Sebagai bagian pengamanan lingkungan, shift satpam perlu diatur dengan baik namun tetap memerhatikan ketentuan jam kerja yang berlaku. Apakah Anda sudah tahu bagaimana rumus mengatur pembagian shift kerja security? Di dalam artikel LinovHR ini Anda akan menemukan bagaimana cara efektif mengaturnya, mari simak!
Berapa Jam Kerja Satpam
Jam kerja satpam diatur dalam regulasi UU Ketenagakerjaan serta Keputusan Bersama Menteri Tenaga Kerja dan Kepala Kepolisian RI ((KEP- 275/ MEN/ 1989 dan Pol. KEP/ 04/ V/ 1989) tentang Pengaturan Jam Kerja, Shift dan Jam Istirahat serta Pembinaan Tenaga Kerja Satpam.
Sesuai dengan dua regulasi tersebut maka ditetapkan bahwa jam kerja satpam termasuk istirahat di lingkungan perusahaan ditentukan dalam tiga (3) shift, di mana setiap shift memiliki jam kerja 8 jam per hari.
Lalu, di dalam pasal 79 ayat 2 huruf a UU No.13 tahun 2003, disebutkan bahwa perusahaan data mengatur jam kerja satpam secara bergiliran, dengan ketentuan jam kerja secara akumulatif masing-masing shift tidak lebih dari 40 jam dalam seminggu, di luar lembur.
Jika pun terdapat lembur, maka harus dilakukan sepengetahuan dan disertai surat perintah lembur dari perusahaan dan wajib menerima kompensasi lembur.
Rumus Mengatur Shift Kerja Satpam
Shift satpam dapat dibuat dengan menggunakan pola berikut ini sesuai dengan UU Ketenagakerjaan:
- Karyawan yang bekerja selama 6 hari dalam seminggu, maka jam kerjanya adalah 7 jam sehari.
- Sedangkan yang bekerja 5 hari kerja dalam seminggu, jam kerjanya 8 jam sehari.
Lalu, Anda dapat mengatur jadwal shift satpam dengan cara berikut ini:
- Coba gunakan data statistik mengenai tingkat aktivitas dan risiko pada waktu tertentu untuk memudahkan alokasi personel di setiap shift.
- Jaga keseimbangan antara jumlah personel, intensitas pengawasan, dan kebutuhan.
Abda dapat membagi shift satpam tersebut ke dalam beberapa jenis seperti berikut ini:
1. Shift Kerja Bergiliran
Shift bergiliran ini memungkinkan adanya pembagian 3 shift selama 24 jam dalam sehari. Di mulai dari pagi, siang, dan malam. Berikut ini pembagiannya:
- Pagi: Mulai pukul 06.00-14.00
- Siang: Mulai pukul 12.00-22.000
- Malam: Mulai pukul 22.000-06.00
2. Shift Kerja Tetap
Sesuai namanya, shift satpam satu ini mengacu pada pola jam kerja yang sama setiap hari. Misalnya, satpam yang bekerja di shift malam maka akan bekerja pada malam hari secara berturut-turut.
3. Shift Kerja Libur
Sistem shift ini ditetapkan dengan memberikan satpam hari libur setelah melalui shift atau lembur yang cukup lama.
Baca Juga: Mengenal Pembagian Jam Kerja Karyawan Hotel
Contoh Jadwal Shift Kerja Satpam
Untuk membantu Anda dalam mengatur shift security dengan mudah, berikut ini contoh yang bisa Anda tiru.
1. Contoh Jadwal Shift Kerja Satpam dengan 6 Hari Kerja Per Minggu
Anda akan membagi shift menjadi 3, dengan waktu kerja masing-masing shift adalah 7 jam sehari dengan total 42 jam dalam seminggu. Kelebihan 2 jam kerja tersebut akan dihitung sebagai lembur. Pembagian shift adalah sebagai berikut:
- Shift pagi: 06.00-14.00
- Shift siang: 14.00-22.00
- Shift malam: 22.00-06.00
Agar tidak menimbulkan kelelahan, dan tidak ada jumping dari shift malam ke shift pagi maka perlu dilakukan rotasi setelah jama malam dengan sistem libur. Baru setelahnya anggota shift malam akan bekerja di shift pagi.
2. Contoh Jadwal Shift Security dengan 5 Hari Kerja Per Minggu
Tidak jauh berbeda dengan sistem 6 hari kerja, namun bedanya adalah satpam akan bekerja selama 8 jam sehari dan 40 jam dalam seminggu. Pembagian shift antara lain:
- Shift pagi: 06.00-15.00
- Shift siang: 14.00-23.00
- Shift malam: 22.00-07.00
Di shift satpam ini, Anda perlu mengatur jumlah personil lebih banyak pada pagi dan malam hari.
Atur Shift Satpam Lebih Mudah dengan Software Absensi LinovHR
Mengatur shift kerja, terutama satpam bisa menjadi tantangan tersendiri. Di mana Anda harus dapat membagi jam kerja dan personil untuk waktu 24 jam.
Di sini HR perlu memastikan juga bahwa pembagian shift kerja tidak membuat karyawan kelelahan.
Software Absensi LinovHR menawarkan Anda kemudahan dalam mengelola jadwal kerja dengan fitur Workgroup yang dapat membagi shift kerja karyawan ke dalam beberapa shift secara fleksibel.
Dengan bantuan Software Absensi LinovHR, Anda pun akan lebih mudah untuk melakukan monitoring kehadiran, keterlambatan, sampai lembur. Semua tercatat secara akurat.
Sekarang, mengelola jadwal kerja lebih mudah dengan Software Absensi LinovHR. Ayo, ajukan demo gratis sekarang!
