Dalam era digital saat ini, teknologi telah merevolusi hampir setiap aspek bisnis. Salah satu sektor yang mengalami transformasi signifikan adalah Sumber Daya Manusia (SDM).
Peningkatan efisiensi, akurasi, dan keterjangkauan informasi telah menjadi kebutuhan pokok di banyak perusahaan.
Untuk memenuhi tuntutan tersebut, banyak organisasi beralih ke online HR system. Namun, apa sebenarnya manfaat dari sistem HR online ini?
Dan bagaimana cara memilih yang paling sesuai untuk kebutuhan perusahaan Anda?
Artikel ini akan membahas kedua pertanyaan tersebut, memberikan panduan tentang bagaimana teknologi dapat membantu mengoptimalkan fungsi SDM serta kriteria-kriteria yang perlu dipertimbangkan dalam pemilihan sistem HR online.
Alasan Perusahaan Harus Beralih ke Online HR System
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, adaptasi terhadap teknologi baru menjadi salah satu kunci utama dalam memastikan pertumbuhan dan efisiensi operasional perusahaan.
Salah satu aspek bisnis yang telah mengalami perubahan besar berkat teknologi adalah manajemen human resource.
Peran tradisional HR yang sebelumnya banyak mengandalkan tumpukan kertas dan prosedur manual kini dapat dioptimalkan dengan bantuan sistem HR online.
Berikut adalah alasan mengapa perusahaan harus beralih ke sistem HR online:
1. Adaptabilitas dengan Teknologi yang Ada
Sistem HR online mudah diintegrasikan dengan berbagai platform dan perangkat teknologi lain yang mungkin sudah digunakan dalam perusahaan.
2. Terstruktur, dan Fleksibel
Sistem ini mengurangi birokrasi, mempercepat proses, dan memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan sumber daya manusia.
3. Keamanan Data Tinggi dan Penyimpanan
Sistem HR online menawarkan tingkat proteksi data yang lebih tinggi, memastikan informasi karyawan tetap aman dan tersimpan dengan baik.
4. Sistem Berbasis Cloud untuk Proses HR yang Efisien
Dengan berada di cloud, akses data menjadi lebih cepat dan dapat dilakukan kapan saja, di mana saja.
5. Pengingat dan Notifikasi
Otomatisasi pengingat dan notifikasi memastikan tidak ada tugas atau tenggat waktu yang terlewatkan.
6. Pelaporan yang Kompeten
Kemampuan untuk menghasilkan laporan detail dan analitik membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
7. Skalabilitas dan Anggaran
Sistem HR online dapat disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan perusahaan, serta seringkali lebih hemat biaya dibandingkan dengan sistem tradisional.
8. Layanan Mandiri Karyawan
Karyawan dapat mengakses informasi mereka sendiri, mengajukan cuti, atau memeriksa slip gaji tanpa harus melalui proses yang panjang.
9. Struktur Biaya yang Transparan
Tidak ada biaya tersembunyi dan perusahaan dapat dengan mudah memahami apa yang mereka bayar untuk.
Dengan semua keunggulan tersebut, sudah saatnya perusahaan mempertimbangkan untuk beralih ke sistem HR online guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan sumber daya manusianya.
Baca Juga: Perhatikan Hal Ini saat HR Software Demo
Cara Memilih Sistem Online HR yang Tepat
Dalam era digital saat ini, kebutuhan akan sistem HR online menjadi semakin meningkat.
Namun, dengan begitu banyaknya pilihan di pasaran, bagaimana perusahaan dapat memastikan mereka memilih yang terbaik sesuai dengan kebutuhan mereka?
Pemilihan yang tepat bukan hanya tentang memilih sistem yang paling canggih, tetapi yang paling sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan perusahaan.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dijadikan pertimbangan dalam memilih sistem HR online:
1. Ukuran Bisnis Anda
Sistem yang cocok untuk perusahaan besar mungkin terlalu kompleks untuk UKM.
Sebaliknya, solusi yang dirancang untuk UKM mungkin tidak memiliki kapasitas atau fitur untuk memenuhi kebutuhan perusahaan besar. Jadi, agar Anda dapat memilih sistem yang tepat cobalah untuk kenali ukuran bisnis Anda.
2. Kebutuhan Perusahaan Anda
Identifikasi fitur apa saja yang Anda butuhkan. Apakah Anda memerlukan sistem yang hanya fokus pada penggajian, atau yang lebih komprehensif seperti talent management, pelatihan, dan lainnya?
3. Anggaran Anda
Meski teknologi penting, perusahaan harus tetap menyesuaikan HR implementation dengan anggaran perusahaan. Cari solusi yang menawarkan fitur terbaik dengan harga yang sesuai dengan anggaran Anda.
