Cuti merupakan hak setiap karyawan yang bekerja di perusahaan, setiap perusahaan diwajibkan untuk memberikan hak para karyawannya untuk mengambil cuti sesuai peraturan cuti karyawan yang terkandung dalam UU cipta kerja No 6 tahun 2022.
Namun, untuk mendapatkan hak cuti tersebut, karyawan diharuskan membuat pengajuan terlebih dahulu. Tak jarang pengajuan tersebut cukup rumit. Menurut laporan dari Tilt.com, manajemen cuti secara manual menyita waktu kerja mingguan HR sampai 20%. Waktu tersebut seharusnya bisa digunakan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab lainnya.
Fakta ini menunjukkan bahwa digitalisasi sistem pengajuan cuti merupakan sebuah kebutuhan perusahaan Anda untuk pengelolaan cuti secara otomatis dan modern.
Maka dari itu, kini hadir aplikasi pengajuan cuti karyawan yang lebih mudah dan praktis. Simak lebih dalam mengenai aplikasi pengajuan cuti. Mulai dari pengertian, manfaat, rekomendasi terbaik, sampai dengan kelebihan dan kekurangan penggunaan aplikasi pengajuan cuti di sini!
Apa Itu Aplikasi Pengajuan Cuti?
Aplikasi pengajuan cuti adalah sistem digital yang memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti secara mandiri. Karyawan tidak harus mengisi form manual dan menunggu proses persetujuan yang panjang.
Aplikasi tersebut terintegrasi dengan sistem absensi dan payroll karyawan, hal ini mempercepat perhitungan hari kerja dan meminimalisir kesalahan data. Tentu saja karyawan memiliki akses yang bisa dilihat kapanpun dan dimanapun untuk memonitoring proses pengajuan cuti melalui website atau mobile app.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Pengajuan Cuti
Berikut ini 5 manfaat penggunaan aplikasi pengajuan cuti karyawan yang wajib Anda ketahui!
1. Efisiensi waktu
Proses pengajuan cuti dapat dilakukan secara otomatis tanpa harus mengisi formulir secara manual dan mempersiapkan dokumen fisik. Sistem lama tersebut akan memakan waktu dan tenaga yang berlebihan.
Dengan aplikasi pengajuan cuti, karyawan akan dengan mudah mengakses mobile app untuk mengajukan cuti dan mengawasi prosesnya dimanapun dan kapanpun.
2. Akurasi data
Data absensi dan kalender hari kerja terintegrasi dengan aplikasi pengajuan cuti, hal ini membantu karyawan memastikan sisa kuota cuti sesuai data yang tersimpan, kapan waktu yang tepat untuk mengajukan cuti, sampai dengan riwayat cuti yang sudah lalu secara tepat.
3. Transparansi
Penggunaan aplikasi pengajuan cuti mengurangi ketergantungan karyawan terhadap peran HR untuk mengetahui informasi data karyawan. Mulai dari sisa jatah cuti, status pengajuan, sampai dengan riwayat cuti melalui dashboard modern dengan implementasi yang mudah.
4. Integrasi sistem
Umumnya, aplikasi pengajuan cuti terintegrasi dengan layanan lainnya seperti absensi dan payroll. Hal ini membantu HR untuk pencatatan informasi karyawan secara otomatis, laporan kehadiran dan penghitungan gaji mampu meminimalisir terjadinya kesalahan input.
5. Mobilitas tinggi
Sistem berbasis cloud atau melalui mobile app, memudahkan karyawan untuk pengajuan cuti kapanpun dan dimanapun. Hal ini cukup bermanfaat di era kerja hybrid dan remote, fleksibilitas terjaga tanpa pengajuan cuti yang menghambat.
Baca Juga: Mudah Catat Clock In & Clock Out Menggunakan ESS LinovHR!
7 Rekomendasi Aplikasi Pengajuan Cuti Terbaik
Berikut rekomendasi Aplikasi Pengajuan Cuti terbaik yang dapat Anda jadikan referensi untuk pengelolaan kehadiran karyawan:
1. Aplikasi Pengajuan Cuti – LinovHR
Aplikasi pengajuan cuti LinovHR menawarkan kemudahan koordinasi pengajuan cuti. Pasalnya, karyawan yang ingin mengajukan cuti secara mendadak dapat dilakukan dengan LinovHR.
Selanjutnya, pengajuan cuti tersebut akan secara real-time diputuskan oleh perusahaan. Hal ini tentu memberikan fleksibilitas, keamanan, dan kerahasiaan terhadap karyawan.
