Industri manufaktur mempunyai kompleksitas pengelolaan SDM yang cukup berbeda dibandingkan bisnis lainnya. Tanpa aplikasi payroll yang tepat, risiko kesalahan perhitungan gaji, keterlambatan pembayaran, sampai konflik ketenagakerjaan dapat meningkat.
Jam kerja berbasis shift, perhitungan lembur yang tidak stabil, jumlah tenaga kerja yang besar, serta tuntutan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan membuat proses payroll manufaktur menjadi sangat penting.
Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai alasan industri manufaktur membutuhkan aplikasi payroll terbaik, kriteria aplikasi payroll yang ideal untuk industri manufaktur, serta 11 rekomendasi aplikasi payroll untuk manufaktur!
Key Takeaways
-
- Industri manufaktur membutuhkan aplikasi payroll yang mampu menangani sistem shift, lembur, jumlah karyawan besar, serta kepatuhan pajak dan BPJS secara akurat.
-
- Aplikasi payroll yang ideal harus terintegrasi dengan absensi, memiliki otomatisasi tinggi, aman, dan scalable.
Mengapa Industri Manufaktur Membutuhkan Aplikasi Payroll Khusus?
Industri manufaktur dikenal dengan skala operasional besar dan struktur kerja yang kompleks. Karyawan tidak bekerja dalam jam kantor reguler, namun juga dengan sistem shift pagi, sore, malam, kerja lembur, bahkan hingga hari libur nasional.
Pengelolaan secara menyeluruh jika dilakukan secara manual sangat berisiko menimbulkan kesalahan dalam menghitung gaji dan tunjangan. Aplikasi payroll manufaktur memudahkan HR untuk mengotomatisasi perhitungan gaji berdasarkan data real-time.
Aplikasi payroll umumnya sudah terintegrasi dalam satu platform untuk pengelolaan gaji, tunjangan, PPh 21, BPJS, jam lembur, sampai dengan insentif produksi. HR tidak memerlukan input data berulang dengan risiko human error yang tinggi.
Aplikasi payroll khusus manufaktur juga membantu perusahaan menjaga kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan di Indonesia. Perhitungan pajak secara keseluruhan dapat dilakukan secara transparan dan terdokumentasi dengan baik.
Baca juga: Sistem Penggajian Perusahaan Manufaktur di Indonesia
Kriteria Aplikasi Payroll Manufaktur yang Ideal untuk HR
Sebelum memilih aplikasi payroll, HR wajib memahami kriteria penting agar sistem yang digunakan sesuai dengan kebutuhan industri manufaktur.
1. Mendukung Sistem Shift & Lembur Kompleks
Aplikasi payroll manufaktur harus mampu mengakomodasikan berbagai jenis shift kerja dan skema lembur yang berbeda. Aplikasi payroll ideal juga dapat menghitung lembur otomatis berdasarkan aturan jam kerja, hari kerja, dan hari libur nasional tanpa perhitungan manual tambahan.
2. Terintegrasi dengan Sistem Absensi
Integrasi aplikasi payroll dengan absensi merupakan kunci penting akurasi penggajian. Aplikasi payroll yang baik mampu menarik data kehadiran langsung dari mesin fingerprint, mobile attendance, dan sistem digital lainnya agar perhitungan gaji bisa dilakukan berdasarkan data aktual perusahaan.
3. Otomatisasi Pajak & BPJS
Perusahaan manufaktur wajib memastikan perhitungan pajak dan BPJS sesuai peraturan terbaru. Aplikasi payroll yang tepat harus menyediakan fitur perhitungan otomatis PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan untuk meminimalisir risiko kesalahan administratif.
4. Mampu Menangani Jumlah Karyawan Besar
Skalabilitas sangat penting bagi aplikasi payroll khusus manufaktur, hal ini dibutuhkan agar aplikasi tetap stabil dan efisien walaupun digunakan untuk ratusan sampai ribuan karyawan dengan struktur jabatan dan pengupahan yang beragam.
5. Transparansi & Keamanan Data
Aplikasi payroll menyangkut data sensitif karyawan serta perusahaan. Aplikasi payroll yang ideal wajib memilih sistem keamanan berlapis, hak akses pengguna, sampai dengan laporan yang transparan untuk kebutuhan audit internal dan eksternal.
Baca juga: Bagaimana Software Payroll Mengatasi Tantangan Penggajian Industri Manufaktur?
