Absensi menjadi salah satu aspek penting dalam suatu perusahaan ataupun organisasi. Saat ini penggunaan aplikasi absensi online pun sudah tidak asing lagi. Banyak perusahaan/ lembaga yang menggunakannya.
Absensi online yang digunakan saat ini memiliki berbagai macam jenis, disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.
Selain mempermudah pencatatan kehadiran, absensi online juga lebih praktis dan efektif. Salah satunya aplikasi absensi online LinovHR!
Cara Kerja Aplikasi Absensi Online
Bagaimana penggunaan atau cara kerja aplikasi absensi online Linov ESS? Berikut kami rangkum untuk Anda:
- Pertama Anda akan masuk ke halaman log in, dimana aplikasi ini akan melakukan rekam data, mulai dari face record juga permintaan pin sehingga akan memudahkan Anda melakukan absensi.
- Kemudian saat data Anda sudah terekam, Anda akan melakukan absensi dengan mode face recognition atau aplikasi selfie yang juga terintegrasi dengan pin yang Anda buat.
- Klik Record Time untuk mulai melakukan absensi.
- Selanjutnya, aplikasi ini akan mendeteksi lokasi Anda, kemudian klik Clock-in
- Setelah itu akan ada pendeteksian wajah atau menggunakan pin.
- Jika sudah berhasil maka akan tercatat waktu dimana Anda mulai bekerja.
- Setelah selesai selanjutnya Anda kembali tekan Record Time.
- Selanjutnya klik Clock out sebagai tanda ‘Selesai’ jam kerja pada hari tersebut.
- Jika sudah, maka akan dikonfirmasi melalui pendeteksian wajah atau pin.
- Jika sudah berhasil, maka absensi Anda hari itu sudah dipastikan masuk ke dalam data HR.
Selain absensi harian, aplikasi absen online Linov ESS ini juga memiliki fitur untuk leave request atau permintaan cuti serta pengajuan izin karyawan.
Semuanya mudah dilakukan hanya dengan klik menu pengajuan cuti atau izin yang dibutuhkan, kemudian isi data yang diminta.
Aplikasi absensi LinovHR ini terintegrasi dengan sistem time management yang dipegang oleh HRD. Dengan begitu, data kehadiran yang masuk bisa terlihat secara real time oleh HRD. Tak hanya itu, HRD juga dapat mengelola dan memberikan approvement berbagai pengajuan cuti serta izin secara lebih mudah.
Tak hanya itu, karyawan juga dapat melihat riwayat kehadiran selama seminggu atau sebulan. Kemudahan ini membantu perusahaan untuk menumbuhkan transparansi di antara karyawan.
Baca Juga: Solusi Terbaik untuk Manajemen Karyawan Aplikasi Personalia
Keunggulan Aplikasi Absensi Online
Agar lebih jelas, berikut kami rangkum keunggulan-keunggulan dari aplikasi absensi online LinovHR:
Real Time
Memudahkan pemantauan data kehadiran karyawan oleh manajemen secara langsung. Akan terlihat jelas mana karyawan yang datang terlambat dan karyawan yang tepat waktu.
Praktis
Absensi karyawan dapat dipantau dimanapun dan kapanpun. Karyawan dengan mobilitas pekerjaan yang tinggi tidak perlu khawatir!
Efisien
Tidak perlu proses administrasi yang memakan waktu. Aplikasi absensi online membantu proses manajemen kehadiran, izin/ cuti sampai reimbursement dengan lebih cepat.
Data Akurat
Penggunaan aplikasi memungkinkan untuk meminimalisir kesalahan data yang diakibatkan oleh human error karena proses administrasi yang ribet.
Keamanan Terjamin
Aplikasi absensi LinovHR memiliki sistem yang aman dengan akses yang diatur LinovHR sendiri. Sistem dipastikan memiliki keamanan tingkat tinggi sehingga sulit dimanipulasi atau disalahgunakan.
User Friendly
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, aplikasi absensi ini mudah dipahami dan dapat digunakan oleh semua kalangan bahkan untuk karyawan yang sudah lanjut usia sekalipun.
Baca Juga: Mengenal Fitur Cost Center di Modul Organizational Management LinovHR
Kesimpulan
Absensi dan proses administrasi secara konvensional atau manual sudah seharusnya ditinggalkan. Kesalahan data akibat human error juga tidak efisiennya penggunaan waktu menjadi beberapa alasan mengapa anda perlu beralih dengan sistem manajemen kehadiran yang lebih baik.
Aplikasi absensi online merupakan salah satu yang harus diterapkan dalam perusahaan Anda.
Dari penjelasan fitur juga keunggulan di atas, aplikasi absensi LinovHR bisa menjadi solusinya. Keamanan data yang terjamin, kemudahan pengelolaan data oleh admin dan juga pemantauan langsung oleh HR menjadi solusi tepat untuk memudahkan pencatatan kehadiran.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai aplikasi absensi online dari LinovHR, segera ketuk tautan berikut ini dan dapatkan ujicoba Aplikasi Absensi Online Gratis !!
