13 Aplikasi Absensi Online Memudahkan Kelola Kehadiran Karyawan

Seperti dalam divisi HR (Human Resource), penggunaan teknologi cukup familiar dalam pencatatan kehadiran karyawan.

Kini, perusahaan dan divisi HR tak perlu lagi mencatat kehadiran karyawan secara manual berkat kehadiran sistem absensi online.

Simak selengkapnya di artikel LinovHR berikut ini!

Apa itu Absensi Online?

Absensi online adalah suatu sistem yang melakukan perekaman dan pencatatan absensi secara real time dan dan terhubung dalam server berbasis cloud.

Banyak orang mengira bahwa kehadiran karyawan dalam absensi hanyalah sekedar pelengkap dalam dokumentasi administrasi HR, padahal tidak demikian.

Sebuah penelitian oleh Gartner menyebutkan bahwa di 2020, 90% perusahaan akan mengadopsi kemampuan manajemen infrastruktur cloud hybrid yang memainkan peran penting dalam strategi cloud di seluruh organisasi maupun perusahaan, sehingga penggunaan server berbasis cloud sudah menjadi hal yang umum dewasa ini.

Karena disajikan melalui metode online, baik karyawan maupun tim HR mampu mengakses data absensi kapanpun menggunakan perangkat apa saja.

Dari pihak karyawan pun semakin diuntungkan dengan kemudahan akses untuk mengajukan cuti cukup melalui sistem. Meski mudah diakses, sistem akan memiliki batasan khusus mengenai action atau fitur yang bisa dilakukan tergantung penggunanya. 

Begitu pula dengan divisi HRD. Meski akses divisi HR kepada data-data karyawan tidak terbatas, divisi HR tidak punya kewenangan untuk mengubah data kehadiran yang sudah direkam sebelumnya.

Jadi, kecurangan dan manipulasi data saat absensi fingerprint maupun manual dapat diminimalisir, dan integritas perusahaan pun dapat terjamin kualitasnya dengan baik. 

Baca Juga: 7 Tips Membangun Corporate Culture

Perbedaan Absensi Online dan Absensi Manual

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai peranan absensi dalam perusahaan di era digital, maka pahamilah terlebih dahulu perbedaan absensi online dan absensi manual berikut ini.

1. Hemat Biaya

Pemasangan aplikasi absen bisa dilakukan di masing-masing ponsel milik karyawan.

Maka, penggunaan sistem online bisa lebih hemat karena perusahaan tidak membutuhkan perangkat keras seperti mesin fingerprint.  Perusahaan dapat menghemat biaya untuk pemeliharaan mesin fingerprint. 

2. Kerentanan Manipulasi

Absensi manual yang mudah dimanipulasi dan dipalsukan data kehadirannya akan membuat oknum yang ingin melakukan kecurangan bisa langsung menekan tombol reset pada belakang mesin fingerprint sehingga data akan langsung ter-reset.

Data absensi dalam dokumen fisik pun mudah sekali dimanipulasi.

Beda halnya dengan data kehadiran yang masuk pada aplikasi absensi, yang langsung tersimpan pada cloud based server secara aman yang meminimalisasi kecurangan dan manipulasi.

3. Pemantauan Waktu dan Kinerja

Data yang masuk langsung tersimpan dan dapat dilihat oleh HRD secara real time dengan aplikasi absensi yang terkoneksi secara online.

Keuntungan ini memudahkan HRD dalam memantau kehadiran dan kinerja karyawan, dan juga sinkronisasi data menjadi lebih mudah.

Sedangkan pada absensi manual, data pada absensi manual tidak terintegrasi dalam sistem sehingga menyulitkan HRD untuk melakukan pemantauan kinerja karyawan

4. Rekapitulasi Data

Perubahan data dapat dilakukan secara otomatis jika ada perubahan, sehingga HRD pun dapat bekerja jauh lebih efisien.

Hal ini didukung dengan adanya penyimpanan data pada cloud based server pada sistem online menjadikan rekapitulasi data kehadiran karyawan jauh lebih mudah tanpa perlu memindahkannya secara manual.  

