Di tahun 2025 ini, mencatat absensi karyawan secara manual lewat spreadsheet atau alat fingerprint lama sudah bukan cara yang efisien lagi.
Sistem kerja yang semakin fleksibel membuat kesalahan pencatatan, data yang tidak akurat, dan proses rekap yang memakan waktu bisa menghambat kinerja perusahaan.
Untuk mengatasi masalah ini, kini ada software attendance management yang menawarkan solusi praktis dan akurat. Namun, karena pilihannya banyak, mungkin Anda bingung menentukan mana yang paling cocok.
Pada artikel ini, LinovHR sudah merangkum 10 software attendance management terbaik yang bisa jadi pilihan di tahun 2025.
Apa itu Software Attendance Management?
Sebelum masuk ke pembahasan utama, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu software attendance management.
Software attendance management adalah sistem yang digunakan untuk mencatat dan memantau waktu kehadiran karyawan, mulai dari jam masuk (clock in) hingga jam pulang (clock out). Sistem ini juga dapat mencatat keterlambatan, pulang lebih awal, waktu istirahat, hingga ketidakhadiran karyawan.
Penggunaan software ini sudah cukup umum di banyak perusahaan karena memberikan banyak manfaat. Dengan sistem ini, tim HR bisa dengan mudah memantau siapa saja yang hadir, siapa yang sering terlambat, tidak masuk kerja, maupun yang lembur.
Meskipun terlihat sederhana, memilih sistem absensi yang tepat tidak boleh dianggap sepele. Jika salah memilih, perusahaan bisa kesulitan dalam mencatat dan menganalisis data kehadiran karyawan secara akurat.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menggunakan software attendance management terbaik agar proses pencatatan absensi berjalan lebih efisien, akurat, dan mendukung kelancaran operasional bisnis.
Baca Juga: Perbandingan Manajemen Jadwal Menggunakan Attendance System dan Manual
Daftar Software Attendance Management Terbaik
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi yang mungkin dapat Anda coba.
1. LinovHR
Layanan time attendance system oleh ESS dari LinovHR merupakan layanan yang sangat praktis untuk digunakan perihal absen, mulai dari clock-in dan clock-out, leave request, dan juga layanan lainnya yang dapat membantu memberikan kemudahan kepada karyawan perihal administrasi lainnya.
LinovHR menawarkan jasa payroll yang tentunya bisa menjadi solusi anti ribet dalam persoalan penggajian karyawan hingga pemotongan pajak PPh 21.
Tidak sampai di sini saja, LinovHR juga masih memiliki banyak modul fitur lainnya yang dapat memudahkan proses kinerja seluruh karyawan.
Berikut adalah fitur unggulan dari software attendance management LinovHR yang wajib Anda kenali :
- Clock In & Clock Out : Memudahkan pencatatan jam hadir dan pulang menggunakan face recognition, fingerprint, dan PIN dengan catatan waktu dan lokasi yang akurat.
- Employee Calendar : Menampilkan jadwal kerja dan hari libur karyawan secara visual dan real-time untuk memudahkan pengelolaan jadwal.
- Switch Shift : Memungkinkan karyawan dan HR mengubah atau menukar jadwal shift secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.
- Approval Leave & Overtime : Pengajuan cuti, izin, dan lembur secara online dengan notifikasi persetujuan langsung ke atasan dan HR.
- Leave Quota : Mengelola kuota cuti secara otomatis, memperlihatkan sisa cuti yang tersedia untuk karyawan.
- Attendance Time : Mencatat dan mengelola waktu kerja, istirahat, dan lembur karyawan secara tepat dan real-time.
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi dengan payroll dan sistem HRIS | Harga tidak ditampilkan, harus request demo |
| 2. | Absensi real-time | Fitur terlalu berlebihan untuk skala bisnis kecil |
| 3. | Ketersediaan teknologi modern face recognition, fingerprint, mobile GPS, dan PIN | |
| 4. | Tersedia di Android, iOS, dan web browser | |
| 5. | Manajemen shift fleksibel | |
| 6. | Reporting & analytics real-time | |
| 7. | Tersedia Employee Self Service | |
| 8. | Multi-device & cloud-based |
Estimasi Harga : Harga yang tersedia sangat fleksibel dan terjangkau, disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. LinovHR juga memberikan pelayanan gratis selama 6 bulan pertama.
Dengan kelebihan dan keunggulan yang dimiliki oleh LinovHR, pastinya Anda akan terbantu banyak dalam hal manajemen dan juga pengelolaan Human Resource hingga payroll.
2. Rippling
Dengan rippling, Anda bisa mendapatkan software pelacakan waktu yang baik, sehingga beban kerja pun menjadi lebih ringan karena adanya rutinitas otomatis yang langsung masuk ke pendataan.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik Rippling yang perlu Anda kenali :
- Compliance Checks
- Custom Workflows
- Real-Time Visibility
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Terintegrasi sistem HR dan IT | Harga modul relatif mahal |
| 2. | Automasi workflow lintas modul | Hanya fokus pada pasar global dan kurang sesuai dengan regulasi Indonesia |
| 3. | UI modern dan mudah digunakan | Membutuhkan integrasi tambahan agar optimal |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp130.000/bulan untuk 1 pengguna
Pengaturannya pun sangat mudah, apalagi bila seorang karyawan kerja lebih dari 8 jam, maka sistem akan langsung menghitung absen karyawan tersebut sebagai lembur dan tarif lembur pun akan langsung masuk ke dalam sistem payroll.
