Dalam menjalani suatu bisnis, tentu sebuah perusahaan akan memiliki banyak kegiatan administrasi yang harus dilakukan, salah satunya adalah proses penggajian. Proses penggajian sendiri biasanya akan memakan waktu yang cukup lama.
Untuk mempermudah perusahaan dalam proses penggajian, kini sudah hadir sebuah online payroll software yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses penggajian secara cepat dan mudah.
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai penerapannya dalam proses penggajian perusahaan, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Online Payroll Software?
Online payroll software adalah suatu perangkat lunak penggajian berbasis cloud yang dapat mengelola, memelihara, serta mengotomatiskan penggajian karyawan yang dilakukan oleh perusahaan.
Dengan menggunakan software payrol terbaik, tentu perusahaan akan mendapatkan banyak kemudahan dalam proses penggajian karyawan, seperti dapat dilakukan dengan cara yang cepat, hingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan seperti human error yang dapat menimbulkan kerugian finansial bagi perusahaan.
Tak hanya itu, software ini juga dapat membantu perusahaan untuk mempertahankan kepatuhan terhadap Undang-Undang perpajakan dan peraturan mengenai keuangan lainnya yang sudah ditetapkan oleh pemerintah.
Baca Juga: Software Payroll Web Based, Seperti Apakah Itu?
Keunggulan Online Payroll Software Berbasis Cloud
Salah satu keunggulan dari software berbasis cloud adalah, Anda dapat mengakses segala informasi perusahaan yang dibutuhkan dari mana saja dan kapan saja, baik itu melalui komputer desktop maupun perangkat seluler.
Selain itu, payroll software cloud seringkali juga dibekali dengan kecerdasan buatan AI yang dapat mengantisipasi kebutuhan perusahaan dan mengurangi kesalahan, seperti human error.
Dengan menggunakan sistem penggajian berbasis cloud, perusahaan juga akan dimudahkan pada setiap perubahan mengenai persyaratan penggajian baru yang diatur oleh pemerintah.
Bagaimana Online Payroll Software Membantu Penghitungan Pajak dan Regulasi Penggajian?
Penggunaan online software, ternyata juga dapat memberikan perusahaan kemudahan pada penghitungan pajak dan regulasi penggajian.
Dalam hal ini, software payroll akan membantu perusahaan dalam memastikan pembayaran dan pengurangan pajak yang akurat dan tepat waktu berdasarkan lokasi yang dimilikinya.
Selain itu, software ini juga secara otomatis dapat menyesuaikan dengan aturan dan peraturan yang berbeda saat karyawan pindah maupun ketika perusahaan melakukan merger dan akuisisi dengan perusahaan lain.
Dengan menggunakan software payroll berbasis cloud, maka perusahaan dapat menyederhanakan persiapan dan audit pajak karyawan maupun perusahaan secara cepat, tepat, dan mudah.
Fitur yang Wajib Ada dalam Online Payroll Software
Agar karyawan perusahaan dapat mengaplikasikan software payroll secara mudah, tentu Anda harus mengetahui mengenai fitur apa saja yang wajib dimiliki dalam online payroll software.
Hal pertama yang harus Anda pertimbangkan sebelum menggunakan software payroll adalah, Anda harus bisa memilih perangkat lunak penggajian dengan fitur yang mudah digunakan oleh karyawan, seperti antarmuka yang sederhana, konsisten, dan aman yang dapat diakses oleh karyawan dan staf penggajian dari berbagai perangkat.
Selain itu, Anda juga harus bisa memilih software yang dapat mengonfigurasi sistem tanpa coding atau meminta bantuan dari profesional IT.
Dalam hal ini, Anda harus bisa memilih software yang dapat memandu staf non teknis melalui beberapa langkah sederhana untuk mengkonfigurasi sistem sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis.
Serta, yang paling penting, Anda harus memilih perangkat lunak pengajian dengan tingkat keamanan yang tinggi dan dapat mengamankan data sensitif dari serangan yang mungkin datang dari dalam atau luar organisasi.
Pertimbangan dalam Memilih Online Payroll Software
Jika perusahaan Anda ingin menggunakan payroll software agar mendapatkan segala manfaat dan kemudahannya, maka Anda harus mengetahui terlebih dahulu mengenai pertanyaan apa saja yang harus ditanyakan saat memilih perangkat lunak penggajian.
Adapun beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan sebelum memilih software penggajian, di antaranya sebagai berikut.
- Apakah sistem dapat mendukung setiap wilayah dari karyawan yang Anda miliki?
- Apakah perangkat lunak sudah terintegrasi dengan sistem bisnis inti lain yang Anda miliki?
- Apakah perangkat lunak mudah dikonfigurasi?
- Apakah software tersebut memiliki pengalaman yang sesuai dengan perusahaan yang Anda jalani?
- Apakah perangkat lunak tersebut benar-benar mudah digunakan?
Online Payroll Software di Masa Depan
Di masa yang akan mendatang, tentu penggunaan dan pengaplikasian online payroll software akan semakin masif dan mudah dalam beradaptasi dengan keragaman peran kerja dan struktur pembayaran yang semakin berkembang.
Bantuan dari kecerdasan buatan (AI) dalam bisnis juga akan semakin berkembang dan dapat digunakan untuk meningkatkan otomatisasi dan merampingkan alur kerja perusahaan dan karyawan dalam hal penggajian.
Selain itu, tingkat keamanan akan menjadi sebuah tantangan yang berkelanjutan bagi perusahaan dari semua ukuran.
Validasi berbasis aturan dan akses data memiliki peranan yang sangat penting dalam perangkat lunak penggajian, terutama ketika semakin banyak para pekerja yang melakukan pekerjaannya dari jarak yang jauh.
Percayakan Online Payroll Software pada LinovHR
Penggunaan payroll software dapat memudahkan proses penghitungan gaji dan kompensasi karyawan. Sehingga Anda tidak lagi menghitung secara manual.
Kini, Anda tidak perlu kesulitan lagi dalam mencari online payroll software di Indonesia. Karena Indonesia sudah memiliki software payroll terbaik yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam memudahkan proses penggajian karyawan.
Adapun software payroll terbaik yang dapat Anda gunakan adalah Software Payroll LinovHR yang memiliki banyak keunggulan dari segala fitur-fitur yang tersedia di dalam software ini.
Software Payroll LinovHR sendiri memiliki berbagai macam fitur seperti Bank Payroll, Payment Method, Account Code, Payroll Component, Payroll Group, Menu Employee Set, Payroll Process, E-Payroll, Salary Slip, hingga Tax Calculator.
Melalui seluruh fitur tersebut, perusahaan Anda akan dimudahkan dalam kegiatan penggajian karyawan mulai dari perhitungan payroll, pembayaran gaji beserta komponen-komponennya, pengelompokkan payroll berdasarkan jenis karyawan, pembuatan slip gaji, hingga menghasilkan laporan payroll.
Dengan menggunakan Software Payroll LinovHR, perusahaan dapat melakukan kegiatan penggajian karyawan secara cepat, tepat, dan mudah.
Tunggu apa lagi? Segera gunakan Software Payroll LinovHR sekarang juga!