Sedangkan, peranan absensi manual justru sebaliknya, di mana HRD harus mencatat satu persatu data kehadiran masing-masing karyawan dengan cara yang monoton dan memakan waktu yang terbilang lama. 

Baca Juga: Absensi Berbasis GPS, Solusi Catat Kehadiran Karyawan yang Akurat

Manfaat Sistem Absensi Online untuk Perusahaan

Banyaknya kerumitan yang ditimbulkan dari sistem absensi manual tersebut, sekarang mulai berkembang sistem absensi online melalui aplikasi yang memberikan manfaat. Berikut ini beberapa manfaat sistem absensi online:

1. Rekapitulasi Lebih Mudah

Sistem online tentu akan memudahkan dalam pencatatan dan rekapitulasi data. Begitupun  dalam absensi online, data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlamabatan karyawan bisa langsung tercatat otomatis tanpa harus memindahkan data secara manual.

Apalagi, sistem online membuat adanya integrasi antar data sehingga perubahan data yang satu akan langsung mengubah data lainnya.

Kemudahan ini tentu akan membantu bagian HRD atau personalia. Waktu mereka tidak akan habis untuk melakukan pendataan manual. Waktu bisa dimanfaatkan untuk kegiatan produktif lainnya.

2. Mengurangi Potensi Kecurangan

Melalui aplikasi absensi online, hanya karyawan yang dimaksud yang dapat mengakses akunnya sendiri. Hal ini menjadikan peluang kecurangan lebih kecil dan sulit.

Tidak seperti menggunakan fingerprint, dimana potensi kecurangan lebih besar.

Data yang didapat melalui absensi online juga diolah secara langsung dan realtime sehingga hasilnya bisa langsung terdata.

3. Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Oleh karena sistem absensi dilakukan secara online, maka waktu yang dipakai juga otomatis sinkron dan sesuai dengan waktu sebenarnya yang berlaku di semua perangkat.

Hal tersebut membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih akurat dan tidak bisa diprotes oleh karyawan.

Apalagi bagi perusahaan yang memberlakukan kebijakan gaji berdasar keterlambatan, maka sistem absensi online akan sangat membantu.

4. Dapat Dijadikan Dasar untuk Penggajian Karyawan

Apabila sistem penggajian karyawan di dalam perusahaan anda ditentukan oleh tingkat kehadiran karyawan, maka aplikasi absensi online dapat membantu anda untuk melakukan validasi jumlah kehadiran antar masing-masing karyawan.

Hal ini juga berlaku bagi karyawan yang mengambil lembur. Dengan demikian, mereka mendapatkan upah lembur sesuai dengan data yang tersimpan di sistem

5. Pemantauan Realtime

Menggunakan aplikasi pada sistem absensi online menjadikan pemantauan akan presensi terjadi secara realtime. Kapan saja dibutuhkan, data absensi bisa langsung dilihat berdasar update terbaru.

Divisi HRD atau Personalia juga tak perlu repot memindahlan data ke komputer dahulu.

6. Menghemat Biaya

Jika menggunakan fingerprint, perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkatnya serta wajib menyediakan cadangan untuk kondisi tertentu seperti kerusakan.

Selain itu, perusahaan juga harus mengganggarkan untuk kebutuhan teknisi khusu dalam perawatan dan perbaikan perangkat.

Berbeda jika menggunakan aplikasi absensi online. Perusahaan hanya memelukan komputer dan koneksi internet yang pada hakikatnya sudah dimiliki oleh perusahaan.

Selain itu, sistem ini juga memungkinkan karyawan melakukan absensi langsung dari perangkat smartphone mereka masing-masing. Ini artinya, perusahaan bisa menghemat biaya perangkat yang cukup signifikan.

Tak hanya soal perangkat, penghematan juga bisa didapat karena perusahaan tak perlu menggunakan kertas. Sistem absensi online juga tidak perlu buku, pulpen, mesin cetak, tinta, dan lainnya.

