikan sebagai suatu kegiatan ketika sekelompok orang mengakses internet pada saat yang sama untuk mempelajari dan mendiskusikan sesuatu.
Webinar biasanya diadakan dalam berbagai format seperti presentasi video sederhana, seminar, workshop, atau pelatihan.
Webinar memungkinkan komunikasi dua arah yang diaktifkan antara pihak penyaji materi dan peserta.
Selama webinar, informasi dapat dibagikan secara bebas, mudah, dan real time. Bergantung pada jumlah peserta yang menghadiri, acara tersebut bisa sangat kolaboratif dan kaya akan pembelajaran untuk semua pihak yang terlibat.
Jenis-Jenis Webinar
Terdapat beberapa jenis atau tipe dari webinar yang perlu Anda tahu. Diantaranya seperti di bawah ini.
Lead-Generation Webinar
Seperti namanya, webinar ini bertujuan untuk mengumpulkan calon konsumen/ pelanggan potensial.
Webinar ini berisikan topik yang mungkin menarik perhatian konsumen, karena dirasa akan memenuhi kebutuhan atau menyelesaikan masalah mereka.
Penyelenggara webinar tidak memberikan tarif untuk audiens yang akan mengikuti webinar. Namun audiens harus meninggalkan kontak mereka yang bisa dihubungi.
Webinar Berbayar
Dalam kasus ini, audiens harus membayar terlebih dahulu jika ingin mengikuti webinar.
Biasanya, webinar ini diisi oleh pemateri yang sudah ahli dalam bidang tertentu. Sehingga calon audiens akan tertarik dan bersedia untuk membayar acara tersebut.
Webinar yang Berlanjut
Webinar ini memiliki serangkaian ‘episode’ yang saling berhubungan.
Alasannya adalah karena, materi dari webinar tidak cukup untuk dipaparkan dalam satu kesempatan saja.
Atau karena tujuan dari acara ini adalah agar dapat memberikan penjelasan materi secara komprehensif.
Apa Saja yang Dibahas Dalam Webinar?
Ada berbagai macam hal yang dibahas selama webinar berlangsung dan hal tersebut disesuaikan dengan tema acara yang berlangsung.
Misalkan, sebuah perusahaan mengadakan webinar mengenai pengelolaan karyawan berdasarkan UU Ketenagakerjaan, pastinya pembahasan akan menjelaskan soal regulasi ketenagakerjaan berdasarkan UU terbaru.
Umumnya pihak narasumber atau pembicara yang berpengalaman di bidang tertentu akan menjelaskan secara rinci paparan materi, kemudian barulah dibuka sesi tanya jawab antara peserta dan narasumber.
Beberapa webinar juga mengadakan praktik singkat saat itu juga untuk menguji kemampuan pemahaman materi seorang peserta secara garis besar.
Baca Juga: Webinar LinovHR: Peran HR dalam Implementasi UU Cipta Kerja
Manfaat Webinar untuk Perusahaan dan Peserta
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, webinar adalah salah satu platform pemasaran terbaik yang tersedia untuk bisnis di era digital ini.
Berikut daftar lengkap manfaat menggunakan webinar untuk perusahaan dan peserta.
Manfaat Webinar bagi Perusahaan:
Di bawah ini adalah beberapa manfaat yang didapatkan perusahaan jika mengadakan webinar:
1. Memperkaya Konten Digital Perusahaan
Salah satu alasan mengapa bisnis harus secara serius mempertimbangkan untuk menyelenggarakan webinar adalah membantu meningkatkan jumlah konten yang tersedia bagi pihak yang berkepentingan secara online.
Webinar membantu menciptakan kumpulan informasi yang tidak hanya relevan dengan karyawan saat ini, tetapi juga untuk generasi karyawan mendatang.
2. Membangun Kredibilitas Brand
Salah satu cara untuk membangun otoritas perusahaan di kalangan konsumen adalah dengan membuat dan menyelenggarakan webinar yang dikemas informasi berwawasan dan berharga bagi audiens.
Setelah audiens mengikuti webinar dan menganggapnya informatif, mereka pasti akan mulai melihat bisnis dan merek perusahaan sebagai brand yang kredibel.
Ini menandakan bahwa branding perusahaan berhasil dan akan sering muncul di benak audiens setiap kali mereka mencari konten informatif.
3. Jangkauan Lebih Luas
Dengan menyelenggarakan webinar, bisnis tidak lagi terbatas hanya pada pemasaran layanan atau produk saja, melainkan dapat menjangkau calon customer lebih luas Sebab webinar dapat diakses oleh audiens secara global.
Ini menandakan bahwa bisnis dapat memperluas jangkauan ke seluruh dunia dengan mudah, asalkan audiens memiliki akses ke perangkat internet.
4. Membangun Kepercayaan
Jika dijalankan dengan benar, webinar online dapat digunakan untuk membangun loyalitas merek dengan membuat pelanggan yang sudah ada dan calon pelanggan terhubung dengan merek atau bisnis.
Selain itu, saat perusahaan berupaya menunjukkan keterampilan, pengetahuan, dan keahlian mereka dalam bidang bisnis melalui wawasan yang ditawarkan dalam presentasi webinar, kepercayaan audiens terhadap layanan, produk, dan merek bisnis secara keseluruhan akan, terus tumbuh secara eksponensial.
