HRIS Software adalah sistem informasi sumber daya manusia yang dapat mengelola database karyawan di suatu organisasi atau perusahaan.
Software ini dapat membantu manajemen HR dalam melacak dan menganalisis setiap informasi karyawan seperti penggajian, kinerja, absensi, cuti, serta menyimpan seluruh data informasi mulai dari data seluruh karyawan perusahaan, mantan karyawan, serta pelamar.
Pemanfaatan HRIS Software memiliki tujuan yaitu untuk mengotomatisasi alur kerja dan pengelolaan SDM agar dapat mengefektifkan perencanaan SDM dan memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis perusahaan.
Kelebihan HRIS Software untuk Perusahaan
Sebagai sebuah inovasi dalam perkembangan dunia teknologi, HRIS software tentunya memiliki kelebihan tersendiri. Berikut selengkapnya.
Mengurangi Kesalahan Data
HRIS software tentunya menawarkan kelebihan, salah satunya mengurangi potensi kesalahan data. Ya, berkat sistemnya yang canggih, tentu pencatatan data dapat dilakukan secara real-time dan akurat dibandingkan manual
Lebih Efisien
Kelebihan lainnya dari penggunaan software HRIS adalah lebih efisien dari segi waktu serta tenaga. Perusahaan dapat mengalokasikan tenaga kerja internal untuk mengerjakan hal yang jauh lebih mendesak.
Lebih Transparan
Transparansi yang lebih terjaga tentu juga merupakan bagian dari keunggulan penggunaan software HRIS.
Penilaian kinerja karyawan atau data absensi misalnya, dapat dilihat oleh bagian HRD atau pekerja sendiri sehingga menghindari adanya manipulasi.
Daftar Fitur yang Harus ada di HRIS Software
Dalam menentukan bagus atau tidaknya sebuah hris software, sebenarnya bisa Anda lihat melalui fitur apa saja yang tercantum di dalam software tersebut.
Setidaknya akan terdapat beberapa fitur yang tercantum di dalam aplikasi HRIS, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Recruitment and onboarding
Fitur yang dapat membantu perusahaan untuk memindai resume, melakukan penyaringan kandidat awal, dan melakukan pemeriksaan latar belakang.
2. Payroll
Payroll adalah salah satu fitur yang dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam menghitung pajak dan tunjangan dari gaji karyawan secara otomatis.
Melalui fitur ini, perusahaan dapat menghemat banyak waktu dan dapat membantu untuk mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam penghitungan.
3. Time, attendance and scheduling
Fitur ini dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam melacak absensi yang dilakukan oleh karyawan.
Dalam hal ini, perusahaan akan mendapatkan data yang real mengenai waktu kerja yang dilakukan oleh karyawan, dan dapat memberikan kemudahan kepada tim payroll dalam menentukan pembayaran yang akan diterima oleh karyawan yang bersangkutan.
4. Benefits administration
Fitur ini digunakan oleh perusahaan dalam mengelola tunjangan apa saja yang akan diterima oleh karyawan yang dimilikinya, mulai dari asuransi kesehatan, program tabungan pensiun, hingga tunjangan sukarela.
5. Compliance
Compliance atau kepatuhan adalah fitur yang memiliki kemampuan untuk tetap mengikuti perubahan terhadap Undang-Undang perpajakan dan pengaturan ketenagakerjaan yang silih berubah.
6. Reports and analytics
Fitur ini dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk menyimpan seluruh informasi yang dimiliki oleh karyawan secara terpusat.
Fitur ini juga dapat mmeungkinkan bagi pemangku kepentingan untuk melihat dan menerima informasi data, mengirimkan laporan, peringatan, atau tindakan yang diperlukan kapan saja dan dimana saja.
7. Integration
Fitur integration dalam sistem HRIS dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk mengintegrasikan penggajian, tunjangan, dan pelacakan waktu ke dalam sistem yang terpadu.
Beberapa sistem HRIS juga dapat disinkronkan dengan sistem perusahaan lain atau memungkinkan bagi pengguna untuk membuat integrasi khusus.
Baca juga: Ketahui Industri Mana Saja yang Memerlukan Software HRIS! Ada Perusahaanmu?
LinovHR: HRIS Software di Indonesia
Jika Anda mencari HRIS Software terbaik yang berfungsi untuk memudahkan pengelolaan SDM perusahaan Anda,
Software HRIS Indonesia LinovHR adalah salah satu software HR terbaik dengan menggunakan sistem HRIS yang baik sehingga mampu mengefisiensi dan mengefektifkan pengelolaan karyawan perusahaan.
Software HRIS LinovHR Memliki banyak modul dan fitur, dimana semua itu akan memudahkan proses manajemen HR lebih baik lagi diantaranya:
- Organization Management
- Personel Administration
- Time & Attendance
- Payroll
- Reimbursement
- Loan
- Employee Self Services
- Recruitment
- Competency Management
- Performance Management
- Career Path
- Succesion Management
- Learning Management Syste,
Dengan begitu, perusahaan bisa lebih berfokus pada pengembangan bisnis dan mencapai tujuannya. Oleh karena itu hilangkan kompleksitas SDM perusahaan dengan HRIS Software dari LinovHR sekarang juga!