Selain itu, Aplikasi LinovHR memiliki fitur unggulan lain diantaranya adalah:
- Payroll: Dalam fitur ini kehadiran pegawai akan terintegrasi dengan penggajian serta perhitungan otomatis PPh 21.
- Reimbursement: Klaim reimbursement karyawan mudah dengan LinovHR.
- Loan: Apabila perusahaan Anda memiliki fasilitas pinjaman, maka dengan menggunakan LinovHR. Pengajuan pinjaman karyawan dapat dilakukan dengan mudah.
- Recruitment: Selain kehadiran dan penggajian, LinovHR menyediakan fitur rekrutmen yang memudahkan HR untuk melakukan rekrutmen karyawan baru. Mulai dari recruitment request,  sampai career announcement.
- Performance Management:Â Melalui fitur ini HR dapat melakukan pemantauan kinerja karyawan secara real time, sehingga pengukuran performa kinerja karyawan dapat dilakukan secara efektif.
2. OrangeHRM
Aplikasi yang didirikan pada 2005 ini, menyediakan fitur pengajuan cuti online yang dapat dengan mudah di ajukan oleh karyawan dan dimonitoring langsung oleh HR.
OrangeHRM adalah aplikasi HRIS yang memiliki kekurangan diantaranya adalah masih menggunakan absensi secara manual. Jadi, karyawan hanya bisa absensi menggunakan satu device saja yang ada di kantor.
3. Timetastic
Timetastic adalah aplikasi pengajuan cuti online yang memberikan kemudahan pengguna (perusahaan & karyawan) untuk mengajukan cuti.
Jadi, tidak perlu menggunakan cara lama seperti spreadsheet dalam menghitung jumlah kehadiran karyawan. Hanya dengan Timetastic monitoring pengajuan cuti mudah.
4. Bamboo HR
Aplikasi Bamboo HR adalah HRIS online yang menyediakan melacak jam kerja, mengelola pendaftaran tunjangan, dan menjalankan penggajian semuanya dari satu platform.
Tersedia untuk pengguna Android, sehingga karyawan dapat dengan mudah mengajukan cuti dengan Bamboo HR.
5. TimeBot – Slack
TimeBot merupakan aplikasi yang memudahkan administrator untuk melacak dan mengelola permintaan cuti. Semua dilakukan langsung dari Slack, semuanya dalam hitungan detik. Kelola tim Anda.
TimeBot membantu tim HR mengelola permintaan cuti, liburan, bekerja dari rumah, dan ketidakhadiran dengan mudah.
Baca Juga: Sebelum Resign, Pastikan Handover Berjalan Lancar!
Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan Aplikasi Pengajuan Cuti
Kesimpulan
Permudah Pengajuan Cuti dengan Employee Self Service (ESS) dari LinovHR
Setelah mengetahui hal-hal seputar pengajuan cuti dan juga keunggulannya apabila hal ini dilakukan menggunakan aplikasi, pastinya Anda kini harus mulai untuk mempertimbangkan peralihan sistem pengelolaan karyawan menggunakan aplikasi demi efisiensi dan juga kelancaran HRD dalam menjalankan tugasnya.
LinovHR adalah jawaban tepat untuk memudahkan pengajuan cuti karyawan hanya dari satu aplikasi.
Dengan ESS dari LinovHR, karyawan akan diberikan akses untuk mengelola datanya sendiri, mencatatkan kehadiran dari fitur clock in dan clock out hingga mengajukan cuti. Semua hanya dilakukan melalui aplikasi tanpa perlu membuat surat pengajuan terlebih dahulu.
Karyawan dapat mengajukan cuti melalui create request lalu pilih leave request. Lalu, karyawan dapat mengisi tipe cuti apa yang hendak diajukan, keterangan tambahan mengenai cuti, dokumen pendukung, dan durasi cuti.
Pengajuan tersebut akan masuk ke dalam sistem dan HRD dapat melakukan approval saat itu juga. Begitu HRD melakukan approval, maka sisa kuota cuti karyawan juga berubah dan dapat ditampilkan di aplikasi.
Keamanan data dan informasi juga lebih terjamin lebih tinggi dibandingkan pengelolaan cuti secara konvensional. Jadi, perusahaan tidak perlu meragukan kemampuan aplikasi pengajuan cuti karyawan dari LinovHR. Maka dari itu, tunggu apalagi?
Langsung saja hubungi tim layanan LinovHR untuk merasakan langsung kepraktisan dalam mengelola karyawan!