Selanjutnya masih ada beberapa manfaat dari penggunaan sistem absensi online seperti :

1. Kemudahan memonitor dan mengukur data kehadiran karyawan hanya melalui sistem. Data yang masuk adalah data yang akurat dan real time saat itu juga ketika karyawan melakukan absensi sehingga tak perlu diragukan validitasnya.
2. Sistem dapat memberikan analisis secara menyeluruh yang dijadikan bahan pertimbangan untuk menyetujui atau menolak request cuti karyawan keahlian dan kinerja karyawan, kebijakan perusahaan, serta pertimbangan lainnya.
3. Mengurangi pekerjaan administratif yang bersifat repetitif sehingga HR lebih fokus melakukan perancangan program pengengambangan kinerja karyawan. 
4. Pengambilan keputusan strategis jauh lebih gampang. Hal ini didukung oleh data yang disimpan dalam server berbasis cloud sehingga dapat diakses kapan saja bahkan melalui perangkat lain di luar kantor. Selain itu, sistem cloud memiliki data yang up-to-date dan langsung terpampang jelas kepada semua pengguna dari divisi HR  jika ada data kehadiran karyawan baru yang masuk.  

Baca Juga: Jenis dan Contoh Absensi Daring untuk Perusahaan

Jenis Perusahaan atau Industri yang Cocok Menggunakan Sistem Absensi Online

Meski sistem absensi online termasuk mudah, belum banyak perusahaan yang menggunakannya. Untuk itu, berikut rangkuman jenis perusahaan atau industri apa saja yang cocok menggunakan sistem absensi ini.

1. Media massa
2. Food and beverage
3. Jasa logistik 
4. Customer care
5. Pertambangan
6. Manufaktur
7. Jasa konstruksi
8. Digital agency
9. Startup
10. Edutech 
11. Industri Kreatif

Baca Juga: Sulit Memantau Kehadiran Pegawai? Gunakan Aplikasi Absensi Pegawai!

Fitur Wajib yang Harus Ada di Sistem Absensi Online

Penggunaan aplikasi absensi memungkinkan setiap karyawannya mencatat jadwal kerjanya melalui aplikasi sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan pemantauan.

Berikut ini beberapa fitur yang wajib ada pada sistem absensi ini:

1. Clock in dan clock out untuk mencatatkan waktu awal kerja dan selesai kerja
2. Overtime request untuk mengajukan jadwal lembur kepada HRD ketika karyawan harus lembur 
3. Leave request yang akan digunakan saat karyawan hendak mengajukan cuti, baik itu cuti alasan penting maupun cuti sakit
4. Claim request untuk membantu karyawan mengajukan reimbursement atau penggajian dana ketika karyawan mengeluarkan dana untuk keperluan perusahaan
5. My profile untuk melihat serta mengubah data atau informasi karyawan secara mandiri oleh karyawan itu sendiri

Baca Juga: 7 Manfaat Absen Mandiri untuk Perusahaan

13 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Perusahaan

Sistem absensi online terbilang cukup banyak beredar mengingat kemajuan era digital saat ini.

Sebagai pilihan bila Anda ingin menerapkan absensi online, berikut rangkuman rekomendasi sistem atau aplikasi absensi terbaik untuk perusahaan Anda.

1.  LinovHR

Aplikasi Absensi LinovHR juga menawarkan jaminan keamanan data sebagai perlindungan kepada perusahaan atas maraknya pencurian dan pembobolan data perusahaan.

Seluruh integrasi sistem dan keamanan didukung melalui praktisi yang tangkas dan ahli dibalik pengembangannya.