11 Daftar Rekomendasi Aplikasi Payroll Manufaktur
Setelah mengetahui beberapa kriteria dalam menentukan aplikasi payroll yang tepat untuk perusahaan manufaktur, berikut ini 11 rekomendasi aplikasi payroll manufaktur yang wajib Anda ketahui!
1. LinovHR
Aplikasi payroll LinovHR merupakan aplikasi yang terintegrasi lengkap dengan software HRIS dan dibuat khusus untuk memudahkan perusahaan untuk mengelola payroll secara terstruktur dan patuh terhadap regulasi.
Aplikasi payroll dari LinovHR terintegrasi dengan modul attendance, seluruh perhitungan gaji, lembur, dan potongan dilakukan secara otomatis berdasarkan data kehadiran aktual. HR manufaktur dapat mengelola ribuan data karyawan setiap periode penggajian dengan efisien.
Aplikasi payroll ini juga memiliki fleksibilitas konfigurasi payroll yang tinggi sesuai kebijakan internal perusahaan. HR mampu menyesuaikan struktur gaji, tunjangan, skema insentif produksi, dan potongan dengan mudah.
Fitur-fitur aplikasi payroll LinovHR yang perlu Anda ketahui:
- Payroll Component: Mengelola upah pokok, tunjangan transportasi, makan, iuran BPJS, dan pensiun sesuai struktur perusahaan.
- Payroll Group: Mengkategorikan komponen penggajian berdasarkan parameter bisnis seperti jadwal periode, tanggal pencairan, opsi pembayaran, dan konfigurasi pajak.
- Component Calculation: Proses hitung gaji otomatis dari payroll group dan sumber data seperti rekap absensi dan rekam jejak pinjaman karyawan.
- Bonus Allowance: Pengaturan editable untuk besaran bonus dan tunjangan tertentu, terintegrasi dengan siklus payroll.
- Tax: Perhitungan PPh 21 otomatis dengan kalkulator pajak, prakiraan tahunan, serta opsi impor riwayat pajak masa lalu.
- BPJS: Perhitungan premi otomatis dan terhubung dengan payroll serta pembuatan report compliant.
- Payroll Process: Proses penggajian berdasarkan periode terjadwal seperti koreksi selektif, item berulang, dan kolaborasi modul attendance serta loan.
- Payroll Report: Output laporan termasuk detail payroll, ringkasan, e-SPT, SPT 1721 A1, jurnal penggajian, kumulatif tahun berjalan, dan format CSV transfer bank.
- Slip Gaji: Dokumen PDF slip gaji siap unduh dan disebarkan, berisi uraian gaji lengkap, pengurangan, dan tambahan tunjangan setiap karyawan.
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Sangat cocok & akurat untuk payroll berbasis shift manufaktur | Implementasi awal membutuhkan penyesuaian karena fitur yang lengkap |
| 2. | Terintegrasi dengan absensi & HRIS | Membutuhkan onboarding awal |
| 3. | Patuh terhadap regulasi Indonesia | |
| 4. | Skema payroll fleksibel & berbasis cloud | |
| 5. | Keamanan data tingkat tinggi | |
| 6. | Dukungan lokal sangat responsif | |
| 7. | Cocok untuk manufaktur skala kecil sampai besar | |
| 8. | Tersedia demo gratis selama 6 bulan pertama |
2. ScaleOcean
Aplikasi payroll dari ScaleOcean merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang banyak digunakan oleh perusahaan dengan kebutuhan payroll menengah hingga besar. Sistem ini mendukung proses penggajian otomatis dengan struktur organisasi yang kompleks.
Aplikasi payroll ScaleOcean cukup fleksibel untuk digunakan di lingkungan manufaktur yang menerapkan banyak shift kerja. HR dapat melakukan pengelolaan payroll sekaligus monitoring data kehadiran karyawan dalam satu dashboard.
Fitur-fitur aplikasi payroll ScaleOcean yang perlu Anda kenali:
- Payroll otomatis berbasis kehadiran
- Perhitungan lembur & shift
- PPh 21 & BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan
- Slip gaji digital
- Rekap gaji & laporan payroll
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mendukung payroll karyawan shift | Penyesuaian formula gaji terbatas |
| 2. | Berbasis cloud & mudah diakses | Tidak fokus spesifik manufaktur |
| 3. | Integrasi absensi & payroll | User interface kurang fleksibel untuk kustomisasi |
3. Total ERP
Aplikasi payroll Total ERP merupakan aplikasi payroll untuk perusahaan dengan operasional skala besar, termasuk sektor manufaktur. Aplikasi payroll dari Total ERP terhubung langsung dengan modul produksi, absensi, dan HR.
