Bisnis restoran merupakan salah satu bisnis dengan ritme operasional paling dinamis. Sistem kerja shift, tingkat turnover tinggi, absensi harian yang terus berubah, sampai dengan kebutuhan pengelolaan gaji karyawan dalam jumlah yang besar.
Hal ini sering kali membuat pemilik bisnis restoran menjadi kesulitan melakukan perhitungan gaji secara akurat, terutama ketika mengakomodasi lembur, service charge, tip karyawan, dan potongan sesuai regulasi.
Artikel ini akan membahas pentingnya aplikasi payroll bagi bisnis restoran, 13 rekomendasi aplikasi payroll restoran terbaik, sampai dengan tips menentukan aplikasi payroll secara tepat untuk bisnis restoran Anda!
Key Takeaways
-
- Aplikasi payroll penting untuk bisnis restoran karena dapat menghitung gaji otomatis berdasarkan shift, lembur, dan tip, sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan transparansi.
-
- Pilih aplikasi payroll yang tepat dengan mempertimbangkan integrasi absensi, kepatuhan pajak dan BPJS, dukungan kerja shift, serta kemudahan penggunaan agar operasional tetap efisien.
Pentingnya Aplikasi Payroll untuk Bisnis Restoran
Manajemen karyawan adalah salah satu pondasi penting pihak operasional restoran, HR wajib mengelola kondisi kerja yang terus mengalami perubahan.
Mulai dari karyawan paruh waktu, pekerja harian lepas, tim dapur, staf pelayanan, sampai dengan kasir yang memiliki jam kerja berbeda.
Pengelolaan payroll manual hanya akan menghambat perhitungan dan rentan terhadap kesalahan dalam menghitung. Penggunaan aplikasi payroll memungkinkan proses administrasi dilakukan secara otomatis dan efektif.
Sistem otomatis seperti perhitungan lembur berdasarkan shift, tip, dan charge disesuaikan dengan aturan dan regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
Sistem otomatis dari aplikasi payroll menghindarkan restoran dari risiko selisih gaji, keterlambatan pembayaran, serta masalah compliance seperti BPJS dan pajak PPh 21.
Aplikasi payroll juga membantu meningkatkan transparansi dan kepuasan karyawan. Akses slip gaji digital, pencatatan absensi real-time, serta keteraturan pembayaran terbukti meningkatkan kenyaman kerja.
Terlebih bagi bisnis F&B dengan turnover yang tinggi, sistem payroll yang rapi memudahkan onboarding karyawan baru menjadi lebih cepat dan terstruktur.
13 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran Terbaik
Setelah mengetahui pentingnya aplikasi payroll bagi bisnis restoran, berikut ini 13 rekomendasi aplikasi payroll restoran terbaik yang wajib Anda kenali lebih dalam.
1. LinovHR
Aplikasi payroll LinovHR merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh bisnis restoran, khususnya bagi restoran yang memiliki jumlah karyawan bergilir, multi-shift, sampai dengan cabang lebih dari satu.
HR dan pemilik restoran tidak perlu melakukan rekap secara manual melalui mesin absensi dan spreadsheet terpisah. Aplikasi payroll LinovHR sudah tersinkronisasi dengan data kehadiran, keterlambatan, cuti, serta lembur karyawan ke dalam sistem payroll.
Sistem dari aplikasi payroll LinovHR juga memudahkan manajemen restoran dalam kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia, mulai dari perhitungan PPh 21 dan BPJS tanpa proses tambahan di luar sistem.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari LinovHR yang wajib Anda kenali:
- Payroll Component: Pengelolaan gaji pokok, tunjangan transportasi, tunjangan makan, BPJS, serta jaminan pensiun secara fleksibel.
- Payroll Group: Pengelompokan komponen payroll berdasarkan kriteria perusahaan termasuk pengaturan periode pembayaran, tanggal bayar, metode pembayaran, dan pajak.
- Component Calculation: Perhitungan payroll otomatis berdasarkan payroll group dan data sumber seperti absensi dan pinjaman.
- Bonus Allowance: Editable untuk nilai bonus dan tunjangan secara spesifik dan diproses bersamaan dengan payroll utama.
- Tax: Perhitungan pajak otomatis (PPh 21), tax calculator, dan simulasi pajak tahunan dengan dukungan upload riwayat pajak.