Beberapa fitur utama yang dimilikinya antara lain:

• Absensi Online: Karyawan dapat melakukan absensi (Clock in & Clock Out) secara real-time melalui smartphone di mana saja dan kapan saja sesuai dengan lokasi yang telah disetujui oleh admin.
• Kehadiran Ganda dalam Sehari: Fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan double check-in dan check-out, baik di dalam kantor maupun di luar kantor saat melaksanakan tugas tertentu.
• Pengajuan Lembur, Cuti, Izin: Dilengkapi dengan fitur Request yang memudahkan karyawan untuk mengajukan lembur, cuti, dan izin dengan mudah.
• Reimbursement: Karyawan dapat mengajukan reimbursement melalui aplikasi ini dengan mengisi form dan mengunggah bukti pembayaran, yang kemudian dapat diakses oleh HR sebagai admin.
• Payslip: Karyawan dapat mengakses slip gaji mereka, memastikan transparansi dalam hal pembayaran.
• Face Recognition & Geolocation: Memungkinkan karyawan untuk melakukan absen dengan selfie dan mencatat lokasi absen karyawan.

Dengan fitur-fitur tersebut, LinovHR tidak hanya menjadi alat untuk mencatat kehadiran tetapi juga menjadi platform yang komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia secara efektif.

2. Jibble

Jibble adalah aplikasi absensi online yang menawarkan kemudahan dan kecepatan dalam manajemen kehadiran karyawan. 

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki Jibble:

• Absensi dengan GPS dan Selfie: Jibble menyediakan fitur absensi yang menggunakan teknologi GPS dan selfie. Dengan demikian, kehadiran karyawan dapat tercatat dengan akurat dan dapat dipastikan bahwa absensi dilakukan di lokasi yang ditentukan.
• Rekap Absensi yang Mudah: Aplikasi ini menyajikan rekap absensi secara mudah dan terstruktur. Admin atau HR dapat dengan cepat mengakses data kehadiran karyawan untuk keperluan evaluasi dan pengambilan keputusan.
• Versi Profesional dengan Fitur Payroll: Jibble menawarkan versi profesional yang dilengkapi dengan fitur Payroll. Dengan demikian, perusahaan dapat dengan mudah mengintegrasikan data kehadiran dengan proses perhitungan gaji karyawan secara otomatis.

Dengan fitur-fitur tersebut, Jibble menjadi solusi yang efektif untuk perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan, memberikan kemudahan administrasi, dan meningkatkan efisiensi operasional.

3. Attend Zone

Attend Zone adalah aplikasi absensi online yang memberikan solusi efisien dalam pemantauan kehadiran karyawan. 

Berikut adalah beberapa fitur yang dapat ditemukan di dalamnya:

• Absensi Real-Time: Dengan fitur absensi real-time, karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran secara langsung. Proses ini memastikan keakuratan data kehadiran dan memberikan informasi yang terkini kepada pengelola.
• Laporan Kehadiran: Aplikasi ini menyediakan fitur untuk menghasilkan laporan kehadiran karyawan. Laporan tersebut dapat membantu manajemen dalam melakukan analisis terhadap pola kehadiran karyawan dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Notifikasi Absensi: Fitur notifikasi absensi memungkinkan pengguna menerima pemberitahuan secara langsung terkait absensi karyawan. Hal ini membantu dalam memonitor kehadiran dan memberikan tanggapan cepat terhadap situasi yang memerlukan perhatian.
• Akses Gratis: Attend Zone menawarkan akses gratis, memberikan peluang bagi perusahaan untuk menggunakan platform ini tanpa biaya tambahan. Meskipun gratis, aplikasi ini tetap menyediakan fitur-fitur yang memadai untuk manajemen kehadiran.

Dengan kombinasi fitur-fitur tersebut, Attenzione menjadi pilihan yang ekonomis dan efektif untuk perusahaan yang mencari solusi absensi online yang dapat diandalkan.

4. WiFi Attendance

WiFi Attendance merupakan aplikasi absensi online yang menonjolkan kemudahan dan keamanan. 

