Payroll software Indonesia adalah salah satu contoh dari perkembangan yang terjadi dalam bidang teknologi. Penggunaan payroll software ini dinilai dapat memberikan banyak kemudahan bagi HR dan divisi payroll di perusahaan dalam proses penggajian.
Dengan menggunakan payroll software dalam proses penggajian, tentu divisi payroll tidak akan membutuhkan waktu yang lama lagi dalam mengelola gaji dan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan seperti human error yang dapat menimbulkan kerugian finansial terhadap perusahaan.
Mengingat manfaatnya yang banyak, penerapan payroll software di perusahaan kini menjadi sangat penting. Namun, jika perusahaan Anda ingin menggunakan software payroll, terdapat beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu.
Pada artikel LinovHR kali ini, kami sudah meringkas informasi penting mengenai pertimbangan apa saja yang harus Anda ketahui sebelum memilih payroll software. Simak penjelasan artikel berikut sampai tuntas ya!
Apa yang Dikerjakan Payroll Software Indonesia?
Sebenarnya apa saja sih yang dikerjakan oleh payroll software Indonesia?
Pada dasarnya, payroll software akan bekerja dengan cara menghitung payroll atau penggajian karyawan di sebuah perusahaan secara otomatis.
Walaupun dilakukan secara otomatis, tentu penghitungan penggajian karyawan tetap dilakukan secara akurat sesuai dengan data dan pengaturan yang sudah diatur oleh manajemen sebelumnya.
Dalam menghitung penggajian karyawan sendiri, nantinya, payroll software akan menghitung beberapa hal yang berkaitan dengan penggajian karyawan seperti absensi, lembur, insentif, bonus, hingga melakukan pengurangan dan pemotongan terhadap upah yang akan diterima oleh karyawan.
Tak hanya itu, payroll software juga dapat melakukan berbagai kegiatan seperti mengelola pembayaran gaji karyawan, membuat laporan payroll, membuat slip gaji, hingga menghitung pajak penghasilan.
Baca Juga: Menelisik Payroll System dalam Perusahaan
Pertimbangan Sebelum Memilih Payroll Software
Lalu, apa saja yang harus dipertimbangkan sebelum memilih payroll software? Dalam memilih payroll software cloud Indonesia, setidaknya terdapat beberapa pertimbangan yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
- Mengetahui kebutuhan perusahaan dan budget yang dimiliki oleh perusahaan
- Memilih payroll software yang memiliki fitur canggih dan sesuai kebutuhan perusahaan
- Mencari tahu kemudahan implementasi dari payroll software yang akan digunakan oleh perusahaan
- Mencari tahu tentang ketersediaan dukungan layanan yang dimiliki oleh payroll software yang akan Anda gunakan nantinya
- Mencari tahu referensi dan track record dari payroll software yang akan Anda gunakan. Pastikan untuk memilih payroll software dengan reputasi yang baik
- Mencari tahu apakah aplikasi payroll yang akan dipilih sudah sesuai dengan kebijakan yang dimiliki oleh pemerintah, salah satunya adalah tentang pelaporan pajak dan penghitungan premi BPJS karyawan
Fitur Penting yang Harus Ada dalam Payroll Software
Hal selanjutnya yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan payroll software cloud Indonesia adalah fitur-fitur yang terkandung dalam software.
Adapun beberapa fitur-fitur penting yang harus ada dalam payroll software yang akan Anda gunakan nantinya, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Fitur Data Bank Payroll
Fitur satu ini berfungsi untuk menyimpan informasi baru dari data-data bank yang berkaitan dengan proses payroll perusahaan.
Baca Juga: Keuntungan Sistem Penggajian Karyawan Lewat Layanan Payroll Bank
2. Fitur Payment Method
Fitur ini berfungsi untuk menyimpan seluruh metode pembayaran yang digunakan dalam transaksi finansial perusahaan.
3. Fitur Account Code
Fitur account code berfungsi untuk melakukan pengelompokkan terhadap komponen-komponen payroll berdasarkan penggolongan kode akuntansi.
4. Fitur Payroll Component
Fitur ini berfungsi untuk mengelola komponen payroll yang diterima oleh karyawan seperti gaji pokok, tunjangan transportasi, tunjangan makan, BPJS, jaminan pensiun, dan lain sebagainya.
5. Fitur Payroll Group
Fitur satu ini dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk melakukan pengelompokkan payroll yang kemudian dapat perusahaan atur mengenai proses pembayarannya, mulai dari periode pembayaran, tanggal pembayaran, metode pembayaran, tax, dan currency.
6. Fitur Menu Employee Set
Fitur ini dapat memudahkan manajemen HR dan divisi payroll perusahaan dalam melakukan pengelompokan beberapa karyawan tertentu dalam hal penerimaan komponen gaji yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
7. Fitur Payroll Process
Setelah melakukan penyortiran terhadap data-data yang akan menjadi sumber kalkulasi payroll, maka selanjutnya admin akan melakukan proses perhitungan payroll yang akan diterima oleh karyawan pada setiap periode perhitungan.
8. Fitur E-Payroll
E-Payroll adalah fitur yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengeluarkan file report payroll sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh user.
9. Fitur Salary Slip
Fitur ini dapat digunakan untuk menghasilkan file pdf salary slip atau slip gaji yang siap untuk di-download serta di-print.
10. Fitur Tax Calculator
Fitur tax calculator dapat memungkinkan bagi Anda untuk melihat simulasi pembayaran pajak selama satu tahun secara lebih tepat.
Payroll Software LinovHR untuk Kemudahan Penggajian Karyawan
Melalui penjelasan di atas, Anda sudah dapat mengetahui mengenai sistem kerja payroll software Indonesia. Mulai dari pertimbangan sebelum memilih payroll software hingga fitur-fitur apa saja yang harus tersedia dalam software penggajian.
Kini, Anda tidak usah pusing lagi memikirkan harus menemukan payroll software terbaik sesuai dengan penjelasan di atas. Alasannya karena Anda bisa menemukan seluruh fitur yang sudah dijelaskan di atas pada Payroll Software LinovHR.
Payroll Software LinovHR adalah salah satu software payroll terbaik di Indonesia. Segala keunggulan dan fitur-fitur yang tersedia di dalam Payroll Software LinovHR juga tidak usah Anda ragukan lagi. Software Payroll LinovHR tak hanya lengkap fiturnya, tetapi juga mudah digunakan dan menghasilkan data yang akurat.
Dengan menggunakan Payroll Software LinovHR, tentu perusahaan Anda akan mendapatkan banyak kemudahan dalam proses penggajian karyawan, mulai dari perhitungan payroll hingga menghasilkan laporan payroll. Sehingga, penghitungan penggajian karyawan dapat Anda lakukan secara cepat, tepat, dan mudah.
Tunggu apa lagi? Segera gunakan sekarang juga!
