Surat izin orang tua merupakan salah satu berkas yang biasa menjadi syarat dalam proses rekrutmen. Meski tidak sering, masih ada beberapa perusahaan atau institusi yang mewajibkan kandidatnya melampirkan surat izin ini untuk bekerja.
Pada ulasan LinovHR kali ini, Anda akan mengenali cara membuat surat izin orang tua untuk kerja beserta contohnya. Simak dengan baik!
Apa Itu Surat Izin Orang Tua?
Surat izin orang tua adalah catatan yang menyatakan izin atau persetujuan dari orang tua terhadap anaknya untuk melakukan suatu kegiatan tertentu. Surat ini bisa digunakan di lingkungan akademik atau perusahaan.
Di lingkungan akademik, surat ini digunakan untuk mengizinkan anak agar bisa mengikuti kegiatan sekolah. Misalnya KKN, kegiatan pramuka, karyawisata, atau untuk melanjutkan kuliah.
Sementara itu, surat izin orang tua digunakan di perusahaan untuk menerima tawaran kerja, mengikuti magang, atau mengikuti training kerja.
Surat izin ini bisa berupa surat fisik ataupun surat digital. Namun, masih banyak orang tua yang menulis surat fisik sebagai bukti fisik yang mungkin diperlukan suatu hari nanti.
Tujuan Pembuatan
Sebelumnya telah disebutkan bahwa surat izin ini bermanfaat dalam dunia akademik dan profesional. Pada artikel kali ini, Anda akan memahami tujuan pembuatan surat izin ini di lingkup dunia kerja.
Berikut ini adalah beberapa tujuannya:
- Menerima tawaran Kerja.
- Untuk mengikuti magang.
- Mengikuti pelatihan kerja.
- Untuk melamar kerja.
- Untuk mendaftar TNI atau polisi.
Baca Juga: Surat untuk Melamar Kerja di Toko
Cara Menyusun Surat Izin Orang Tua untuk Kerja
Jika Anda membutuhkan surat izin untuk kerja, Anda perlu membuatnya dengan baik. Inilah cara yang perlu Anda lakukan untuk membuat surat izin dari orang tua.
1. Memenuhi Struktur Penulisan Surat Izin
Sama seperti surat lainnya, surat izin dari orang tua juga memiliki struktur penulisan tertentu yang harus diikuti. Struktur suratnya berisi:
Tanggal
Pada struktur ini, tulislah tanggal surat dibuat. Keterangan waktu dibutuhkan untuk menghindari penyalahgunaan surat yang digunakan di lain waktu.
Alamat
Alamat yang dimaksud adalah tempat pihak yang dituju atau alamat orang tua yang menulis surat.
Pembukaan
Pembukaan berisi salam pembuka surat. Misalnya ‘Dengan Hormat’.
Isi
Bagian ini berisi nama dan alamat orang tua serta pernyataan persetujuan dari orang tua untuk kegiatan tertentu.
Tak lupa, bagian ini juga menunjukkan nama anak yang bersangkutan dan kegiatan yang akan diikuti.
Penutup
Di bagian penutup, penulis surat perlu mengucapkan terima kasih dan salam penutup.
Tanda Tangan
Untuk memberi kekuatan terhadap surat izin, tanda tangan dari orang tua yang bersangkutan perlu dibubuhkan. Tanda tangan menyatakan keresmian persetujuan. Akan lebih baik apabila tanda tangan dibubuhkan di atas materai untuk memberi kesan resmi.
2. Memastikan Ketepatan Penulisan
Surat izin tidak boleh mengandung kesalahan sedikit pun. Apalagi jika surat ini ditujukan kepada perusahaan.
Oleh karena itu, orang tua harus menulis surat izin dengan jelas, lengkap, dan benar. Hindari kesalahan penulisan yang akan membingungkan pembaca. Selain itu, pastikan juga surat sudah ditujukan kepada pihak yang tepat.
Contoh Surat Izin Orang Tua
Supaya Anda tidak kebingungan dalam membuat surat ini, berikut contoh surat izin orang tua untuk bekerja yang bisa diadaptasi.
1. Surat Izin Orang Tua Untuk Bekerja Magang
Salah satu tujuan surat izin orang tua adalah untuk bekerja magang. Berikut contoh suratnya:
2. Surat Izin Orang Tua Untuk Melamar Kerja
Dalam proses awal rekrutmen, perusahaan mungkin mewajibkan kandidat membawa surat izin orang tua untuk bekerja. Contohnya yaitu seperti ini:
SURAT IZIN ORANG TUA
Kepada Ibu/Bapak HRD yang terhormat,
Sehubungan dengan keinginan anak saya untuk dapat bekerja di PT. Cahaya Kaisha, maka saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Suryono
Alamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur
sebagai orang tua dari anak:
Nama : Safira
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 9 September 1996
Agama : Islam
Status Nikah : Belum Menikah
Alamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur
Dengan ini menyatakan persetujuan saya kepada ananda Safira untuk mengikuti proses rekrutmen di PT. Cahaya Kaisha sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu.