3. OnTheClock
OnTheClock memiliki sistem GPS yang dapat memberikan kemudahan untuk karyawan melakukan clock-in dan clock-out melalui perangkat seluler mereka masing-masing setiap tiba atau meninggalkan lokasi kerja.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik OnTheClock yang perlu Anda kenali :
- Employee Time Tracking
- Automatic PTO Tracking
- Self-Service Payroll
- Shift Scheduling
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Mudah digunakan untuk UKM | Fitur reporting terbatas |
| 2. | Tersedia GPS/geofence dan integrasi dengan payroll | Tidak cocok untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak |
| 3. | Harga relatif terjangkau |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp57.000/bulan untuk 1 pengguna
Anda juga dapat mengatur geofencing untuk memastikan karyawan hanya clock-in ketika mereka benar-benar hadir di lokasi dan meletakkan pin untuk titik masuk ketika pekerjaan lebih jauh.
4. QuickBooks Time
Dengan QuickBooks, karyawan dapat melakukan check-in dari mana saja menggunakan aplikasi timesheet di smartphone. Aplikasi akan melacak waktu bahkan jika WiFi dan layanan seluler tidak tersedia.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik QuickBooks Time yang perlu Anda kenali :
- Timesheets
- Mobile Time Tracking
- Customizable Reports
- Seamless integrations
- Manage Team
- Scheduling
- Collaborate Real-Time
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Real-time GPS tracking | Harga relatif mahal jika jumlah karyawan banyak |
| 2. | Tersedia offline mode | Kurang fleksibel untuk kebutuhan sistem HR |
| 3. | Terintegrasi dengan QuickBooks dan aplikasi akuntansi | Kurang fokus pada regulasi lokal di Indonesia |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp130.000 sampai Rp652.000/bulan
Anda dapat memanfaatkan teknologi geofencing untuk menggambar radius virtual di sekitar lokasi kerja Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memastikan karyawan Anda berada di tempat yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
5. TimeClock Attendance
TimeClock Plus memiliki lebih dari 30 tahun pengalaman menyediakan layanan untuk bisnis. Mereka menyediakan peralatan terbaik untuk setiap sistem waktu dan kehadiran.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik TimeClock Plus Attendance yang perlu Anda kenali :
- Time Keeping
- Leave & Accrual Management
- Resource Management
- Time Clock Hardware
- Integrations
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Fitur dasar time attendance tersedia cukup lengkap | Informasi dan layanan pendukung terbatas |
| 2. | Alternatif sederhana untuk absensi digital | Tidak komprehensif |
| 3. | Cocok untuk perusahaan dengan kebutuhan minim | Tidak terintegrasi dengan payroll atau HRIS |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website TimeClock Plus
Time attendance system milik TimeClock memiliki alat manajemen ketidakhadiran bawaan yang terintegrasi dengan perangkat lunak penjadwalan karyawan Anda juga. Atau, Anda dapat menggunakan sistem penjadwalan tenaga kerja TimeClock Plus jika Anda belum memilikinya.
6. Stratustime
Stratustime merupakan software yang fleksibel, karena sangat sederhana untuk digunakan siapa saja. Manajer, karyawan, dan bahkan staf penggajian mendapat manfaat dari software yang satu ini. Stratustime menawarkan cara sederhana namun intuitif bagi karyawan untuk masuk, keluar, dan meminta waktu istirahat.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik Stratustime yang perlu Anda kenali :
- Attendance
- Overtime
- Working Schedule
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Enterprise-ready | Informasi detail sulit diakses |
| 2. | Labor compliance & analitik lengkap | Tidak fokus pada regulasi di Indonesia |
| 3. | Cocok untuk perusahaan global | Tampilan UX rumit |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp65.000 sampai Rp147.000/bulan untuk 1 pengguna
7. iSolved Time
iSolved Time adalah solusi lengkap lainnya untuk waktu dan kehadiran. Ini adalah cara sederhana bagi manajer, supervisor, pemilik bisnis, dan karyawan untuk mengelola pelacakan waktu.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik iSolved Time yang perlu Anda kenali :
- Time Tracking
- Scheduling
- ACA Compliance
- Timeforce
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Berbasis cloud | Add on attendance lainnya berbayar |
| 2. | User-friendly | Harga relatif lebih mahal |
| 3. | Terintegrasi dengan payroll dan HR tools | Kurang populer di Indonesia |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp277.000 sampai Rp407.000/bulan untuk 1 pengguna
Sistem ini menawarkan berbagai solusi termasuk jam waktu, aplikasi seluler untuk pelacakan waktu, self-service tools untuk karyawan, dan yang lainnya.
