Kualitas manajemen HRD akan menentukan kualitas kinerja karyawan. Semakin bagus manajemen HRD dalam sebuah perusahaan, semakin unggul performa para tenaga kerja.
Seiring perkembangan teknologi, human resource development (HRD) kini dapat menggunakan cloud database untuk menyimpan data dan informasi karyawan dibandingkan penyimpanan menggunakan cara manual.
Mengapa demikian? Sebelum membahasnya, mari kita simak pembahasan mengenai apa itu cloud database terlebih dahulu dan juga kelebihan jika menerapkannya dalam manajemen HRD.
Apa Itu Cloud Database?
Cloud database adalah jenis basis data yang disimpan di platform cloud computing, seperti Amazon Web Services, Microsoft Azure, atau Google Cloud Platform.
Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses data dari mana saja dengan koneksi internet.
Cloud database juga dapat dikelola dan di-scale secara otomatis, sehingga membuatnya cocok untuk aplikasi yang membutuhkan skala tinggi dan ketersediaan tinggi
Jenis-Jenis Cloud Database
Ada beberapa jenis cloud database yang tersedia, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Relational Database Service (RDS)
ini adalah jenis cloud database yang menyediakan antarmuka SQL seperti MySQL, PostgreSQL, dan SQL Server.
2. SimpleDB
Cloud database ini dikembangkan oleh Amazon Web Services, yang dapat digunakan untuk menyimpan data semi-struktur.
3. MongoDB
Jenis basis data cloud yang berbasis NoSQL dan dapat digunakan juga untuk menyimpan data semi-struktur.
4. Firebase Realtime Database
Ini adalah jenis cloud database milik Google, yang digunakan untuk aplikasi mobile dan web yang membutuhkan sinkronisasi data real-time.
5. Bigtable
Jenis basis data cloud ini digunakan untuk aplikasi yang membutuhkan skala tinggi dan kinerja yang tinggi.
Keunggulan Utama Cloud Database dalam Manajemen HRD
Tantangan kerja HRD semakin berkembang dari waktu ke waktu. Sudah bukan waktunya untuk berkutat dengan kegiatan administrasi yang memakan waktu cukup lama sementara tugas HRD juga semakin kompleks.
Semestinya HRD harus lebih fokus kepada tugas yang membutuhkan analisis mendalam, seperti mencari kandidat unggul, merancang program pelatihan dan pengembangan karyawan, dan sebagainya.
Inilah beberapa keunggulan yang dimiliki oleh cloud database!
1. Aman dan Rahasia
Data dan informasi karyawan bersifat konfidensial. Maka, perusahaan wajib menjaga keamanan data tiap karyawan.
Sayangnya, penyimpanan data karyawan tidak mendukung sistem keamanan yang memadai. Keunggulan database berbasis cloud untuk penyimpanan informasi karyawan adalah sistem keamanan yang ketat. Karena sistem keamanan yang ketat pula, kerahasiaan data karyawan pun terjamin.
2. Akses Fleksibel
Walau aman dan rahasia terjamin, kemudahan akses tetap menjadi prioritas dalam database berbasis cloud. HRD lebih mudah dalam mengakses data karena mampu diakses dimana saja dan kapan saja ketika HRD membutuhkan informasi tertentu.
Cukup ketik informasi karyawan di kolom search, maka semua informasi terkait akan muncul semua. Karena fleksibilitas pula, bukan tidak mungkin HRD bisa bekerja secara remote.
Baca Juga: Ingin WFH Produktif? Gunakan 4 Aplikasi Ini!
3. Menghemat Space Penyimpanan
Biasanya HRD akan menyimpan data dan informasi karyawan dalam sebuah lemari arsip. Cara ini mungkin terdengar praktis. Akan tetapi jika jumlah karyawan di perusahaan cukup banyak, maka akan semakin rumit penyimpanan data dan informasinya.
Sedangkan penyimpanan menggunakan cloud database, informasi karyawan dapat disimpan lebih praktis tanpa melibatkan dokumen fisik. Jadi, tidak perlu lagi mengandalkan tempat penyimpanan menggunakan lemari arsip.
4. Meningkatkan Kinerja HRD
Penyimpanan yang komprehensif dan terorganisir dapat memudahkan kinerja HRD. Alhasil, performa HRD bisa lebih produktif, efektif, dan efisien.
Sebab semua informasi yang masuk dan ter-update terlihat secara real time. Hal ini akan membantu HRD untuk mengambil keputusan, menetapkan strategi, serta mengidentifikasi masalah yang ada dalam pengelolaan karyawan.
Baca Juga: Cara Praktis Mengelola Database Absensi dengan Benar
5. Menguatkan Reputasi Perusahaan di Mata Karyawan
Semakin banyak data dan informasi yang terorganisir dengan baik akan membantu HRD meningkatkan pengelolaan karyawan. Contohnya, data menunjukkan kinerja karyawan menurun.
Ternyata setelah diselidiki, terdapat masalah dalam penyelesaian project. HRD kan sesegera mungkin turun tangan untuk membantu penyelesaian tersebut sehingga tidak akan berpengaruh terhadap kinerja yang lain. Maka demikian karyawan pun akan semakin puas dengan cara HRD dalam mengelola karyawan.
Dari ulasan di atas, dapat ditarik sebuah kesimpulan bahwa penggunaan cloud database dalam manajemen HRD pada akhirnya akan menguntungkan pihak karyawan, HRD, dan perusahaan itu sendiri.
Pengelolaan karyawan akan berjalan lebih maksimal dan berpengaruh besar terhadap kinerja secara keseluruhan.
LinovHR: Mengelola Data Karyawan dalam Cloud Database
Penyimpanan dan pengelolaan data karyawan akan memakan waktu lama dan membutuhkan effort cukup besar. Tak heran jika banyak tugas penting HRD seperti analisis dan perancangan strategi menjadi tertinggal.
Untuk itulah LinovHR menyediakan Software HRIS yang didukung cloud database untuk mendukung pengelolaan seluruh karyawan. Data dan informasi semua karyawan disimpan dalam satu sistem terpusat dan saling terintegrasi satu sama lain.
Dengan demikian, hal ini akan memudahkan HRD untuk memproses berbagai tugas seperti penggajian karyawan, penilaian kinerja, dan penyusunan laporan absensi.
Tak hanya itu, LinovHR juga menyadari pentingnya menjaga keamanan dan informasi karyawan. Oleh karenanya, LinovHR menjamin kerahasiaan dan keamanan semua informasi milik client
Informasi dari client hanya digunakan untuk pengelolaan karyawan semata. Jadi, Anda tidak perlu khawatir dengan berbagai kemungkinan soal penyalahgunaan data.
Lantas, tunggu apalagi? Mari segera hubungi tim LinovHR untuk informasi lengkap mengenai Software HRD berbasis cloud database!
