Surat pengunduran diri kerja adalah salah satu dokumen yang mesti dibuat saat ingin resign dari tempat kerja. Karena pada dasarnya mengundurkan diri dari pekerjaan adalah hak setiap karyawan.
Banyak faktor yang menyebabkan seorang karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri.
Simak cara membuat surat pengunduran diri sampai dengan contoh suratnya!
Baca Juga: 7 Alasan Resign Yang Sering Diutarakan Oleh Karyawan Terbaik
Cara Mengundurkan Diri dengan Baik dan Sopan
Setelah memahami bentuk surat pengunduran diri, langkah-langkah berikut perlu Anda persiapkan untuk resign dengan baik dan sopan:
1. Ajukan dan Diskusikan Rencana Resign dengan Atasan
Setelah menentukan waktu resign, ajukan tanggal dan bulan yang telah Anda pilih kepada atasan. Ini penting agar Anda memiliki kesempatan untuk berdiskusi mengenai keputusan tersebut.
Jika perusahaan keberatan dengan waktu yang Anda pilih, Anda dapat bernegosiasi dengan atasan untuk menentukan tanggal dan bulan yang tepat bersama. Jika perusahaan tidak menyetujui pengunduran diri kerja Anda karena posisi pekerjaan yang sulit digantikan, Anda bisa menawarkan opsi seperti peningkatan gaji atau benefit tambahan.
2. Selesaikan Tugas dan Tanggung Jawab Terlebih Dahulu
Meskipun Anda sudah mengajukan surat resign, Anda tetap harus menyelesaikan tanggung jawab Anda. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UUK).
Dalam Pasal 162 ayat (3) UU tersebut, salah satu syarat seorang karyawan mengundurkan diri adalah tetap melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya hingga tanggal pengunduran diri kerja. Pastikan Anda menyelesaikan semua tugas yang diemban agar tidak melanggar aturan yang ada.
3. Tentukan Waktu Resign
Langkah pertama adalah menentukan waktu resign. Misalnya, jika Anda ingin berhenti bekerja pada bulan Juli, persiapkan diri dan berkas-berkas yang diperlukan minimal 1 hingga 2 bulan sebelumnya.
Carilah waktu yang tepat untuk resign agar tidak memberatkan perusahaan maupun rekan kerja lainnya.
4. Tulis Surat Pengunduran Diri
Jika diskusi dengan atasan berjalan lancar, saatnya Anda mengajukan resign. Biasanya, surat ini diajukan kepada bagian personalia sebagai data dan pertimbangan bersama para atasan.
Gunakan format penulisan surat yang tepat seperti yang telah dibahas sebelumnya. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Baca Juga: Hindari 7 Hal Ini dalam Membuat Surat Pengunduran Diri
Alasan Pengunduran Diri
Seorang wanita sedang bersiap meninggalkan kantor setelah menyerahkan surat pengunduran diri atau surat resign ke HRD. Contoh surat pengunduran diri kerja di atas dapat memberikan gambaran saat mengajukan surat resign. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyampaikan alasan resign dengan tepat.
Urusan resign memang sangat personal, namun biasanya beberapa alasan berikut ini digunakan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan:
1. Mendapat tawaran pekerjaan yang lebih baik
2. Ingin menempuh pendidikan lanjutan
3. Lingkungan kerja yang tidak kondusif (toxic)
4. Mengalami kendala dalam manajemen waktu
5. Kesulitan untuk berkembang di posisi saat ini
6. Berniat melakukan perubahan jalur karir
7. Gaji yang tidak sebanding dengan beban kerja
8. Tempat tinggal pindah ke kota lain mengikuti keluarga
9. Perubahan struktur organisasi perusahaan
10. Alasan kesehatan pribadi yang tidak memungkinkan untuk bekerja aktif
11. Tengah membangun komitmen terhadap hubungan pribadi
12. Ketidakpuasan terhadap tanggung jawab saat ini
13. Berniat memulai usaha sendiri
14. Perpindahan lokasi kantor
15. Perubahan jabatan atau peran dalam pekerjaan
16. Baru melahirkan atau memiliki anak yang tidak dapat ditinggal kerja
Cara Membuat Surat Mengundurkan Diri
Membuat surat resign memerlukan perhatian khusus agar tetap profesional dan sesuai etika. Berikut beberapa langkah yang perlu diperhatikan saat menulis surat resign:
1. Cantumkan Tanggal Resign
Tuliskan tanggal pengunduran diri Anda di awal surat. Karena pengunduran diri Anda mendadak, tanggal tersebut harus jelas terlihat.
