Karyawan merupakan elemen penting bagi keberlangsungan perusahaan. Namun perusahaan perlu juga menawarkan hal lain di samping gaji utama, yaitu employee benefit.
Pemberian benefit di samping gaji utama diharapkan dapat meningkatkan performa dan motivasi karyawan untuk bekerja lebih optimal.
Apa yang dimaksud dengan employee benefit dan bagaimana cara mengelola benefit dalam perusahaan? LinovHR akan membahas untuk Anda!
- Apa Itu Employee Benefit?
- Pentingnya Keberadaan Employee Benefit dalam Perusahaan
- Manfaat Pemberian Employee Benefit
- Jenis-Jenis Benefit untuk Karyawan
- Kelola Benefit untuk Karyawan dengan Software HRD
Apa Itu Employee Benefit?
Employee Benefit adalah sebuah kompensasi, fasilitas, atau keuntungan di luar gaji utama yang diberikan perusahaan sesuai perjanjian atau kontrak kerja karyawan.
Sifat benefit yang ditawarkan adalah non tunai. Di Indonesia, benefit yang ditetapkan pemerintah dan wajib diberikan perusahaan sebagai pemberi kerja adalah BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Pemberian benefit ini dimaksudkan untuk menjaga kesejahteraan karyawan serta menjaga loyalitas karyawan agar tetap setia bekerja di perusahaan.
Baca Juga: Kelola Benefit Karyawan dengan Employee Benefit Management LinovHR
Pentingnya Keberadaan Employee Benefit dalam Perusahaan
Pada dasarnya karyawan dan perusahaan saling membutuhkan satu sama lain. Perlu diingat bahwa hubungan karyawan dan perusahaan harus dijaga dengan baik.
Tanpa karyawan, perusahaan tidak dapat menjalankan bisnis dan mencapai tujuan.
Sementara bagi karyawan, perusahaan adalah tempat untuk mendapatkan kesejahteraan hidup.
Karena itulah pentingnya perusahaan untuk memberikan benefit kepada karyawan agar karyawan dapat memberikan kinerja terbaik sehingga dapat berkontribusi bagi perkembangan perusahaan.
Menawarkan benefit untuk karyawan sangat penting dalam sebuah perusahaan.
Hal itu menunjukkan bahwa perusahaan memperhatikan kesejahteraan dan kondisi karyawan dengan baik.
Hal ini berpengaruh terhadap citra perusahaan di mata masyarakat umum dan pencari kerja.
Ketika perusahaan dipandang sebagai perusahaan yang memperhatikan kesejahteraan karyawan, para kandidat terbaik akan berbondong-bondong melamar pekerjaan.
Sehingga secara tidak langsung pemberian benefit kepada karyawan juga dapat mempermudah rekrutmen dan pada akhirnya perusahaan akan mendapatkan kandidat unggulan.
Manfaat Pemberian Benefit untuk Karyawan
Jika merujuk dari penjelasan di atas, tujuan utama dari program benefit adalah meningkatkan kesejahteraan dan performa karyawan.
Ada beberapa manfaat yang dihasilkan dalam program employee benefit bagi perusahaan, antara lain:
1. Meningkatkan Produktivitas
Karyawan yang produktif dan handal memegang kunci utama dalam keberhasilan perusahaan.
Tanpa produktivitas yang tinggi, perusahaan tidak akan mampu bersaing dengan kompetitor dan mengembangkan bisnis lebih luas.
2. Menekan Angka Employee Turnover
Keluar masuk karyawan resign dan baru merupakan hal wajar, tetapi akan membahayakan jika tidak dikendalikan.
Menerapkan program benefit kepada karyawan dapat meningkatkan loyalitas karyawan sehingga jumlah karyawan yang mengajukan resign dan angka employee turnover dapat ditekan.
Dengan begitu, perusahaan juga dapat menghemat biaya rekrutmen.
3. Menaikkan Tingkat Retensi
Penawaran berbagai jenis benefit membuat karyawan nyaman dan loyal untuk bertahan dalam sebuah perusahaan.
Penurunan retensi karyawan secara otomatis akan menaikkan tingkat retensi.
Karena tingkat retensi meningkat, HRD dapat fokus menyusun strategi lain daripada pusing memikirkan posisi yang kosong ditinggalkan oleh karyawan resign.
4. Menjaga Reputasi Perusahaan
Perusahaan yang memberikan benefit dinilai sebagai perusahaan yang baik dan mampu mengelola karyawan dengan baik. Penilaian semacam ini dapat menjaga reputasi perusahaan.
Dengan reputasi yang baik, perusahaan dapat menarik investor untuk berinvestasi, menjaga loyalitas konsumen, sampai meningkatkan posisi perusahaan dalam persaingan rekrutmen.
Jenis-Jenis Benefit untuk Karyawan
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan adalah salah satu bentuk benefit yang wajib diberikan oleh perusahaan di Indonesia.
Akan tetapi, tidak ada salahnya untuk memberikan benefit lain di luar BPJS untuk meningkatkan kinerja karyawan.
Apa saja jenis employee benefit yang sering ditawarkan perusahaan?