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi ini:

• Pencatatan Kehadiran Otomatis: WiFi Attendance menyajikan fitur pencatatan kehadiran otomatis. Hal ini memungkinkan sistem untuk secara otomatis mencatat kehadiran karyawan berdasarkan koneksi WiFi yang terhubung, memberikan kemudahan tanpa memerlukan interaksi manual.
• Sistem Absensi Real-Time: Aplikasi ini menyediakan sistem absensi real-time, memungkinkan pengelola untuk melihat kehadiran karyawan secara langsung dan mengakses data yang terkini. Kecepatan respons sistem ini mendukung pengambilan keputusan yang cepat.
• Laporan Kehadiran: WiFi Attendance menawarkan fitur untuk menghasilkan laporan kehadiran karyawan. Laporan tersebut dapat memberikan wawasan yang diperlukan untuk analisis dan perencanaan strategis terkait kehadiran karyawan.
• Keamanan Data: Keamanan data menjadi prioritas dalam WiFi Attendance. Aplikasi ini dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi informasi kehadiran karyawan dari akses yang tidak sah.

Dengan fitur pencatatan otomatis, sistem real-time, laporan yang informatif, dan keamanan data yang handal, WiFi Attendance menjadi solusi absensi online yang cocok untuk perusahaan yang mengutamakan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

5. Clockify

Clockify adalah solusi absensi online yang dapat diakses dari berbagai platform, termasuk portal web, Android, iOS, dan desktop. 

Aplikasi ini tidak hanya menawarkan pencatatan kehadiran yang akurat, tetapi juga fitur-fitur tambahan untuk manajemen proyek dan penggajian yang sederhana.

Dengan empat pilihan paket yang dapat disesuaikan, mulai dari versi gratis untuk UMKM hingga paket berbayar, Clockify dapat diandalkan oleh berbagai skala bisnis.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan Clockify:

• Pencatatan Waktu Kerja yang Akurat: Karyawan dapat mencatat waktu masuk dan keluar dengan mudah, menggunakan timer untuk menghitung durasi kerja secara akurat. Fitur ini memungkinkan pengeditan entri waktu jika diperlukan.
• Pelacakan Proyek dan Tugas: Clockify memudahkan karyawan menghubungkan waktu kerja dengan proyek atau tugas tertentu. Ini membantu manajer melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.
• Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lain: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain di lingkungan kerja, memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada.
• Notifikasi dan Pengingat: Clockify mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja, membantu memastikan disiplin dan kepatuhan terhadap jadwal.
• Akses Online dan Mobile: Dapat diakses melalui browser web dan aplikasi mobile untuk iOS dan Android, memungkinkan pencatatan waktu dan akses informasi di mana saja.

Dengan fitur-fitur ini, Clockify menjadi solusi untuk kebutuhan absensi online dan manajemen waktu dalam lingkungan kerja yang dinamis.

5. QuickBooks Time

QuickBooks Time adalah aplikasi absensi mobile online yang menyederhanakan tugas HRD, termasuk penggajian, faktur, dan penjadwalan. 

Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis, namun tersedia pilihan paket berbayar mulai dari 20 hingga 40 dollar AS per bulan.

Berikut adalah beberapa fitur utama QuickBooks Time:

• Check-in dan Check-out Mudah: Karyawan dapat dengan mudah check-in dan check-out melalui ponsel, mencatat waktu masuk dan keluar hanya dengan beberapa ketukan jari.
• Pencatatan Waktu Otomatis: Menggunakan teknologi GPS, aplikasi ini mencatat waktu kerja karyawan secara otomatis saat masuk atau keluar, dengan tingkat akurasi tinggi.
• Pelacakan Lokasi: Aplikasi ini melacak lokasi karyawan saat check-in atau check-out, memungkinkan pemantauan yang lebih baik terhadap keberadaan karyawan di lingkungan kerja.
• Pemantauan Aktivitas: QuickBooks Time memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan secara real-time, termasuk daftar aktivitas, proyek yang dikerjakan, dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
• Integrasi dengan QuickBooks: Terintegrasi dengan QuickBooks, memudahkan pengelolaan data waktu kerja karyawan dan penggajian dengan mengimpor data waktu kerja langsung ke QuickBooks.
• Laporan Waktu dan Penggajian: Menyediakan laporan waktu kerja yang terperinci, dapat dilihat berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu. Fitur penggajian juga tersedia untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan waktu kerja.