2. Jelaskan Hal-hal Penting Saja
Sebutkan alasan pengunduran diri kerja secara singkat dan jelas. Misalnya, jika alasan Anda terkait kesehatan, cukup tuliskan “karena alasan kesehatan”. Penjelasan lebih rinci bisa disampaikan saat exit interview atau pertemuan dengan manajer.
3. Jaga Profesionalitas Isi Surat
Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional, terlepas dari alasan pengunduran diri Anda.
4. Sertakan Pertanyaan Jika Ada
Jika ada pertanyaan mengenai gaji terakhir atau detail lain terkait pengunduran diri, tuliskan dalam surat ini. Anda dapat mendiskusikan lebih lanjut saat exit interview.
5. Sampaikan Rasa Terima Kasih
Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Sampaikan permintaan maaf atas pengunduran diri yang mendadak dan sebutkan hal-hal positif yang Anda nikmati selama bekerja di sana.
Format Surat Pengunduran Diri
Sebelum mengajukan permohonan kepada bagian HRD perusahaan, penting untuk mengetahui format surat resign yang tepat. Berikut adalah format penulisan surat resign yang sesuai:
1. Bagian Kepala Surat
Seperti halnya surat formal lainnya, bagian kepala surat tidak boleh terlewatkan. Beberapa elemen yang harus dicantumkan adalah tanggal pembuatan surat, nama penerima, dan alamat yang dituju. Ini bertujuan agar surat dikirim ke alamat yang benar. Pastikan Anda memahami aturan penulisan alamat surat yang benar untuk menghindari kesalahan.
2. Inti atau Isi Surat
Bagian ini merupakan inti dari surat resign karena berisi informasi detail mengenai tujuan Anda. Gunakan bahasa yang lugas dan efektif, hindari penggunaan bahasa kiasan atau kalimat yang bertele-tele. Sampaikan alasan resign dengan jelas dan sopan. Anda bisa memulai dengan permohonan maaf sebelum menyatakan keinginan untuk mengundurkan diri.
3. Penutup Surat
Pada bagian penutup, sampaikan ucapan terima kasih dan mungkin harapan untuk tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan. Akhiri surat dengan salam, tanda tangan, dan nama terang Anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar
Ada pun lima contoh surat resign yang dapat Anda pelajari sebagai referensi, antara lain:
1. Contoh Surat resign kerja
2. Contoh Surat Resign OrganisasiÂ
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Manajer
Surabaya, 20 Maret 2025
Kepada Yth.
Bapak Dimas Pranata
Direktur Operasional
PT Prima Mandiri Logistik
Bapak Dimas yang terhormat,
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari jabatan Manajer Operasional di PT Prima Mandiri Logistik. Hari kerja terakhir saya adalah 20 April 2025, mengikuti masa notice 30 hari sesuai ketentuan perusahaan.
Saya sangat menghargai kepercayaan dan kesempatan memimpin tim operasional selama empat tahun terakhir. Banyak pencapaian besar yang kami raih bersama berkat dukungan seluruh jajaran manajemen.
Namun, saya harus mengundurkan diri karena akan memulai bisnis keluarga yang membutuhkan perhatian penuh.
Selama masa transisi, saya siap melakukan pendampingan, menyerahkan seluruh laporan operasional, serta memastikan keberlanjutan proyek berjalan baik.
Dengan hormat,
(Tanda tangan)
Hendra Wijaya
 4. Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Yogyakarta, March 10th, 2025
To: Ms. Linda Putnam
HR Manager
PT Global Tech Vision
Dear Ms. Linda,
I am writing to formally resign from my position as Content Writer at PT Global Tech Vision. My last working day will be April 10th, 2025, following the 30-day notice period as required by the company.
I am truly grateful for the guidance, support, and professional experience I have gained during my employment. Working with such a collaborative and innovative team has been an invaluable journey.
Unfortunately, I must step down from my role due to personal health concerns that require ongoing treatment.
During my notice period, I will complete all assigned tasks and assist with a smooth handover to ensure continuity.
I hope to stay in touch and may kindly request your reference in the future.