- BPJS: Terintegrasi dalam payroll component untuk perhitungan premi dengan laporan yang sesuai dengan regulasi.
- Payroll Process: Perhitungan gaji per periode yang telah diatur, mendukung koreksi parsial, recurring components, dan terintegrasi dengan modul time & loan.
- Payroll Report: Laporan seperti payroll detail, summary, e-SPT, SPT 1721 A1, jurnal gaji, year-to-date, dan CSV transfer bank.
- Slip Gaji: File PDT slip gaji yang siap download dan distribusi termasuk rincian gaji, potongan, dan tunjangan karyawan.
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi dengan absensi, shift, ESS, & modul HR lainnya | Implementasi awal membutuhkan waktu karena fitur cukup lengkap |
| 2. | Cocok untuk restoran single outlet sampai dengan multi cabang | Perlu onboarding singkat agar konfigurasi sesuai kebutuhan |
| 3. | Mendukung karyawan harian, mingguan, & bulanan | |
| 4. | Kepatuhan pajak & BPJS sesuai regulasi Indonesia | |
| 5. | Dukungan customer support lokal sangat responsif | |
| 6. | Tersedia demo gratis selama 6 bulan pertama | |
| 7. | Fleksibel untuk berbagai skema penggajian | |
| 8. | Approval payroll bertingkat atau multi-level approval |
2. Toast Payroll
Aplikasi payroll dari Toast adalah aplikasi payroll yang secara khusus dibuat untuk industri restoran dan hospitality. Aplikasi payroll ini terintegrasi dengan sistem POS Toast, sehingga seluruh data jam kerja, shift, tips, lembur, dan split shift dapat ditarik ke sistem payroll secara otomatis.
Aplikasi Toast Payroll ini sangat cocok untuk restoran cepat saji, cafe, bar, sampai restoran skala menengah dan besar dengan kebutuhan payroll otomatis berbasis jam kerja aktual dan data POS.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari Toast Payroll yang perlu Anda ketahui:
- Payroll otomatis berbasis POS
- Perhitungan tips & shift langsung
- Time tracking & scheduling
- Tax filing & compliance
- Employee self-service payslip
- Reporting & payroll analytics
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi dengan POS restoran | Wajib menggunakan ekosistem Toast |
| 2. | Akurat untuk sistem shift dan tip | Belum mendukung regulasi lokal Indonesia |
| 3. | Mengurangi input manual secara drastis | Support utama berbasis global |
3. Majoo
Aplikasi payroll Majoo merupakan aplikasi berbasis cloud yang digunakan oleh bisnis restoran dan ritel karena terintegrasi dengan sistem POS. Aplikasi payroll ini menyelaraskan payroll dengan transaksi dan jadwal kerja secara otomatis.
Aplikasi payroll dari Majoo memudahkan pemilik restoran menghitung gaji karyawan berdasarkan data kehadiran dan jam kerja yang tercatat langsung dari operasional harian.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari Majoo yang wajib Anda ketahui:
- Payroll otomatis
- Absensi karyawan
- Manajemen shift kerja
- Slip gaji digital
- Laporan gaji
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi langsung dengan POS restoran | Fitur payroll belum mendalam |
| 2. | Cocok untuk operasional F&B harian | Kustomisasi komponen gaji terbatas |
| 3. | Antarmuka sederhana dan mudah digunakan | Tidak fokus pada HR kompleks |
4. HashMicro
Aplikasi payroll dari HashMicro adalah aplikasi payroll yang cocok untuk restoran dengan struktur kompleks. Sistem pada aplikasi payroll HashMicro memudahkan perusahaan menghitung gaji, tunjangan, dan lembur secara otomatis.
Untuk restoran skala menengah sampai besar, aplikasi payroll dari HashMicro membantu pengelolaan payroll dan terintegrasi dengan modul HR, finance, serta operasional lainnya.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari HashMicro yang perlu Anda pahami:
- Payroll otomatis
- Perhitungan lembur & tunjangan
- Manajemen data karyawan
- Integrasi HR & Finance
- Laporan penggajian
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi dengan modul ERP lainnya | Proses implementasi membutuhkan persiapan |
| 2. | Cocok untuk restoran multi-cabang | Kurang ideal untuk restoran skala kecil |
| 3. | Payroll terstruktur dan rapi | Fleksibilitas interface user bergantung pada setup awal |
5. Kledo
Aplikasi payroll Kledo adalah aplikasi payroll berbasis cloud yang cukup banyak digunakan oleh UMKM, termasuk bisnis restoran dan F&B skala kecil sampai menengah. Aplikasi payroll dari Kledo memudahkan pengelolaan gaji karyawan lebih tertata rapi setiap akhir bulan.