1. Makan Siang
Pemberian makan siang dari perusahaan bertujuan agar asupan gizi karyawan tetap terjaga. Sehingga karyawan tidak mudah sakit dan dapat bekerja dengan baik.
Umumnya, pemberian makan siang langsung diberikan oleh perusahaan setiap jam makan siang di kantor.
2. Medis
Medis adalah jenis benefit yang paling umum dalam perusahaan. Ada beberapa perusahaan yang memberikan BPJS Kesehatan dan benefit berupa klaim medis secara bersamaan.
Akan tetapi, ada pula perusahaan yang hanya memberikan BPJS Kesehatan. Ketentuan dan batas klaim medis tidak selalu sama untuk semua karyawan.
Biasanya ketentuan dan batas klaim disesuaikan dengan jabatan dan lama bekerja karyawan dalam perusahaan.
3. Benefit Waktu
Waktu kerja normal dalam sebuah perusahaan adalah 8 jam per hari, di mulai dari jam 8 atau 9 pagi hingga 5 atau 6 sore.
Dengan perkembangan zaman yang kian pesat, kini karyawan dapat memilih waktu kerja yang lebih fleksibel dan tidak selalu harus berpatokan pada jam kerja 8 to 5.
Perusahaan yang memberikan benefit flexible working hours kebanyakan berasal dari industri startup yang didominasi anak muda.
4. Layanan Antar Jemput Karyawan
Pemberian layanan antar jemput karyawan biasa diterapkan oleh perusahaan dengan sistem kerja shift seperti perusahaan manufaktur.
Karyawan yang berhak mendapatkan layanan antar jemput adalah karyawan yang bekerja di shift tertentu, di mana keberadaan transportasi umum yang aman pada jam shift tersebut cukup jarang dijumpai.
Contohnya adalah karyawan dalam shift malam. Dengan layanan antar jemput, karyawan tetap aman selama perjalanan menuju tempat kerja.
Contoh benefit di atas hanyalah sebagian kecil dari contoh yang ada dalam perusahaan.
Kemampuan dan skala perusahaan juga mempengaruhi benefit yang ditawarkan kepada karyawan. Semakin besar skala perusahaan, maka benefit yang ditawarkan juga semakin besar.
Baca Juga: Employee Management System: Untuk Manajemen Karyawan Lebih Mudah
5. Menarik Kandidat Unggulan
Persaingan dalam rekrutmen sangat ketat. Banyak perusahaan menawarkan berbagai penawaran kepada kandidat untuk mendapatkan individu terbaik yang paling cocok dengan perusahaan.
Memberikan benefit juga dapat menarik kandidat unggulan di bursa tenaga kerja.
Jadi perusahaan punya kesempatan lebih besar untuk mendapatkan karyawan terbaik sesuai kebutuhan di antara semua kandidat yang ada.
Kelola Employee Benefit dengan Software HRD LinovHR
Pemberian employee benefit tidak bisa sembarangan. Perusahaan perlu memperhatikan beberapa aspek seperti kemampuan finansial, analisis jabatan yang ada dalam perusahaan, dan kinerja karyawan itu sendiri.
Sebab, keberadaan program benefit sepantasnya menjadi program untuk mempertahankan karyawan dengan biaya yang masuk akal dan sesuai kemampuan perusahaan.
Sehingga program benefit tidak membebankan atau justru merugikan perusahaan. HRD pun perlu menyusun strategi pemberian benefit dengan detail dan matang.
Untuk mempermudah penyusunan, HRD dapat mempercayakan Software HRD dari LinovHR yang telah berpengalaman membantu pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM).
LinovHR menawarkan berbagai solusi kepada perusahaan dalam memanajemen karyawan lebih efektif. Sehingga bisnis dapat berkembang lebih cepat dan efisien.
Lakukan penilaian kinerja karyawan untuk menentukan apakah karyawan berhak mendapatkan benefit atau tidak dengan performance review dengan parameter yang telah ditentukan.
Hasil dari penilaian disimpan aman dan rahasia sehingga tidak perlu khawatir adanya risiko kebocoran dan manipulasi dari pihak tak bertanggung jawab.
Sistem pengelolaan benefit karyawan dari LinovHR dapat terintegrasi dalam dengan payroll system. Aplikasi payroll LinovHR memiliki fitur yang memungkinkan pemrosesan otomatis untuk employee benefits.
Anda dapat mengatur konfigurasi sistem untuk menghitung dan mengelola manfaat karyawan secara tepat dan akurat.
Misalnya, Anda dapat menentukan jenis manfaat yang tersedia, seperti asuransi kesehatan, asuransi jiwa, cuti, tunjangan pensiun, dan lain-lain, serta mengatur aturan penghitungan dan potongan yang berlaku.
Sehingga karyawan dapat mendapatkan pencairan dana dari klaim medis bersamaan dengan gaji bulanan atau terpisah tergantung sistem yang diberikan perusahaan.
Semua berjalan secara sistematis dan terpusat. Tunggu apalagi undang LinovHR Sekarang untuk melakukan demo sistem employee benefit di perusahaan anda.
