HR selalu mencari cara terbaik untuk dapat berkomunikasi dengan para karyawan, dan kemajuan perangkat seluler adalah cara yang belakangan ini dirasa paling sesuai dan disukai.
Menurut data dari ADP, 60% karyawan mengakses informasi gaji maupun tunjangan melalui aplikasi daripada perangkat laptop atau komputer mereka.
Dari sini kita dapat sedikit menyimpulkan bahwa teknologi seluler mengubah cara karyawan untuk terhubung satu sama lain dan membentuk cara organisasi untuk dibentuk, diatur, dan dioperasikan. Maka implementasi HR system mobile app jadi hal yang penting.
Untuk mengetahui penjelasan lebih dalam mengenai pentingnya penggunaan HR system mobile app pada suatu perusahaan, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu HR System Mobile App?
HR system mobile app adalah suatu aplikasi manajemen SDM perusahaan yang bisa digunakan dalam perangkat seluler.
Penggunaan aplikasi ini dapat memungkinkan bagi seorang HR untuk menunjang seluruh kegiatan yang biasanya terlibat dalam menjalankan suatu organisasi.
Kegiatan tersebut dapat terdiri dari memasukkan, memproses, hingga melaporkan segala informasi yang berkaitan dengan sumber daya manusia yang dimiliki oleh suatu perusahaan.
Penggunaan aplikasi ini dinilai dapat memberikan peluang baru bagi perusahaan dalam mereformasi dan meningkatkan proses SDM fungsional inti, dan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas karyawan, meningkatkan employee satisfaction, dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan utama secara cepat.
Tak hanya itu, HR mobile app juga dapat memberikan kemudahan kepada HR perusahaan dalam mengelompokkan proses SDM inti.
Mulai dari melihat laporan pembayaran, absensi karyawan, penggajian karyawan, pengajuan cuti, tunjangan, jadwal kerja, hingga menyebarkan informasi terkait perusahaan secara cepat, tepat, dan mudah kepada karyawan hanya melalui perangkat mobile.
Baca Juga: Daftar Contoh Aplikasi HRIS Terbaik
Pentingnya HR System Mobile App
Penggunaan HR system mobile app akan memberikan banyak kemudahan bagi HR dalam melakukan seluruh kegiatan administrasi perusahaan yang berkaitan dengan sumber daya manusia.
Dalam hal ini, tentu penggunaan aplikasi ini sangat penting untuk digunakan oleh perusahaan guna meningkatkan efisiensi seorang HR dalam melakukan pekerjaannya.
Adapun beberapa manfaat yang akan didapatkan jika perusahaan menggunakan aplikasi satu ini, di antaranya adalah sebagai berikut.
-
Kenyamanan
Sebaliknya, dengan menggunakan aplikasi HR mobile, seorang HR dapat dengan mudah mengakses segala kebutuhan informasi SDM yang penting kapanpun dan dimanapun mereka butuhkan hanya melalui perangkat mobile.
Hal ini tentunya akan memberikan kenyamanan kepada HR perusahaan dalam melakukan kegiatan human resource secara fleksibel.
-
Kecepatan
HR system mobile app memiliki sifat yang real-time. Dalam hal ini, tentu aplikasi SDM akan memungkinkan seorang HR untuk mengambil sebuah keputusan secara real-time tanpa menunggu dokumen fisik yang terdapat di kantor pusat.
-
Produktivitas
Penggunaan aplikasi ini juga dapat memungkinkan bagi seorang HR dalam meningkatkan produktivitas yang mereka miliki. Hal ini karena seluruh rangkaian kegiatan human resource dapat dilakukan secara cepat dan mudah melalui bantuan dan dukungan dari perangkat lunak.
-
Ketepatan
Dalam praktiknya, HR system mobile app akan melakukan seluruh rangkaian proses secara otomatis dan akan menghasilkan ketepatan setiap data yang dihasilkan. Hal ini tentunya dapat meminimalisir seorang HR untuk melakukan kesalahan seperti human error.
-
Keterikatan
Manfaat terakhir yang akan didapatkan oleh perusahaan dalam penggunaan aplikasi ini adalah perusahaan dapat meningkatkan kepuasan para karyawan ketika melakukan pekerjaannya.
Hal ini dapat terjadi, karena saat ini, semakin banyak karyawan yang merasa dimudahkan dengan adanya kehadiran teknologi seluler dalam melakukan suatu pekerjaan yang mereka miliki.
Selain itu, hal ini juga dapat memungkinkan bagi karyawan untuk memiliki situasi work life balance.
HR System Mobile App LinovHR Solusi Praktis Manajemen Karyawan
Penggunaan HR system mobile app dapat menghilangkan kesenjangan komunikasi yang biasa terjadi antara divisi HR dan juga karyawan. Aplikasi ini juga memberikan banyak kemudahan bagi seorang HR maupun karyawan dalam melakukan segala aktivitas administrasi perusahaan.
Seluruh proses administrasi perusahaan dapat diakses dengan cepat dan tepat dengan mudah hanya dengan smartphone saja. Sehingga tidak ada lagi kerumitan manajemen SDM di perusahaan.
Untuk menggunakan HR system mobile app, Anda tidak lagi perlu menggunakan aplikasi dari luar negeri. Di Indonesia sendiri saat ini sudah tersedia sebuah HR system mobile app yang menawarkan fitur yang lengkap.
Aplikasi ini bisa Anda dapatkan dalam Aplikasi HRIS LinovHR yang memiliki 13 modul dan salah satunya adalah aplikasi absensi (Employee Self Service).
Dengan menggunakan Aplikasi Absensi dari LinovHR, segala manajemen administrasi karyawan dapat dilakukan hanya menggunakan smartphone saja baik itu Ios maupun Android.
Terdapat banyak sekali fitur dalam Aplikasi Absensi LinovHR yang memudahkan karyawan melihat data pribadi, melakukan absensi, mengajukan cuti, lembur, izin, melihat timesheet, agenda kantor, sampai melihat slip gaji mereka.
Tidak hanya dapat diakses di perangkat mobile, Aplikasi Absensi pada Software HRIS LinovHR sendiri juga berbasis web sehingga bisa diakses dengan laptop atau komputer.
Seluruh administrasi karyawan sendiri bisa dikelola oleh HR melalui Software HRIS LinovHR yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Penggunaan kedua software ESS berbasis mobile dan website secara bersamaan tentu akan menciptakan keefektifan dan keefisienan para karyawan dan seorang HR dalam melakukan kegiatan seluruh rangkaian administrasi perusahaan.
Ingin merasakan kemudahannya? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