5. Membangun Hubungan Bisnis yang Lebih Kuat dan Tahan Lama
Webinar memberi kesempatan kepada perusahaan dan perwakilannya untuk memperkenalkan diri mereka dengan benar kepada target audiens, termasuk kepada prospek, pelanggan, karyawan, dan pemasok.
Perusahaan dapat mendemonstrasikan produk atau layanan mereka dan mengkomunikasikan misi mereka sedetail mungkin.
6. Pemahaman yang Lebih Baik Tentang Audiens
Bisnis yang memiliki pemahaman baik tentang target pasar mereka kemungkinkan lebih bisa mengembangkan produk dan layanan yang lebih sesuai, menghasilkan lebih banyak penjualan,serta berkinerja lebih baik dalam jangka panjang.
Melalui polling dan sesi tanya jawab yang diadakan selama webinar berlangsung, perusahaan memiliki kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dicari atau dibutuhkan oleh prospek, pelanggan, pemasok, dan karyawan.
Manfaat Webinar bagi Peserta
Tak hanya itu, ada beberapa manfaat yang juga dirasakan oleh peserta yang mengikuti program webinar dari perusahaan, yakni:
1. Memperluas Relasi
Walau dilakukan secara online, adanya webinar dapat membantu para peserta untuk memperluas relasi.
Sebab, tak jarang para peserta bertukar sosial media mulai dari LinkedIn dan Instagram dengan sesama peserta lain.
Dengan begitu, koneksi atau relasi peserta jadi lebih luas.
2. Menambah Wawasan & Meningkatkan Skill
Tak hanya memperluas relasi, mengikuti program webinar juga dapat menambah wawasan dan meningkatkan skill yang mana hal ini akan membantu para peserta untuk meningkatkan kualitas diri atau mengembangkan karir jauh lebih baik.
3. Mengisi Waktu Luang
Walau kebanyakan para peserta mengikuti program webinar untuk meningkatkan kemampuan, ada pula peserta yang ikut hanya karena iseng belaka loh! Alasan ini tentu sah-sah saja.
Peserta menjadi punya kegiatan bermanfaat daripada tak melakukan apa pun di waktu luang.
Baca Juga: Pengertian, Contoh & Jenis Pasar Tenaga Kerja
Platform Media Webinar Paling Populer
Sama seperti seminar atau konferensi, webinar membantu perusahaan menyatukan sekelompok peserta yang luas dan beragam, meskipun melalui internet.
Untuk menyelenggarakan webinar, perusahaan perlu menemukan platform webinar yang akan membantu perusahaan membagikan presentasi dengan peserta secara online.
Zoom Meeting
Salah satu platform yang paling populer dan banyak digunakan saat ini adalah Zoom Meeting. Zoom Webinar memungkinkan perusahaan untuk menyiarkan rapat online hingga 50.000 peserta, tergantung pada ukuran lisensi webinar.
Lisensi webinar mulai dari kapasitas 500 peserta dan ditingkatkan hingga 50.000 peserta.
Sebagai pembawa acara atau host, pihak perusahaan dapat membagikan layar, video, dan audio selama webinar berlangsung, sementara peserta dapat menggunakan opsi obrolan atau tanya jawab untuk berinteraksi dengan pembawa acara.
Youtube
Selain aplikasi Zoom, bagi perusahaan yang ingin mengadakan webinar bisa menggunakan aplikasi video Youtube.
Platform Youtube juga menampilkan opsi penyiaran yang memungkinkan penggunanya menjadwalkan acara dan dengan demikian menyelenggarakan webinar gratis.
Google Meet
Platform media webinar berikutnya yang paling umum digunakan dan juga populer adalah Google Meet. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk menyelenggarakan webinar dengan kapasitas peserta sebanyak 250 orang.
Berbeda dengan Zoom, Google Meet memungkinkan peserta untuk bisa membagikan, mengunduh, dan mengunggah hasil webinar ke Google Drive.
Tak hanya itu, Google Meet juga menyediakan fitur subtitle yang tentunya memudahkan peserta untuk memahami sesi webinar yang berlangsung.
Kelola Pelatihan dan Training dengan Learning Management System LinovHR
Learning Management System dari LinovHR adalah solusi terkini untuk mengoptimalkan pengelolaan pelatihan dan webinar di lingkungan perusahaan.
Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur canggih, Learning Management System mempermudah tugas pengelolaan materi pembelajaran seperti modul pelatihan, video, dan konten interaktif lainnya.
Platform ini juga memungkinkan penciptaan dan manajemen sesi pelatihan serta webinar dengan integrasi yang lancar. Peserta dapat mendaftar, menghadiri, dan berpartisipasi dalam sesi pelatihan dengan mudah.
Software LMS LinovHR memberikan kemudahan dalam melacak kemajuan peserta dan memberikan evaluasi secara real-time melalui laporan yang komprehensif.
Keunggulan Learning Management System terletak pada fleksibilitas aksesibilitas, memungkinkan karyawan untuk mengakses materi pembelajaran kapan saja dan di mana saja melalui berbagai perangkat.
Dengan otomatisasi proses administratif pelatihan, perusahaan dapat menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi operasional.
Dengan demikian, LinovHR memberikan landasan yang kuat untuk pengembangan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan.