QuickBooks Time memberikan solusi lengkap untuk pencatatan waktu kerja yang mudah, akurat, dan terintegrasi, membuatnya menjadi pilihan terbaik untuk efisiensi dalam manajemen kehadiran karyawan.

6. Hubstaff

Hubstaff adalah aplikasi absensi online khusus untuk pegawai lapangan dengan fitur-fitur unggulan berikut:

• Pencatatan Waktu yang Akurat: Karyawan dapat mencatat waktu kerja secara akurat dengan memulai dan menghentikan pencatatan waktu melalui aplikasi, baik di perangkat seluler maupun desktop.
• Pemantauan Aktivitas: Memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan secara real-time, termasuk aplikasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, dan tangkapan layar perangkat mereka.
• Pelacakan Lokasi: Dilengkapi dengan pelacakan lokasi untuk memantau posisi karyawan saat bekerja, sangat berguna untuk tim lapangan atau yang bekerja di luar kantor.
• Integrasi dengan Platform Lain: Dapat diintegrasikan dengan berbagai platform dan alat bisnis lainnya, seperti manajemen proyek dan manajemen tugas, untuk sinkronisasi data antar aplikasi.
• Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai waktu kerja, proyek, dan produktivitas karyawan dalam bentuk grafik dan tabel.
• Manajemen Tim: Fitur manajemen tim memudahkan pengaturan jadwal kerja, pembagian tugas, dan pengelolaan absensi karyawan dengan pengaturan dan izin akses yang mudah diatur.

Aplikasi Hubstaff menyajikan solusi absensi online terbaik untuk pencatatan waktu kerja dan pengelolaan produktivitas karyawan, khususnya bagi mereka yang bekerja di lapangan.

7. Connecteam

Connecteam adalah aplikasi berbasis mobile-first dan desktop dengan fitur serupa dengan Hubstaff. 

Beberapa fitur utamanya meliputi:

• Check-in dan Check-out Mudah: Karyawan dapat dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi di perangkat seluler, memastikan pencatatan waktu yang cepat dan akurat.
• Pelacakan Lokasi: Fitur pelacakan lokasi memungkinkan pengelola melihat posisi karyawan saat check-in dan check-out, memastikan kehadiran di lokasi yang tepat.
• Pemberitahuan dan Pengingat: Connecteam mengirim pemberitahuan dan pengingat otomatis kepada karyawan terkait jadwal kerja, absensi, dan tugas-tugas, menjaga keteraturan kehadiran.
• Integrasi dengan Kalender: Dapat diintegrasikan dengan kalender elektronik seperti Google Calendar atau Outlook, memudahkan sinkronisasi jadwal kerja dan pengingat.
• Akses Multi-Platform: Dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop, memungkinkan karyawan mencatat waktu dan mengakses informasi dengan mudah.
• Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan terperinci mengenai kehadiran karyawan, membantu mengelola mengelola kehadiran dan mengidentifikasi tren atau masalah.

Aplikasi absen Connecteam memberikan solusi modern dan efektif untuk pencatatan kehadiran karyawan dengan berbagai fitur yang mendukung manajemen tim yang lebih efisien.

8. Time Clock by Homebase

Time Clock by Homebase adalah sistem absensi digital yang membantu perusahaan mencatat dan mengelola kehadiran karyawan dengan efisiensi tinggi. 

Beberapa fitur utama meliputi:

• Perekaman Waktu: Karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu masuk dan keluar melalui perangkat elektronik seperti tablet, smartphone, atau komputer, menggantikan metode absensi konvensional.
• Verifikasi Identitas: Mendukung berbagai metode verifikasi identitas, termasuk sidik jari, kode PIN, atau scan barcode, untuk memastikan absensi yang otentik dan akurat.
• Integrasi dengan Jadwal Kerja: Terintegrasi dengan jadwal kerja karyawan, memudahkan pelacakan kehadiran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
• Pelaporan dan Analisis: Menyediakan laporan detail tentang kehadiran karyawan, termasuk jam kerja, absen telat, dan absen tidak masuk. Data ini berguna untuk analisis performa karyawan dan proses penggajian.
• Pengaturan Kebijakan Absensi: Memungkinkan perusahaan mengatur kebijakan absensi, seperti batas toleransi keterlambatan atau absen tidak masuk, untuk penegakan disiplin kerja dan perhitungan gaji.