4. Visi dan Tujuan Jangka Panjang Merek Anda
Pilih sistem yang dapat tumbuh dan berkembang bersama perusahaan Anda. Jika Anda berencana untuk ekspansi di masa depan, pastikan sistem tersebut dapat menyesuaikan diri dengan pertumbuhan tersebut.
5. Tidak Ada Satu Solusi untuk Semua
Ingatlah bahwa setiap perusahaan unik. Meskipun satu sistem mungkin bekerja dengan baik untuk perusahaan lain, itu tidak berarti itu adalah pilihan yang tepat untuk Anda.
Evaluasi dengan cermat dan lakukan percobaan sebelum memutuskan.
Dengan mempertimbangkan aspek-aspek di atas, perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat dalam memilih sistem HR online, memastikan investasi teknologi yang berharga dan memberikan hasil maksimal.
Baca Juga: Tips Menghadapi Karyawan yang Terkena Paranoid
Hal yang Harus Dihindari Saat Memilih Online HR System
Seiring dengan perkembangan teknologi, adopsi sistem HR dalam operasional perusahaan semakin menjadi tren.
Namun, keputusan dalam pemilihan sistem ini sebaiknya tidak dilakukan terburu-buru.
Beberapa kesalahan saat memilih bisa berdampak tidak hanya pada efisiensi kerja tim HR, tetapi juga pada keseluruhan kinerja perusahaan.
Berikut adalah kesalahan-kesalahan yang harus dihindari saat memilih sistem HR online:
1. Tidak Mempertimbangkan Kemudahan Penggunaan
Sebuah sistem yang sulit untuk digunakan bisa menjadi penghambat bagi tim HR dan karyawan lainnya. Pilihlah sistem yang intuitif dan user–friendly.
2. Mengabaikan Keamanan Data
Data karyawan adalah salah satu aset berharga bagi perusahaan. Jangan kompromi pada aspek keamanan data. Pastikan sistem yang dipilih memiliki standar keamanan yang tinggi.
3. Menganggap Tim HR akan Cepat Mengadopsi
Bahkan dengan sistem yang paling canggih sekalipun, ada kurva belajar yang harus dilalui. Jangan asumsikan bahwa tim HR akan langsung mahir menggunakan sistem baru dalam waktu singkat.
4. Hanya Memeriksa Sejumlah Kecil Vendor
Saat ini ada begitu banyak pilihan sistem HR online. Batasi diri hanya pada beberapa vendor dapat menyebabkan Anda kehilangan sistem yang mungkin lebih cocok untuk kebutuhan perusahaan.
5. Pengujian yang Tidak Memadai
Sebelum memutuskan, pastikan untuk menguji sistem secara menyeluruh. Hal ini memastikan bahwa sistem tersebut bekerja dengan baik dan sesuai dengan apa yang diharapkan.
Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas, perusahaan Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk memilih sistem HR online yang paling sesuai, yang akan mendukung operasional perusahaan dengan maksimal.
Online HR System LinovHR- Pilihan Terbaik untuk Perusahaan
Dalam dunia bisnis modern, efisiensi manajemen sumber daya manusia menjadi kunci kesuksesan. Maka dari itu, transformasi digital semakin banyak diimplementasikan guna mencapai efisiensi yang maksimal.
Salah satu transformasi digital ini adalah dengan menggunakan online HR system yang mendukung manajemen human resource bisa dilakukan dengan digital dan otomatis.
Perusahaan perlu secara cermat memilih mana sistem yang dapat mendukung hal ini, tidak hanya menawarkan paket yang murah tapi mengabaikan fungsi dan fitur penting di dalamnya.
Hidari terjebak memilih software HRIS yang salah dengan mempercayakan pada LinovHR.
Software HRIS LinovHR adalah online HR system yang memiliki modul lengkap, saling terintegrasi dan sudah berbasis cloud.
Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, Anda akan mendapatkan satu sistem komprehensif yang akan membantu dalam pengelolaan human resource dari mulai manajemen organisasi, database karyawan, kehadiran, jadwal kerja, penggajian, evaluasi kinerja, sampai dengan pelatihan karyawan.
Sistem yang saling terintegrasi membuat Anda mudah mendapatkan data karena adanya sentralisasi hal ini tentunya memberikan Anda kemudahan akses dan mendukung proses pengambilan keputusan. Hasilnya, manajemen human resource dapat lebih efektif dan efisien.
Bagi perusahaan yang mencari solusi HR terbaik, LinovHR adalah pilihan yang tidak bisa dilewatkan.
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi HR perusahaan Anda! Coba sendiri kecanggihan LinovHR melalui demo gratis kami.