Untuk kebutuhan bisnis restoran, aplikasi payroll Kledo mendukung pencatatan gaji, tunjangan, potongan, dan perhitungan pajak karyawan secara terukur. Walaupun fokus utama Kledo adalah akuntansi, namun fitur payroll nya membantu restoran dengan kebutuhan penggajian dalam satu sistem sederhana.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari Kledo yang wajib Anda ketahui:
- Penggajian karyawan
- Perhitungan pajak (PPh 21)
- Slip gaji digital
- Manajemen data karyawan
- Laporan payroll
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Antarmuka sederhana dan mudah digunakan | Tidak memiliki fitur absensi |
| 2. | Cocok untuk restoran UMKM | Payroll belum berbasis shift |
| 3. | Terintegrasi dengan laporan keuangan | Kustom payroll terbatas |
6. GajiHub
Aplikasi payroll dari GajiHub adalah aplikasi payroll online yang dibuat khusus untuk memudahkan pengelolaan gaji, pajak, dan BPJS karyawan secara otomatis. Aplikasi payroll ini cukup relevan untuk bisnis restoran dengan kebutuhan payroll ringkas, patuh regulasi, dan minim risiko kesalahan perhitungan.
Aplikasi payroll GajiHub juga memudahkan HR atau owner untuk menghitung gaji bulanan, potongan, serta kewajiban BPJS dengan cepat. Sistem ini cocok untuk restoran kecil sampai menengah dengan kebutuhan penggajian otomatis.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari GajiHub yang perlu Anda ketahui:
- Payroll otomatis
- Perhitungan PPh 21
- Pengelolaan BPJS
- Slip gaji online
- Laporan payroll
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Payroll otomatis & patuh regulasi | Tidak khusus dirancang untuk restoran |
| 2. | Mudah digunakan oleh non HR | Tidak mendukung perhitungan tip |
| 3. | Cocok untuk UMKM | Integrasi sistem terbatas |
7. CATAPA
Aplikasi payroll CATAPA merupakan aplikasi payroll berbasis cloud dan dirancang khusus untuk perusahaan ritel, F&B, dan bisnis dengan jumlah karyawan menengah. Aplikasi payroll dari CATAPA dibuat untuk mengelola penggajian secara terstruktur dan sesuai dengan regulasi di Indonesia termasuk BPJS dan PPh 21.
Aplikasi payroll CATAPA mampu menangani sistem kerja shift, pengelolaan absensi karyawan operasional, dan penggajian bulanan yang terintegrasi.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari CATAPA yang wajib Anda kenali:
- Payroll otomatis
- Perhitungan PPh 21
- Pengelolaan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Slip gaji digital
- Integrasi absensi karyawan
- Employee Self Service (ESS)
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Sistem payroll sesuai regulasi Indonesia | Tampilan UI terlalu sederhana |
| 2. | Terintegrasi dengan absensi & ESS | Fleksibilitas pengaturan payroll tidak terlalu kompleks |
| 3. | Cocok untuk ritel & restoran skala menengah | Custom report payroll terbatas |
8. Talenta by Mekari
Aplikasi payroll dari Talenta merupakan aplikasi payroll yang cocok untuk bisnis restoran yang memiliki karyawan shift dan operasional harian. Aplikasi payroll Talenta dibuat agar HR dapat mengelola penggajian, absensi, dan administrasi karyawan dalam satu platform.