Aplikasi payroll dari Total ERP dapat menyatukan payroll dengan data jam produksi dan kehadiran karyawan pabrik, sehingga mendukung kontrol biaya tenaga kerja secara menyeluruh.
Fitur-fitur aplikasi payroll Total ERP yang wajib Anda ketahui:
- Payroll otomatis terintegrasi ERP
- Perhitungan lembur produksi
- Pajak & BPJS otomatis
- Slip gaji digital
- Laporan penggajian terpusat
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi dengan sistem produksi | Implementasi awal lebih kompleks |
| 2. | Cocok untuk pabrik skala besar | Kurang fleksibel untuk perusahaan berskala kecil |
| 3. | Kontrol biaya tenaga kerja kuat | Membutuhkan waktu yang lama untuk setup |
4. Talenta by Mekari
Aplikasi payroll dari Talenta merupakan aplikasi payroll berbasis cloud yang banyak digunakan perusahaan di Indonesia, termasuk manufaktur. Aplikasi payroll ini dibuat untuk memproses gaji karyawan dengan struktur dinamis dan volume besar.
Aplikasi payroll Talenta memudahkan HR manufaktur dalam mengelola gaji bulanan, upah lembur, serta kewajiban pajak secara otomatis dengan standar regulasi Indonesia.
Fitur-fitur aplikasi payroll Talenta yang wajib Anda kenali:
- Payroll otomatis
- PPh 21 & BPJS
- Lembur & shift work
- Slip gaji digital
- Integrasi absensi
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Tata kelola payroll rapi | Kustom payroll terbatas |
| 2. | Mudah digunakan HR | Beberapa fitur bersifat add-on |
| 3. | Update regulasi otomatis | Kurang fleksibel untuk aturan pabrik kompleks |
5. Gadjian
Aplikasi payroll Gadjian dikenal sebagai aplikasi payroll yang simpel dan fokus pada kepatuhan regulasi di Indonesia. Untuk perusahaan manufaktur kecil hingga menengah, Gadjian memberikan solusi penggajian praktis tanpa sistem yang terlalu kompleks.
Aplikasi payroll dari Gadjian membantu HR menghitung gaji, pajak, dan BPJS secara otomatis berdasarkan data absensi yang diinput.
Fitur-fitur aplikasi payroll Gadjian yang perlu Anda kenali:
- Payroll bulanan otomatis
- PPh 21 & BPJS
- Slip gaji online
- Laporan payroll
- Integrasi kehadiran
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mudah digunakan untuk user pemula | Tidak mendukung payroll kompleks |
| 2. | Cocok untuk perusahaan manufaktur skala kecil | Fitur shift terbatas |
| 3. | Harga relatif terjangkau | Pelaporan belum mendalam |
6. Paychex
Aplikasi payroll dari Paychex merupakan provider payroll global yang banyak digunakan perusahaan manufaktur internasional. Aplikasi payroll ini dirancang untuk mengelola penggajian skala besar dengan kepatuhan pajak dan ketenagakerjaan yang ketat.
Aplikasi payroll Paychex cocok untuk perusahaan manufaktur dengan struktur ekspansi atau multi-lokasi yang memerlukan otomatisasi payroll standar global.
Fitur-fitur aplikasi payroll Paychex yang wajib Anda ketahui:
- Full-service payroll
- Tax filing otomatis
- Time tracking integration
- Payroll compliance
- Payroll reports
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Skalabilitas cukup tinggi | Kurang sesuai dengan regulasi Indonesia |
| 2. | Cocok untuk perusahaan manufaktur enterprise-grade | Interface tidak berbahasa Indonesia |
| 3. | Automasi pajak cukup kuat | Biaya implementasi cukup tinggi |
7. SAP SuccessFactors
Aplikasi payroll SAP SuccessFactors menyediakan modul payroll dan compensation management untuk perusahaan manufaktur berskala besar. Aplikasi payroll ini mendukung standarisasi penggajian lintas unit dan cabang.
Aplikasi payroll dari SAP SuccessFactors umumnya digunakan bersama sistem SAP lainnya untuk menyatukan HR, keuangan, dan operasional produksi.