Sincerely,
(Signature)
Sarah Angeline
5. Surat Pengunduran Diri Pekerja Retail
6. Surat Pengunduran Diri Praktik Kerja Lapangan
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Magang
8. Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Domisili
9. Contoh Surat Resign karena Alasan Pribadi
[Nama Manajer] yang terhormat,
Dengan ini saya memberitahukan tentang keputusan saya untuk mengajukan pengunduran diri saya dari [nama perusahaan] sebagai [jabatan pekerjaan saat ini]. Hari kerja terakhir saya bekerja akan jatuh pada [dua minggu / sebulan] mulai hari ini, pada [dd/mm/yy].
Saya merasa sangat berterima kasih untuk semua bantuan serta dukungan yang diberikan rekan dan atasan selama bekerja di perusahaan. Saya menghargai semua pengalaman berharga yang saya terima dari perusahaan dan momen yang telah dilewati bersama dengan kolega dan rekan satu tim saya.
Sayangnya, saya harus meninggalkan posisi saya karena alasan pribadi.
Selama periode pengunduran diri saya, saya akan menyelesaikan segala tugas-tugas saya saat ini dan menyerahkan proyek saya yang ada kepada anggota tim saya. Harap beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk memastikan kelancaran transisi.
Saya harap saya dapat menghubungi Bapak/Ibu untuk referensi di masa mendatang ketika saya kembali bekerja. Saya berharap yang terbaik untuk semua yang terlibat selama saya bekerja di sini.
Dengan Hormat,
Tanda tangan Anda
(Nama Anda)
10. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
11. Contoh Surat Pengunduran Anggota Partai
12. Contoh Surat Resign Karyawan Pabrik
13. Contoh Surat Resign untuk Pengembangan Karier
Jakarta, 3 Juni 2025
Kepada Yth.
Ibu Melisa Utari
HRD PT Digital Solusi Indo
Ibu Melisa yang terhormat,
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri dari posisi Customer Support yang akan efektif pada 3 Juli 2025.
Saya sangat menghargai semua pengalaman dan dukungan perusahaan. Namun, saya mengundurkan diri karena mendapat tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan rencana pengembangan karier jangka panjang.
Saya akan menyelesaikan seluruh tanggung jawab selama masa transisi.
Dengan hormat,
(Tanda tangan)
Rina Amelia
14. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Tangerang, 14 Januari 2025
Kepada Yth.
HRD PT Cahaya Baru
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya, Bima Perdana, mengundurkan diri dari posisi Admin Warehouse. Hari kerja terakhir saya adalah 14 Februari 2025.
Alasan pengunduran diri saya adalah keperluan keluarga yang mendesak.
Selama masa transisi, saya siap menyelesaikan seluruh tanggung jawab.
Dengan hormat,
(Tanda tangan)
Bima Perdana
15. Contoh Surat Resign Tulis Tangan
Bandung, 21 Januari 2025
Kepada Yth.
Bapak Yogi Pramana
HRD PT Makmur Sentosa
Bapak Yogi yang terhormat,
Melalui surat ini, saya Nur Aisyah, mengajukan pengunduran diri dari posisi Admin Finance. Hari kerja terakhir saya adalah 21 Februari 2025.
Saya sangat menghargai dukungan rekan kerja dan kesempatan berkembang selama saya bekerja di PT Makmur Sentosa. Namun, saya harus mengundurkan diri karena alasan kesehatan yang memerlukan perawatan jangka panjang.
Saya siap membantu proses transisi sesuai kebutuhan perusahaan.
Dengan hormat,
(tanda tangan tulisan tangan)
Nur Aisyah
16. Contoh Surat Resign dari Sekolah
17. Contoh Surat Pengunduran Diri Perangkat Desa
Dengan memperhatikan bagaimana cara membuat surat resign yang baik, Anda akan terlihat lebih profesional di dunia kerja.
Baca Juga: Exit Clearance Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Form
Kesimpulan
Itulah tadi pembahasan contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Meskipun hanya sebuah surat, namun surat pengunduran diri adalah hal penting yang tidak bisa ditulis sembarangan.
Meskipun mengundurkan diri adalah hak, proses sebelum mengajukan resign adalah langkah-langkah yang harus diambil agar tidak ada pihak yang merasa tidak dihormati.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat!
