Legal Assistant merupakan profesi yang bertanggung jawab untuk mendukung pekerjaan pengacara atau tim hukum dengan menangani berbagai tugas administratif dan legal, seperti menyiapkan dokumen hukum, mengelola arsip, serta membantu riset hukum. Posisi ini sangat penting karena memastikan efisiensi kerja tim hukum dan mendukung kelancaran proses hukum di perusahaan atau firma hukum.
Jika Anda ingin merekrut Legal Assistant, Anda perlu memahami tugas, tanggung jawab, serta kemampuan yang diperlukan oleh kandidat.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut Legal Assistant dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari Legal Assistant yang teliti dan memiliki pemahaman hukum yang kuat. Tugas utamanya adalah membantu tim legal dalam pengarsipan dokumen, riset hukum, dan persiapan kontrak atau dokumen hukum lainnya.
Tanggung Jawab Utama
- Membantu menyusun, meninjau, dan mengelola dokumen hukum seperti kontrak, perjanjian, dan surat-menyurat.
- Menjadwalkan pertemuan, sidang, dan mengatur agenda hukum.
- Melakukan riset hukum dasar untuk mendukung kasus atau kebutuhan hukum internal.
- Menjaga dan mengatur arsip serta dokumen hukum secara sistematis.
- Berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait urusan legal.
- Menyusun laporan dan ringkasan dokumen hukum atas permintaan pengacara.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen hukum yang ditangani.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Hukum atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di posisi yang sama atau dalam lingkungan hukum.
- Memahami istilah dan proses hukum serta prosedur administratif.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak pengelolaan dokumen hukum.
- Disiplin, dapat menjaga kerahasiaan dokumen, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
Sebagai Legal Assistant, posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional administratif dan dokumentasi dalam departemen hukum. Oleh karena itu, ketelitian dan pemahaman dasar hukum sangat dibutuhkan dalam posisi ini.
Rata-Rata Gaji Legal Assistant
Di Indonesia, gaji rata-rata untuk posisi Legal Assistant berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp10.000.000 per bulan. Gaji ini dapat bervariasi tergantung pada pengalaman kerja, jenis industri, dan wilayah tempat bekerja.