Aplikasi payroll dari Talenta juga membantu pemilik restoran mengurangi kesalahan perhitungan gaji dan terintegrasi dengan data absensi dan lembur. Slip gaji digital juga membantu karyawan mengakses informasi secara mandiri.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari Talenta by Mekari yang wajib Anda ketahui:
- Payroll otomatis
- Perhitungan PPh 21
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Slip gaji digital
- Integrasi absensi & shift
- Employee Self Service (ESS)
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mudah digunakan untuk HR operasional | Fleksibilitas payroll terbatas |
| 2. | Terintegrasi absensi, cuti, & payroll | Custom laporan payroll terbatas |
| 3. | Berbasis cloud & mobile friendly | Beberapa fitur lanjutan berbayar |
9. Gadjian
Aplikasi payroll Gadjian adalah salah satu aplikasi payroll yang sering digunakan oleh UMKM sampai restoran menengah. Aplikasi payroll ini cocok untuk restoran dengan kebutuhan sistem payroll sederhana, praktis, dan mudah dioperasikan tanpa proses implementasi rumit.
Aplikasi payroll dari Gadjian membantu HR dan owner restoran melakukan perhitungan gaji, pajak, dan BPJS secara otomatis.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari Gadjian yang perlu Anda ketahui:
- Payroll otomatis
- Perhitungan PPh 21
- BPJS otomatis
- Slip gaji online
- Manajemen absensi
- Cuti karyawan
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mudah digunakan untuk UMKM | Fitur payroll lanjutan terbatas |
| 2. | Proses setup relatif cepat | Tidak mendukung skema gaji kompleks |
| 3. | Terintegrasi absensi dan cuti | Reporting payroll dasar |
10. GreatDay HR
Aplikasi payroll dari GreatDay HR adalah aplikasi payroll berbasis mobile yang cukup populer di Indonesia. Aplikasi payroll ini banyak digunakan oleh perusahaan dengan karyawan lapangan atau operasional, termasuk restoran dengan mobilitas tinggi.
Aplikasi payroll GreatDay HR memudahkan pengelolaan payroll karena seluruh proses absensi, lembur, dan data karyawan dikumpulkan dalam satu sistem. HR restoran dapat memantau data melalui dashboard tanpa harus mengolah file manual.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari GreatDay HR yang wajib Anda kenali:
- Payroll otomatis
- Integrasi absensi
- Slip gaji digital
- ESS melalui mobile app
- Manajemen cuti & lembur
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Berbasis mobile & user friendly | Custom payroll terbatas |
| 2. | Cocok untuk karyawan operasional | Analitik payroll sederhana |
| 3. | Cloud based & mudah diakses | Support lanjutan terbatas |
11. Gusto
Aplikasi payroll Gusto adalah aplikasi payroll berbasis cloud yang banyak digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah secara global. Meski tidak spesifik dikembangkan untuk pasar Indonesia, aplikasi payroll dari Gusto sering dipilih oleh restoran dengan operasional internasional.
Aplikasi payroll Gusto sangat menekankan pada kemudahan proses penggajian dan otomatisasi administrasi karyawan. Namun, penggunaan Gusto di Indonesia biasanya membutuhkan penyesuaian manual terkait regulasi lokal.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari Gusto yang wajib Anda ketahui:
- Payroll otomatis
- Slip gaji digital
- Tax filing
- Employee self-service
- Time tracking
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | User interface sangat sederhana | Tidak fokus regulasi Indonesia |
| 2. | Cocok untuk startup global | Penyesuaian pajak lokal terbatas |
| 3. | Payroll cepat & otomatis | Tidak mendukung BPJS |
12. ADP Run
Aplikasi payroll dari ADP Run adalah solusi payroll global dari ADP yang digunakan oleh berbagai jenis bisnis, termasuk sektor hospitality. Aplikasi payroll ADP Run cocok untuk restoran dengan struktur gaji standar dan kebutuhan payroll konsisten.
Aplikasi ini menyediakan pengelolaan payroll yang stabil dan akurat, namun implementasinya di Indonesia biasanya memerlukan penyesuaian tambahan terkait regulasi lokal dan sistem ketenagakerjaan.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari ADP Run yang perlu Anda ketahui:
- Payroll processing
- Tax compliance
- Employee self-service
- Reporting payroll
- Data security
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Sistem payroll stabil & terpercaya | Tidak spesifik Indonesia |
| 2. | Cocok untuk bisnis hospitality | Penyesuaian regulasi lokal |
| 3. | Reporting payroll cukup lengkap | Implementasi relatif kompleks |
13. OrangeHRM
Aplikasi payroll OrangeHRM adalah aplikasi HR dan payroll berbasis open-source yang dapat digunakan oleh berbagai jenis industri, termasuk restoran. Aplikasi payroll dari OrangeHRM cocok untuk perusahaan yang ingin fleksibilitas sistem dengan biaya awal yang relatif terjangkau.
