Hati-hati Terlewat! Ini Hal yang Harus Dicek HR Saat Review CV

Dalam proses rekrutmen, CV (Curriculum Vitae) adalah salah satu dokumen pertama yang menjadi dasar penilaian HR terhadap seorang kandidat. Meskipun tampak sederhana, proses mereview CV membutuhkan ketelitian agar HR dapat memilih kandidat yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sebagai seorang rekruter, penting untuk memperhatikan komponen-komponen dalam sebuah CV. Meski tidak memberikan gambaran tentang seseorang secara keseluruhan, namun CV dapat menjadi penilaian dasar sebelum melanjutkan ke tahap interview. Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu dicek oleh HR saat mereview CV.

Apa itu CV

CV, atau Curriculum Vitae, adalah sebuah dokumen yang berisi ringkasan tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan informasi pribadi seseorang. CV biasanya digunakan saat melamar pekerjaan sebagai alat untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan atau pemberi kerja.

Sebuah CV umumnya dapat mencerminkan kompetensi seorang kandidat, terlihat dari skill apa saja yang mereka kuasai, pengalaman apa saja yang pernah dilewati, dan latar belakang dari sang kandidat sendiri.  

Dalam proses rekrutmen, CV adalah hal yang wajib dilampirkan dan menjadi tahap pertama dalam merekrut seorang karyawan. Sebagai HR penting untuk membaca CV dengan penuh ketelitian, simak alasan berikut.

Baca juga: Mengenal Curriculum Vitae dan Cara Membuat CV yang Menarik

Apa Fungsi sebuah CV dan Seberapa Pentingkah 

1. Sebagai Alat Perkenalan yang Profesional

Sebuah CV dapat menjelaskan kompetensi dan latar belakang seseorang secara singkat. Perkenalan ini dibuat dalam bentuk dokumen formal yang berlaku dan bisa digunakan di berbagai perusahaan layaknya sebuah kartu identitas. 

2. Mempermudah HR untuk Menyaring Kandidat

Dalam kompleksnya proses rekrutmen, HR dapat dengan mudah menyeleksi kandidat dimulai dari CV mereka. Sebuah CV akan menjadi kesan pertama untuk rekruter menilai kandidat. Umumnya HR akan mengkategorisasi CV berdasarkan pengalaman, format, ataupun skill. Hal ini menjadi alasan mengapa seorang kandidat perlu bersungguh-sungguh dalam membuat CV.

3. Membedakan Setiap Kandidat

Dengan CV, kompetensi setiap kandidat akan mudah diketahui dan dikenali. Hal ini akan membuat kandidat yang satu dan lainnya terlihat berbeda dan menonjolkan kandidat tertentu yang sesuai dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan. 

4. Menarik Perhatian

Agar rekruter lebih tertarik dan memperhatikan kandidat, maka membuat CV yang menarik adalah kuncinya. CV adalah hal yang pertama dilihat oleh perekrut, sehingga untuk menciptakan kesan menarik maka diperlukan kesan pertama yang juga menarik.

Hal-hal yang Perlu Dicek saat Melakukan Review CV

1. Kelengkapan Data Pribadi: HR harus memastikan bahwa data pribadi seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email tercantum dengan jelas dan dapat dihubungi. Data yang tidak lengkap atau tidak valid dapat menyulitkan proses komunikasi lebih lanjut.
2. Format dan Kerapihan CV: CV yang rapi, terstruktur dengan baik, dan mudah dibaca memberikan kesan positif. Format yang konsisten dan penggunaan font yang profesional juga menjadi nilai tambah.
3. Pengalaman: Perhatikan apakah pengalaman kerja atau kegiatan yang tercantum relevan dengan posisi yang dilamar. HR perlu memeriksa apakah kontribusi kandidat pada pengalamannya dapat bermanfaat bagi perusahaan nantinya. Berbagai pengalaman kandidat juga dapat mencerminkan kompetensi kandidat tersebut.
4. Pendidikan dan Sertifikasi: Periksa apakah kandidat memiliki kemampuan tertentu yang dapat dibuktikan dengan sertifikat. Perhatikan juga pendidikan formal apa yang sudah pernah dijalankan dan bagaimana reputasi institusi pendidikan tersebut.
5. Keahlian dan Kompetensi: HR harus mengecek bagian skill atau keahlian. Apakah kandidat memiliki kemampuan teknis atau soft skills yang dibutuhkan? Misalnya, kemampuan bahasa asing, software khusus, atau kemampuan manajemen waktu.
6. Prestasi dan Penghargaan: Perhatikan prestasi yang pernah diraih oleh kandidat, baik dalam bidang akademik maupun profesional, hal ini bisa menjadi nilai tambah. Prestasi yang diraih kandidat dapat menunjukkan motivasi dan komitmen kandidat dalam pekerjaannya.
7. Kesesuaian Kandidat dan Job Position: Salah satu tugas HR adalah memastikan kandidat cocok dengan job description yang ada. Jadi, penting untuk melihat apakah isi CV sesuai dengan kriteria yang dicari perusahaan. Ini mencegah adanya bad hiring dan kehilangan kandidat yang lebih sesuai.
8. Penulisan Bahasa dan Tata Bahasa: Penggunaan bahasa yang baik dan benar, tanpa kesalahan ketik atau tata bahasa, mencerminkan profesionalisme dan perhatian terhadap detail kandidat.

Permudah Proses Rekrutmen Bersama LinovHR

Di tengah tekanan untuk menemukan kandidat terbaik dan banyaknya pelamar yang mendaftar, permudah proses seleksi dan menyaring dengan software recruitment dari LinovHR. 

Dengan bantuan AI proses screening CV dapat berlangsung cepat dan praktis. Kemudahan lainnya yakni kustomisasi alur rekrutmen dengan 6 tahap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Dapatkan situs karir resmi yang bisa disesuaikan dengan domain perusahaan. Website ini akan memungkinkan kandidat untuk mengirimkan CV mereka yang kemudian data akan otomatis terintegrasi dengan database HR. Proses rekrutmen semakin mudah bersama HRIS dari LinovHR, tertarik melakukan demo?