Performance assessment merupakan hal yang bermanfaat bagi karyawan. Penilaian tersebut dapat mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan dari performa karyawan.
Agar perusahaan bisa mencapai target dari tujuan kesuksesan yang telah dirancangnya, tentu saja faktor utama dari hal tersebut adalah kinerja para karyawannya. Meningkatkan kinerja karyawan pun menjadi hal yang harus dilakukan. Peningkatan tersebut bisa terjadi ketika perusahaan melakukan performance assessment yang efektif.
Artikel LinovHR kali ini akan membahas mengenai performance assessment. Simak selengkapnya!
- Pengertian Performance Assessment
- Manfaat Performance Assessment
- Penerapan Performance Assessment Menggunakan Teknologi
Apa itu Performance Assessment?
Penilaian kinerja atau Performance assessment adalah cara bagi perusahaan untuk mengevaluasi kinerja karyawan terhadap job desc secara berkala.
Penilaian ini bisa dilakukan secara 6 bulan atau dalam 1 tahun sekali. Penilaian tersebut akan menjelaskan secara tepat apa yang dilakukan karyawan selama 1 periode dengan mengetahui benar atau salah dari apa yang mereka kerjakan.
Perusahaan menggunakan performance assessment untuk melakukan penilaian kepada karyawan juga berfungsi untuk memberikan gambaran besar kepada karyawan tentang pekerjaan mereka sebagai penentuan apakah mereka patut dalam menerima kenaikan gaji, mendapatkan bonus, atau justru harus diberhentikan.
Tapi, fungsi utama dari performance assessment bukanlah untuk mengevaluasi kinerja karyawan semata melainkan untuk evaluasi hasil kinerja karyawan terhadap pekerjaanya.
Fokusnya adalah pada pengembangan karyawan perusahaan. Sistem penilaian kinerja atau performance assessment ini bisa bersifat formal dan informal. Sistem formal melakukan penilaian bersifat objektif dan adil. Sedangkan informal lebih bersifat subjektif dan dipengaruhi oleh faktor pribadi.
Penggunaan performance assessment ini telah digunakan saat Perang Dunia 1 ketika Walter Dill Scott, seorang personel Angkatan Darat Amerika Serikat mengadopsi sistem rating perangkat ‘Man-to-Man’. Beliau menggunakan penilaian tersebut untuk mengevaluasi kinerja para personel militer.
Baca Juga: Mentoring untuk Peningkatan Kemampuan Karyawan
5 Manfaat Performance Assessment
Performance assessment memiliki beberapa manfaat bagi kinerja karyawan, tentu saja hal ini akan menguntungkan pihak perusahaan. Untuk mengetahui lebih dalam tentang manfaat assessment untuk performa, perhatikan penjelasan di bawah ini!
1. Target Perusahaan Bisa Segera Tercapai
Melakukan performance assessment di lingkungan kerja bertujuan untuk memberikan keteraturan dalam meninjau kinerja karyawan. Dengan melakukan penilaian secara teratur, akan meningkatkan kinerja karyawan yang akan berpengaruh terhadap pencapaian target kerja yang lebih cepat.
2. Mengatur Standar Kemampuan Karyawan
Agar perusahaan bisa mencapai tujuan yang telah ditentukan, tentunya mereka harus mengatur dan meningkatkan standar kemampuan dengan melakukan evaluasi kinerja secara memadai. Penilaian akan memberikan kejelasan bagi karyawan dan juga perusahaan tentang apa yang diharapkan dari posisi tersebut.
3. Menempatkan Karyawan di Posisi yang Tepat
Setiap karyawan tentu saja memiliki skill yang berbeda-beda. Jadi performance assessment akan membantu perusahaan untuk menempatkan karyawan pada posisi sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki. Penetapan karyawan di posisi yang tepat akan memudahkan mereka dalam bekerja dan menyelesaikan tugas-tugasnya.
4. Meningkatkan Interaksi antara Perusahaan dengan Karyawan
Komunikasi yang terjalin antara perusahaan dengan karyawan sering kali cenderung pasif atau hanya terjadi secara satu arah. Dengan performance assessment yang dilakukan secara periodik akan membantu dalam meningkatkan interaksi atau hubungan ke arah yang lebih baik serta meningkatkan produktivitas kerja karyawan.
Hal ini juga akan melahirkan komunikasi yang efektif antara manajer perusahaan dengan karyawan.
Selama pertemuan secara rutin dengan karyawan, pihak karyawan akan menerima feedback terhadap kinerja mereka dan segera melakukan perbaikan jika terdapat penilaian yang kurang baik. Sehingga penilaian kerja akan dilakukan secara berkala.
5. Bisa Menentukan Kebutuhan Pelatihan
Proses penilaian akan mengetahui kekurangan dan menentukan kebutuhan pelatihan apa yang cocok untuk diadakan. Pelatihan tentu saja akan bermanfaat untuk meningkatkan keefektifan dan produktivitas dalam bekerja.
Perusahaan akan menganalisis setiap data penilaian untuk memutuskan divisi apa saja yang harus divisi apa saja yang harus dilakukan pelatihan serta jenisnya. Pelatihan dan pengembangan ini sangat diperlukan untuk karyawan serta seluruh tim yang bertugas.
Penerapan Performance Assessment Menggunakan Teknologi
Performance assessment atau penilaian kinerja yang dilakukan perusahaan secara berkala akan mendatangkan beberapa manfaat untuk kinerja karyawan, yang pada akhirnya akan membantu perusahaan lebih berkembang.
Tujuan utamanya ialah meningkatkan kinerja karyawan agar bisa mencapai target perusahaan. Sehingga baik dari pihak karyawan dan perusahaan akan sama-sama diuntungkan dari adanya assessment.
Terdapat beberapa cara dalam menerapkan assessment terhadap performa karyawan ini. Salah satunya adalah dengan menerapkan teknologi. Seperti menggunakan Software Performance Appraisal dari LinovHR.
Penggunaan Software Performance Appraisal tentu saja dapat membantu HR dalam menilai kinerja karyawan perusahan, sehingga tujuan-tujuan di atas dapat terwujud.
Fitur Review dalam software ini memungkinkan rekan kerja dan atasan untuk menilai karyawan yang menjadi subjek penilaian. Pemberian review ini dilakukan secara anonymous, agar aspek objektivitasnya terjaga.
Terdapat juga fitur Goals & KPI untuk melihat sejauh mana perkembangan perusahaan dan juga karyawan dalam mencapai tujuannya. Goals sendiri dapat melakukan tracking terhadap progress perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Sementara KPI melakukan penilaian terhadap progress karyawan terhadap tugas-tugas dan juga target yang telah ditetapkan.
Masih bingung bagaimana menerapkan performance assessment karyawan di perusahaan Anda? Segera gunakan Software Performance Appraisal dari LinovHR! Kunjungi websitenya untuk jadwalkan demo secara gratis.
