Era pandemi yang semakin menonjolkan sistem kerja hybrid memungkinkan segala urusan administrasi pekerjaan seperti melakukan absen.
Pencatatan kehadiran atau absensi saat ini bisa dilakukan secara online dan dimana saja. Fitur yang digunakan untuk menandakan waktu mulai dan selesainya bekerja yaitu clock in (mulai) dan clock out (selesai).
Salah satu aplikasi absen yang menyediakan itu adalah LinovHR. Dalam aplikasi tersebut, Anda bisa melakukan clock in maupun clock out sebagai penanda waktu bekerja.
Dengan menggunakan ESS LinovHR, absensi dapat dilakukan dengan lebih mudah dan praktis. Selain itu, aplikasi ini mendukung 2 metode absen yaitu dengan absensi wajah atau absensi sidik jari. ESS LinovHR bisa diakses melalui website maupun mobile.
Bukan hanya pencatatan kehadiran atau absensi online, ESS LinovHR memiliki fitur lain yang akan memudahkan Anda melakukan perizinan hingga pengajuan cuti. Tidak lagi ribet dan bisa dilakukan hanya melalui smartphone Anda.
Bagaimana cara kerja clock in online ESS LinovHR ini? Berikut penjelasannya untuk Anda.
Cara Clock In Online Menggunakan ESS LinovHR
Mobile ESS LinovHR merupakan aplikasi yang user friendly. Penggunaannya begitu mudah dan praktis. Berikut kami akan jelaskan bagaimana cara clock in online menggunakan ESS LinovHR!
- Masuk ke aplikasi Linov ESS.
- Setelah itu klik Record Time.
- Selanjutnya aplikasi akan mendeteksi lokasi Anda melakukan absen.
- Kemudian klik Clock in.
- Setelah klik Clock in maka akan muncul verifikasi wajah/ sidik jari sesuai dengan setting aplikasi yang digunakan perusahaan Anda.
- Arahkan Verifikasi data diri Anda baik wajah maupun sidik jari.
- Jika sudah terverifikasi maka Anda akan terdata sudah melakukan absen, dan aplikasi akan mulai menghitung jam kerja Anda.
Manfaat Menggunakan ESS LinovHR
Apakah manfaat menggunakan aplikasi ESS dari LinovHR?
Selain mudah dan praktis melakukan clock in online seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, berikut manfaat yang akan Anda dapatkan dari ESS LinovHR!
Mempermudah Manajemen SDM
Manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan seringkali menjadi suatu hal yang rumit. Pekerjaan terkait manajemen sumber daya manusia baik yang dilakukan oleh HR atau berhubungan langsung dengan karyawan akan lebih mudah dilakukan.
Salah satu yang paling dimudahkan adalah pencatatan kehadiran atau rekap absensi. ESS LinovHR memungkinkan karyawan melakukan clock in online dan absen dengan mudah hanya melalui smartphone mereka, begitu juga saat melakukan clock out. Data absensi jadi lebih terorganisir.
Mempermudah Pengelolaan Data Karyawan
Memiliki banyak karyawan dalam suatu perusahaan tentu merupakan aset yang besar, namun juga sebanding dengan kerumitan data yang harus dikelola. Pengelolaan data karyawan seperti jadwal kerja, shift kerja, kuota cuti dan lain lain merupakan hal yang sedikit rumit. Semakin banyak karyawan, maka semakin tinggi tingkat kerumitan.
HR yang biasanya mengelola data ini tentu akan merasa kesulitan. ESS dari LinovHR akan membantu pengelolaan data karyawan dengan lebih praktis. Langsung terintegrasi dengan HR, data terkait sumber daya manusia yaitu karyawan akan terkelola dengan lebih baik.
Mempermudah Perizinan atau Request
Penggunaan ESS LinovHR memungkinkan Anda melakukan perizinan dan request dengan mudah hanya melalui aplikasi. ESS LinovHR memiliki fitur perizinan hingga pengajuan cuti yang terintegrasi langsung dengan sistem HR.
Approval bisa dilakukan secara langsung karena sudah terintegrasi dengan sistem HR. Pengajuan yang mudah dan anti ribet bisa meminimalisir kesalahan data perizinan dari karyawan.
Melibatkan Karyawan Secara Langsung
Salah satu keuntungan menggunakan aplikasi ESS dari LinovHR adalah adanya pelibatan langsung karyawan, dengan begitu tidak perlu koordinasi dan janji temu terlebih dahulu untuk melakukan pengajuan izin maupun cuti, begitupun absen yang bisa langsung dilakukan dengan mudah.
Keunggulan ESS LinovHR bukan hanya soal kemudahan absensi online, namun juga kemudahan pengelolaan data karyawan lainnya seperti rekap absensi. HRD tidak perlu memusingkan bagaimana cara melakukan rekap dengan cepat dan akurat. Karena data kehadiran karyawan terekam secara otomatis.
Pengajuan cuti, perizinan, clock in online, sampai reimbursement bisa dilakukan hanya melalui smartphone karyawan. Sistem ESS terintegrasi dengan sistem dari HR langsung, sehingga informasi yang masuk dapat terlihat secara real time.
Tentu saja cara ini dapat menghemat waktu dan lebih efisien. Tunggu apalagi? Jadwalkan demo ESS LinovHR bersama tim kami sekarang juga!