Jakarta, 1 Agustus 2022
Orang Tua,
Suryono
3. Surat Izin Orang Tua Untuk Menerima Tawaran Kerja
Sebelum benar-benar menjadi karyawan, karyawan juga bisa melampirkan surat keterangan dari orang tua yang menyatakan kesetujuan bekerja. Berikut contohnya:
SURAT KETERANGAN ORANG TUA
Kepada Bapak/Ibu HRD PT. Cahaya Kaisha
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Suryono
Alamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur
Dengan ini mengizinkan anak saya:
Nama : Safira
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 9 September 1996
Agama : Islam
Status Nikah : Belum Menikah
Alamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur
untuk menerima tawaran kerja di PT. Cahaya Kaisha. Besar harapan saya agar ananda Safira bisa mengikuti peraturan perusahaan dan melakukan kinerja terbaik di perusahaan tersebut.
Demikian surat pernyataan yang saya buat. Terima kasih.
Orang Tua,
Suryono
4. Surat Izin Orang Tua Untuk Mengikuti Pelatihan Kerja
5. Surat Izin Orang Tua Untuk Masuk Polisi atau TNI
Terakhir, surat keterangan orang tua juga ditujukan sebagai persyaratan untuk masuk kepolisian atau TNI. Berikut contoh surat izin untuk menjadi anggota TNI:
SURAT PERSETUJUAN
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Hardi
Alamat : Jl. Kutilang No. 19A, Jakarta Barat
selaku orang tua dari:
Nama : Dimas Adi
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 10 Juli 2003
Alamat : Jl. Kutilang No. 19A, Jakarta Barat
Pendidikan Terakhir : SMA
Saya menyatakan untuk setuju untuk mengizinkan anak saya mengikuti seluruh kegiatan pendaftaran seleksi calon anggota TNI.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya sebagai syarat pendaftaran calon anggota TNI.
Jakarta, 27 September 2022
Orang tua,
Hardi
Demikian ulasan mengenai surat izin orang tua beserta contohnya. Semoga Anda yang sedang membutuhkan bisa mengambil manfaat dari tulisan ini.
6. Surat Izin Orangtua Kerja di Bank
SURAT IZIN ORANG TUA
Dengan hormat,
Saya yang beranda tangan di bawah ini:
Nama : Rahmat Hakim
Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 5 Maret 1968 (58 tahun)
Alamat : Jl. Wijaya Karya No. 23 Bekasi
Pekerjaan : Pensiunan Polri
Sebagai orang tua wali dari:
Nama : Anindya Saraswati
Tempat/TGL Lahir : Jakarta 20 Oktober 1995
Alamat : Jl. Wijaya Karya No. 23 Bekasi
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status : Belum menikah
Bersama ini, kami menyatakan memberikan izin kepada anak kami tersebut di atas, bekerja di bank CIMP sebagai Teller, selama terikat perjanjian kerja. Termasuk di antaranya di tempatkan di seluruh cabang di Indonesia.
Demikian surat pernyataan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda Tangan
Rahmat Hakim
7. Surat Izin Bekerja di Hotel
SURAT IZIN ORANG TUA
Kepada yth Manager Hotel Angkasa Marapalam
Di Tempat
Hal : Izin Orang tua
Yang terhormat, saya pemberi izin:
Nama : Septiano Dewa
Jenis kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. Rawamangun No.45 Jakarta Timur
Pekerjaan : Mantan Tentara Angkatan Laut
Adalah orang tua dari:
Nama : Angellina Sinta
Tempat dan tanggal lahir : Surabaya, 7 Mei 1996
Agama : Kristen
Status : Belum Menikah
Melalui isi dari surat ini, saya selaku orang tua memberikan persetujuan kepada anak saya untuk bekerja di hotel Angkasa 99. Kami harap, rekan-rekan dan manajemen dapat memberikan bimbingan kepada anak kami.
Sekian surat yang dibuat untuk dipakai sesuai mestinya.
Hormat Kami,
Septiano Dewa
8. Surat Izin Kerja di Pabrik
9. Surat Pernyataan Izin Kerja di Luar Negeri
10. Surat Izin Bekerja di Pemda
SURAT IZIN ORANG TUA
Kami selaku orang tua:
Nama Ayah : Faris Alfariz
Nama Ibu : Mardian
Pekerjaan : Pensiunan TNI
Bersama ini, Kami memberikan izin kepada
Nama : Laila Marni
Lulusan : S1 Ekonomi
Alamat : Jl Pisang Melon, Sukabumi
Dengan adanya surat ini Kami sebagai orang tua, memberikan izin kepada Laila Marni untuk bekerja di Pemda.
Selanjutnya pihak Pemda sesuai dengan syarat dan ketentuan yang telah diberlakukan dapat melakukan proses rekrutmen.
Sekian dan terima kasih, semoga surat ini dapat dipakai sesuai fungsinya.
Hormat Kami,
Faris Alfariz