Time Clock by Homebase merupakan solusi aplikasi absensi yang efektif, menggantikan metode manual yang rentan terhadap kesalahan.

9. When I Work

When I Work adalah platform perencanaan jadwal kerja yang efisien dan mudah digunakan, memberikan keuntungan sebagai berikut:

• Efisiensi Perencanaan Jadwal: Membuat jadwal kerja dengan cepat dan efisien melalui antarmuka intuitif. Menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dapat dilakukan dengan mudah.
• Pengurangan Kesalahan dan Konflik Jadwal: Menghindari kesalahan dan konflik jadwal dengan fitur melihat ketersediaan karyawan secara real-time. Meminimalkan tumpang tindih atau penugasan yang melebihi kapasitas karyawan.
• Peningkatan Komunikasi: Memberikan fitur komunikasi terintegrasi antara pengusaha dan karyawan. Aplikasi mobile memudahkan karyawan menerima pemberitahuan, mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti, dan berkomunikasi mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.
• Pemantauan Jam Kerja dan Kehadiran: Memungkinkan pemantauan jam kerja dan kehadiran karyawan secara real-time. Informasi akurat ini mendukung manajemen penggajian dan memastikan disiplin kerja.
• Menghemat Waktu dan Tenaga: Menawarkan otomatisasi dan integrasi untuk mempercepat pengelolaan jadwal, mengurangi tugas manual, dan memberikan waktu lebih banyak kepada pengusaha untuk fokus pada aspek lain dalam pengelolaan bisnis.

When I Work adalah solusi efektif untuk perencanaan jadwal karyawan, membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan memperbaiki komunikasi antara pengusaha dan karyawan di lingkungan kerja.

10. Aplikasi Tanda

Aplikasi Tanda menawarkan fitur absensi berbasis mobile dengan GPS dan selfie, serta kemampuan unik untuk mengajukan cuti langsung melalui smartphone. 

Fitur utama aplikasi ini meliputi:

• Pencatatan Jam Kerja: Memungkinkan karyawan mencatat jam kerja dengan mudah melalui check-in dan check-out langsung di aplikasi, mempermudah pemantauan jam kerja.
• Lokasi GPS: Fitur GPS memastikan keabsahan lokasi check-in dan check-out karyawan, mencegah kecurangan atau penyalahgunaan waktu kerja.
• Pengaturan Shift Kerja: Fleksibilitas dalam pengaturan shift kerja, baik reguler maupun khusus. Mudah menetapkan jadwal kerja karyawan dan melihat tanggung jawab pada setiap shift.
• Notifikasi dan Pengingat: Dilengkapi dengan fitur notifikasi dan pengingat, memberitahu karyawan tentang jadwal, deadline proyek, atau perubahan shift untuk menghindari keterlambatan atau kebingungan.
• Laporan dan Analisis: Menyediakan laporan dan analisis tentang jam kerja, absensi, atau kehadiran karyawan dalam format grafik atau tabel, membantu pemantauan produktivitas dan pengambilan keputusan manajemen.
• Integrasi dengan Sistem HR: Dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) perusahaan, memudahkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi dan sistem HR untuk pengelolaan data karyawan secara efisien.

Aplikasi absensi Tanda merupakan solusi terpercaya untuk mengelola jam kerja karyawan dengan efisien dan terorganisir.

11. Timely

Timely secara otomatis merekam waktu yang dihabiskan oleh karyawan di berbagai aplikasi kerja, memastikan pembayaran karyawan yang akurat. 