 8. Mekari Talenta
Attendance software dari Mekari Talenta tersedia dengan teknologi modern GPS dan face recognition untuk memastikan kehadiran karyawan tercatat dengan akurat. Attendance software Mekari Talenta juga terintegrasi dengan payroll dan cuti online untuk pengelolaan administrasi SDM lebih efisien dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik Mekari Talenta yang perlu Anda kenali :
- Absensi Online
- Liveness Validation
- Shift Management
- Timesheet Management
- Overtime Management
- Leave Management
- Talenta Portal
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Attendance dengan GPS dan selfie | Harga tidak transparan, ditentukan berdasarkan konsultasi awal |
| 2. | Terintegrasi dengan payroll | Sering terjadi bug pada aplikasi mobile |
| 3. | Tersedia ESS | Tidak cocok untuk UMKM |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp25.000/bulan untuk 1 pengguna
9. HashMicro
HashMicro menyediakan attendance software sebagai bagian dari sistem ERP yang cukup lengkap. Fitur absensinya mencakup pencatatan kehadiran secara otomatis dan sudah terintegrasi dengan payroll. Attendance software milik HashMicro cocok untuk skala bisnis menengah sampai besar dengan kebutuhan integrasi yang lengkap.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik HashMicro yang perlu Anda kenali :
- Attendance
- Working Schedule
- Payroll Management
- Leave Management
- Employee Database
- AI Assistant
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | ERP modul cukup lengkap | Sistem terlalu kompleks |
| 2. | Terintegrasi dengan business intelligence | Implementasi membutuhkan ahli |
| 3. | Analytics real-time | Harga relatif mahal |
Estimasi Harga : Tidak menampilkan harga jika berminat hubungi sales resmi pada website HashMicro
10. KantorKu by Dealls
KantorKu by Dealls adalah attendance software dengan ketersediaan fitur absensi berbasis GPS dan face recognition praktis dengan kemudahan akses oleh karyawan maupun HR.
KantorKu by Dealls juga memiliki harga yang sangat terjangkau untuk kebutuhan bisnis skala kecil dan menengah dengan sistem absensi digital yang sederhana.
Berikut beberapa fitur software attendance management milik KantorKu yang perlu Anda kenali :
- Aplikasi Absensi Online
- Aplikasi Kelola Lembur
- Aplikasi Cuti Online
- Aplikasi Tracking Karyawan On-Site
| No. | Keunggulan | Kelemahan |
| 1. | Tersedia fitur GPS dan face recognition | Skalabilitas terbatas untuk perusahaan besar |
| 2. | Harga relatif terjangkau untuk UMKM | Informasi harga dan paket terbatas |
| 3. | Fitur absensi cukup lengkap dan sederhana | Tidak terintegrasi dengan payroll dan HRIS |
Estimasi Harga : Mulai dari Rp4.900/bulan untuk 1 pengguna
Baca Juga: Cara Membuat Attendance Form di Google dan Excel
Tabel Perbandingan Software Attendance Management secara Keseluruhan
Berikut ini perbandingan software attendance management secara keseluruhan berdasarkan 4 aspek penting untuk menentukan software attendance management terbaik perusahaan Anda!
| Platform | Sistem Implementasi | Mobile App | Fleksibilitas Modul | Modul LMS/Training |
| LinovHR | Cloud & On-Premise | Tersedia | Sangat Tinggi | Tersedia |
| Rippling | Cloud | Tersedia | Tinggi | Tidak Tersedia |
| OnTheClock | Cloud | Tersedia | Rendah | Tidak Tersedia |
| QuickBooks Time | Cloud | Tersedia | Menengah | Tidak Tersedia |
| TimeClock Plus | Cloud | Terbatas | Rendah | Tidak Tersedia |
| Stratustime | Cloud | Tersedia | Tinggi | Terbatas |
| iSolved Time | Cloud | Tersedia | Menengah | Tidak Tersedia |
| Mekari Talenta | Cloud | Tersedia | Menengah | Tidak Tersedia |
| HashMicro | Cloud | Tersedia | Sangat Tinggi | Tersedia |
| KantorKu | Cloud | Tersedia | Menengah | Tidak Tersedia |
Kelebihan Mobile ESS LinovHR
Saat ini, Anda tidak perlu khawatir lagi untuk permasalahan kehadiran karyawan. Pasalnya, mobile ESS LinovHR yang dilengkapi dengan fitur time management akan mempermudah permasalahan yang berhubungan dengan SDM.
Tidak hanya dapat digunakan sebagai Aplikasi time attendance system, mobile ESS LinovHR juga dapat membantu karyawan untuk melakukan pencatatan pada timesheet, mengisi worksheet, serta dapat mengajukan permission, leave dan overtime request.
Demikian beberapa rekomendasi time attendance system yang dapat perusahaan Anda gunakan.
Bantuan sistem tentu dapat mengatasi pengelolaan kehadiran dan jadwal kerja karyawan yang awalnya rumit menjadi lebih sederhana. Semoga ulasan di atas dapat membantu!
