Milestone awards adalah salah satu cara terbaik untuk memberikan penghargaan kepada karyawan atas pencapaian yang mereka raih.
Umumnya penghargaan ini diberikan oleh manajer, supervisor, dan pemilik bisnis pada waktu tertentu, biasanya saat rapat akhir tahun ataupun acara penting lainnya di perusahaan.
Pemberian penghargaan ini merupakan hal penting guna meningkatkan motivasi karyawan selama bekerja. Untuk pemahaman lebih jelasnya, berikut ini kami berikan penjelasan lengkap mengenai milestone awards.
Apa itu Milestone Awards
Milestone awards adalah sebuah penghargaan yang diberikan perusahaan kepada seorang karyawan atas pencapaian tertentu. Pencapaian tersebut dapat berupa terpenuhinya target penjualan, selesainya sebuah proyek, ataupun berdasarkan lamanya masa kerja.
Penghargaan ini merupakan sarana terbaik bagi perusahaan dalam memberikan apresiasi atas dedikasi dan kerja keras karyawan. Dengan adanya milestone awards perusahaan juga dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja.
Objektivitas dalam Milestone Awards
Selain digunakan sebagai sarana apresiasi, milestone awards memiliki peruntukan lain di dalam perusahaan, antara lain:
- Meningkatkan semangat kerja. Ketika karyawan merasa diakui dan dihargai, mereka cenderung akan bekerja dengan lebih keras baik secara mandiri maupun tim.
- Meningkatkan retensi. Karyawan yang merasa diakui akan bertahan lebih lama di perusahaan. Lamanya masa kerja karyawan memberikan mereka pengetahuan mendalam tentang produk dan struktur organisasi perusahaan, sehingga memungkinkan mereka memahami apa yang efektif dan tidak.
Selain itu, tingkat retensi yang tinggi juga mengurangi biaya (untuk orientasi, rekrutmen, dll.)
- Daya tarik talenta. Milestone awards secara tidak langsung memberikan daya tarik tersendiri terhadap calon karyawan. Mereka cenderung memilih perusahan yang mengapresiasi kinerja serta pencapaian mereka.
- Budaya organisasi. Terakhir, dengan adanya sebuah penghargaan lingkungan kerja akan semakin positif. Dikarenakan perusahaan menghargai pekerjaan tiap karyawannya, hal ini dapat menciptakan rasa memiliki antara mereka
Ide Milestone Awards
Dalam penerapannya, perusahaan dapat dengan bebas menentukan kategori penghargaan pada milestone awards. Maka dari itu berikut ini kami berikan beberapa ide yang dapat dijadikan salah satu kategori tersebut:
The employee of the month award: Penghargaan ini ditujukan kepada karyawan terbaik di tiap bulannya. Penilaiannya akan berdasarkan kinerja selama satu bulan penuh.
Teamwork awards: Penghargaan ini merupakan kategori apresiasi terhadap kerja sama tim di antara banyaknya karyawan yang bekerja sebagai bagian dari kelompok atau departemen dalam perusahaan.
Birthday awards: Penghargaan ini sama halnya dengan birthday gift. Perusahaan dapat memberikan kartu ucapan selamat ataupun paket liburan kepada karyawan.
Anniversary awards: Berdasarkan lamanya masa pengabdian mereka kepada perusahaan, kategori penghargaan ini adalah cara terbaik untuk menghargai karyawan atas waktu mereka dan mengakui loyalitas mereka.
Service awards: Penghargaan ini diberikan sebagai kategori penghormatan kepada karyawan yang telah berjalan bersama perusahaan sejak awal terbentuk hingga saat ini.
Bagaimana Menjalankan Milestone Awards
Setelah mengetahui pengertian serta berbagai macam kategori milestone awards, dalam memberikan sebuah penghargaan kepada karyawan perlu memperhatikan beberapa hal berikut, antara lain.
1. Tentukan Kategori Penghargaan
Perusahaan harus konsisten dalam memberikan penghargaan kepada setiap karyawannya. Jika salah satu di antara mereka mendapatkan sebuah penghargaan atas pencapaian tertentu, maka hal tersebut juga harus diterapkan ke semua orang tanpa terkecuali.
Maka dari itu, menentukan kategori penghargaan yang sesuai dan mampu diterapkan ke semua karyawan sangatlah penting. Hal ini dilakukan guna mencegah terjadinya rasa ketidakadilan pada lingkungan kerja.
Beberapa penghargaan umum yang dapat perusahaan terapkan antara lain, employee of the month, employee birthday, promotion award, employee retirement, dan lain sebagainya.
2. Berikan Apresiasi Secara Nyata
Pemberian milestone awards harus ditunjukkan secara nyata guna meningkatkan efektivitasnya. Untuk mengaplikasikanya secara baik dan benar, berikut ini beberapa hal yang perlu perusahaan lakukan:
- Milestone awards perlu disampaikan langsung dan disiarkan secara luas agar seluruh karyawan mengetahui siapa karyawan yang mendapatkan penghargaan tersebut.
- Selanjutnya, personalisasikan penyampaian penghargaan berdasarkan preferensi karyawan tersebut. Bisa berupa kartu ucapan yang berkaitan dengan hobi mereka.
- Terakhir, usahakan bentuk penghargaan yang diterima karyawan lebih dari sekedar “terima kasih”. Berikan hadiah sesuai dengan kebutuhan mereka.
3. Sesuaikan Nilai Penghargaan
Seorang karyawan yang telah bekerja 10 tahun tentunya harus mendapatkan nilai penghargaan lebih tinggi dibandingkan mereka yang baru beberapa tahun bekerja. Hal ini bertujuan untuk memotivasi karyawan untuk mencapai tingkatan tertentu serta menciptakan rasa bangga selama bekerja.
4. Atur Anggaran Sebaik Mungkin
Sebagai pedoman dalam penerapannya, milestone awards harus memiliki anggaran lebih dari 1% dari total gaji, namun tidak melebihi 10%. Karena penghargaan tersebut adalah salah satu bentuk pengakuan karyawan, maka harus sesuai dengan anggaran tersebut.
Pantau Kinerja Karyawan dengan Performance Management LinovHR
Pemberian milestone awards tentunya bukan hal yang sembarangan. Kinerja karyawan merupakan salah satu tolak ukur dalam menentukan pemberian penghargaan ini.
Beberapa cara dapat dilakukan perusahaan untuk memantau kinerja karyawan, salah satunya adalah dengan menggunakan Modul Performance Management dari LinovHR.
Software dari LinovHR ini memudahkan Anda memantau perkembangan performa karyawan. Selain itu, software ini juga dilengkapi dengan dashboard yang canggih, sehingga perusahaan dapat menganalisis kinerja karyawan secara menyeluruh.
Tidak hanya pemantauan, software performance management, dilengkapi fitur goals and KPI sehingga perusahaan mampu mengatur dan memantau KPI karyawan secara real-time sesuai dengan tujuan bisnis.
Dari sisi karyawan, aplikasi ini membantu mereka mengetahui KPI yang diberikan perusahaan. Mereka pun secara mandiri dapat mengupdate progres KPI yang telah dicapai.
Aplikasi performance manager dari LinovHR, secara keseluruhan dapat membantu Anda dalam menetapkan tujuan yang jelas serta mengidentifikasi kekurangan serta kekuatan SDM secara lebih baik dan menyeluruh.
Jadi tunggu apalagi? Gunakan demonya sekarang juga tanpa dipungut biaya, dan permudah pemantauan kinerja karyawan Anda bersama LinovHR!