Ini menghilangkan kesalahan manual dalam pelaporan perusahaan dan memastikan tagihan perusahaan sesuai dengan semua pekerjaan yang dilakukan.

Fitur Timely di antaranya:

• Dokumentasi lembur: Menyediakan dokumentasi lembur secara otomatis, membantu perusahaan dalam mengelola waktu kerja yang melebihi jam reguler.
• Berbagi Timesheet: Memungkinkan berbagi timesheet antar karyawan atau dengan tim manajemen, mempermudah transparansi dalam pencatatan waktu kerja.
• Penggajian: Memfasilitasi proses penggajian dengan memberikan catatan waktu yang akurat, mengurangi kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan.
• Evaluasi Kinerja: Menyediakan fitur evaluasi kinerja, membantu perusahaan dalam melihat produktivitas dan kontribusi karyawan.
• Pembuatan Faktur: Mendukung pembuatan faktur secara otomatis berdasarkan catatan waktu, memastikan akurasi dalam penagihan untuk pekerjaan yang telah dilakukan.

Timely adalah solusi yang efisien untuk merekam waktu kerja karyawan dan memudahkan proses manajemen penggajian serta evaluasi kinerja.

12. Harvest

Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu yang menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan manajemen waktu dan proyek. 

Beberapa fitur utamanya meliputi:

• Pelacakan Pengeluaran: Harvest memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melacak pengeluaran terkait dengan proyek atau tugas tertentu. Dengan mencatat pengeluaran, perusahaan dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang biaya yang terlibat dalam suatu proyek.
• Pelacakan Jam Kerja yang Dapat Ditagih: Aplikasi ini memudahkan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek. Ini membantu dalam menghitung biaya pekerjaan yang dilakukan dan memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan usaha yang diinvestasikan.
• Persetujuan Timesheet: Fitur persetujuan timesheet memastikan keakuratan catatan waktu karyawan. Dengan adanya persetujuan, manajer dapat meninjau dan menyetujui catatan waktu sebelum diproses dalam penggajian, mengurangi potensi kesalahan atau kekeliruan.
• Pengingat Otomatis: Harvest menyediakan pengingat otomatis, memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan untuk mencatat waktu kerja mereka. Pengingat ini membantu dalam menjaga disiplin waktu dan keakuratan pencatatan jam kerja.

Harvest merupakan solusi yang komprehensif untuk perusahaan yang membutuhkan manajemen waktu yang efisien. 

13. Avaza

Avaza adalah platform manajemen proyek yang menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan perencanaan, pelacakan, dan pelaporan proyek. 

Berikut adalah penjelasan lebih rinci mengenai beberapa fitur unggulan yang dimiliki Avaza:

• Menetapkan Jam Kerja yang Dapat Ditagih dan yang Tidak Dapat Ditagih: Avaza memberikan fleksibilitas dalam menetapkan jam kerja yang dapat ditagih kepada klien atau proyek tertentu. Ini membantu perusahaan dalam mengelola biaya proyek secara lebih terarah.
• Menetapkan Tarif Biaya per Proyek: Fitur ini memungkinkan perusahaan menetapkan tarif biaya per proyek, memberikan kemampuan untuk mengelola keuangan proyek dengan lebih efektif. Dengan ini, perusahaan dapat dengan mudah mengontrol dan melacak biaya yang terkait dengan setiap proyek.
• Persetujuan Timesheet: Avaza menyediakan fitur persetujuan timesheet, memastikan bahwa catatan waktu karyawan telah melalui proses validasi sebelum diintegrasikan ke dalam sistem penggajian. Ini membantu dalam menghindari potensi kesalahan atau penyalahgunaan catatan waktu.
• Pelacakan Pengeluaran: Pengguna dapat mencatat dan melacak pengeluaran terkait proyek atau tugas tertentu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap semua biaya yang terlibat dalam suatu proyek.

Avaza memberikan solusi yang holistik untuk manajemen proyek dan keuangan. Dengan fokus pada pengelolaan waktu dan biaya, platform ini membantu perusahaan dalam mengoptimalkan efisiensi.