Aplikasi payroll OrangeHRM biasanya digunakan bersama modul absensi dan manajemen karyawan. Namun, restoran perlu menyiapkan konfigurasi tambahan agar sistem payroll sesuai dengan praktik dan regulasi lokal.
Fitur-fitur aplikasi payroll restoran dari OrangeHRM yang wajib Anda kenali:
- Payroll management
- Time & attendance
- Employee records
- Reporting
- HR analytics
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Open source & fleksibel | Membutuhkan setup teknis |
| 2. | Bisa custom sesuai kebutuhan | Payroll tidak langsung siap pakai |
| 3. | Cocok untuk tim IT internal | Support tergantung paket |
Tips Menentukan Aplikasi Payroll yang Tepat untuk Bisnis Restoran
Setelah mengenali 13 rekomendasi aplikasi payroll terbaik, berikut ini beberapa tips menentukan aplikasi payroll yang tepat untuk bisnis restoran yang perlu Anda kenali.
1. Pastikan Mendukung Sistem Kerja Shift & Lembur
Bisnis restoran hampir selalu menerapkan sistem kerja shift dengan jam operasional panjang. Oleh karena itu, aplikasi payroll yang dipilih harus mampu menghitung jam kerja, lembur, dan potongan keterlambatan secara otomatis berdasarkan data absensi.
2. Pilih Aplikasi dengan Perhitungan Payroll Otomatis
Aplikasi payroll restoran sering melibatkan berbagai komponen gaji, seperti gaji harian atau bulanan, lembur, tunjangan, hingga insentif. Aplikasi payroll yang tepat sebaiknya sudah memiliki sistem perhitungan gaji otomatis agar proses penggajian lebih cepat dan konsisten setiap periode.
3. Perhatikan Kesesuaian dengan Regulasi Ketenagakerjaan Indonesia
Tips penting lainnya adalah memastikan aplikasi payroll telah menyesuaikan sistemnya dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Mulai dari perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, hingga BPJS Ketenagakerjaan sebaiknya dapat dikelola langsung dalam satu sistem.
4. Utamakan Kemudahan Penggunaan & Aksesibilitas
Operasional restoran berjalan cepat dan dinamis, sehingga aplikasi payroll harus mudah digunakan baik oleh HR maupun pemilik bisnis. Dashboard yang sederhana, menu yang jelas, serta akses berbasis cloud menjadi nilai tambah tersendiri.
5. Cek Integrasi dengan Sistem Absensi
Aplikasi payroll restoran idealnya terintegrasi langsung dengan sistem absensi, baik menggunakan fingerprint, face recognition, maupun mobile attendance. Integrasi ini memastikan data jam kerja karyawan tercatat real-time dan langsung terhubung ke sistem penggajian.
6. Sesuaikan dengan Skala dan Pertumbuhan Bisnis
Setiap restoran memiliki skala bisnis yang berbeda, mulai dari one outlet hingga multi outlet. Pastikan aplikasi payroll yang dipilih mampu mengikuti pertumbuhan bisnis restoran, baik dari sisi jumlah karyawan maupun kompleksitas pengelolaan gaji.
Tingkatkan Efisiensi Payroll Restoran bersama LinovHR
Mengelola payroll restoran bukan hanya soal menghitung gaji, tetapi juga memastikan akurasi data absensi, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta transparansi pembayaran kepada karyawan.
Tanpa sistem yang terintegrasi, proses penggajian dapat memakan waktu, rawan kesalahan, dan berpotensi menimbulkan ketidakpuasan karyawan. Gunakan Aplikasi Payroll LinovHR yang dibuat untuk memudahkan bisnis restoran mengelola SDM secara efisien dan terstruktur.
Dengan sistem berbasis cloud, LinovHR memungkinkan proses payroll, absensi, hingga administrasi karyawan dilakukan secara otomatis dalam satu platform terintegrasi.Coba dengan demo gratis sekarang dan rasakan kemudahannya bersama LinovHR!