Fitur-fitur aplikasi payroll SAP SuccessFactors yang wajib Anda ketahui:
- Payroll & compensation management
- Global payroll integration
- Compliance management
- Reporting & analytics
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Cocok untuk pabrik multinasional | Kompleks untuk HR non-teknis |
| 2. | Standar payroll enterprise global | Setup & maintenance berat |
| 3. | Terintegrasi dengan ekosistem SAP | Kurang fleksibel untuk bisnis kecil |
8. HashMicro
Aplikasi payroll dari HashMicro merupakan aplikasi payroll yang terintegrasi ERP dan dirancang untuk industri dengan proses tenaga kerja intensif seperti manufaktur. Aplikasi payroll ini terhubung langsung dengan absensi dan modul HR lainnya.
Aplikasi payroll HashMicro ini membantu perusahaan memantau biaya tenaga kerja, lembur, dan kepatuhan payroll secara terpusat.
Fitur-fitur aplikasi payroll HashMicro yang wajib Anda ketahui:
- Payroll otomatis
- Perhitungan lembur
- BPJS & pajak
- Slip gaji digital
- Payroll reporting
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Cocok untuk manufaktur besar | Implementasi membutuhkan waktu lama |
| 2. | Terintegrasi langsung dengan ERP | Butuh pelatihan pengguna |
| 3. | Fleksibilitas tinggi | Tidak ideal untuk perusahaan skala kecil |
9. GajiHub
Aplikasi payroll GajiHub merupakan aplikasi payroll cloud yang fokus pada otomatisasi perhitungan gaji, pajak, dan BPJS untuk perusahaan Indonesia. Aplikasi payroll ini cukup relevan bagi pabrik skala kecil hingga menengah.
Aplikasi payroll dari GajiHub membantu HR manufaktur menghemat waktu dengan proses payroll yang relatif sederhana dan cepat.
Fitur-fitur aplikasi payroll GajiHub yang perlu Anda pahami:
- Payroll otomatis
- PPh 21 & BPJS
- Slip gaji online
- Rekap payroll
- Integrasi absensi
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mudah digunakan oleh user baru | Tidak mendukung payroll kompleks |
| 2. | Sangat cocok untuk manufaktur skala kecil | Fitur manufaktur lanjutan terbatas |
| 3. | Cloud-based | Kustom perhitungan terbatas |
10. GreatDay HR
Aplikasi payroll GreatDay HR menyediakan payroll digital yang terintegrasi dengan attendance dan ESS. Aplikasi payroll ini cocok untuk perusahaan manufaktur yang membutuhkan akses payroll via mobile.
Aplikasi payroll dari GreatDay HR mendukung pengelolaan dan proses gaji rutin dengan visualisasi data yang cukup mudah dipahami oleh HR.
Fitur-fitur aplikasi payroll GreatDay HR yang perlu Anda kenali:
- Payroll otomatis
- Slip gaji digital
- Integrasi absensi
- Laporan gaji
- Mobile access
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mobile-friendly | Payroll kompleks terbatas |
| 2. | Interface user mudah dipahami | Kustom aturan pabrik minim |
| 3. | Terintegrasi dengan sistem HR dasar | Reporting belum mendalam |
11. QuickBooks
Aplikasi payroll dari QuickBooks dikenal sebagai software akuntansi dengan fitur payroll terintegrasi. Untuk manufaktur skala kecil, aplikasi payroll ini membantu penggajian yang langsung terhubung dengan laporan keuangan.
Aplikasi payroll QuickBooks lebih cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sinkronisasi keuangan dan gaji dalam satu sistem.
Fitur-fitur aplikasi payroll QuickBooks yang wajib Anda ketahui:
- Payroll processing
- Tax calculation
- Payslip generation
- Payroll reports
- Accounting integration
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi dengan akuntansi | Fokus pada manufaktur terbatas |
| 2. | Payroll & keuangan dalam satu sistem | Penyesuaian shift terbatas |
| 3. | Sangat cocok untuk manufaktur skala kecil | Regulasi lokal membutuhkan penyesuaian |
Optimalkan Proses Payroll Manufaktur Anda bersama LinovHR!
Kompleksitas payroll dalam industri manufaktur membutuhkan aplikasi payroll terbaik untuk mengelola gaji, perhitungan lembur dan shift, sampai dengan kepatuhan pajak dan BPJS sesuai regulasi Indonesia.
Gunakan Aplikasi Payroll LinovHR yang dibuat khusus untuk mendukung kebutuhan operasional manufaktur secara menyeluruh. Proses penggajian dilengkapi dengan perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS ketenagakerjaan sesuai regulasi di Indonesia.
Coba dengan demo gratis sekarang dan rasakan kemudahannya bersama LinovHR!
